Tutorial pivot table

18,310 views

Published on

Published in: Technology, Economy & Finance
1 Comment
37 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
18,310
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
323
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
37
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tutorial pivot table

  1. 1. Tutorial PivotTablepada Ms. ExcelOleh Winda Sofiana DeviPivotTable adalah sebuah table khusus yang merangkum informasi dari beberapakolom tertentu dari sebuah sumber data (data source). Selanjutnya, hasilnyaadalah sebuah table baru yang akan memberikan informasi yang lebih mudahdibaca dan dilihat.2013Winda Sofiana DeviFakultas Kesehatan Masyarakat5/30/2013
  2. 2. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 2ivotTable adalah : PivotTable adalah sebuah table khusus yang merangkum informasi dari beberapakolom tertentu dari sebuah sumber data (data source). Selanjutnya, hasilnya adalah sebuah table baruyang akan memberikan informasi yang lebih mudah dibaca dan dilihat.Di dalam Pivot Table terdapat 4 elemen, yaitu :1. Page fields, yaitu untuk menempatkan judul list yang kita miliki.2. Column fields, yaitu untuk menempatkan field-field header yang akan ditampilkan dalam kolom.3. Row fields, yaitu menempatkan field-field header yang akan ditampilkan dalam baris.4. Data items, yaitu untuk menempatkan data yang akan dikategorikan berdasarkan column field danrow field.Dengan Pivot Table kita dapat mengatur field kolom dan field baris sehingga kita dapat melihat data kitadari berbagai sudut pandang yang berbeda.Dalam Tutorial Pivot Table yang winda buat kali ini akan terdiri dari :1. Membuat Pivot Table2. Modifikasi data dan layout PivotTable3. Membuat Pivot ChartA. Membuat PivotTableMembuat Pivot Table sangatlah mudah, hal yang pertama yang kita buat adalah sebuah list ataudata-data dalam lembar kerja Excel. Dalam tutorial Pivot table kali ini Winda akan membuat sebuahstudy kasus tentang “Survey Gaya Hidup”. Dalam tutorial ini winda juga menyajikan dalam bentukgambar juga untuk memudahkan dalam mempelajari tutorial ini.Berikut adalah tahap demi tahap pembuatan Pivot Table, yaitu :1. Buat list data terlebih dahulu dalam lembar kerja Excel, kemudian sorot seluruh isi list datatersebut.Gambar 1.1 Buat list data pada ExcelP
  3. 3. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 32. Klik menu “Insert” pada Toolbar Excel kemudian klik icon PivotTableGambar 1.2 Klik menu Insert dan klik Pivot Table3. Setelah itu akan muncul jendela “Create Pivot Table”. Klik tombol OK.Gambar 1.3 Klik OK4. Setelah itu maka akan muncul Sheet baru pada lembar kerja kita (Sheet5) yang berisi layoutPivotTable dan PivotTable fileld list. Dalam Sheet baru ini kita dapat mengatur letak posisi datayang akan kita tampilkan dalam PivotTable
  4. 4. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 4Gambar 1.4 Sheet baru yang berisi layout PivotTable5. Klik dan tarik field “Jenis Kelamin” ke dalam kotak Row LabelsGambar 1.5 Klik dan tarik field “Jenis Kelamin” ke dalam kotak Row Labels
  5. 5. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 56. Klik dan tarik field “Daftar Destinasi Favorite” ke dalam kotak Column LabelsGambar 1.6 Klik dan tarik field “Daftar Destinasi Favorit” ke dalam kotak Column Labels7. Klik dan tarik field “Penghasilan” ke dalam kotak ValuesGambar 1.7 Klik dan tarik field “Penghasilan” ke dalam kotak Values
  6. 6. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 68. Dari beberapa field tadi kita akan menjumpai beberapa field yang memiliki drop-down list yangberupa tanda panah ke bawah. Jika kita klik drop-down list tersebut kita dapat memilih untukmenampilkan data satu atau lebih baris dan kolom tertentuGambar 1.8 Drop-down List9. Selanjutnya kita bisa menambahkan judul pada PivotTable kita. Dan tahap dalam membuatPivotTable selesa.Gambar 1.9 Hasil membuat PivotTable
  7. 7. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 7B. Modifikasi data dan layout PivotTableLangkah selanjutnya setelah membuat PivotTable adalah melakukan Modifikasi Data dan LayoutPivotTable tersebut. Dalam memanipulasi data atau melakukan edit serta update data padaPivotTable sangatlah mudah tanpa harus kita membuat ulang atau mengedit ulang dataPivotTable tersebut. Cukup dengan mengklik tombol Refresh.Berikut adalah tahap-tahap cara me-Refresh data, antara lain :1. Ubah data pada list kita, misalnya dalam contoh kasus ini Winda mengubah data recordkedua kolom Jenis Kelamin dari Pria menjadi WanitaGambar 2.1 Mengubah data pada list2. Klik pada salah satu sel dalam table PivotTable, lalu klik kanan dan pilih Refresh.
  8. 8. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 8Gambar 2.2 Klik kanan salah satu sel dalam table lalu klik Refresh3. Coba amati perbedaan dalam list data tersebut sebelum dan setelah kita Edit danRefresh. Perbedaannya yaitu pada Jumlah Penghasilan Pria dan Wanita yang DestinasiLiburan Favoritenya Bali berubah, begitu pula dengan Grand Total pengahasilan Pria danWanita tersebut.Gambar 2.3 Perbedaan data setelah Edit dan Refresh pada PivotTable
  9. 9. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 9Tahap Selanjutnya adalah Mengubah Layout dari PivotTable kita.Dalam tahap ini kita akan dapat dengan mudah mengganti layout table PivotTable kita sepertimengubah kolom menjadi baris. Caranya hanya dengan mengklik dan menarik nama field kelokasi yang baru.Cara merubah layout PivotTable sebagai berikut :Untuk merubah posisi field sangatlah mudah, kita cukup klik dan tarik field sesuai dengankeinginan kita. Misal Winda ingin posisi field Jenis Kelamin yang berada pada kotak Row Labelslalu memindahkannya ke dalam kotak Column Labels. Begitu pula dengan field Destinasi liburan.Gambar 2.4 Merubah layout PivotTable
  10. 10. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 10Merubah Perhitungan pada PivotTablePivotTable akan secara otomatis menghitung Grand Total untuk semua kolom dalam list kita.Misalnya dalam contoh kasus ini kita ingin mencari rata-rata dalam data tersebut yaitu denganmengubah Grand Total menjadi Average. Berikut tahap-tahapnya :1. Klik salah satu sel dalam kolom Grand Total, lalu klik kanan dan klik Value Field SettingsGambar 2.5 Klik kanan sel lalu klik Value Field Settings2. Selanjutnya akan muncul jendela Value Field Settings, lalu pilih AverageGambar 2.6 Jendela Value Field Settings
  11. 11. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 113. Jika kita ingin melakukan format ulang terhadap angka tersebut, klik tombol NumberFormat. Kemudian pilih Number, pada pilihan Decimal places ganti nilai 2 menjadi 0. Klik OKGambar 2.7 Jendela Number Format4. Hasilnya seperti gambar di bawah iniGambar 2.8 Jendela Number FormatC. Membuat PivotChart
  12. 12. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 12PivotChart adalah fasilitas pembuatan grafik lain yang dimiliki Excel. Dengan menggunakanfasilitas ini, kita bisa menyelesaikan dua pekerjaan sekaligus, yaitu membuat laporan plus grafik.Cara membuat PivotChart sebagai berikut :1. Klik salah satu sell, lalu klik Menu Options lalu klik icon PivotChart seperti pada gambarGambar3.1 Klik salah satu sel dalam area data2. Maka akan muncul jendela Insert Chart. Pilih Chart sesuai keinginan Anda. Pada tutorial iniWinda menggunakan Stacked Column. Setelah itu klik OK.Gambar3.2 Jendela Insert Cart3. Maka hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini
  13. 13. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 13Gambar3.2 Hasil Pembuatan PivotChartMengedit Jenis Diagram pada PivotChartJika tampilan Chart kurang bagus menurut Anda, Anda bisa merubah tampilannya sesuai dengankebutuhan.Cara mengedit jenis diagram, sebagai berikut :1. Pada lembar kerja Chart, klik kanan mouse dan klik Change Chart Type.Gambar3.3 Klik kanan lalu klik Change Chart Type
  14. 14. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 142. Maka akan muncul jendela Change Chart Type, pilih Chart sesuai keinginan dan kebutuhanAnda, lalu klik OKGambar3.4 Jendela Change Chart Type3. Hasilnya akan tampak seperti dibawah iniGambar3.5 Hasil mengedit jenis Chart pada PivotChart

×