Планируй и зарабатывай: управление проектами в бюро переводов (короткая версия)
TextPlan.ru
1. ТекстПлан – онлайн-сервис для контент-менеджеров,
руководителей контент-студий, редакторов.
Позволяет удобно организовать работу со многими исполнителями – рерайтерами/копирайтерами,
корректорами, публикаторами.
Также подходит для работы отдельных авторов со своими клиентами.
TextPlan.ru
2. Что дает ТекстПлан ?
TextPlan.ru
Увеличивает производительность контент-менеджера
(руководителя команды, контент-студии, редактора)
в несколько раз.
Резко экономит время на раздачу и приемку заданий,
на многочисленные проверки текстов, на их оформление
и подготовку к публикации.
В результате, позволяет заработать больше денег за счет
увеличения команды и количества заказов.
3. TextPlan.ru
Какие заказы удобно вести в версии 1.0 ?
Версия 1.0 идеально приспособлена для производства оптового рерайта,
в том числе с анкорами, ключевиками, прописыванием ссылок и пр.
Т.е. многотекстовых заказов по одному ТЗ. Количество текстов в заказе
может быть любым.
Можно ли вести в ТекстПлане заказы других типов, например,
написание текстов на все разделы сайта (копирайтинг)
или ведение ленты новостей ?
Да, конечно. Но удобнее всего эта версия именно для оптового рерайта.
В следующих версиях будет несколько разных модулей, «заточенных»
под узкие задачи по производству контента.
Дальше мы покажем, как организована работа с заказами в ТекстПлане.
4. TextPlan.ru
Лента заказов
На одной странице сразу видно кратко все заказы. Контент-менеджер может оценить
общее состояние их выполнение. Цветная индикация этапов заказа, подсказки
по сроку выполнения и объему, возможность написать краткие примечания
к заказу и др. Переход на отдельный заказ, для подробной информации.
5. TextPlan.ru
Сводный график занятости команды
На сводном графике контент-менеджер видит свободность/занятость всех исполнителей.
Кружочками показано количество заданий в работе у каждого исполнителя, а различные
цвета дают понять, на каком этапе находится выполнение задания.
Сразу видно, кто принял задание в работу, кто отказался, кто еще выполняет задание,
кто сдал и пр. Серой заливкой показаны авторы, которые просрочили сдачу. Красная
заливка – нерабочие дни исполнителей.
6. Детализация работы с командой TextPlan.ru
Профиль исполнителя
У каждого исполнителя есть профиль с контактной информацией, отметками
о специализации, о любимых тематиках, о расценках, выходных днях и пр.
7. Детализация работы с командой TextPlan.ru
Задания исполнителя
В карточке исполнителя есть вся информация по его текущим заданиям (с детализацией
до текста), пропущенным, завершенным. Цветная индикация показывает состояние
выполнения каждого текста в задании.
Есть раздел состояния расчетов с исполнителем (оплаты) с детализацией каждой оплаты.
Вся работа с исполнителем – как на ладони. Связь с исполнителями – через чат, с сохранением
всей истории переписки и возможностью уточнения, относительно какого задания ведется
переписка.
8. Детализация работы с командой TextPlan.ru
Связь с исполнителем
Связь с исполнителем – через чат. Вся переписка хранится в одном месте, что удобно
в случае, если нужно «поднять» какой-то разговор. Уход от электронки, скайпа, ICQ.