Isi materi tentang penjelasan metodologi pengembangan sistem akuntansi dan diagram alur (flowchart0

1. SEMESTER III

2. BAB 2
METODOLOGI
PENGEMBANGAN
SISTEM AKUNTANSI

3. REVIEW
 APA ITU SISTEM.....?
 APA ITU SISTEM INFORMASI.....?
 APA ITU SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI.....?
 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

5. Informasi apa yang dihasilkan oleh
sistem informasi akuntansi.... ?
Siapa pengguna output Sistem
Informasi Akuntansi.... ?

6. Contoh Neraca

7. Contoh Lap Laba Rugi

8. DEFINISI
Definisi metodologi pengembangan
sistem akuntansi menurut Mulyadi
bahwa “ Metodologi pengembangan
sistem adalah langkah-langkah yang
dilalui oleh analisis sistem dalam
mengembangkan sistem informasi”.

9. Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi :
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha
baru.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan
intern yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (Reliability)
informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan
perusahaan.
4.Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi.
Tujuan dari pengembangan system
akuntansi

10. Pelaku pengembang sistem
Tim proyek
Analis sistem
Programer
Akuntan
Orang lain dalam organisasi yang
mempunyai pengetahuan memadai
tentang proyek Sistem Informasi

11. METODOLOGI PENGEMBANGAN
SISTEM AKUNTANSI
 Analisis Sistem
 Desain Sistem
 Implementasi Sistem

12. Dokumen tertulis yang dihasilkan setiap tahap
Analisis Sistem
Laporan Hasil
Analisisi Sistem
Usulan
Pelaksanaan
Analisis Sistem
Desain Sistem
Lap. Final Desain Sistem
Secara Rinci
Lap. Final Desain Sistem
Secara Garis Besar
Implementasi
Sistem
Laporan Final
Implementasi
Sistem
Usulan Desain
Sistem
Secara Garis Besar

13. Tahapan-Tahapan dalam
Pengembangan Sistem Akuntansi
 ANALIS SISTEM
Analis sistem adalah seorang yang ahli yang mampu
menyajikan berbagai alternatif desain sistem informasi
yang memungkinkan pemakai informasi memilih antara
berbagai desain yang ditawarkan oleh analis sistem.

15. Analisis sistem dapat dibagi menjadi empat tahap:
a). Analisis pendahuluan (preliminary analysis).
Dalam analisis pendahuluan sistem ini, analisis sistem
mengumpulkan informasi untuk memperoleh
gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan
kliennya. Untuk ini analis sistem membuat work sheet
atau check sheet untuk mengumpulkan informasi yang
dikumpulkan dalam analisis pendahuluan tersebut.

16. b). Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem
Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis
sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut “Usulan
pelaksanaan analisis sistem.”.
Digunakan untuk mempertemukan pikiran pemakai
informasi dengan analis sistem mengenai pekerjaan
pengembangan sistem akuntansi yang akan dilaksanakan
oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai
informasi.

17. c). Pelaksanaan analisis sistem
Pelaksanaan analisis sistem didasarkan pada rencana
kerja yang dituangkan dalam “Usulan pelaksanaan
Analisa Sistem”. Berikut contoh langkah-2nya:
- Analisis laporan yang dihasilkan sistem sekarang.
- Menganalisis transaksi.
- Mempelajari catatan pertama.
- Mempelajari catatn akhir

18.  d). Penyusunan laporan hasil analisis sistem
Hasil akhir proses analis sistem disajikan oleh analis
sistem dalam suatu laporan yang disebut
“Laporan hasil analisis sistem”. Laporan ini
merupakan dokumen tertulis yang dibuat oleh analis
sistem untuk diserahkan kepada pemakai informasi

19. DESAIN SISTEM
 Dalam tahap desain, analis sistem memberikan tiga
macam dokumen tertulis yang diserahkan kepada
pemakai informasi:
a). usulan desain sistem secara garis besar
b). laporan final desain sistem secara garis besar
c). laporan final desain sistem secara rinci.
Berbagai dokumen tertulis terebut digunakan oleh
analis sistem untuk menyajikan dan menawarkan
desain sistem bagi pemakai informasi.

20.  Tahapan desain sistem dibagi menjadi lima tahap:
1). Desain sistem secara garis besar
2). Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar
3). Evaluasi sistem
4). Penyusunan lap. final desain sistem scra garis besar.
5). Desain sistem secara rinci
6). Penyusunan Laporan final desain sistem secara rinci

21. IMPLEMENTASI SISTEM
Terdapat empat pilihan utama pendekatan yang digunakan
untuk mengubah sistem lama ke sistem baru, yaitu konversi:
langsung, paralel, pendekatan modular dan phase-in.
- Konversi langsung
Adalah implementasi sistem baru secara langsung dan
mengehentikan segera pemakaian sistem lama.
- Konversi paralel
Adalah implementasi sistem baru secara bersamaan dengan
pemakaian sistem lama selama jangka waktu tertentu.

22. - Konversi Modular
Sering disebut pendekatan pilot project, adalah implementasi
sistem baru ke dalam organisasi secara sebagian-sebagian
- Konversi Phase-In
Adalah mirip dengan konversi modular. Beda yang ada
diantara keduanya adalah terletak pada konversi modular
membagi organisasi untuk implementasi sistem baru,
sedangkan pada konversi phase –in yang dibagi adalah
sistemnya sendiri.

23. DIAGRAM ALUR
(FLOWCHART)

24. Flowchart
 Flowchart adalah representasi grafik dari langkah-langkah yang
harus diikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri
atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol
merepresentasikan suatu kegiatan tertentu.
 Flowchart diawali dengan penerimaan input, pemrosesan input, dan
diakhiri dengan penampilan output.
 bagan yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur
pemecahan masalah.
 suatu diagram yang menggambarkan susunan logika suatu program

25. Ada 2 Macam type flowchart
 System Flowchart
urutan proses dalam sistem dengan
menunjukkan alat media input, output serta
jenis penyimpanan dalam pengolahan
data.
 Program Flowchart
urutan instruksi yang digambarkan dengan
simbol tertentu untuk memecahkan dalam
suatu program

26. SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR
DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART)
 Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan
menggunakan bagan alir dokumen.
Penggunaan bagan alir lebih bermanfaat
dibandingkan dengan uraian tertulis dalam
menggambarkan suatu sistem.

27. Manfaat tersebut adalah sbb:
1. Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah
diperoleh dengan menggunakan bagan alir.
2. Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan
menggunakan bagan alir.
3. Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi
bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih
mudah ditentukan dengan bagan alir.
4. Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan
menggunakan bagan alir.

28. Simbol Flowchart
 DOKUMEN
 DOKUMEN DAN TEMBUSAN
 BERBAGAI DOKUNEN
1
2
FAKTUR SURAT MUAT
FAKTUR

29.  CATATAN
 PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA
 PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA
 KEGIATAN MANUAL

30.  Akhir Arus Dokumen
 Awal Arus Dokumen
1
1

31.  KOMENTAR
 ARSIP SEMENTARA
 ARSIP PERMANEN
 ON LINE COMPUTER PROCESS

32. SIMBUL FLOWCHART
 SIMBUL PEMASUKAN DATA
 Arsip komputer berbentuk pita magnetik
 Arsip komputer berbentuk on line
 KEPUTUSAN
tidak YA

33. SIMBUL FLOWCHART
Mulai / berakhir
GARIS ALIR
PERSIMPANGAN GRS
PERTEMUAN GRS

34. CONTOH : FLOWCHART PENJUALAN TUNAI
FPT = Faktur Penjualan Tunai
BAGIAN ORDER PENJUALAN
3
2
Mulai
Mengisi
FPT
FPT 1
N
1 2
Bersama dgn
penyerahan
barang ke
Bagian
Pembungkusa
n
Diserahkan
kepada
pembeli
untuk
pembayaran
ke Bagian
Kasa
Menerima
order dari
pembeli
Membubuhka
n cap “lunas”
pada FPT
Pita
Register
Kas
3
Diserahkan ke
pembeli untuk
pengambilan
barang
BAGIAN KASA
1
FPT 1
Menerima uang
dan
mengoperasika
n register kas
FPT 1
Menyetorka
n uang ke
bank
Bukti
Setor
5
Setiap
hari

35. AKHIR BAB 2
TERIMA KASIH