Samoilov vladislav kyiv_pm_day_141119

1. Управление проектом вдвоем.
Может ли проект быть
эффективно выполнен, когда
им управляют 2 ПМа?
Владислав Самойлов

2. Владислав Самойлов
— IT Project Manager и Product Manager с
практическим опытом более 6 лет;
— Опыт работы в аутсорсинговых, продуктовых и
telecom компаниях на рынок СНГ, Европы, США и
Азии;
— Опыт управления мультипроектными
командами общей численностью до 120 человек;
— Классические модели управления и Agile
подходы;
— Ментор, коуч, тренер по
командообразованию;
— Спикер PMDayKiev, PMDayLviv и PMDayKharkiv;
— Преподает курс IT Project Management в
центре IT образования QALight.

3. 1. Так сложилось, но с завтрашнего дня на проекте
2 ПМа. Что делать?
2. Как команде адаптироваться к 2м ПМам?
3. Кто за что будет виноват?
4. Работа команды по целям. Как это сделать
вдвоем?
5. Равноправные ролевые модели
2х ПМов на проекте.
Это вообще законно?
Поговорим о:

4. Разве это возможно?
Кто?
Зачем?
Почему? Для кого?

5. 2 ПМа на одном проекте – это не миф
Реструктуризация /
Передача проекта
Мультистримовый
проект
«А давай усилим
твой проект!»

6. Что важно?
Причина / Мотив
Что мы хотим решить?
ПМ ПМу друг
А это поможет?
Квалификация

7. А где это возможно?
Проектная
Матричная /
функциональная
«смешанный» тип
команд

8. Проектные структуры
Руководитель
Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2
Исполнитель 1 Исполнитель 3 Исполнитель 2

9. Проектные структуры
Не добавлять нового ПМа
Руководитель
Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2
Исполнитель
1
Исполнитель
3
Исполнитель 2
Product / Program / Portfolio
manager
Новый менеджер проекта
Рабочая группа

10. Матричные/функциональные структуры
Руководитель
Функциональный руководитель 1 Функциональный руководитель 2
Исполнитель 1 Исполнитель 2 Исполнитель 3
PMO или аналог
Менеджер
проекта
Исполнитель 4

11. Матричные/функциональные структуры
Руководитель
Функциональный руководитель 1 Функциональный руководитель 2
Исполнитель 1 Исполнитель 2 Исполнитель 3
PMO или аналог
Новый
менеджер
проекта
Менеджер
проекта
Не добавлять нового ПМа

12. Внешние ПМы
Менеджер проекта
Проектная группа
Внешний менеджер проекта
Рабочая группа

13. Внешние ПМы
Менеджер проекта
Внешний менеджер проекта
Рабочая группа
Проектная группа
Не добавлять нового ПМа

14. Адаптация неизбежна
Адаптация – это игра
Адаптация – это оптимизация расходов
Адаптация – показатель профессионализма

15. 4 компонента цикла адаптации
Заказчика
Себя Команду
Руководителя
Адаптируй:

16. Как сделать не сильно больно?
Во всем должен быть SMART
Заинтересованность всех сторон в адаптации
Уважать темп адаптации каждого сотрудника
Управлять конфликтами.
Регулировать нагрузку
Прозрачные условия

17. Управлять нужно по правилам
Карта коммуникаций
+
Многоуровневая RACI

19. Визуализация!

21. ВАШ ВАРИАНТ

22. Обычной RACI будет мало
Кросс-
функциональная
Многоуровневая

23. • Люди не альтруисты
• У всех разные потребности
• Люди не похожи друг на друга
• Мотиваторы у всех разные
• Люди меняются
Цель команды
Командные цели через личные
Оба ПМа разделяют эти ценности и
несут их в команду

24. А как понять, что получилось?
Управлять можно тем, что можно измерить
Метрики сформулированы
Метрики спланированы
Метрики озвучены
Метрики измеряются совместно
Метрики могут корректироваться
Метрики
достигнуты

25. Все может измениться
Масштабирование или
сокращение ресурсов
команды на >20%
Переход в новую
организационную структуру
в рамках проекта или
компании
Переход проекта
в программу
Вовлечение в проект
внешних команд

26. Практика применения
Делай Тестируй
Анализируй
Не
расстраивайся

27. Vladislav Samoilov
093 577 94 49
www.vladislav.samoilov@gmail.com
Спасибо