Tugas 3, Nusamandiri, Semester 3, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
NAMA : Naufal Hibatullah
NIM : 11160012
KELAS : 11.3A.07

2. 1. a. Jelaskandanjabarkanfungsi manajemen
b. Jelaskandanjabarkanfungsi organisai struktur
c. Jelaskandanjabarkanfungsi otomatisasikantor
1. Planning(Fungsi Perencanaan)
Planningadalahbagaimanaperusahaanmenetapkantujuanyangdiinginkandankemudian
menyusunrencanastrategi bagaimanacarauntukmencapai tujuantersebut.
Manajer dalamfungsi perencanaanharusmengkajidanmengevaluasi berbagai rencanaalternatif
sebelummemutuskankarenaini adalahlangkahawal yangbisaberpengaruhsecaratotal dalam
perusahaankedepannya.
Fungsi fungsi manajemenyanglaintidakakanbisaberjalandenganbaiktanpaadanyaperencanaan
yang matang.
Kegiatan Fungsi Perencanaan
Ada beberapaaktivitasdalamfungsi perencanaan
 Menetapkanarahtujuandan target bisnis
 Menyusun strategi untukmencapai tujuantersebut
 Menentukansumberdayayangdibutuhkan
 Menetapkanstandarkesuksesandalamupayamencapai tujuan
PembagianPerencanaan
Perencanaandari sudutpandangjenjangmanajemenbisadibagi kedalambeberapajenjang:
 Top Level Planning (PerencanaanJenjangAtas)
Perencanaan dalamjenjangini bersifatstrategis. Jenjangatasini memberikanpetunjukumum,
rumusantujuan,pengambilankeputusansertamemberikanpentunjukpolapenyelesaiandan
sifatnyamenyeluruh. Top levelplanning menekankantujuanjangkapanjangorganisasidan tentu
saja menjadi tangungjawabmanajemenpuncak.
 MiddleLevel Planning (PerencanaanJenjangMenengah)
Jenjangperencanaanmenengahsifatnyalebihadministratif. Jenjangmenengahmenyiapkancara-
cara yangakan ditempuhuntukmerealisasikantujuandari sebuahperencanaandijalankan.
Tanggungjawabperencanaan middlelevel beradapada manajemenmenengah.
 Low Level Planning (PerencanaanJenjangBawah)
Perencanaanjenjangbawalebihfokusterhadapbagaimanacaramenghasilkan. Jenjangbawahini
lebihmengarah kepadakegiatanoperasional perusahaan. Manajemenpelaksanaadalahpihakyang
bertanggungjawabdalamperencanaanjenjangbawahini
Syarat Fungsi Perencanaan
Perencanaanyangbaikselayaknyamemenuhi beberapasyaratsyaratberikut:

3.  Mempunyai tujuanyangjelas
 Sederhana,tidakterlalusulitdalammenjalankannya
 Memuat analisispadapekerjaanyangakandilakukan
 Fleksibel,bisaberubahmengikutiperkembanganyangterjadi
 Mempunyai keseimbangan,tanggungjawabdantujuanyangselaraspadatiap-tiapbagian
 Segalasesuatuyangtersediabisadipergunakansecaraefektif sertaberdayaguna
Manfaat Fungsi Perencanaan
Beberapamanfaatdari adanya fungsi perencanaan,diantaranya:
 Bisamembuatpelaksanaantugasjadi tepatdankegiatanpadatiap-tiapunitakanlebih
terorganisirkearahtujuanyangsama
 Dapat menghindari kesalahanyangmungkinakanterjadi
 Memudahkanpengawasan
 Menjadi pedomandasardi dalammenjalankankegiatan
2. Organizing(Fungsi Pengorganisasian)
Organizing (fungsi perencanaan)adalahpengaturan sumberdayamanusiadansumberdayafisik
yang dimiliki agarbisamenjalankanrencana-rencanayangsudahdiputuskanuntukmencapaitujuan
yang diinginkan. Fungsi pengorganisasianmengelompokkansemuaorang,alat,tugasdan wewenang
yang ada dijadikansatu kesatuanyangkemudiandigerakkanmelaksanakanapayangsudah
direncanakansebelumnya. Pengorganisasianbisamemudahkanmanajeruntukmengawasi dan
menentukanorang-orangyangdibutuhkandalammenjalankantugasyangtelahdibagi-bagi.
Tugas apa yang harus dikerjakan?
Siapapersonil yangakanmelakukannya?
Bagaimanatugasnyadikelompokkan?
Siapayang harusbertanggungjawabterhadaptugastersebut?
Semuatelahditentukandalamfungsiorganizing manajemen
Kegiatan Organizing
 Mengalokasikansumberdaya,menyusundanmenetapkantugas-tugassertamenetapkan
proseduryangdiperlukan
 Menetapkanstrukturperusahaanyangmenunjukkanadanyagariskewenangandan
tanggungjawab
 Merekrut,menyeleksi,danmelakukanpelatihansertapengembangantenagakerja
 Menempatkantenagakerjapadaposisi yangpasdan palingtepat.

4. Unsur-unsurOrganizing
 Sekelompokorangyangdiarahkanuntukbekerjasama
 Melakukankegiatanyangsudahditetapkan
 Kegiatan yangdiarahkanuntukmencapai tujuan
Manfaat Organizing
 Pembagian tugas-tugasbisasesuaidengankondisi perusahaan
 Menciptakanspesialisasisaatmenjalankantugas
 Personil dalamperusahaanmengetahui tugasapayangakan dijalankan.
Fungsi Organizing
 Pendelegasianwewenangdari manajemenpuncakkepadamanajemen pelaksana.
 Adanyapembagiantugasyangjelas.
 Mempunyai manajerpuncakyangprofesionaluntukbisamengkoordinasikansemua
kegiatanyangdilakukan
3. Directing(Fungsi Pengarahan)
Directingaliasfungsi pengarahanadalahupayauntukmenciptakansuasanakerjadinamis,sehat
agar kinerjanyalebihefektifdanefisien. Beberapakegiatanpadafungsi pengarahan:
 Membimbingdanmemberi motivasi kepadapekerjasupayabisabekerjasecaraefektif dan
efisien.
 Memberi tugassertapenjelasansecararutintentangpekerjaan
 Menjelaskansemuakebijakanyangsudahditetapkan
4. Controlling(Fungsi Pengendalian/Pengawasan)
Fungsi pengendalianadalahupayauntukmenilaisuatukinerjayangberpatokankepadastandaryang
telahdibuat,jugamelakukanperbaikanapabilamemangdibutuhkan. Kegiatanpadafungsi
pengendalianmisalnya:
 Mengevaluasi keberhasilandantargetdengancara mengikuti standarindikatoryangsudah
ditetapkan
 Melakukanklarifikasi dankoreksi terhadappenyimpanganyangditemukan
 Memberi alternatif solusi yang mungkinbisamengatasi masalahyangterjadi.

5. Controlling akanberjalanefektifdenganmemperhatikanhal hal berikut:
 Routing(jalur), manajermenetapkancaraatau jalursupayabisadenganmudahmengetahui
letakdimanasuatukesalahanseringterjadi.
 Scheduling (penetapanwaktu), Manajermenetapkankapansemestinyapengawasanharus
dijalankan.Kadang-kadang,pengawasanyangterjadwal mungkintidakefisiendalam
menemukansuatukesalahan,dansebaliknya,sesuatuyangdijalankansecaramendadak
malahlebihberguna.
 Dispatching (perintahpelaksanaan), adalahpengawasanyangberupasuatuperintah
pelaksanaanpadapekerjaan.Tujuannyasupayasuatupekerjaanbisaselesai tepatwaktu.
Perintahbisamembuatsebuahpekerjaanbisaterhindardari kondisiyangterkatungkatung,
dan pada ujungnyaapabilaterjadi kesalahan,bisadenganmudahdiidentifikasi siapayang
melakukankesalahan
 FollowUp (tindak lanjut), Manajer mencarikansolusi apabilaterdapatkesalahanyang
ditemukan.Tindaklanjutbisadenganmemberikan peringatanterhadappihakyangsengaja
atau tidaksengajamelakukankesalahandanmemberikanpetunjuksupayakesalahanyang
sama tidakakan terulangkembali
Bentukpengawasanyangbaikadalahpengawasanyangsesuai dengankebutuhandansifat atau
karakterdari perusahaan. Sebuahpengawasanyangbaikdilakukandengantidakmenelanbanyak
biayadan bisamenjaminadanyakegiatanperbaikan. Untukitu,perusahaanperlumenyiapkan
langkahtata poladan rencanaperusahaansebelumpengawasandilaksanakan.

6. PengertianStruktur Organisasi
Sebelumberbicaratentangorganisasi,akankami jelaskanterlebihdahulutentangdefinisi organisasi
terlebihdahulu.Organisasiialahkelompokorang(duaorangatau lebih) yangsecararesmi disatukan
dalamsuatu kerjasamauntukmencapai tujuanyangtelahditentukansebelumnya.
Sedangkanpengertianstrukturorganisasi ialahsuatususunandari berbagai macamkomponenatau
unitkerjadalamsebuahorganisasi.Dalamstrukturorganisasi terdapatpembagiankerjadan
bagaimanafungsi atau kegiatan-kegiatanberbedayangtelakdikoordinasikandanjugaterdapat
adanyaberbagai spesialisasidari sebuahpekerjaan,saluranperintahataupunpenyampaianlaporan.
Fungsi Struktur Organisasi
1. Kejelasantanggungjawab
Setiapdari anggotaorganisasi harusmempunyai tanggungjawabdanjugaapa saja yangharus
dipertanggungjawabkan.Setianganggotasebuahorganisasi tentusajaharusmempunyaitanggung
jawabterhadapatasan atau pimpinannyayangsudahmemberikankewenangan,sebabpelaksanaan
atau implementasi kewenangantersebutperludi pertanggungjawabkan.Itulahkegunaanstruktur
organisasi tentangkejelasantanggungjawab.
2. Kejelasankedudukan
Fungsi dari kejelasankedudukanadalahsetiapanggotaatauseseorangyangterdapatdalamstruktur
organisasi sesungguhnyabisamempermudahdalammelaksanakankoordinasidanjugahubungan,
karenaadanya keterkaitandalampenyelesaianmengenai suatufungsi yangtelahdipercayakan
kepadaseseorangatauanggota.
3. Kejelasanjalurhubungan
Fungsi mengenai kejelasan jalurhubunganadalah,dalammelakukantanggungjawabdan
pekerjaannyasetiappegawai dalamsuatuorganisasimakaakandiperlukansebuahkejelasan
hubunganyangtergambardalamstruktur sehinggadalamjalurpenyelesaianpekerjaannyaakan
lebihefektif dan efisiensertadapatsalingmemberikankeuntungan.
4. Kejelasanuraian tugas
Fungsi dari kejelasanuraiantugasadalah,didalamstrukturorganisasiakansangatmembantu
apabilapihakatasanatau pimpinandapatmelakukancontrolling(pengawasan)maupun
pengendaliandanjugabagi bawahanakan bisalebihberkonsentrasi dalammelakukantugasatau
pekerjaannya,sebabperintahyangjelas.

7. Otomatisasi perkantoran adalahpengalihanfungsimanual peralatankantoryangbanyak
menggunakantenagamanusiakepadafungsi-fungsi otomatisdenganmenggunaka peralatan
mekaniskhususnyakomputer.Otomatisasiperkantoranseringjugadiistilahkandengankegiatan
perkantoranelektronis(electronicoffice/e-office).Perkantoranelektronisadalahaplikasi
perkantoranyangmengganti prosesadministrasi berbasismanual ke prosesberbasiselektronis
denganmemanfaatkanjaringanlokal (Local AreaNetwork/LAN).
Fungsi Otomatisasi perkantoran
 Menyelesaikanpekerjaankantordenganlebihcepat.
 Mengurangai kebutuhanakanstaf dalamjumlah besar.
 Memerlukansedikittempatmenyimpandata.
 Beberapaorangdapat memperbarui datasecarakebersamaandalamhal perubahaan
jadwal.

8. 2. Berikancontohdalamanalisasisteminformasi
1. AnalisisSistemorganisasi.Tujuannyaantaralainuntuk:
• Mengidentifikasi Core businessdari organisasi.
• Mengidentifikasi AktivitasyangmengelolaCore business.
• Mengidentifikasi ResourcesUtamadari Core businesstersebut.
• Mengidentifikasi konteksdari Sisteminformasi yangmendukungpengelolaanAktivitas,
• ResourcesUtama maupunCore Business.
• Mengidentifikasi kebutuhaninformasi bagi perancanganSisteminformasi.
2. AnalisisdanPerancanganSistemInformasi.Tujuannyaantaralainuntuk:
• Membangunarsitektursisteminformasi.
• Mengidentifikasi konteksSistemPerangkatLunakdanSistemBasisData (jikaanalisis
• dilakukanolehahli informatika).
• Mengidentifikasi konteksdanspesifikasielemenlainnya(SistemPerangkatKeras,Sistem
• JaringanKomputer,dll).
• Mengidentifikasi functionalitiesdari calonaplikasi PerangkatLunak.
• Mengidentifikasi entitasdatayangrelevandari calonsistembasisdata.
3. AnalisisdanPerancanganSistemPerangkatLunak
• Ikuti tahapanSoftware Engineering(RPL).ContohWaterfall,Prototyping,Incremental
• Iterative,Spiral,OOA/OOD/OOT,dll.
• Tujuannyaadalahuntukmembangunsoftware (sistemperangkatlunak).
4. AnalisisdanPerancanganSistemBasisData
• Ikuti tahapanPerancanganBasisData (PemodelanKonseptual,Logika,danFisikdari
• BasisData).
• TujuannyaadalahuntukmembangunSistemBasis Datayangterpusatataupunyang
• tersebar.

9. 3. a. Jelaskanpengertiandari organisai
b. Jelaskanpengertiandari sisteminformasimanufaktur
c. Jelaskanpengertiandari sisteminformasi manajemen
pengertian organisasi merupakansekumpulanorang-orangyangdisusundalamkelompok-
kelompok,yangbekerjasamauntukmencapaitujuanbersama,Organisasi adalahsystemkerjasama
antara dua orang atau lebih,atauorganisasi adalahsetiapbentukkerjasamauntukpencapaian
tujuanbersama,organisasi adalahstrukturpembagiankerjadanstrukturtata hubungankerjaantara
sekelompokorangpemegangposisi yangbekerjasamasecaratertentuuntukbersama-sama
mencapai tujuantertentu.
Pengertian sisteminformasi manufakturadalahsuatusistemyangberbasiskomputeryang
berfungsi untukmenghubungkan(mengelola) databersamasisteminformasi fungsional lainnya
guna mendukungmanajemenperusahaanuntukmemecahkanmasalahyangberhubungandengan
manufakturprodukperusahaanmeliputi input,prosesdanoutput.
Sisteminformasi manajemenatau SIM adalahsistemperencanaanbagiandari pengendalian
internal suatubisnisyangmeliputi pemanfaatan manusia,dokumen,teknologi,
dan prosedurolehakuntansi manajemen untukmemecahkanmasalahbisnisseperti biayaproduk,
layanan,atausuatu strategi bisnis.Sisteminformasi manajemendibedakandengan sistem
informasi biasakarenaSIMdigunakanuntukmenganalisissisteminformasilainyangditerapkan
pada aktivitasoperasional organisasi.Secaraakademis,istilahini umumnyadigunakanuntuk
merujukpadakelompokmetode manajemeninformasi yangbertaliandenganotomasi atau
dukunganterhadap pengambilankeputusan manusia,misalnyasistempendukungkeputusan,sistem
pakar, dansisteminformasi eksekutif.