Автоматизація процесів підбору, найму, звільнення, переміщення персоналу
1. Виконала студентка УП 3-16
Соломонюк Вікторія
Київ – 2017 р.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ
Навчально-науковий інститут економіки і управління
Автоматизація процесів підбору, найму,
звільнення, переміщення персоналу
Кафедра управління персоналом
та екокономіки праці
2. Головне завдання управління
персоналом полягає у
визначенні кількісного та
якісного складу працівників,
необхідних для виконання
поставлених цілей у
встановлені терміни.
3. Мета. Дослідження теоретичних підходів
автоматизації процесів підбору, найму, звільнення,
переміщення персоналу. Аналіз практичних
аспектів застосування автоматизації процесів
управління персоналом.
4. HRM-система (Human Resource
Management – управління людськими
ресурсами) – автоматизована комплексна
система управління персоналом.
• привернути і утримати
цінних для компанії фахівців.
• Тому вони дозволяють
працювати не тільки з
кількісними, але і з якісними
показниками персоналу.
Основна
мета
6. Результати від упровадження інформаційних
систем управління персоналом
Підвищення якості
доступної
інформації на 91%
Зниження
адміністративного
навантаження на
відділ HR на 83%
Підвищення
швидкості
отримування і
розповсюдження
інформації на 81%
Скорочення
експлуатаційних
витрат на 35%
7. HRM-системи, залежно від реалізації того чи іншого
рівня автоматизації, можна умовно класифікувати на
три види
Третій рівень
Другий рівень
Перший
рівень
8. Система першого рівня – направлені виключно на
автоматизацію розрахунку заробітної плати. Часто
вони є заздалегідь настроєним «коробочним»
продуктом.
Система другого рівня – дозволяють розрахувати
зарплату, формувати і вести штатний розпис,
відображати рух кадрів і т.п. Такі системи сьогодні
занадто наблизилися до програмних комплексів.
Система третього рівня – найбільш комплексні
рішення, які дозволяють проводити атестацію
співробітників, складати портрети фахівців,
розробляти індивідуальні програми їх навчання і
службового просування і т.д.
9. Підбір персоналу
Програми автоматизації підбору персоналу:
програмний продукт E-staff, система 1С, Experium.
10. Найм персоналу
Програмне забезпечення, що дозволяє
автоматизувати процес найму:
o «ИНТЕРСПИДИЯ» + «ПЕРФОРМИЯ» Коннект.
o «Система управления персоналом» від компанії
«EFSOL».
11. Переміщення персоналу
Програми для керування персоналом:
українські розробники: програми «PersonPro 2.0
Базова» і «PersonPro 2.0SQL» від компанії «АМІ-
Україна»;
російські розробники: пакет «БОСС-Кадровик»
компанії «АйТи», система «Фараон» від «Центру
Кадрових Технологій», кадровий модуль системи
«Акорд» від компанії «Атлант-Информ»;
західні розробники: SAP Human Resources
Management System, Oracle Human Resources
Analyzer, Scala HR.
12. Звільнення персоналу
Для автоматизації звільнення персоналу
використовується наступне програмне
забезпечення:
• «Система управления персоналом» від компанії
«EFSOL»
• «1С:Предприятие 8. Кадровое агентство»
• «PersonPro 2.0 Базова»
• система «Фараон»
13. Характеристика програм, що використовуються
на вітчизняних підприємствах
Назва Характеристика Фото
SAP Human Resources
Management System
Основні функції:
адміністрування персоналу та
розрахунок зарплати,
планування та професійне
зростання персоналу.
«PersonPro 2.0
Базова» і «PersonPro
2.0SQL»
Багатофіліальний кадровий
облік, оперативний облік
персоналу і його переміщень
на підставі наказів,
конструювання форм, наказів і
звітів
«ИНТЕРСПИДИЯ» +
«ПЕРФОРМИЯ»
Коннект
Інтернет-система для онлайн-
анкетування потоку
кандидатів, які надсилають
свої резюме по електронній
пошті.
14. Розвинута система управління персоналом має
забезпечити
планування та
облік витрат
аналіз заходів
щодо підбору
персоналу
аналіз заходів щодо
переміщення
персоналу
аналіз заходів щодо
переміщення
персоналу
аналіз заходів щодо
звільнення
персоналу
підтримувати
автоматичне
формування листів і
пропозицій про
роботу
15. Висновоки і перспективи
1. В сучасних умовах стрімкого розвитку науково-технічного прогресу
слід приділяти більше уваги впровадженню автоматизованих систем в
усі виробничі, технологічні та організаційні процеси. Автоматизація
управління вирішує багато проблемних питань, спрощує функціональні
обов’язки працівників, зменшує їх робоче навантаження.
2. Програмне забезпечення (ПЗ) всього лише автоматизує існуючі
технології роботи. Не можна автоматизувати безлад або хаос: вийде
автоматизований безлад і хаос. Якщо завдання управління персоналом
добре продумані, то програмні засоби автоматизації прискорять процес
обліку.
3. Завдяки збільшенню швидкодії HR-системи, можна вирішувати більше
число завдань, причому робити це можна з високою
ефективністю. Якщо проблема полягає в тому, що роботи виконуються
не вчасно (наприклад, звіти формуються з запізненням), то
автоматизація допоможе усунути це відставання.