TextPlan - онлайн-сервис для удобного руководства командой авторов и производства текстового контента

1. ТекстПлан – онлайн-сервис для контент-менеджеров,
руководителей контент-студий, редакторов.
Позволяет удобно организовать работу со многими исполнителями – рерайтерами/копирайтерами,
корректорами, публикаторами.
Также подходит для работы отдельных авторов со своими клиентами.
TextPlan.ru

2. Что дает ТекстПлан ?

TextPlan.ru
Увеличивает производительность контент-менеджера
(руководителя команды, контент-студии, редактора)
в несколько раз.

Резко экономит время на раздачу и приемку заданий,
на многочисленные проверки текстов, на их оформление
и подготовку к публикации.

В результате, позволяет заработать больше денег за счет
увеличения команды и количества заказов.

3. TextPlan.ru
Какие заказы удобно вести в версии 1.0 ?
Версия 1.0 идеально приспособлена для производства оптового рерайта,
в том числе с анкорами, ключевиками, прописыванием ссылок и пр.
Т.е. многотекстовых заказов по одному ТЗ. Количество текстов в заказе
может быть любым.
Можно ли вести в ТекстПлане заказы других типов, например,
написание текстов на все разделы сайта (копирайтинг)
или ведение ленты новостей ?
Да, конечно. Но удобнее всего эта версия именно для оптового рерайта.
В следующих версиях будет несколько разных модулей, «заточенных»
под узкие задачи по производству контента.
Дальше мы покажем, как организована работа с заказами в ТекстПлане.

4. TextPlan.ru
Лента заказов
На одной странице сразу видно кратко все заказы. Контент-менеджер может оценить
общее состояние их выполнение. Цветная индикация этапов заказа, подсказки
по сроку выполнения и объему, возможность написать краткие примечания
к заказу и др. Переход на отдельный заказ, для подробной информации.

5. TextPlan.ru
Сводный график занятости команды
На сводном графике контент-менеджер видит свободность/занятость всех исполнителей.
Кружочками показано количество заданий в работе у каждого исполнителя, а различные
цвета дают понять, на каком этапе находится выполнение задания.
Сразу видно, кто принял задание в работу, кто отказался, кто еще выполняет задание,
кто сдал и пр. Серой заливкой показаны авторы, которые просрочили сдачу. Красная
заливка – нерабочие дни исполнителей.

6. Детализация работы с командой TextPlan.ru

Профиль исполнителя
У каждого исполнителя есть профиль с контактной информацией, отметками
о специализации, о любимых тематиках, о расценках, выходных днях и пр.

7. Детализация работы с командой TextPlan.ru

Задания исполнителя
В карточке исполнителя есть вся информация по его текущим заданиям (с детализацией
до текста), пропущенным, завершенным. Цветная индикация показывает состояние
выполнения каждого текста в задании.
Есть раздел состояния расчетов с исполнителем (оплаты) с детализацией каждой оплаты.
Вся работа с исполнителем – как на ладони. Связь с исполнителями – через чат, с сохранением
всей истории переписки и возможностью уточнения, относительно какого задания ведется
переписка.

8. Детализация работы с командой TextPlan.ru

Связь с исполнителем
Связь с исполнителем – через чат. Вся переписка хранится в одном месте, что удобно
в случае, если нужно «поднять» какой-то разговор. Уход от электронки, скайпа, ICQ.

9. Клиенты TextPlan.ru
Работа с клиентами практически
идентична работе с командой:

лента клиентов, заказы которых находятся в работе;

лента всех клиентов с поиском по различным параметрам, вплоть до названия заказа
(части названия) и пр.;

переход на профиль клиента с показом всех заказов (текущих, завершенных).
В любой момент можно посмотреть всю историю работы с клиентом, до каждого отдельного
заказа и текста внутри заказа – кто выполнял каждый этап, какое задание было и т.д. Очень
экономит время при повторных обращениях клиентов – открыть архив и вся информация, как на
ладони.

10. А теперь перейдем к отдельному заказу TextPlan.ru
Добавить новый заказ очень просто,
это занимает пару секунд.
Далее у контент-менеджера есть возможность (при необходимости) выбрать/задать нужные
параметры.
Все из них перечислить в короткой презентации сложно, это уже нюансы работы с конкретным
заказом. Просто посмотрите на скриншот, на котором в горизонтальном меню (выделено черной
рамкой) показаны различные закладки и настройки (часть из возможных).

11. TextPlan.ru
Отдельный заказ
Все эти настройки позволяют в разы ускорить работу с ключами, анкорами, техзаданиями (ТЗ)
исполнителям, оформлением текстов и пр.
Все продумано до мелочей - есть даже возможность настраивать имя конечного файла или
задать список стоп-слов, по которому потом будет проверяться работа автора. Задача – сделать
работу контент-менеджера как можно более быстрой, удобной и комфортной.

12. TextPlan.ru
Отдельный заказ
Вот так выглядит закладка работы
с ключевыми словами в заказе.
Есть возможность внести ключевики, уточнить способ вписывания в текст, добавить примечания
(при необходимости). Все эти данные автоматически попадают в задание к авторам.
Исполнитель не сможет сдать текст, пока не выполнит всех требований по каждому ключевику.
Это очень удобно, когда нужно вписывать в текст множество однотипных ключей, а проверять
их количество и словоформы «глазами» - чрезвычайно трудоемкая задача.

13. Работа с распределением текстов по заказу между исполнителями TextPlan.ru
Раздача текстов исполнителям происходит в течение
нескольких секунд, независимо от количества текстов:

отметить галочками выбранные тексты. Они сформируются в отдельное задание, с
уникальным номером;

выбрать исполнителя из списка, указав время выполнения. После этого исполнителю
автоматически отправляется уведомление на электронку о распределенном задании. Он
заходит в свой кабинет и может принять его в работу.

14. Контроль состояния заказа TextPlan.ru
Видны все этапы прохождения заказа: назначены исполнители на тексты или нет (и на какие),
какие тексты сданы, какие еще в работе (отметки цветом). Все наглядно, ничего нельзя упустить.
Напомним, что в версии 1.0 заказ разделен условно на 4 этапа – набор исходных, собственно
написание, корректура и оформление. Удобнее всего проводить заказ именно в такой
последовательности. Но можно пропускать этапы, если в команде нет корректора, к примеру.
Или же любой из этапов (или отдельных текстов) может выполнять сам контент-менеджер, без
назначения исполнителей.

15. TextPlan.ru
Подытожим, как строится работа
по распределению текстов между исполнителями

Этап 1 – набор исходных (распределяете исполнителя или делаете этот этап
самостоятельно). Приемка исходников у исполнителя. В случае, если пишется
копирайтинг, и набор источников не нужен, необходимо просто поставить
отметки о готовности этого этапа (это особенности версии 1.0)

Этап 2 – распределение этих текстов рерайтерам. По готовности, их приемка
или возврат на доработку.

Этап 3 – распределение принятых у авторов текстов корректору. Если в команде
корректора нет, этот этап можно пропускать и сразу переходить на этап
оформления.

Этап 4 – оформление текстов. На этапе оформления есть встроенный типограф,
который чистит кот от «мусора», пробелов и пр. Текст легко оформляется в html,
с прописыванием ссылок, всеми необходимыми тэгами.
Готовые тексты заказа (все или частично) сворачиваются в zip-архив, скачиваются
и отправляются клиенту.

16. Проверка текстов и их приемка TextPlan.ru
При переходе на отдельный текст можно выбрать этап, который вы хотите проверять.
Покажем проверку на этапе приемки от рерайтера.
Можно выбрать как одинарный, так и двойной вариант экрана. Автоматически
считается длина заголовка, общая длина текста (в знаках, без пробелов).

17. Возможности для проверок TextPlan.ru

Сверка исходника и рерайта по шинглам, с подсветкой совпадающих
словосочетаний.

Также есть возможнось перекрестной сверки текста со всеми текстами
исполнителя в рамках заказа. Эта функция может понадобиться, чтобы
«отлавливать» штампы автора, устойчивые выражения, кочующие из текста в
текст.

18. Проверка внешней уникальности TextPlan.ru
Проверка проводится средствами встроенного API от сервиса content-watch.ru.
Просто жмете кнопку «УНИК», и запускается проверка текста на уникальность,
с подсветкой найденных совпадений.

19. Проверка размещения ключевых слов TextPlan.ru
Если на этапе подготовки заказа в ТЗ были внесены ключевики, автор не сможет сдать
текст, пока не отметит каждый из вписанных в текст ключей.
При проверке контент-менеджер видит все требуемые ключи, условия их вписывания.
Подсветка дает возможность показать каждый ключ в тексте. Удобно проверять
большое количество ключевиков. Время на проверку существенно сокращается.

20. Проверка текста на переспам, стоп-слова TextPlan.ru
Есть возможность проверить текст на переспам.
Поскольку необходимо учитывать все словоформы слов, проверка осуществляется
по предварительно заполненному списку корней слов, которые необходимо проверить.
Каждую словоформу можно подсветить в тексте. Если нужно, уменьшить их кол-во. Все наглядно
и удобно, не нужно выискивать глазами однокоренные слова в тексте – все покажет программа.
Аналогичная проверка проводится на стоп-слова (слова, которые нельзя употреблять в тексте).
Есть поиск латиницы в тексте, для контроля случайной или умышленной замены кириллицы на
латиницу.

21. Перекрестная проверка всех текстов заказа TextPlan.ru
Можно сверить между собой все тексты
исходников, рерайтов, исходников и рерайтов. Этот инструмент позволяет проконтролировать
как случайные, так и умышленные ошибки исполнителей в заказах, в которых много текстов.
Например, исполнитель выполнял рерайт 15-ти текстов в рамках одного заказа. Перекрестная
проверка покажет, нет ли между его текстами, а также между текстами других исполнителей
сходства.
Этот же инструмент позволяет контролировать, чтобы при наборе исходных не попадались
полные или частичные клоны (при объемных заказах отследить «глазами» это невозможно).

22. TextPlan.ru
Работа корректора (редактора)
В ТекстПлане очень удобно раздавать тексты на коррекцию. Принятые
у авторов тексты просто распределите одному или нескольким
корректорам, и они тут же появятся в их личном кабинете.
Корректор может работать на одинарном экране, видя только текст
автора (рерайт или копирайтинг). А можно открыть двойной экран,
при необходимости посмотреть исходный текст (для контроля
редактируемого текста)
Корректор может использовать в своей работе все инструменты проверки,
что и контент-менеджер: проверку на уникальность, инструменты
для проверки ключевиков, проверку латиницы, переспама, стоп-слов,
поиск по тексту.

23. Приемка работы корректора (редактора) TextPlan.ru
При приемке работы корректора можно посмотреть на двойном экране
результаты ДО и ПОСЛЕ редактуры. Инструмент сверки показывает подсветкой
отредактированные участки текста.

24. TextPlan.ru
Оформление текстов

На этапе оформления текст автоматически очищается встроенным
«типографом» от лишних пробелов.

Есть возможность задать вид кавычек, удобно прописать ссылки,
код картинок.

Можно прописывать код картинки/фото, или же отдавать картинку
к тексту в заданном размере (картинки будут запакованы в архив
с текстами).

Есть модули оформления текстов для пакетной загрузки в биржи
«Миралинкс» и Sape. Это отличная возможность предлагать клиентам
востребованную и конкурентную услугу. Поскольку «вручную»
оформлять такие тексты долго и сложно, таких предложений на рынке
контента мало.

25. Оформление текстов TextPlan.ru
Оформленные тексты записываются
в текстовые файлы, в html.
Каждый текст можно просмотреть как в формате чтения/правок, так и в html.
Тут показана часть текста, который был оформлен в формате пакетной загрузки
для биржи «Миралинкс», с дополнительными полями:

26. Скачивание готовых результатов TextPlan.ru
Когда часть текстов или все тексты заказа готовы, их можно «свернуть» в архив
и отправить клиенту.
Перед сворачиванием в архив, для контроля, можно еще раз просмотреть все тексты
в быстром режиме. Для этого есть закладка «Содержание»:

27. Скачивание готовых результатов TextPlan.ru
Пакет одним кликом сворачивается в zip-архив (весь или часть текстов), который
можно скачать.
Программа автоматически подсчитывает итоговый объем знаков во всех текстах
архива и записывает его в названии архива. Архив называется так, как был назван
заказ. В дальнейшем его можно переименовать (при необходимости).

28. TextPlan.ru
Архив выполненных заказов
Чтобы убрать завершенный заказ из ленты заказов, его отправляют в архив.
Архив заказов доступен как к просмотру, так и работе с ним. В любой
момент старый заказ можно извлечь из архива и продолжить с ним работу
(например, добавить текстов и распределить их по исполнителям).
В ТекстПлане ведется полная история работы команды. Можно в любой
момент поднять всю историю по любому из заказов – все ТЗ, переписку
с клиентом, задания авторам, все тексты авторам, кто выполнял работу
на каждом из этапов заказа.
Это удобно, так как вся работа с многочисленными клиентами и их
заданиями – как на ладони. Например, за несколько секунд можно поднять
полную информацию о заказах годичной давности. Такой контроль
над результатами работы нравится клиентам и служит еще одним плюсом
в пользу работы именно с этой командой.

29. TextPlan.ru
В этой презентации мы показали только часть возможностей версии 1.0.
Основное, что дает ТекстПлан – это удобная организация работы команды по
наполнению собственных сайтов или производству оптового контента на заказ.
Один контент-менеджер (руководитель команды, редактор) может вести команду
в 20-50 и более человек. При этом ничего не теряется, ничего не забывается,
а каждый текст под контролем.
Результат – увеличение эффективности работы контент-студии, команды в несколько
раз, возможность повышения расценок за счет предоставления удобных форматов
текстов.
И главное – ТекстПлан постоянно развивается, и уже скоро в сервисе появятся новые
модули для работы с семантическим ядром, для планирования и учета публикации
контента на сайтах и другие интересные возможности.
Зарегистрируйтесь в один клик и начните работать
со своей командой в ТекстПлане. Вы не поверите, насколько рутинная работа
с большими объемами контента станет удобнее и проще! 