Lviv PMDay 2016 S Сергій Марцинюк: Ігри з (собі) вартістю

Игры с
(себе)стоимостью
Марцынюк Сергей,
Эксперт-методист, тренер

27.05.2016 Lviv Project Management Day 2016. Игры с (себе)стоимостью 2

Термины
• Себестоимость — это стоимостная оценка используемых в процессе
производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья,
материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и
других затрат на её производство и реализацию
• Прибыль — разница между суммарными доходами и затратами на
производство или приобретение, хранение, транспортировку, сбыт
этих товаров и услуг
• Видов прибыли – десятки, наиболее «известные»:
– маржинальная прибыль
– операционная прибыль
– EBITDA
– чистая прибыль

… сразу стало всё понятно

UN PROBLÈME
Зарплаты растут, часовые ставки не растут.

Зарплата
1000
1500
2000
2500
3000
Дек 11 Май 12 Дек 12 Май 13 Дек 13 Май 14 Дек 14 Май 15
Frontend Senior Java Middle QA
«…нас, программистов, такой расклад не устраивает
и работать за 800 баксов никто не хочет».
«…имея 2-3 года опыта за плечами, можно хотеть уже 1700-
2200 баксов».

Часовые ставки
• Средняя: $22
• Коридор: $14 (junior) - $42 (Architect)
• По средней ставке:
– 100 часов - $2 200
– 120 часов - $2 640
– 140 часов - $3 080

Зарплата. Сейчас
1000
1500
2000
2500
3000
«…нас, программистов, такой расклад не устраивает
и работать за 800 баксов никто не хочет».
«…имея 2-3 года опыта за плечами, можно хотеть уже 1700-
2200 баксов».
$4 060
$3 500
$3 080

Зарплата. Конец прошлого века 
1000
1500
2000
2500
3000
$1000
$800
$600
«Затянулась бурой тиной Гладь старинного пруда».
«… Я сама была такою Триста лет тому назад».
© К/Ф «Приключения буратино

Рентабельность реализованной продукции
• 15 лет назад:
– Продавали по 2000
– Отдавали 1000
– Остаток 1000
• Сейчас:
– Продаем по 3080
– Отдаем 2000
– Остаток ~1000
• Цифры – усредненные, оптимистичные; у всех – по-
разному, но тенденция – на лицо.
100%
50%
vs.

«Близость» себестоимости
• Цена все «ближе» к
зарплате и, соответственно,
к себестоимости
• В какой-то момент времени
цена может стать равной
или меньше себестоимости
• Нужно знать себестоимость,
чтобы этого не допустить

QUE FAIRE?
Что делать если наша себестоимость равна или даже выше
рыночной стоимости ч/часа?

Страшный сон
Цена (диктуемая рынком)
стала ниже себестоимости
«Что делать?»
© Николай Чернышевский

Варианты
• Найти другую нишу
• Расширить направления
деятельности
• Диверсифицировать бизнес
• Поднять цену
• Найти клиента, который заплатит
больше
• Увеличить объемы продаж
• …
• Снизить себестоимость
«Get big, get niche or get out»
© Интернет-мудрость

Снизить себестоимость
• Чтобы что-то делать с
себестоимостью нужно знать
ее структуру
• Классификаций много,
некоторые из них – полезны

• Критерий полезности –
понимание путей снижения
себестоимости

Структура себестоимости («не как в книжках»)
• Персонал:
– Зарплата
– Обучение
– Набор, удержание, стимулирование,
увольнение
– Простой (болезни, отпуска, неэффективность)
• Инфраструктура:
– Аренда офиса
– Серверы, сети, интернет, принтеры
– Столы, стулья, компьютеры
– Программное обеспечение
– Литература
– Связь
• Операционные:
– Командировки
– Клининг, кейтеринг
– Коммунальные платежи
• Маркетинг и продажи:
– Обработка входящих запросов
– Выставки и мероприятия
– Командировки
• Административные:
– Руководство компании
– Управление проектом
– Сервисные подразделения
– Сервисные службы
– Налоги
– Бухгалтерия, финансово-экономическая
служба
– HRM

Структура себестоимости
• Затраты:
– Прямые / косвенные
– Постоянные / переменные
• Различные методы «борьбы» за
оптимальность затрат:
– Переменные – повышение эффективности
работы
– Постоянные – увеличение объемов выпуска
– Прямые – через переменные и/или постоянные
– Косвенные – устранение «нахлебников» 
(повышение эффективности неосновных
процессов)
• Все связано между собой
• Увеличение затрат на
подготовку персонала –
снижает стоимость
выходной продукции
(меньше ч/часов).
• Можем выполнять
больший объем работ,
повышается объем
производства.
• Снижаются постоянные
затраты на единицу
выпуска продукции.
• Снижается себестоимость
ч/часа.

Пути снижения себестоимости
• Увеличение объемов выпуска
• Повышение эффективности
процессов, аутсорсинг процессов
• Отказ от некоторых процессов
• Организационные изменения,
зачастую, затеваются именно с
целью снижения себестоимости
Ненужные процессы – не всегда
очевидны. Неожиданные
результаты соцопроса в
компании:
• Плохое управление проектами – не
проблема (обычно, РП всегда
«крайние»);
• Отсутствие процессов – никого не
волнует (обычно, люди жалуются
на беспорядок в компании)
• возможность занять руководящую
должность никого не интересует
• «Корпоративы» мало кого
интересуют

Период окупаемости специалиста
• Структура затрат на специалиста:
– Подбор – переменные/постоянные
затраты
– Зарплата – переменные затраты
– Удержание – постоянные/переменные
затраты
– Рабочее место –
переменные/постоянные
• Зная эти значения, мы можем
посчитать, сколько должен
проработать специалист в компании,
чтобы, как минимум, «без убытка».

• Например, через какой период специалист окупается
(основного производства)?
– Затраты на привлечение 2*ЗП единоразово (рекрутеры,
рабочее место, время на собеседования, эксперты, etc.)
– Зарплата – 1*ЗП в месяц
– Удержание 0,05*ЗП в месяц
– Косвенные затраты – 0,1* ЗП в месяц
– Маржинальная прибыль (цена продажи –
переменные затраты) – 0,2*ЗП в месяц
– Период окупаемости – ?

• Период окупаемости – 12(?) месяцев
• Несколько «моментов» и вопросы, которые надо себе задать:
– Чем дороже привлечение, тем больше период окупаемости. Что
выгоднее – искать уникальных специалистов или подготовить у себя?
– Чем ниже рентабельность, тем больше период окупаемости. Низкая
рентабельность требует больших затрат на удержание?
– Размер зарплаты (при достаточной загрузке) на период окупаемости
не влияет. Размер зарплаты не имеет значения?
– Чем больше косвенных затрат, тем больше
период окупаемости специалиста.
– Непроизводственного персонала должно быть
как можно меньше?

Кого стоит удерживать «любой» ценой
• Есть разные ответы на этот вопрос:
– Организационные – например, кадровый
резерв
– Производственные – уникальная
компетенция
– Человеческие – мы одна семья
– Государство и социум – необходимость
трудоустройства отдельных категорий
граждан
– …
– Экономические – период окупаемости: чем
больше период окупаемости специалиста,
тем выгоднее удерживать его у себя

А при чем тут проекты?

PARLONS DES PROJETS
Связь себестоимости ресурсов и проектов

PM. Человек, которому до всего есть дело

Тройное ограничение проекта
Стоимость проекта = бюджет проекта + норма прибыли
Содержание
Управление стоимостью
проекта требует знаний
себестоимости
выполняемых работ

Управление стоимостью проекта
• Что входит в себестоимость ч/часа:
– Зарплата
– Управление проектом (?)
– QA (?)
– Обучение (?)
– Командировки (?)
– Soft, hard (?)
– Связь (?)
– Простой (?)
– Стоимость рабочего места (?)
– Резервы (?)
– Куда и как деваются остальные затраты? 
• Если это не определено заранее – невозможно
посчитать стоимость проекта

Структура себестоимости проекта
Базовый
план по
стоимости
(Cost
baseline)
(Себе)стоимость операций
(СО)
Резерв руководителя
проекта, % от СО
Резерв руководства,
% от cost baseline
Норма прибыли,
% project budget
Бюджет
[расходов]
проекта
(Project
budget)
Цена
продажи
проекта
Все – от себестоимости.
Нет себестоимости – нет обоснованной цены продажи  высокие риски

Кто за все отвечает в проекте?

Спасибо за внимание
Сергей Марцынюк
karroo@gmail.com

Lviv PMDay 2016 S Сергій Марцинюк: Ігри з (собі) вартістю

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Lviv PMDay 2016 S Сергій Марцинюк: Ігри з (собі) вартістю

Similar to Lviv PMDay 2016 S Сергій Марцинюк: Ігри з (собі) вартістю (20)

More from Lviv Startup Club

More from Lviv Startup Club (20)

Lviv PMDay 2016 S Сергій Марцинюк: Ігри з (собі) вартістю

Editor's Notes