В ході вебінару ми розберемо наступні теми: 1. Огляд стадій проєкту/розробки продукту: Розуміння кожної стадії є ключовим для ефективного управління та взаємодії з командами на кожному етапі. 2. Зрозуміння контексту: Першим і найважливішим кроком для нового проєктного менеджера є отримання глибокого розуміння проекту або продукту. 3. Взаємодія з командою: Приєднання до вже існуючої команди може бути викликом. Ми розглянемо стратегії побудови довіри в команді та підтримки командного духу. 4. Управління змінами: Іноді новому проєктному менеджеру потрібно здійснити зміни в процесах або пристосуватися до вже наявних. Ми розглянемо ефективні методи впровадження змін та мінімізації негативного впливу на команду та проект. 5. Уникнення поширених помилок: Існує кілька типових помилок, які роблять нові проєктні менеджери на початкових етапах. Ми розглянемо ці помилки та навчимося уникати їх.

1. Як РМу швидко влитися на
різних стадіях
проєкту/розробки продукту.

2. Consulting and Training Company E5
E5 - consulting and training company that brings business processes in the company to
international standards
The E5 portfolio includes
more than 35 clients for
whom we conducted
consulting or Agile
transformation and improved
business results
Each consultant of the
E5 team is a practising
expert with more
than 15 years of
experience in top IT
companies
We conducted more than
230 training which attended
5800 specialists. We
organize open events,
webinars on regular basis
and develop Ukrainian IT
community

3. Some
of
our
clients

4. In IT since 2005, since 2009 in managerial positions:
● Program Manager, Lead Delivery Manager, Head of IT, Global
Transformation Lead, Delivery Consultant, Scrum Master, Agile
Coach, Head of PMO @ Vodafone, DTEK, GMS AG, Scalr,
Ciklum, Intellias.
● Director of PMI Ukraine: Kyiv branch
● The portfolio includes projects in different domains: software
development, IT infrastructure, ITIL / ITSM implementation,
service monetization, PMO implementation, company certification
(Business Continuity, ISO, GDPR), business projects related to
operational improvements, business continuity, transformation,
change management.
improve yourself CONTINUOUSLY
About the consultant
Oleksiy Shebanov
Managing Partner @ E5
Director. Head of PMO @ Intellias
see detailed info on LinkedIn

5. Intro
1. Чим я займаюся ?

6. Intro
2. Чому я прийшов на цей Вебінар ?

7. Project vs Product Life Cycle

8. Deming (PDCA) Cycle in Agile
Team
level
… repeat
Plan
Do
1-2 weeks
Plan
Do
1-2 weeks
Team
SM
PO
Check
&
Adjust
Check
&
Adjust
Team 1
Backlog
Do
Check
Adjust
Plan Do
Check
Adjust
Plan Do
Check
Adjust
Plan

9. Project vs Product Life Cycle: matching

10. What assists a Project Manager in quickly integrating into the project?

11. What assists a Project Manager in quickly integrating into the project?
Experience
Communication Documentation

12. You are on the Initial stage (handover from pre-sale)
Make sure the following artifacts are
received from the Presales Team
● NDA, MSA, DPA: the documents are
signed and correspond to the promises
and commitments given by the
Sales/Presales representative to the
Client
● The final version of the Proposal,
approved by the Client
● Project Brief
● Staffing Plan
● PnL and/or Estimation result
● Discovery outcomes (if any)

13. Discovery Outcomes
Agreed way
forward
Sprint 1
User Needs & Design
Sprint 2
Backlog & Roadmap
~2-4 weeks ~ 2- 3 weeks
Activities
Outcomes
- Understand and validate product vision
- User segments and flows
- User needs analysis - Stakeholder & user interviews
- Functional and non functional requirements
- Initial UX design
- Technical constraints mapping
- Initial architecture design
- Define Solution architecture
- Define backlog and success criteria
- Roadmap development
- Define team composition
- Define PoC/MVP scope and success criteria
Checkpoint
Initial solution design based on validated user
needs
Prioritised backlog with effort & cost estimates
- Stakeholder
alignment workshop

14. Sprint 0 (Preparation to start). Checklist
#
Activity Group Outcomes
1
Takeover from Sales Team Contracting
Customer on-boarding
2
On-board Project Team Team onboarding
Staffing / Resource planning
Employee & Project Time Journals and Vacation Tracking
Laptops/software supplying
Team Charter / Design Alliance / Agreement
Communication channels (Google chat, Teams, Slack, Zoom,
etc.)
Kick-off meeting
3
Create Project in PMIS Analysis Board
Development Board
Release Board
Ticket flows
Backlog: EPICs, Stories, Tasks templates
Filters
FixVersions
Dashboard
Integrations
4
Create Knowledge Base & Define
Project Processes (Way of working)
Confluence / Sharepoint / Google drive project space
Setup project processes, Scrum ceremonies
5
Prepare development environment Development / Testing Tools
CI/CD Pipeline (Jenkins, Docker, Kubernetes, SonarQube etc.)
Project Environments

15. You are on the Execution Stage: Business context
3,529 × 1,920

16. You are on the Execution Stage: PM Context

17. You are on the Execution Stage: Engineering Context

18. You are on the Execution Stage: Quality Context

19. Team Context: Org structure
Architects
App Support
Component 1
Squads 3
Squad 1 Squad 2 Squads 5
Squads 4 Squads 6
Service
Team
Component 2 Component 3 Component 4 Component 5 Component 6
DevOps
3-4
Squad 2 Squad 3 Squad 4 Squad 5 Squad 6
Scrum Master - 1
Business Analyst - 1
IOS developer - 1
Android developer - 1
Database developer -1-2
Testing security - 1-3
Testing performance - 1
Manual QA - 1
DevOps - 1
Scrum Master - 1
PO / Business Analyst - 1
Java Developer - 1-2
Manual QA - 1-2
Data Engineer - 1-2
BI Visualization - 1-2
Scrum Master - 1
PO / Business Analyst - 1
Java Developers - 2-3
JS Developer - 2-3
Manual QA - 2
Automation QA- 1
DevOps - 1
Scrum Master - 1
PO / Business Analyst - 1
Java Developers - 3-4
Manual QA - 1
Automation QA - 1
DevOps - 1
UI/UX Designer - 1
Scrum Master - 1 Scrum Master - 1
PO / Business Analyst - 1 PO / Business Analyst - 1
Java Developers - 3-4 Java Developers - 2-3
JS Developer - 3 JS Developer - 2-3
Manual QA - 2 Manual QA - 2
Automation QA- 1 Automation QA- 1
DevOps - 1 DevOps - 1
UI/UX Designer - 0.5-1 UI/UX Designer - 0.5-1
Team Size ~9-10 Team Size ~9-10 Team Size ~10-11 Team Size ~8-9 Team Size ~6-10 Team Size ~9-12
Delivery / Project Manager Product Manager

20. Team Context: Staffing Plan
Project
Phase
Required
role
FTE
Name of
assigned
person
Additional
Tech Skills
Seniority
level
Location Availability Hiring time Start date End date
Likely
Start date
Discovery Solution architect 1 Ivan Ivanov
Web app, financial services,
microservices arch, data
migration
Expert Ukraine 100% 06/01/21 07/16/21
Discovery Product Manager 1
high level of communication
skills, fluent Englis to create a
system concept from scratch
Senior Ukraine/UK hiring 6-8 weeks 06/01/21 07/16/21
MVP Scrum Master 2 Mddle Ukraine 07/19/21 07/15/22
MVP Business analyst 1 Senior Ukraine 07/19/21 07/15/22
MVP Java developer 2 Senior Ukraine 07/19/21 07/15/22
MVP Java developer 3 Middle Ukraine 07/19/21 07/15/22
MVP JS developer 2 Senior Ukraine 07/19/21 07/15/22
MVP Manual QA 4 Senior Ukraine 07/19/21 07/15/22
MVP AQA 2 Senior Ukraine 07/19/21 07/15/22
MVP DevOps 2 Senior Ukraine 07/19/21 07/15/22
MVP UI Designer 1 Senior Ukraine 07/19/21 07/15/22

21. Team Context: Team Charter / Team Agreements

22. Team Context: were we are - Tuckman Model

23. Характеристики етапу:
# Висока залученість менеджера до всіх процесів
# Учасникам команди не зрозумілі індивідуальні ролі та місце у команді
# Процеси ще не встановлені
# Люди поводяться насторожено по відношенню один до одного, і сумніваються у
ухвалених рішеннях.
Рекомендації менеджеру проектів:
# максимально донести групі цілі та дати чіткі вказівки щодо проекту та задати правила гри;
# залучити учасників команди до обговорення завдань, цілей; докладно роз'яснити
обов'язки та відповідальність кожного у цьому проекті;
# дати чіткий механізм вирішення проблем – до кого звертатися та хто приймає рішення;
# на цій стадії будуть ефективні загальні командоутворюючі заходи: тимбілдінги, майстер-
класи або воркшопи, в яких задіяна вся команда.
Tuckman Model: Forming

24. Характеристики етапу:
# Цілі та завдання проекту вже всім зрозумілі;
# Ролі та обов'язки зрозумілі;
# Взаємодія між учасниками групи не командна, а особиста;
# Думки щодо того, як завдання має бути виконане розрізняються;
# Інші погляди не приймаються;
# Моральний дух команди падає;
# Продуктивність знижується.
Рекомендації менеджеру проектів:
# оперативно вирішувати конфлікти, а краще діяти превентивно та не доводити справу до кризових
ситуацій;
# працювати як з кожним індивідуально, так і з командою загалом;
# добитися, щоб кожен учасник групи ідентифікував себе як частину команди;
# створити умови та атмосферу в якій учасники команди обговорюють різні точки зору, поважають чужі
ідеї та спільно приймають рішення;
# контролювати виконання прийнятих правил гри та домовленостей
# планувати завдання таким чином, щоб були досягнуті проміжні цілі та позитивні
результати (перемоги)
Tuckman Model: Storming

25. Team Context: Dysfunctions

26. { MANAGING FOR H
Team Context: Health & Expectations
https://agilityhealthradar.com/radars/ https://www.teamretro.com/health-checks/

27. { MANAGING FOR H
Team Context: Creating a Team of Teams

28. Promo code E5Webinar -10%
https://e5.ua/uk/trainings/proj
ect-management-deep-dive/
Promo code

29. Questions?
info@e-5.com.ua
+ 38 096 798 77 88
www.e5.ua
E5ConsultingAndTraining
E5
EFive Trainings