1. МІНІСТЕРСТВО НАУКИ ТА ОСВІТИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ
Факультет обліку фінансів та підприємницької діяльності
Кафедра управління персоналом та економіка праці
Тема: Інформаційні системи в
управлінні персоналом
Виконала:
студентка групи ОФПД 3-10
Колісна Анна
Перевірила:
Олійниченко О. М
2. Управління персоналом (анг. Human
Resource Management, HRM) - галузь із
практичної діяльності, спрямована на
забезпечення організації "якісним"
персоналом та оптимальне його
використання. Оптимальне використання
персоналу з погляду "управління
персоналом" досягається за рахунок
виявлення позитивних і негативних
мотивів індивідуумів і груп у організації та
відповідного стимулювання позитивних
мотивів і "погашення" негативних мотивів,
і навіть аналізу таких впливів.
3. Інформаційна система (ІС) - це вся
інфраструктура підприємства, задіяна в
процесі успішного управління всіма
інформаційно-документальними потоками,
куди входять безпосередньо сама
інформація, правила роботи з даними й
підтримки системи, кадри роботи з
інформацією, підтримка і розвитк
інфраструктури, й інструментарії.
4. Автоматизована інформаційна система
(АІС) – це взаємозв’язана сукупність даних,
обладнання, програмних засобів, персоналу,
стандартних процедур, які призначені для
збору, обробки, розподілу, зберігання,
представлення інформації у відповідності з
вимогами, які випливають з цілей організації.
Сьогодні, у вік інформації, практично кожна
інформаційна система використовує
комп’ютерні технології, і тому надалі під
інформаційними системами надалі будемо
підрозумівати саме автоматизовані.
5. Існує декілька об'єктивних причин
впровадження інформаційної системи
управління персоналом в організації, а саме:
1.Багато видів
діяльності з управління
персоналом можуть
виконуватись більш
ефективно, з меншим
об'ємом необхідної для
обробки документації;
6. 2. Маючи систему постійно діючого ведення
даних, необхідно зберігати набагато меншу
кількість паперових бланків і робити менше
записів вручну;
7. 3. Пошук інформації, потрібної
керівництву для прийняття рішень, може
подаватися швидше і простіше.
8. 4.Оскільки ефективне управління
людськими ресурсами набуває все більше
стратегічного значення в багатьох
організаціях, ІС дасть ефективність при
стратегічному плануванні, і прогнозуванні
майбутньої потреби в людських ресурсах.
9. Окремі з функцій сучасних автоматизованих системам управління
персоналом:
- Сучасні автоматизовані системи управління персоналом призначені
для оптимізації роботи, насамперед, керівництва та персоналу
кадрових служб підприємств (крім бухгалтерії та інших підрозділів) і
грають велику роль щодо підвищення продуктивності їх праці.
- Менеджери персоналу з допомогою таких систем позбуваються
виконання рутинних операцій під час роботи з кадрами, підготовки й
обліку наказів (існують оцінки, що тільки роботи з документацією
персоналу кадровики витрачають до 60% свого робочого дня).
- Автоматизоване збереження і обробка повної кадрової інформації
дає підстави ефективно здійснювати добір переміщення
співробітників.
- Автоматизований розрахунок заробітної плати з урахуванням
інформації про протилежні позиції штатного розкладу, дає можливість
працівникам бухгалтерії оперативно нараховувати зарплату,
формувати бухгалтерські звіти, відносити видатки собівартість.
10. Основні групи АІС в управлінні персоналом :
- Багатофункціональні експертні системи дозволяють проводити
профорієнтацію, відбір, атестацію працівників підприємства.
- Експертні системи груповому аналізу персоналу -виявляють тенденції
розвитку підрозділів, і організації у цілому.
- Програми розрахунку зарплати.
- Комплексні системи управління персоналом - дозволяють формувати і
вестиме штатний розклад, зберігати повну інформацію працівників,
відбивати рух кадрів всередині фірми, розраховувати зарплату.
13. 1. БОСС-Кадровик IT
Є найбільш поширена на ринку вітчизняних
автоматизованих системам управління персоналом,
розроблена й успішно розвиваючий компанією IT.
Сфери застосування:
- нафтогазової галузі,
- металургії,
- торгівлі,
- харчової промисловості,
- банківській сфері,
- в транспортних компаніях,
- на фармацевтичних підприємствах
15. 2. АиТ: Управління
персоналом
Програмний комплекс «АиТ:Управление персоналом»
створений по модульному принципу і складається з таких
модулів:
-вести;
-кадровий облік;
-табельний облік;
-персоніфікований пенсійний облік;
-конфігурація системи;
-облік колективних і бригадних робіт.
- інші специфічні завдання кадрового менеджменту
(наприклад, атестації з оцінкою персоналу)
можна використовувати додаткові модулі чи
спеціалізовані продукти третіх виробників.
17. 3. TRIM-Персонал
Вона входить до пакета програм TRIM і реалізуює
функції роботи з персональної інформацією щодо
працівників, найнятих за контрактом до роботи на фірмі.
Основні функції програми:
-формування персональних дисконтних карток працівників;
-відстеження контрактного статусу працівника;
-управління змінами.
18. Основною одиницею програми є персональна облікова
картка працівника. У конкурсній програмі TRIM-Персонал,
крім виведення основного списку працівників, передбачена
можливість створення списків із такими характерними
ознаками як контракти і документи. Документи і контракти,
поруч із особистою інформацією щодо працівника, є
підвалинами формування персональної облікової картки, на
основі цієї інформації будуються взаємовідносини фірми і
працівника.
Протягом часу існування контракт у системі TRIMПерсонал проходить 4 стадії:
- оформлення;
- підписання;
- відкриття; завершення.
20. Існує чимале число упроваджень HR-систем
західної розробки на великих підприємствах.
Нижче будуть коротко розглянуті що з даних
систем.
21. SAP Human Resources Management System
Системи управління персоналом розробки компанії SAP досить
широко поширені в світі. Зокрема , тільки систему mySAP Human
Resources в даний час використовують більше 5000 компаній із
загальним числом співробітників більше 4,6 млн. До складу КІС SAP R /
3 (також розробка компанії SAP) входить модуль управління персоналом
SAP Human Resources Management System (SAP HR), що містить такі
основні компоненти:
• PA (адміністрування персоналу і розрахунок зарплати);
• PD (планування та професійне зростання персоналу).
22. • PA (адміністрування персоналу і розрахунок зарплати ) :
- Основні дані .
- Управління даними кандидатів.
- Управління основними даними.
- Розрахунок заробітної плати та окладів.
- Витрати на відрядження .
• PD (планування та професійне зростання персоналу) :
- Організація і планування .
- Опис робочого часу та штатного розкладу .
-Попередній відбір кандидатів.
- Кваліфікації та кваліфікаційні вимоги .
- Управління підвищенням кваліфікації .
- Планування кар'єри і заміщення посад наступниками .
- Планування витрат на утримання персоналу .
- Планування використання персоналу .
- Планування робочого часу.
23. Одне з вікон SAP Human Resources Management System
24. Oracle Human Resources Analyzer
З її допомогою можна автоматизувати:
• табельний облік на підприємстві;
• процедуру найму персоналу підприємства;
• облік професійно-важливих властивостей і ділових якостей
співробітників підприємства;
• врахування потреб сучасного навчання персоналу;
• планування розвитку кар'єри співробітників підприємства;
• розробку компенсаційної політики для персоналу
підприємства.
25. Oracle Human Resources Analyzer
Система Oracle Human Resources Analyzer
також може впроваджуватися помодульно.
До її складу входять такі основні модулі:
• Кадри.
• Зарплата.
• Табельний облік.
В системі Oracle HR Analyzer можливо використовувати як
типові, так і нестандартні форми звітності. Нестандартні форми
звітності можна створювати за допомогою засобу розробки
додатків в середовищі Oracle Oracle Discoverer. Крім того, система
Oracle HR Analyzer має засобами оперативного аналізу даних і
підтримки прийняття рішень на базі технології OLAP.
27. АІС для управління персоналом являє собою
сукупність програмно-апаратних засобів і призначена
для автоматизації роботи по управлінню кадрами на
підприємстві.
Мета автоматизації функцій управління —
мінімізувати
витрати
праці
по
управлінню
підприємством і створити максимально сприятливі
умови інформаційного обслуговувння фахівців при
підготовці і прийнятті ними своєчасних і
обгрунтованих
рішень.
28. Програми по автоматизації обліку персоналу в першу
чергу повинні передбачати ведення особистих карток
співробітників. З використанням особистих карток зазвичай
ведеться повний облік даних про співробітників, включаючи
переказати та призначення, відпустки, відрядження, лікарні
листи, заохочення, стягнення, пільги, дані про освіту,
професію, відомості про дітей, дату і місце народження,
сімейний стан та ін.
Програми повинні передбачати можливість фіксувати
як найбільший набір різних даних. У конкретній організації
співробітник відділу кадрів або менеджер може вводити і
надалі використовувати не всю сукупність ознак, а тільки ті
дані, як необхідні в роботі. Особисті картки звільнених
співробітників повинні передаватися в архів з можливістю їх
подальшого пошуку і перегляду.
