30--會議紀錄

1. 臺南市政府工務局第三十次擴大局務會議紀錄
開會時間：中華民國一百年七月十二日星期二上午十一時 00 分
1、
開會地點：臺南市政府永華市政中心行政大樓 2 樓西側會議室
2、
會議主持人：吳 局長宗榮
3、
記錄：
4、
5、 參加人員：如附件
主持人致詞：(略)
6、
7、 業務報告：
1. 工務局秘書室報告(詳如書面資料)：
(1) 報告前次會議紀錄。
主席裁示：
(1) 郭秀珠議員所提麻豆區外環道路分隔島及其影響排水案，請公共工程
處王副處長協助處理。
(2) 有關成立學校校園工程諮詢委員會，請工務局建築管理科長及公共工
程處新建工程二科科長，擔任本局工程諮詢成員。
(3) 林全忠議員所提安定往大內，在山上區的橋（北勢洲橋）路燈不亮一
案，請養護二科儘速改善。
(4) 有關議員建議案允諾 2 週內要會勘，則應落實。
(5) 各議員質詢案應快速處理，請公共工程處要有專人列管，尤以安全性
為最優先處理。
(6) 其餘同意辦理。
2、 討論事項：
1.工務局秘書室報告：
(1) 日後公文要文檔合一，登記桌須掃描公文，以利辦理歸檔作業。
(2) 有關承辦人員決行名單請各科盡快填報並交由本局秘書室彙整。
主席裁示：
公文文檔合一及承辦人員決行名單彙整依秘書室建議辦理。
2.工務局管秘書報告：
(一)依規定國賠委員會要各級機關自行成立處理國賠案件，如日後處理國賠
案件由局代為處理可再延議；國賠案件建議由處各科先受理後，再

2. 送局委員審查。
主席裁示：
爾後有關國賠案先由局代處理 1 年，行政窗口則由局的秘書室負責行政作業，
負責召開國賠委員會會議並做決議，其餘由處各科自行處理。
九、臨時動議：無。
主席裁示：無。
十、局長轉達市政會議指示事項：
1. 今日會議由農業局代理局長郭伊彬及民政局長陳宗彥分別就 「2011 白河
蓮花節成果報告與檢討」及「廈門百對新人臺灣臺南集團結婚及臺南市
政府 100 年集團結婚」進行簡報。
2. 市長希望今年的白河蓮花節如期舉行，圓滿完成。 未來除在農業政策上
應儘速加以調整及協助蓮農外，也應結合在地文化創意產業，並發展
區域性旅遊路線，將東山、 後壁與白河結合成台南東北角觀光產業，為
在地居民創造永續的文化產業。
3. 市長表示，臺南是個友善的城市，我們歡迎任何來自四面八方的朋友
造訪臺南，來自中國百對新人在文化古都的億載金城舉行結婚儀式，
相信會給新人增添更富內涵的婚姻意義，並有 「億載」祝福。當然我們也
不獨厚來自對岸的新人，所以 10 月份將舉辦市府集團結婚，目前報名
對數已破百，相信這些新人一定充滿期待，請民政局及相關局處要充
分準備，讓這 2 次結婚大典都可以圓滿成功。
4. 本次總質詢被提出批評最多者為雙行政中心所衍生的行政效率與公務
員紀律問題以及路平問題。 道路不平主要是新舖設的部分補不平整，若
新舖設的部分可與之前的道路同樣平坦，這問題就可減少很多，路平
專案除編列經費重新舖設外，未來申請挖掘道路需有嚴格的管控機制，
即便通過申請，在挖掘時仍應派專人監督，請工務局確實執行。
5. 本府機要或約聘、約僱、 約用人員的進用，除機要人員具有政治任命之
性質，其餘都應符合專業與業務功能需求。
十一、局長轉達市政會議秘書長指示事項：
1. 提供給議員的資料，不可含有內部的簽呈。
2. 有關職章的問題，尤其是甲、乙、丙職章的運用要慎重使用，並釐清是
授權或職務代理性質，必要時請人事處發文讓各首長及同仁熟悉其使
用權限。
3. 議會與市府同為平等地位，各局處回復質詢答覆稿時請以府函發文，
但可授權各局處首長決行。

3. 4. 有關議員小型工程款的建議案，每三個月上網公開一次，本府於 4 月
份通過流程規定，7 月份必須公開此資料，公開形式會統一衡量。但因
各局處未必依照當初所訂的流程核定，有些局處是由首長直接核定，
並未送秘書長室，若是這種情況時，請務必於每個星期五將核定的案
件列表送至秘書長室，尚未送達或資料不完整的局處請於這星期五前
將從開始核定至今的資料送至秘書長室，請企劃科科長協助彙整，另
請公共工程處副處長協助辦理。
5. 追加預算要有法定的標準才能追加，請會計主任協助指導。
6. 動用第二預備金與追加預算不同，第二預備金是議會已通過，動用後
仍要送議會審查並送審計單位，屬事後審查，與追加預算不同，追加
預算送議會審議且有議員背書，即第二預備金的動用是要由市府來承
擔責任，請各局處申請動用第二預備金時務必將理由及法律依據敘明
清楚。
7. 7 月 21 日將辦理大內區、新化區及新市區等區里座談會。
十二、局長指示事項：
1. 有關民政局辦理廈門百對新人臺灣臺南集團結婚及臺南市政府 100 年集
團結婚，本局需要配合事項為：路燈、交通動線等事宜，請工程企劃科
將路徑交由養護一科執行。
2. 有關局處協調會議提及天下雜誌最近將做綠色評鑑，本局部分請建築
管理科統計綠色建築樓地板面積，並利用率建築標章來分析以提供資
料。
3. 野鴿舍違建案請本局使用管理科負責處理。
4. 本市旱災主管機關改水利局。
5. 與市長室的聯絡窗口，由本局黃心儀小姐擔任，黃瓊儀專員為備用第
二人選。
6. 辦理活動目前有統一格式及程序，相關程序及附件交由秘書室發予各
科知悉宣導。
7. 議員要求的服務，一定要做到。
8. AC 廠已經成立第四大隊，服務要更廣，要有展新的作為，請危副總調
度處理。
9. 請陳總工程司於本週五前，將 9000 萬元的追加預算重新分配整理。
10. 二空新村案的後續管理，請業務單位要善後處理。
11. 海安地下道案後續如無經費補助施作，應有統一發言窗口。
12. 道路管理請企劃科訂定時間接管辦理；路平部分由危副總負責。
13. 巴克禮公園的櫻花，議員反應花都枯萎，應加強保養。
十三、散會：下午一時 00 分。