Dokumen tersebut membahas mekanisme pengelolaan dan pemberian Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) bagi peserta didik di Indonesia. Mekanisme ini dilakukan secara terkoordinasi antara sekolah, dinas pendidikan daerah, dan kementerian pendidikan melalui sistem aplikasi yang terintegrasi. NISN berfungsi sebagai identitas unik setiap peserta didik yang digunakan untuk pelaksanaan berbagai program pemerintah di bidang pendidikan.

1. PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKRETARIAT JENDERAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
PENGELOLAAN DATA
PESERTA DIDIK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2. KEBIJAKAN PENGELOLAAN REFERENSI PESERTA DIDIK
Surat Edaran PDSPK No. 31966/A/LL/2016 , tertanggal 27 Juni 2016
Penomoran
Otomatis
Batas
Pengisian
Melewati
Batas
Pengisian

3. PENEGASAN PENGELOLAAN NISN

4. PEMANFAATAN REFERENSI PESERTA DIDIK (NISN)

5. MEKANISME PEMBERIAN NISN -
KEMENDIKBUD
Pilah Peserta Didik
berdasarkan
Tingkat
Mulai
Selesai
SERVER
DAPODIK
ODS PDSPK
Integrasi Data
TK Kelompok A, B dan
SD Tingkat 1 ?
Penomoran NISN
Ya
Siswa Tingkat 7 dan 10
Tidak
Referensi
Verval data oleh
Sekolah
Match
Not Match
Ya
Mutasi Siswa oleh
Sekolah
Tidak
Pilih Sekolah
Asal
Siswa
Ditemukan
Ya
Tidak
Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah
Kemendikbud: 1. Integrasi data dari server
DAPODIK ke ODS
2. Pemilahan data peserta didik berdasarkan
tingkat:
a. Jika siswa baru (TK Kelpk A dan B, SD
Tingkat 1) maka akan dilakukan penomoran
NISN otomatis sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan.
b. Jika siswa tingkat 7 dan 10 maka operator
sekolah harus melakukan verifikasi dan
validasi data dengan melakukan pencarian
data yang mirip ke data Arsip PDSPK.
c. Selain siswa baru dan siswa tingkat 7 dan
10 maka sekolah harus melakukan mutasi
siswa dengan melakukan pencarian data
sekolah dan siswa ke sekolah asal.

6. MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENAG
Verifikasi dan
Validasi Data
PD
Mulai
Selesai
SERVER
EMIS
ODS
PDSPK
Integrasi
Data
sesuai
Ya
Tidak
Referensi
Not
Match
RESIDU
Pencarian
data
Match
Penomoran
NISN
Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah Kemenag adalah
1. Integrasi data EMIS Kemenag dengan ODS PDSPK.
2. Sistem melakukan verifikasi kesesuaian data EMIS dengan data
Arsip PDSPK berdasarkan NISN, Nama, Tempat Lahir dan
Tanggal Lahir.
a. Jika data sesuai, maka data peserta didik akan masuk ke
Menu Referensi.
b. Jika data tidak sesuai, maka data peserta didik akan masuk
ke Menu Residu.
3. Operator Kemenag Kab/Kota melakukan verifikasi dan validasi
data peserta didik pada menu Residu dengan melakukan
pencarian data yang mirip ke Arsip PDSPK.
a. Jika ditemukan kemiripan data, maka lakukan Match
selanjutnya data akan masuk ke Menu Referensi.
b. Jika tidak ditemukan kemiripan data, maka lakukan Not
Match agar data peserta didik masuk ke daftar pemberian
NISN oleh PDSPK. Data peserta didik yang sudah diberikan
NISN oleh PDSPK selanjutnya akan masuk ke Menu
Referensi.

7. MEKANISME PEMBERIAN NISN – BIMAS
(KRISTEN/KATHOLIK)
MULAI
PROSES
PENOMORANNISN
OLEHSISTEMPDSPK
FORMA1 FORMA1
Keterangan:
· SeluruhprosespengajuanNISNdanpengirimandatasiswamenggunakanemail.
· SetiapPengajuanharusmelampirkanfileformulirA1dalamformatExceldanPDF.
FormulirA1dalamformatPDFharussudahditandatanganiolehKepalaSekolahdandilengkapistempelsekolahyangmengajukan.
· FilehasilpenomoranNISNolehPDSPKdalamformatExcelakandikirimkeBimaskemenaguntukditeruskankembalikesekolah.
EmailBimasKemenagJenjangPendidikanDasar(Dikdas):dikdasdbk@gmail.com
EmailBimasKemenagJenjangPendidikanMenengah(Dikmen):dikmendbk@gmail.com
EmailPDSPK:pdsp@kemdikbud.go.id
SELESAI
VERIFIKASI
OLEHBIMAS
KEMENAG
DATASISWAVALIDDAN
LAMPIRANLENGKAP
DATASISWATIDAKVALIDDAN
LAMPIRANTIDAKLENGKAP
FORMATISIAN
TIDAKSESUAI
FORMATISIAN
SESUAI
DOKUMENTASIOLEH
BIMASKEMENAG
FORMA1
VERIFIKASI
OLEHPDSPK
SATUAN
PENDIDIKAN

8. MEKANISME PEMBERIAN NISN – PINDAHAN/LULUSAN
LUAR NEGERI
Verifikasi dan
Validasi Data PD
Mulai
Selesai
ODS
PDSPK
Integrasi Data
Referensi
Penomoran NISN
Pengisian data
Penyetaraan Online Langkah pemberian NISN peserta didik
pindahan/lulusan luar negeri adalah
a. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri
sebelumnya harus melakukan pengisian data
melalui penyetaran online untuk
mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan.
b. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri
yang sudah mendapatkan Surat Keterangan
Penyetaraan selanjutnya bisa dilakukan
penomoran NISN oleh PDSPK.

9. VALIDITAS DATA PESERTA DIDIK
1. NISN UNIK DAN TUNGGAL
2. NISN BUKAN ATAS NAMA SISWA LAIN
3. NISN TERDAFTAR DALAM PROGRAM PROGRAM KEMENTERIAN
( BOS, UN, PIP )
4. NISN VALID TERDAFTAR DALAM LAMAN nisn.data.kemdikbud.go.id

10. Konsep Kualitas Data
VALIDITAS DATA PESERTA DIDIK
DAPODIK
Peserta Didik
•Nama Tidak Wajar
•Usia Tidak Wajar
•Nomor Telepon Invalid
•Email Invalid
•Nama Ibu Tidak Wajar
•PD ada dalam 2 atau lebih rombel dengan jenis
rombel sama dalam satu periode semester
•Ganda di Satu Sekolah
•Ganda di Sekolah Berbeda
•Nomor KIP Invalid
•NISN Tidak Valid
•Tanggal lahir PD seragam dalam satu sekolah

11. SIFAT RELATIONAL ENTITAS DATA
SP
PD PTK
Wilayah
(SP) Satuan Pendidikan:
• Lokasi Satuan Pendidikan (1)
• Peserta didiknya? (2)
• Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5)
(PD) Peserta Didik:
• Sekolah dimana?, (2)
• Diajar siapa?, (3)
• Alamat rumah dan orang tuanya (6)
(PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan:
• Mengajar dimana? (5)
• Mengajar siapa? (3)
• Rumah dimana? (4)
1
2
3
4
5 6
NISN NUPTK
NPSN Kode Wil
Rombel/Kelas
Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel
SIFAT LONGITUDINAL ENTITAS DATA (TIME SERIES)
PAUD
SD/MI
SMP/MTs
SMA/MA/SMK
PT
Time Series Program
Pembangunan untuk SP
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
Time Series Program
Pembangunan untuk PTK
Time Series Program
Pembangunan untuk PD

12. INTEGRASI DAN SINKRONISASI DATA PESERTA
DIDIK
DAPODIK
VALID
VERVALPD
VALID
IMPLEMENTASI
PROGRAM
• PIP
• BOS
• Ujian Nasional
• NISN

13. No. OPERATOR SEKOLAH OPERATOR DINAS KAB/KOTA/PROV OPERATOR PUSAT
1. Memastikan semua peserta didik sudah
memiliki NISN dan masuk ke Menu Referensi
Melakukan monitoring data peserta didik yang
telah memiliki NISN dan yang belum memiliki
NISN diwilayahnya.
Melakukan monitoring data peserta didik yang
telah memiliki NISN dan yang belum memiliki NISN
secara nasional.
2. Melakukan verifikasi dan validasi data peserta
didik yang masuk Menu Residu
Melakukan approval terhadap pengajuan
perubahan identitas yang diajukan oleh
operator sekolah.
Melakukan approval terhadap pengajuan
perubahan NISN yang diajukan oleh operator
sekolah.
3. Melakukan verifikasi dan validasi data peserta
didik yang masuk Menu Belum Memiliki NISN
dengan melakukan pencarian sekolah asal
untuk siswa mutasi.
Melakukan approval terhadap pengajuan
mutasi siswa ditemukan dan mutasi siswa tidak
ditemukan dari operator sekolah.
Melakukan approval terhadap pengajuan mutasi
siswa tidak ditemukan dari operator dinas
pendidikan kab/kota/prov.
4. Melakukan perbaikan data di aplikasi DAPODIK
sesuai keterangan status data invalid pada
Menu Invalid.
Melakukan pengajuan NISN bagi siswa lulusan
SMA/SMK/MA/Sederajat.
Melakukan approval pengajuan NISN lulusan
SMA/SMK/MA/Sederajat dari operator dinas
pendidikan kab/kota/prov.
KEWENANGAN PENGELOLA DATA PESERTA DIDIK

14. No MENU DAN SUB MENU APLIKASI
VERVALPD
OPERATOR
SD SMP/SMA/SMK
1 BERANDA  
2 REFERENSI  
 AKTIF  
 LULUSAN  
3 RESIDU 
4 BELUM MEMILIKI NISN  
5 STATUS PENGAJUAN MUTASI  
6 DATA INVALID  
FASILITAS APLIKASI VERVALPD OPERATOR SEKOLAH

15. No MENU DAN SUB MENU APLIKASI
VERVALPD
OPERATOR
SD SMP/SMA/SMK
7 EDIT DATA
 
 NISN

 NAMA DAN TANGGAL LAHIR
 
 STATUS
 
8 LOGOUT
 
FASILITAS APLIKASI VERVALPD OPERATOR SEKOLAH

16. No MENU DAN SUB MENU APLIKASI VERVALPD OPERATOR
KAB/KOTA PROVINSI PUSAT
1 HOME   
2 DASHBOARD   
 PROGRESS VERVAL 
 STATISTIK 
- Jumlah PD per Jenjang 
- Jumlah PD per Tingkat 
3 SEKOLAH   
4 APPROVAL   
 Perubahan Data   
- NISN 
- Nama dan Tanggal Lahir   
 Pengajuan NISN 
5 PENGAJUAN NISN*   
6 MUTASI   
- SISWA DITEMUKAN  
- SISWA TIDAK DITEMUKAN   
7 LOGOUT   
FASILITAS APLIKASI VERVALPD DINAS PENDIDIKAN DAN PUSAT

17. CARA MENDAPATKAN AKUN
Berikut langkah-langkah Registrasi Anggota:
1. Menyiapkan file hasil scan SK penugasan (SK
Penugasan dari Kepala Sekolah bagi
Operator Sekolah atau SK KKDatadik bagi
Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota/Prov).
Hasil scan SK penugasan yang akan
dilampirkan harus asli/fotocopy yang
dilegalisir.
2. Meyiapkan email pribadi yang akan
digunakan sebagai username untuk
mengakses aplikasi vervalpd.
3. Mengisi form registrasi anggota.
4. Cek status registrasi melalui Menu Status
Pendaftaran berdasarkan email.
Menu Lupa Password, bisa digunakan oleh
pengelola data untuk memperbaharui
password jika lupa password yang digunakan
sebelumnya.

18. 1. Mengapa NISN tidak ditemukan di laman NISN?
NISN tidak ditemukan di Laman NISN bisa dikarenakan beberapa hal berikut:
a. NISN siswa tidak valid  tidak diterbitkan oleh PDSPK
b. NISN yang tercantum di dokumen (ijazah, kartu NISN, raport)  milik orang lain
atau memang tidak terdata di Arsip NISN dikarenakan salah penulisan
c. Perbedaan data di Arsip (data sebelumnya) yang kemungkinan besar tidak
lengkap atau tidak sesuai dokumen kependudukan seperti ejaan nama, tempat
lahir maupun tanggal lahir.
2. Bagaimana memperbaiki data NISN?
Perbaikan data NISN ataupun data identitas (ejaan nama, tempat dan tanggal
lahir) dilakukan melalui aplikasi vervalpd oleh operator sekolah. Dengan
melampirkan scan dokumen yang resmi.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

19. 3. Bagaimana prosedur pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari
Luar Negeri?
Pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari luar negeri dengan mengikuti
mekanisme sebagai berikut:
a. Orangtua/siswa melakukan pengisian data kesetaraan secara online melalui
laman kemendikbud.go.id. Pada laman tersebut pilih menu Kesiswaan dan
pilih jenis layanan Perizinan dan Penyetaraan Ijazah. Ikuti petunjuk
penggunaan, prosedur dan persyaratan yang ada di laman tersebut.
b. Siswa yang telah memperoleh surat keterangan penyetaraan selanjutnya akan
diberikan NISN oleh PDSPK.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

20. 4. Bagaimana solusi jika ditemukan NISN ganda?
a. Pastikan kedua NISN tersebut atas identitas yang sama melalui laman
nisn.data.kemdikbud.go.id
b. Jika kedua NISN adalah milik siswa, maka bisa memilih salah satu NISN yang
akan digunakan dengan mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi
vervalpd oleh Operator Sekolah. Pengajuan perubahan ini harus disertai
dokumen resmi yang menunjukkan bahwa NISN memang atas nama siswa.
Selanjutnya operator sekolah juga memastikan konsistensi penggunaan NISN
yang dipilih. Artinya NISN tersebut harus sama antara data yang terdata di
DAPODIK, Vervalpd maupun program (UN, KIP, Bidikmisi, PDSS). Sekolah
terakhir bisa membuat Surat Keterangan yang menyatakan NISN mana yang
valid berdasarkan surat edaran PDSPK Nomor 2194/I3.1/PR/2016 tanggal 2
September 2016 tentang Penegasan Pengelolaan Data Peserta Didik.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

21. 5. Apa yang harus dilakukan apabila NISN di Ijazah berbeda dengan
NISN di DAPODIK?
a. Pastikan NISN yang tercantum di ijazah valid atas nama siswa yang
bersangkutan melalui laman nisn.data.kemdikbud.go.id
b. Jika valid, hubungi operator sekolah untuk mengajukan perubahan
NISN melalui aplikasi vervalpd dengan melampirkan dokumen asli
(ijazah, kartu NISN, Raport) yang bisa menunjukkan bahwa NISN
tersebut memang telah digunakan oleh yang bersangkutan.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

22. 6. Bagaimana jika terdapat perbedaan antara data pada aplikasi DAPODIK
dengan Aplikasi VervalPD?
a. Pastikan sinkronisasi data yang dilakukan oleh operator sekolah berhasil
dengan memeriksa kesesuaian hasil sinkronisasi data melalui laman
manajemen dapodik (dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id atau dapo.paud-
dikmas.kemdikbud.go.id).
b. Pastikan setelah melakukan verifikasi dan validasi data melalui aplikasi
vervalpd, operator sekolah melakukan sinkronisasi ulang agar hasil verval
masuk ke aplikasi DAPODIK sekolah.
7. Pengintegrasian data pada aplikasi DAPODIK, Vervalpd dan PDUN yang
belum sinkron.
PDSPK mengupayakan proses aliran data dua arah antara DAPODIK,
Vervalpd dan PDUN bisa berjalan lancar, meskipun kendala yang sering
terjadi karena putusnya aliran data.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

23. SATU NUSA, SATU BANGSA,
SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA