Dokumen ini memberikan panduan instalasi dan pengoperasian program database sekolah yang terdiri dari 4 program utama yaitu perpustakaan, koperasi, administrasi akademik, dan bel otomatis. Langkah instalasinya meliputi pemasangan program pokok, pemilihan program yang diinginkan, dan pengaturan awal pengoperasian masing-masing program. Setiap program menyimpan berbagai data sekolah dan memiliki fitur laporan.

1. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
MAKALAH
WORKSHOP DATABASE SEKOLAH PLUS INTERNET
PUSDIKLAT TI ASKOM YOGYAKARTA
2010
Peralatan:
- Komputer minimal P3
- Sistem Operasi Minimal Windows 98 ke atas
- CD Installer Program Database Sekolah
Langkah-langkah Installasi
1. Masukkan CD Installer Program Database Sekolah
2. Browse CD, temukan folder 01. Program Sekolah, sehingga tampil daftar file
seperti tampak berikut:
3. Install Program Pokok 1 - CR85_RDC_Redistribution.exe dengan cara:
- doubleclick Program Pokok 1 - CR85_RDC_Redistribution.exe

2. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
- Next
- Install
- Finish
4. Install Program Pokok 2 - vbrun60sp6.exe dengan cara:
- doubleclick Program Pokok 2 - vbrun60sp6.exe
- Jika terdapat dialog pertanyaan seperti di atas, tekan tombol yes untuk restart
computer
5. Install Program yang diinginkan
- Sebagai contoh akan diistall program setup Program Administrasi
Akademik.exe, untuk itu doubleclick file setup Program Administrasi
Akademik.exe

3. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
- Next. Informasi program ditampilkan. Informasi ini berisi beberapa fitur yang
ada di dalam program database sekolah, beserta informasi update program
- Next
- Tentukan folder di mana file akan disimpan. Secara standar setiap program
sudah diberikan default folder dimana akan diinstall, yaitu di C:Program
FilesTCS. Jika diinginkan diinstal di drive D, isikan D:TCS Akademik atau
langsung Tekan tombol next jika tidak ada perubahan

4. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
- Dialog shortcut group start menu ditampilkan. Tekan tombol next
- Dialog penawaran membuat shortcut di desktop ditampilan. Beri tanda check
jika diinginkan terdapat shortcut program atau abaikan jika tidak ingin. tekan
tombol next
- Dialog ready to install ditampilkan. Tekan tombol Install
- Tunggu sebentar hingga tampil informasi program.
- Tekan tombol Next
- Finish
- Program siap digunakan lewat start menu

5. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
Installasi Program
Secara umum, setiap program yang sudah diinstall akan siap digunakan melalui
beberapa tahap sebagai berikut:
Detail Installasi:
1. Install program pokok, yaitu program CR8.5 Redis dan VB6SP6 Redis
2. Install program yang diinginkan, yaitu
- Program Bel Otomatis
- Program Koperasi
- Program Akademik
- Program Perpustakaan
Awal Pengoperasian
1. Masuk ke program yang baru saja diinstall, contoh:program Akademik. Dari
computer, start>>program>>TCS>>TCS Akademik.
2. Jika muncul pesan Database tidak ditemukan, tekan tombol browse

6. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
3. Secara default , file data tersimpan di C: Program filesTCS TcsAkademikLap
dengan nama file Adbsch01.mdb
4. Klik file Adbsch01.mdb
5. Tekan tombol Open
6. Tekan tombol simpan
7. Pesan untuk restart ditampilkan. Tekan oke.
8. Jika benar, dialog pengisian userid dan password ditampilkan. Jika terdapat
kesalahan, berarti langkah sebelumnya ada masalah.
9. Secara default, user id dan password adalah kosong/tanpa diisi. Tekan tombol
login untuk langsung menuju layar menu utama.

7. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
10. Ubah parameter nama sekolah dengan cara memilih menu Program>>parameter.
Isikan nama sekolah dan alamat.
11. Simpan. Jika nama sekolah diubah, maka akan tampil layar untuk registrasi
12. Isikan nama sekolah pada kotak ener your company/school name kemudian tekan
tombol ok. Lanjutkan dengan mengisi nomor registrasi sesuai dengan yang
disampaikan pada saat pelatihan, kemudian tekan tombol ok. Jika benar, akan
tampil “program registered”
13. Program siap untuk digunakan
Proses Program Secara Umum
1. Program Perpustakaan
2. Program Koperasi

8. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
3. Program Administrasi Akademik
4. Program Bel Otomatis
Khusus program otomatis, setelah program diinstall, setting nama sekolah dan
terregistrasi, pengaturan bell bisa langsung dilakukan lewat menu-menu yang
tersedia, yaitu menu ring schedule, iringan, rekam serta menu lain-lain.
Fasilitas Program
1. Data Perpustakaan
• Data Siswa
• Data Kelas
• Data Buku
• Data Tamu perpustakan
• Data peminjaman dan Pengembalian Buku Perpustakaan
• Laporan
2. Program Koperasi
• Data Barang, Barang masuk dan keluar

9. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
• Data Pemasok
• Data Pelanggan
• Data Penjualan
• Data Pembelian
• Data Pengeluaran
• Laporan
3. Program Administrasi Akademik
• Data Siswa
• Data Guru
• Data Mata pelajaran
• Data Pembayaran SPP dan iuran Sekolah
• Data Kuitansi
• Data Nilai
• Laporan
4. Program Bel Otomatis
• Ring schedule, pengaturan suara pada jam tertentu
• Suara Iringan
• Record Suara
Informasi lebih lanjut:
Email: Um412@yahoo.com
Web: http://um412.blogspot.com

10. Workshop Database Sekolah
Pusdiklat ASKOM Yogyakarta 2009
dalam peralihan ke : http://www.askom-yogyakarta.com