1. ТекстПлан – онлайн-сервис для контент-менеджеров,
руководителей контент-студий, редакторов.
Позволяет удобно организовать работу со многими исполнителями – рерайтерами/копирайтерами,
корректорами, публикаторами.
Также подходит для работы отдельных авторов со своими клиентами.
TextPlan.ru
2. Что дает ТекстПлан ?
TextPlan.ru
Увеличивает производительность контент-менеджера
(руководителя команды, контент-студии, редактора)
в несколько раз.
Резко экономит время на раздачу и приемку заданий,
на многочисленные проверки текстов, на их оформление
и подготовку к публикации.
В результате, позволяет заработать больше денег за счет
увеличения команды и количества заказов.
3. TextPlan.ru
Какие заказы удобно вести в версии 1.0 ?
Версия 1.0 идеально приспособлена для производства оптового рерайта,
в том числе с анкорами, ключевиками, прописыванием ссылок и пр.
Т.е. многотекстовых заказов по одному ТЗ. Количество текстов в заказе
может быть любым.
Можно ли вести в ТекстПлане заказы других типов, например,
написание текстов на все разделы сайта (копирайтинг)
или ведение ленты новостей ?
Да, конечно. Но удобнее всего эта версия именно для оптового рерайта.
В следующих версиях будет несколько разных модулей, «заточенных»
под узкие задачи по производству контента.
Дальше мы покажем, как организована работа с заказами в ТекстПлане.
4. TextPlan.ru
Лента заказов
На одной странице сразу видно кратко все заказы. Контент-менеджер может оценить
общее состояние их выполнение. Цветная индикация этапов заказа, подсказки
по сроку выполнения и объему, возможность написать краткие примечания
к заказу и др. Переход на отдельный заказ, для подробной информации.
5. TextPlan.ru
Сводный график занятости команды
На сводном графике контент-менеджер видит свободность/занятость всех исполнителей.
Кружочками показано количество заданий в работе у каждого исполнителя, а различные
цвета дают понять, на каком этапе находится выполнение задания.
Сразу видно, кто принял задание в работу, кто отказался, кто еще выполняет задание,
кто сдал и пр. Серой заливкой показаны авторы, которые просрочили сдачу. Красная
заливка – нерабочие дни исполнителей.
6. Детализация работы с командой TextPlan.ru
Профиль исполнителя
У каждого исполнителя есть профиль с контактной информацией, отметками
о специализации, о любимых тематиках, о расценках, выходных днях и пр.
7. Детализация работы с командой TextPlan.ru
Задания исполнителя
В карточке исполнителя есть вся информация по его текущим заданиям (с детализацией
до текста), пропущенным, завершенным. Цветная индикация показывает состояние
выполнения каждого текста в задании.
Есть раздел состояния расчетов с исполнителем (оплаты) с детализацией каждой оплаты.
Вся работа с исполнителем – как на ладони. Связь с исполнителями – через чат, с сохранением
всей истории переписки и возможностью уточнения, относительно какого задания ведется
переписка.
8. Детализация работы с командой TextPlan.ru
Связь с исполнителем
Связь с исполнителем – через чат. Вся переписка хранится в одном месте, что удобно
в случае, если нужно «поднять» какой-то разговор. Уход от электронки, скайпа, ICQ.
9. Клиенты TextPlan.ru
Работа с клиентами практически
идентична работе с командой:
лента клиентов, заказы которых находятся в работе;
лента всех клиентов с поиском по различным параметрам, вплоть до названия заказа
(части названия) и пр.;
переход на профиль клиента с показом всех заказов (текущих, завершенных).
В любой момент можно посмотреть всю историю работы с клиентом, до каждого отдельного
заказа и текста внутри заказа – кто выполнял каждый этап, какое задание было и т.д. Очень
экономит время при повторных обращениях клиентов – открыть архив и вся информация, как на
ладони.
10. А теперь перейдем к отдельному заказу TextPlan.ru
Добавить новый заказ очень просто,
это занимает пару секунд.
Далее у контент-менеджера есть возможность (при необходимости) выбрать/задать нужные
параметры.
Все из них перечислить в короткой презентации сложно, это уже нюансы работы с конкретным
заказом. Просто посмотрите на скриншот, на котором в горизонтальном меню (выделено черной
рамкой) показаны различные закладки и настройки (часть из возможных).
11. TextPlan.ru
Отдельный заказ
Все эти настройки позволяют в разы ускорить работу с ключами, анкорами, техзаданиями (ТЗ)
исполнителям, оформлением текстов и пр.
Все продумано до мелочей - есть даже возможность настраивать имя конечного файла или
задать список стоп-слов, по которому потом будет проверяться работа автора. Задача – сделать
работу контент-менеджера как можно более быстрой, удобной и комфортной.
12. TextPlan.ru
Отдельный заказ
Вот так выглядит закладка работы
с ключевыми словами в заказе.
Есть возможность внести ключевики, уточнить способ вписывания в текст, добавить примечания
(при необходимости). Все эти данные автоматически попадают в задание к авторам.
Исполнитель не сможет сдать текст, пока не выполнит всех требований по каждому ключевику.
Это очень удобно, когда нужно вписывать в текст множество однотипных ключей, а проверять
их количество и словоформы «глазами» - чрезвычайно трудоемкая задача.
13. Работа с распределением текстов по заказу между исполнителями TextPlan.ru
Раздача текстов исполнителям происходит в течение
нескольких секунд, независимо от количества текстов:
отметить галочками выбранные тексты. Они сформируются в отдельное задание, с
уникальным номером;
выбрать исполнителя из списка, указав время выполнения. После этого исполнителю
автоматически отправляется уведомление на электронку о распределенном задании. Он
заходит в свой кабинет и может принять его в работу.
14. Контроль состояния заказа TextPlan.ru
Видны все этапы прохождения заказа: назначены исполнители на тексты или нет (и на какие),
какие тексты сданы, какие еще в работе (отметки цветом). Все наглядно, ничего нельзя упустить.
Напомним, что в версии 1.0 заказ разделен условно на 4 этапа – набор исходных, собственно
написание, корректура и оформление. Удобнее всего проводить заказ именно в такой
последовательности. Но можно пропускать этапы, если в команде нет корректора, к примеру.
Или же любой из этапов (или отдельных текстов) может выполнять сам контент-менеджер, без
назначения исполнителей.
