32會議紀錄
- 1. 臺南市政府工務局第三十二次局務會議紀錄
1、 開會時間:中華民國一百年七月二十七日星期三上午十一時 00 分
2、 開會地點:臺南市政府民治行政中心行政大樓 1 樓會議室
3、 會議主持人:吳 局長宗榮
4、 記錄:
5、 參加人員:如附件
6、 主持人致詞:(略)
7、 業務報告:
1.工務局秘書室報告(詳如書面資料):
(一)報告前次會議紀錄。
主席裁示:
(1) 本週六局處將討論 101 年預算議題,惟公共工程處均未提出。請公共工
程處務必找一個統籌人員,彙整並追蹤列管各科的推動事項。
(2) 秘書長強調各項重大會議,首長一定要出席參加,若首長無法出席,則
副局長要參加與會。
(3) 會後請公共工程處提供目前統籌剩餘款金額。
(4) 有關民政局副局長提及安吉路分隔島的草太長,建請公園管理一科、二
科處理並且好好運用 260 多名補助的短期就業人力,以確實執行,加強
巡查。
(5) 另請公園一科、二科於 1 週內完成巡查人員編組。
(6) 請新建工程二科針對斗六中正橋部分加速趕工,側牆品質應再加強美觀。
(7) 其餘同意辦理。
2. 新建工程一科報告(詳如書面資料):
(1) 5~7 月工程重大紀事。
(2) 市區道路工程執行情形。
(3) 橋樑及廣場等其它工程。
(4) 重大案件目前執行情形
主席裁示:
(1) 請新建工程一科加強提升 100 年及 101 年的預算執行率。
(2) 日後業務簡報請比照市政會議簡報模式。
8、 討論事項:
秘書室報告(詳如書面資料):
(1) 技工蔡淑櫻、王珠斐二位已歸建,建請於工務局秘書室服務。
(2) 秘書處於 100 年 7 月 20 日以府秘總字第 1000549682 號函文本局,有
關本府秘書處與各機關(被)借調工友 101 年人事預算由該等人員現
行服務單位一權責編列。 年度預算減編另外 4 位技工洪月、
101 陳靜芳、
鄭淑恵、郭靜蓉(秘書處增編);另台南市政府研究發展考核委員會於
鄭淑恵、郭靜蓉(秘書處增編)
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- 2. 100 年 7 月 26 日以南市研綜字第 1000572247 號函,有關外借臨時人
員蕭麗珍、章瑋倫、吳淑華仍請工務局 101 年度編列預算支應。
主席裁示:
(1) 水利局將調 1 名人員支援工務局,屆時至本局秘書室服務。
(2) 有關外借臨時人員蕭麗珍、 章瑋倫、 吳淑華等三人,101 年度請用人機關
吳淑華等三人,101
自行編列預算支應。
(3) 其餘同意辦理。
九、臨時動議:無。
主席裁示:無。
十、局長轉達市政會議指示事項:
1. 市府經濟發展局首先針對 「2011 台南購物節」進行報告,「2011 台南購物
節」以促進消費、 活絡經濟、城市行銷之三大理念為主軸向外延伸,設計
出多元化活動,包括百大好店評選、 集點抽獎、美食文化嘉年華、 商展促
銷活動等等,並研擬與百貨業者合作,推出更多超值優惠。
2. 主計處報告「100 年度市政總預算、 以前年度歲出保留數至 6 月底執行情
形」,市長表示預算的執行在落實施政績效,定期檢討預算的執行率,
可檢視市府團隊對於預算的編列是否精確、 專業,透過此公開的程序,
也可讓市民了解團隊的施政進度,藉以督促局處認真執行達成設定的
目標。市長再次強調,預算的編列要謹慎,不可過於樂觀,以避免行政
效能不彰之情形出現,另外要求同仁每分錢都要花於刀口上,秉持清
廉為政的精神。
3. 今天主計處的報告顯示,上半年經常門扣除人事費的未執行率達 50%
以上的機關、單位有 15 個之多,資本門連同各區公所僅少數機關執行
率超過 50%,更有數個機關到目前執行率掛 0,均開始執行,令人遺
憾。雖有局處反應已執行但未核銷,代表我們的執行率有待改進。另前
年度保留數的執行率也不佳,請各局處長深自警惕。
4. 上周末日本國會議員中津川博鄉等 8 人訪問台南,與市府簽署合作聲
明書,並和市長及立委就台日未來合作項目充分交換意見,是一次非
常成功的國民外交及城市外交,對台灣拓展對日關係有正面作用。 市長
表示,外交是內政的延長,國與國的交流需要誠意與用心,本次的交
流除增進台日情誼外,更將其提昇至國會關係。
5. 此外市長對於本週台南地檢署啟動的「路不平專案」偵辦,也指示工務
局評估規劃加入外部專業人士共同驗數的可行性,以強化公共工程的
施工品質。
6. 行政院環境保護署低碳城市的徵選即將在下週舉行最後的簡報與詢答,
請相關局處協助環保局將簡報資料更完整與忠實的呈現,爭取最後的
勝利。
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- 3. 十一、局長轉達市政會議秘書長指示事項:
1. 秘書長強調各項重大會議,首長一定要出席參加,若首長無法出席,則
副局長要參加與會。
2. 公文系統已於本(100)年 8 月 1 日開始運作,今年內將改為線上簽核,
屆時將派 2 位技術人員前來局處指導。
十二、局長指示事項:
1. 根據今天主計處的報告顯示,本局上半年經常門尚未執行部份佔百分
之 20。台南公園等四期案落後百分之 90,預算雖編於都發局,而因本
局影響,建請公共工程處王副處長注意預算執行。
2. 感謝本局工程企劃科及會計室所提供的預算資料,準備的相當齊全,
惟公共工程處的預算執行率不佳,請公共工程處王副處長注意並重視
第三季及第四季的預算執行率。
3. 請公共工程處王副處長於整理告一段落後指派專人與聖功女中聯繫,
並安排時間讓市長了解週邊的交通改善。
4. 有關生活圈道路案,如已完工,建請公共工程處王副處長適度辦活動,
以提升外界對本局的肯定。
5. 請各位同仁一定要建立外界對工務局的正面評價。
6. 有關公園一科路燈管理,同仁加班問題,請盡快解決。
7. 生活圈 4 年 1 次的排序案,必須提市政會議,請公共工程處盡快提報。
8. 請採購品管科將工程查核相關事項提報市政會議。
9. 有關路平專案,請公共工程處王副處長、 危副總工程司統一各家廠商的
設計施工品質,訂定一套標準,以強化施工品質。 針對施工的監督是否
落實與驗收機制是否嚴格把關、 公共工程的品質,未來市長將重賞重罰。
10. 有關約用人員的晉用,請人事室訂定一套內升機制。 前開事項已與公共
工程處王副處長取得共識,應有正常的升遷管道。
十三、散會:下午一時三十分。
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