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臺南市政府工務局第 34 次局務會議紀錄

一、 開會時間:中華民國 101 年 10 月 18 日星期四下午 5 時 30 分

二、 開會地點:臺南市政府永華行政中心行政大樓 6 樓北側 A 室會議室

三、 會議主持人:吳     局長宗榮

四、 參加人員:如附件

五、 主持人致詞:(略)

六、 業務單位報告:

1. 局徽票結果頒獎,3 位得獎,每位 2000 元禮券。

2. 秘書室報告(詳如書面資料)。

(1) 主席裁示:同意備查。

八、 討論事項:無

主席裁示:無

九、   臨時動議:無

主席裁示:無

十、   局長轉達市政會議指示事項(節錄臺南市政府第 83 次市政會議新聞稿):

1. 水利局陳報「重要施政項目」報告。(詳如書面資料)

(1) 今年 5、6 月的急降雨及連續颱風,除了檢驗治水建設是否確實以外,也

     挑戰市府團隊的應變機制是否靈活,感謝李局長所帶領的全體團隊同仁,

     經過不斷的演練與試鍊,通過層層考驗。市長特別要向水利局李局長及全

     體同仁表達肯定與感謝,並期待共同攜手完成所有應急工程與水患整治,

     給市民安全無虞的環境。

(2) 為了讓「專業與經驗」結合,自本年 7 月 16 日起我們舉辦了 10 場分區應

     急治水計畫的說明,聽取在地里長、理事長的意見,讓治山防洪策略更務

     實、更具效益。請李局長綜合地方上之建議,與在地居民再做溝通,必要

     時調整工程設計。這 16 億經費的編列非常不容易,所以必需將每分錢用

     在刀口上,並請全體市民支持,讓大家早日免於淹水之苦。

(3) 河川是城市文明的起源,城市的發展也都伴隨河流滋養文化的深度與廣

                        1
度,所以河川一定是都市瑰寶。台南市得天獨厚擁有五大水系,得以蘊育

   豐沛的農產資源與流域文化。為了營造與各河川共生共存的生活、生態環

   境,就要提升治水的規格高度至親水與保水的層次。水利局李局長在去年

   就提出綜合治水的觀念與作法,符合潮流與趨勢,應加以推廣與落實。

(4) 台南山海圳綠道是本府十大旗鑑計畫的子計畫,將會是個創新也是一個承

   載歷史軌跡可以訴說故事的台南新地景。感謝台江國家公園管理處共同成

   就這個願景,與市府充分合作,共同規劃執行,並結合社區大學與在地居

   民的構想,是一項公私協力的示範案例。山海圳綠道第一階段自台江國家

   公園四草湖銜接至台南科學園區的工程,即將完工,後續第二階段與第三

   階段沿著嘉南大圳至烏山頭水庫路線,請掌握進度持續執行,讓台南擁有

   全台唯一結合「山」「海」「圳」在一起的中央公園級的綠道。
            、  、

(5) 「污水處理」機制是否完備是都市現代化重要指標之一,但污水處理廠的

   建置,屬鄰避設施,民眾往往擔心會造成房價下跌或臭味等問題,致興建

   過程通常會遭遇困難,除了費心與在地居民溝通、說明外,應該導正其性

   質應是先進的水質淨化與水資源再利用功能設施,不要誤解,才有助於推

   動。另外,台南市的民生污水接管率為五都之末,近二年來,我們爭取經

   費積極建置,工程的施作難免造成市民行的不便,尚請全體市民包涵,也

   請水利局責成承包廠商要有完善的施工規範與作業程序,讓交通、環境的

   衝擊降至最低,即使路面是臨時鋪設亦要平整,並如期如質完工。

2. 環保局陳報「重大施政項目」報告。(詳如書面資料)

(1) 環境清潔是都市進步的指標,環保業務與市民生活息息相關,也是最容

   易得到市民肯定的工作。環保局在張局長帶領下,從獲獎無數就可以知

   道努力成果豐碩,非常感謝,期待再接再厲。

(2) 「低碳城市」是本府四大願景之一,為實踐此願景,我們不僅獲行政院

   選定為南部唯一低碳示範城市,並成立低碳專案辦公室推動。今年 2012

   年更為台南低碳元年,都是展現我們實現低碳城市的決心。但由於行政

   院環保署承諾補助的經費尚未到位,造成執行上的瓶頸。市長除籲請環


                  2
保署履行承諾補助經費外,也請各局處將低碳、減碳思維理念融入政策

   中,依據核定的旗艦計畫,積極辦理。低碳專案辦公室更要擔負起責任,

   整合各局處的計畫及預算的分配,環保局為幕僚單位,要積極與各局處

   合作,請秘書長督導儘速開始運作。

(3) 台南夜市小吃遠近馳名,是許多觀光客來台南必去的景點。因此推動觀

   光示範夜市,確有其必要,請環保局、經發局及觀光局選定一處夜市作

   為輔導對象,協助該夜市打造整齊、清潔、有秩序的環境,成為全國指

   標示範夜市,以激勵本市各地夜市進行改造,帶動更多消費人潮,創造

   環保和商業的雙贏。

(4) 環保局也是環境清潔和疫情防治的最前線。面對本市今年嚴峻的登革熱

   疫情,市府已成立登革熱流行疫情指揮中心,環保局負責整體環境的清

   潔工作,要與各區結合充分合作,進行孳生源清除與環境清理工作。另

   小黑蚊的防治方面,關廟區結合地檢署社會勞動役共同參與,獲得當地

   居民的正面迴響,這是好的範例,請環保局藉此例持續推動防治工作,

   以形成擴散效果。

(5) 工務局擬具「臺南市側溝暫掛纜線管理及收費辦法」草案,提請審議案。

   經決議通過,依法制作業程序辦理發布。

(6) 所謂統刪 20%,系指刪除經常門而非資本門,所以資本門並無統刪 20%的

   問題,主計處在審核意見時已先幫各局處刪除 20%,各局處若針對這樣的

   預算編列有疑問或困難時可於預算審查會議時提出討論,統刪後各局處

   仍可在額度自行調整,未來議員可能針對這些問題詢問各局處首長,請

   各局處首長熟悉預算內容及審查過程。
                   (秘書長提)經市政會議決議,請

   各局處首長配合辦理。

(7) 2012 南瀛國際民俗藝術節圓滿閉幕

(8) 為期 9 天二年一度的 2012 南瀛國際民俗藝術節在上週日圓滿劃下句點,

   感謝文化局葉局長及全體同仁辛勞的規劃與執行,也感謝所有參與的友

   誼家庭、友誼學校及領隊的共襄盛舉,讓這個國際文化與城市交流活動,


                    3
在短短的 9 天內有許多令人感動與振奮的故事,不但讓外國貴賓融入台

    南生活,也讓偏鄉地區可以欣賞到高水準的文化展演活動,許多長者都

    大開眼界,提昇其視野。市長感謝全體市民的熱情參與,請文化局在既

    有基礎上,加以檢討,應該可以再精進之處,做為 2 年後辦理的參考,

    請秘書長協助盤整督導。對於本次辛勞的同仁也請葉局長代為表達謝意

    並依規定給予敘獎。

(9) 登革熱疫情的掌控

(10) 截至昨天(10 月 17 日)為止,本市登革熱確定病例已達 495 例,從過去的

    流行趨勢來看,嚴竣的挑戰還有 6 週,甚至更長,所以市長要再次要求

    各局處、區公所全體同仁都不可以有任何輕忽,這絕對是一個長期持續

    的工作,絲毫不可掉以輕心,要步步為營。防治登革熱方法很簡單也是

    舉手之勞,將各種積水容器內的水,隨時清除並定期更換。換言之,登

    革熱的防治與環境清潔的生活習慣相關,必須內化成為日常生活的一部

    分,當做是每個人的事,才能提高防疫效率。公部門固然要起帶頭作用,

    但最後還是要教會每位市民落實於生活中。本週以來,從各區公所及局

    處陳報的資料顯示,布氏指數偏低、也找不到陽性容性,但病例數卻仍

    攀升,就表示我們的工作不夠徹底或不夠踏實,尤其空屋、死角、屋後

    巷,要不斷不斷的檢查與清除髒亂,必要時與國軍協調申請兵力協助。

    請各局處負責同仁都要務實、誠實陳報辦理情形,如有虛偽造假,一旦

    發現,將予嚴懲,另外,指揮應變中心是一個整合平台可以發揮立即功

    能,請各機關務必指定同仁參加,如無正當理由缺席一律納入獎懲。市

    長再次強調,防疫如作戰,防範登革熱「沒有撇步」
                          ,只有正確方法與持

    之以恆的作為。水利局在施行用戶污水下水道接管時,可藉此機會做環

    境清理及違章建物的取緝。

(11) 對鐵路地下化拆遷戶的回應

(12) 針對台南市區鐵路地下化計畫可能的拆遷戶組成自救會於本週二(10 月

    17 日)前往交通部及立法院表達不願被拆遷的意見 清德感同身受並充分
                            ,


                      4
理解現住戶的心情。民主法治國家任何一項政策或建設的擬訂、推動與

   執行,都不能忽視多元的聲音,都不能不重視人民的權益。針對陳情人

   厚厚的陳情書所列的各項意見與質疑,市府都仔細研讀,並請求交通部

   就其權責範圍,應逐一明確的提出證據向居民說明,過去溝通不足、資

   訊不對等的情況,應加緊補足。有關市府的部分我們也會抱持「寧繁勿

   簡」「毫不保留」的態度面對問題、解決問題。本府已發表對本案的聲
     、

   明,不再贅述,但要再次強調台南市鐵路地下化計畫是政府的重大公共

   工程建設,不是民間開發案也不是都市更新案,所以沒有財團介入、沒

   有圖利建商,絕不是文林苑翻版,也與大埔事件完全不同。這項建設所

   要帶來的是市民生活品質的提昇─交通的更方便性與城市發展的「經濟

   效益」,而不是地下化工程的「財政收入」或「財務利益」,市府在配合

   中央執行重大工程建設前提下,當然會關照市民的權益,充分瞭解市民

   的意見。近期內市長將親自與「自救會」成員及在地居民見面、溝通,

   請幕僚單位儘速安排。

(13) 市長利用這機會感謝大家這二年來的努力,市政的推動得到市民的肯

   定,也獲得不錯的成績,我們切勿自滿,團隊真正的考驗才剛開始,鐵

   路地下化是一個,登革熱的疫情也是一個,鐵路地下化的事情我們若大

   意、疏忽或處理不恰當,後續大台南建設的推動恐遇極大的困難,我們

   團隊過去的努力亦將付之一炬,希望大家再接再厲,並以更嚴謹的態度

   處理好我們面對的每一件事情。

十一、 局長轉達秘書長指示事項:

1. 農業局:

  通往東山區 175 縣道相關指示標誌混亂及標示不明,請觀光旅遊局主政會同

  工務局、東山區公所及西拉雅風景區管理處,就路徑指示標誌,再予以勘查

  檢討,是否須強化及改善指示標誌之必要。

  秘書長決定:先前召開咖啡季分工整合會議時,決議公路規劃及景觀調整,

  由工務局負責;招牌部分,由觀光旅遊局與西拉雅風景區管理處來作整合,


                   5
相關事宜當時都已談妥,至今如仍有混亂的地方,請儘速調整。另建議更改

  名稱為「東山咖啡公路」的部分,請慎重考量。


2. 研究發展考核委員會:

  本府第 1-80 次市政會議市長指(裁)示事項列管案件,共計 474 件,截至

  101 年 10 月 15 日,已結案者計有 465 件,繼續追蹤案件計有 9 件,請主辦

  機關儘速辦理。

  秘書長決定:繼續追蹤案件決議如下:

(1) 編號 1 學校圖書館誠品化:請教育局儘快於預算審查前(10 月 25 日前)

    提出原則性之方向,並與市長確認。

(2) 編號 2 低碳城市推動相關計畫:環保局已請相關局處提供資料,最近將

    召開會議討論今年預算分配問題,屆時可製表請大家按月填寫,各局處

    應指派專人負責這項業務及填報資料,交由環保局彙整。

(3) 編號 5 原住民與客家分家各自成立委員會:主辦單位除民族事務委員會

    外,也請將人事處列入。

(4) 編號 8 建置「碳揭露」資訊平台:解除列管。

(5) 編號 9 運河邊餐廳污水造成污染:請衛生局將相關核定公文送研考會,

    解除列管。

3. 地政局:

  本市興辦公共工程各項土地改良物查估補償清冊審核事宜,擬請工務局配合

  審核,以期減少異議及行政訴訟,俾利用地之順利取得。

秘書長決定:請工務局、地政局與秘書長共同以個案來討論如何釐清分工。

4. 近來發生法院函請本府表示法律適用疑義,卻由科長直接發文答覆法院的情

 況,即便各局為獨立機關,重大事件仍應由局長批核後發文,由科長層級逕

 行核決,仍為不妥;如果沒有與其他局處協調就直接發文,可能會影響到其

 他局處或市府整體政策,本案又事涉法院裁決,請各局處長提醒科長,或是

                      6
再檢討分層授權的部分。

5. 公文如未經過一層,由局處長代為決行時,蓋用市長簽字章應註明依分層負

 責授權由局長決行,請秘書處文書科安排上課或以其他方式轉知同仁。請人

 事處召集主秘開會,各局處長應請主秘多留意行政流程部分,電子公文格式

 也應注意。

十二、 局長指示事項:

1. 有關農業局所提,通往東山區 175 縣道相關指示標誌混亂及標示不明一事,

 經秘書長先前召開咖啡季分工整合會議時,決議公路規劃及景觀調整,由工

 務局負責;招牌部分,由觀光旅遊局與西拉雅風景區管理處來作整合,咖啡

 節開幕前,請蘇副局長前往了解道路之平整度。

2. 本市環保局義工的管理有積極的訓練與關懷,請公園管理一科、公園管理二

 科科長前往了解,以凝聚義工們的認同感及向心力。

3. 請公園管理一科、公園管理二科整合水景公園及台南公園內的廁所設備,並

 且找尋幾間廁所參加環保局舉辦的公廁亮晶晶六星級競賽,請公共工程處吳

 處長瑞安協助辦理。

4. 每位科長對於自己科室的工程預算數據應該明瞭掌握,對於工程名稱、經濟

 效益都應該清楚知道。

5. 本局公文的處理效率及議員的服務效率均太慢,尤其法院、監察院等重要機

 關來文務必注重時效,應於規定期限內完成辦理。

6. 建築物改良物的覆查,請本局和地政局至秘書長室協調。

7. 有關工程獎金的核撥事宜,應事先節省工程管理費,並應考量各基層同仁的

 福利。

8. 今年的健康城市創新獎,本局養護工程一科自行步道有獲獎。

9. 本局各科室辦理任何活動或典禮應該注重相關細節,同仁分工應落實。

10. 本次議會對於本局的路平專案(如小東路、鹽水區的朝琴路、新營區的民治

 路、東山路等)有民眾的聲音,請養護工程一科及養護工程二科儘快處理。

11. 對於法律的訴訟程序上訴案件簽呈流程,請承辦人及科室主管必須隨時注意

                   7
掌握。

12. 有關工程請款的速度太慢一事,請本局兩位會計主任協助處理。

13. 允諾議員的服務案件應該重視而且務必儘速處理。

14.有關預算執行率低於 80%的科室,請王主任秘書建雄協助改善。

15.請本局兩位主任秘書對於有關媒體登載費用由工程管理費支用,考慮是否有

 其他科目可以支應。

十三、 散會:下午 7 時 00 分。




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  • 1. 臺南市政府工務局第 34 次局務會議紀錄 一、 開會時間:中華民國 101 年 10 月 18 日星期四下午 5 時 30 分 二、 開會地點:臺南市政府永華行政中心行政大樓 6 樓北側 A 室會議室 三、 會議主持人:吳 局長宗榮 四、 參加人員:如附件 五、 主持人致詞:(略) 六、 業務單位報告: 1. 局徽票結果頒獎,3 位得獎,每位 2000 元禮券。 2. 秘書室報告(詳如書面資料)。 (1) 主席裁示:同意備查。 八、 討論事項:無 主席裁示:無 九、 臨時動議:無 主席裁示:無 十、 局長轉達市政會議指示事項(節錄臺南市政府第 83 次市政會議新聞稿): 1. 水利局陳報「重要施政項目」報告。(詳如書面資料) (1) 今年 5、6 月的急降雨及連續颱風,除了檢驗治水建設是否確實以外,也 挑戰市府團隊的應變機制是否靈活,感謝李局長所帶領的全體團隊同仁, 經過不斷的演練與試鍊,通過層層考驗。市長特別要向水利局李局長及全 體同仁表達肯定與感謝,並期待共同攜手完成所有應急工程與水患整治, 給市民安全無虞的環境。 (2) 為了讓「專業與經驗」結合,自本年 7 月 16 日起我們舉辦了 10 場分區應 急治水計畫的說明,聽取在地里長、理事長的意見,讓治山防洪策略更務 實、更具效益。請李局長綜合地方上之建議,與在地居民再做溝通,必要 時調整工程設計。這 16 億經費的編列非常不容易,所以必需將每分錢用 在刀口上,並請全體市民支持,讓大家早日免於淹水之苦。 (3) 河川是城市文明的起源,城市的發展也都伴隨河流滋養文化的深度與廣 1
  • 2. 度,所以河川一定是都市瑰寶。台南市得天獨厚擁有五大水系,得以蘊育 豐沛的農產資源與流域文化。為了營造與各河川共生共存的生活、生態環 境,就要提升治水的規格高度至親水與保水的層次。水利局李局長在去年 就提出綜合治水的觀念與作法,符合潮流與趨勢,應加以推廣與落實。 (4) 台南山海圳綠道是本府十大旗鑑計畫的子計畫,將會是個創新也是一個承 載歷史軌跡可以訴說故事的台南新地景。感謝台江國家公園管理處共同成 就這個願景,與市府充分合作,共同規劃執行,並結合社區大學與在地居 民的構想,是一項公私協力的示範案例。山海圳綠道第一階段自台江國家 公園四草湖銜接至台南科學園區的工程,即將完工,後續第二階段與第三 階段沿著嘉南大圳至烏山頭水庫路線,請掌握進度持續執行,讓台南擁有 全台唯一結合「山」「海」「圳」在一起的中央公園級的綠道。 、 、 (5) 「污水處理」機制是否完備是都市現代化重要指標之一,但污水處理廠的 建置,屬鄰避設施,民眾往往擔心會造成房價下跌或臭味等問題,致興建 過程通常會遭遇困難,除了費心與在地居民溝通、說明外,應該導正其性 質應是先進的水質淨化與水資源再利用功能設施,不要誤解,才有助於推 動。另外,台南市的民生污水接管率為五都之末,近二年來,我們爭取經 費積極建置,工程的施作難免造成市民行的不便,尚請全體市民包涵,也 請水利局責成承包廠商要有完善的施工規範與作業程序,讓交通、環境的 衝擊降至最低,即使路面是臨時鋪設亦要平整,並如期如質完工。 2. 環保局陳報「重大施政項目」報告。(詳如書面資料) (1) 環境清潔是都市進步的指標,環保業務與市民生活息息相關,也是最容 易得到市民肯定的工作。環保局在張局長帶領下,從獲獎無數就可以知 道努力成果豐碩,非常感謝,期待再接再厲。 (2) 「低碳城市」是本府四大願景之一,為實踐此願景,我們不僅獲行政院 選定為南部唯一低碳示範城市,並成立低碳專案辦公室推動。今年 2012 年更為台南低碳元年,都是展現我們實現低碳城市的決心。但由於行政 院環保署承諾補助的經費尚未到位,造成執行上的瓶頸。市長除籲請環 2
  • 3. 保署履行承諾補助經費外,也請各局處將低碳、減碳思維理念融入政策 中,依據核定的旗艦計畫,積極辦理。低碳專案辦公室更要擔負起責任, 整合各局處的計畫及預算的分配,環保局為幕僚單位,要積極與各局處 合作,請秘書長督導儘速開始運作。 (3) 台南夜市小吃遠近馳名,是許多觀光客來台南必去的景點。因此推動觀 光示範夜市,確有其必要,請環保局、經發局及觀光局選定一處夜市作 為輔導對象,協助該夜市打造整齊、清潔、有秩序的環境,成為全國指 標示範夜市,以激勵本市各地夜市進行改造,帶動更多消費人潮,創造 環保和商業的雙贏。 (4) 環保局也是環境清潔和疫情防治的最前線。面對本市今年嚴峻的登革熱 疫情,市府已成立登革熱流行疫情指揮中心,環保局負責整體環境的清 潔工作,要與各區結合充分合作,進行孳生源清除與環境清理工作。另 小黑蚊的防治方面,關廟區結合地檢署社會勞動役共同參與,獲得當地 居民的正面迴響,這是好的範例,請環保局藉此例持續推動防治工作, 以形成擴散效果。 (5) 工務局擬具「臺南市側溝暫掛纜線管理及收費辦法」草案,提請審議案。 經決議通過,依法制作業程序辦理發布。 (6) 所謂統刪 20%,系指刪除經常門而非資本門,所以資本門並無統刪 20%的 問題,主計處在審核意見時已先幫各局處刪除 20%,各局處若針對這樣的 預算編列有疑問或困難時可於預算審查會議時提出討論,統刪後各局處 仍可在額度自行調整,未來議員可能針對這些問題詢問各局處首長,請 各局處首長熟悉預算內容及審查過程。 (秘書長提)經市政會議決議,請 各局處首長配合辦理。 (7) 2012 南瀛國際民俗藝術節圓滿閉幕 (8) 為期 9 天二年一度的 2012 南瀛國際民俗藝術節在上週日圓滿劃下句點, 感謝文化局葉局長及全體同仁辛勞的規劃與執行,也感謝所有參與的友 誼家庭、友誼學校及領隊的共襄盛舉,讓這個國際文化與城市交流活動, 3
  • 4. 在短短的 9 天內有許多令人感動與振奮的故事,不但讓外國貴賓融入台 南生活,也讓偏鄉地區可以欣賞到高水準的文化展演活動,許多長者都 大開眼界,提昇其視野。市長感謝全體市民的熱情參與,請文化局在既 有基礎上,加以檢討,應該可以再精進之處,做為 2 年後辦理的參考, 請秘書長協助盤整督導。對於本次辛勞的同仁也請葉局長代為表達謝意 並依規定給予敘獎。 (9) 登革熱疫情的掌控 (10) 截至昨天(10 月 17 日)為止,本市登革熱確定病例已達 495 例,從過去的 流行趨勢來看,嚴竣的挑戰還有 6 週,甚至更長,所以市長要再次要求 各局處、區公所全體同仁都不可以有任何輕忽,這絕對是一個長期持續 的工作,絲毫不可掉以輕心,要步步為營。防治登革熱方法很簡單也是 舉手之勞,將各種積水容器內的水,隨時清除並定期更換。換言之,登 革熱的防治與環境清潔的生活習慣相關,必須內化成為日常生活的一部 分,當做是每個人的事,才能提高防疫效率。公部門固然要起帶頭作用, 但最後還是要教會每位市民落實於生活中。本週以來,從各區公所及局 處陳報的資料顯示,布氏指數偏低、也找不到陽性容性,但病例數卻仍 攀升,就表示我們的工作不夠徹底或不夠踏實,尤其空屋、死角、屋後 巷,要不斷不斷的檢查與清除髒亂,必要時與國軍協調申請兵力協助。 請各局處負責同仁都要務實、誠實陳報辦理情形,如有虛偽造假,一旦 發現,將予嚴懲,另外,指揮應變中心是一個整合平台可以發揮立即功 能,請各機關務必指定同仁參加,如無正當理由缺席一律納入獎懲。市 長再次強調,防疫如作戰,防範登革熱「沒有撇步」 ,只有正確方法與持 之以恆的作為。水利局在施行用戶污水下水道接管時,可藉此機會做環 境清理及違章建物的取緝。 (11) 對鐵路地下化拆遷戶的回應 (12) 針對台南市區鐵路地下化計畫可能的拆遷戶組成自救會於本週二(10 月 17 日)前往交通部及立法院表達不願被拆遷的意見 清德感同身受並充分 , 4
  • 5. 理解現住戶的心情。民主法治國家任何一項政策或建設的擬訂、推動與 執行,都不能忽視多元的聲音,都不能不重視人民的權益。針對陳情人 厚厚的陳情書所列的各項意見與質疑,市府都仔細研讀,並請求交通部 就其權責範圍,應逐一明確的提出證據向居民說明,過去溝通不足、資 訊不對等的情況,應加緊補足。有關市府的部分我們也會抱持「寧繁勿 簡」「毫不保留」的態度面對問題、解決問題。本府已發表對本案的聲 、 明,不再贅述,但要再次強調台南市鐵路地下化計畫是政府的重大公共 工程建設,不是民間開發案也不是都市更新案,所以沒有財團介入、沒 有圖利建商,絕不是文林苑翻版,也與大埔事件完全不同。這項建設所 要帶來的是市民生活品質的提昇─交通的更方便性與城市發展的「經濟 效益」,而不是地下化工程的「財政收入」或「財務利益」,市府在配合 中央執行重大工程建設前提下,當然會關照市民的權益,充分瞭解市民 的意見。近期內市長將親自與「自救會」成員及在地居民見面、溝通, 請幕僚單位儘速安排。 (13) 市長利用這機會感謝大家這二年來的努力,市政的推動得到市民的肯 定,也獲得不錯的成績,我們切勿自滿,團隊真正的考驗才剛開始,鐵 路地下化是一個,登革熱的疫情也是一個,鐵路地下化的事情我們若大 意、疏忽或處理不恰當,後續大台南建設的推動恐遇極大的困難,我們 團隊過去的努力亦將付之一炬,希望大家再接再厲,並以更嚴謹的態度 處理好我們面對的每一件事情。 十一、 局長轉達秘書長指示事項: 1. 農業局: 通往東山區 175 縣道相關指示標誌混亂及標示不明,請觀光旅遊局主政會同 工務局、東山區公所及西拉雅風景區管理處,就路徑指示標誌,再予以勘查 檢討,是否須強化及改善指示標誌之必要。 秘書長決定:先前召開咖啡季分工整合會議時,決議公路規劃及景觀調整, 由工務局負責;招牌部分,由觀光旅遊局與西拉雅風景區管理處來作整合, 5
  • 6. 相關事宜當時都已談妥,至今如仍有混亂的地方,請儘速調整。另建議更改 名稱為「東山咖啡公路」的部分,請慎重考量。 2. 研究發展考核委員會: 本府第 1-80 次市政會議市長指(裁)示事項列管案件,共計 474 件,截至 101 年 10 月 15 日,已結案者計有 465 件,繼續追蹤案件計有 9 件,請主辦 機關儘速辦理。 秘書長決定:繼續追蹤案件決議如下: (1) 編號 1 學校圖書館誠品化:請教育局儘快於預算審查前(10 月 25 日前) 提出原則性之方向,並與市長確認。 (2) 編號 2 低碳城市推動相關計畫:環保局已請相關局處提供資料,最近將 召開會議討論今年預算分配問題,屆時可製表請大家按月填寫,各局處 應指派專人負責這項業務及填報資料,交由環保局彙整。 (3) 編號 5 原住民與客家分家各自成立委員會:主辦單位除民族事務委員會 外,也請將人事處列入。 (4) 編號 8 建置「碳揭露」資訊平台:解除列管。 (5) 編號 9 運河邊餐廳污水造成污染:請衛生局將相關核定公文送研考會, 解除列管。 3. 地政局: 本市興辦公共工程各項土地改良物查估補償清冊審核事宜,擬請工務局配合 審核,以期減少異議及行政訴訟,俾利用地之順利取得。 秘書長決定:請工務局、地政局與秘書長共同以個案來討論如何釐清分工。 4. 近來發生法院函請本府表示法律適用疑義,卻由科長直接發文答覆法院的情 況,即便各局為獨立機關,重大事件仍應由局長批核後發文,由科長層級逕 行核決,仍為不妥;如果沒有與其他局處協調就直接發文,可能會影響到其 他局處或市府整體政策,本案又事涉法院裁決,請各局處長提醒科長,或是 6
  • 7. 再檢討分層授權的部分。 5. 公文如未經過一層,由局處長代為決行時,蓋用市長簽字章應註明依分層負 責授權由局長決行,請秘書處文書科安排上課或以其他方式轉知同仁。請人 事處召集主秘開會,各局處長應請主秘多留意行政流程部分,電子公文格式 也應注意。 十二、 局長指示事項: 1. 有關農業局所提,通往東山區 175 縣道相關指示標誌混亂及標示不明一事, 經秘書長先前召開咖啡季分工整合會議時,決議公路規劃及景觀調整,由工 務局負責;招牌部分,由觀光旅遊局與西拉雅風景區管理處來作整合,咖啡 節開幕前,請蘇副局長前往了解道路之平整度。 2. 本市環保局義工的管理有積極的訓練與關懷,請公園管理一科、公園管理二 科科長前往了解,以凝聚義工們的認同感及向心力。 3. 請公園管理一科、公園管理二科整合水景公園及台南公園內的廁所設備,並 且找尋幾間廁所參加環保局舉辦的公廁亮晶晶六星級競賽,請公共工程處吳 處長瑞安協助辦理。 4. 每位科長對於自己科室的工程預算數據應該明瞭掌握,對於工程名稱、經濟 效益都應該清楚知道。 5. 本局公文的處理效率及議員的服務效率均太慢,尤其法院、監察院等重要機 關來文務必注重時效,應於規定期限內完成辦理。 6. 建築物改良物的覆查,請本局和地政局至秘書長室協調。 7. 有關工程獎金的核撥事宜,應事先節省工程管理費,並應考量各基層同仁的 福利。 8. 今年的健康城市創新獎,本局養護工程一科自行步道有獲獎。 9. 本局各科室辦理任何活動或典禮應該注重相關細節,同仁分工應落實。 10. 本次議會對於本局的路平專案(如小東路、鹽水區的朝琴路、新營區的民治 路、東山路等)有民眾的聲音,請養護工程一科及養護工程二科儘快處理。 11. 對於法律的訴訟程序上訴案件簽呈流程,請承辦人及科室主管必須隨時注意 7
  • 8. 掌握。 12. 有關工程請款的速度太慢一事,請本局兩位會計主任協助處理。 13. 允諾議員的服務案件應該重視而且務必儘速處理。 14.有關預算執行率低於 80%的科室,請王主任秘書建雄協助改善。 15.請本局兩位主任秘書對於有關媒體登載費用由工程管理費支用,考慮是否有 其他科目可以支應。 十三、 散會:下午 7 時 00 分。 8