1. PLANT MAINTENANCE
IMPLEMENTATION
Ditulis oleh : Ferry Agustaf Corua – System Development & Control
Group Automotive Bosowa Corporation
2. PLANT MAINTENANCE
IMPLEMENTATION
1. MASTER DATA :
1. 1. MASTER DATA MATERIAL 1. 4. MASTER DATA PEKERJAAN
1. 2. MASTER DATA PERSON 1. 5. MASTER DATA PERBAIKAN /SYMPTOM
1. 3. MASTER DATA VEHICLE 1. 6. MASTER JAM KERJA PERBAIKAN.
1. 1. Master Data Material:
Master data material dapat dibedakan berdasarkan fungsi dan Jenis Material tersebut
A. M100 : SPAREPART /Finish good
B. M200 : SERVICE/JASA
C. SUB MATERIAL/consumable
D. M400 : ASSET
1. 1. A. Material Sparepart (Finish Good)
Master Sparepart adalah jenis material berupa parts & Acessories baik dari Body maupun engine Kendaraan.
Contoh : Oli, busi, kanvas rem, bohlam lampu, ban, spion, dongkrak, tools dan wajib di sesuaikan dengan tahun
pembuatannya serta merek dari masing parts tersebut.
1. 1. B. Material Service/Jasa
Master Service/Jasa adalah jenis material berupa jenis perbaikan baik terhadap Parts maupun Acessories
kendaraan. Contoh : Bubut (over hole), service dinamo, service radiator dll.
1. 1. C. Material Sub Material (Consumable)
Master Sub Material adalah jenis material berupa jenis barang habis pakai yang tidak dapat diukur pemakainnya
berdasarkan parameter satuan /unit . Contoh : Cat, minyak rem, kawat las, gas acytelin, dempul dll.
3. PLANT MAINTENANCE
IMPLEMENTATION
1. 1. D. Material Asset
Master Asset adalah jenis material berupa jenis barang yang maintenancenya diatur oleh HR Departemen.
Contoh : Genset Kantor sedangkan untuk asset komputerisasi, bangunan dsb tidak dimaintain di Plant
Maintenance.
1. 2. Master Data Person:
Master data mekanik adalah master data yang mendata posisi dan pic dari mekanik in charge yang ada & dapat
dibedakan berdasarkan posisi & fungsinya.
A. P1 : SERVICE HEAD
B. P2 : FINAL CHECKER
C. P3 : FOREMAN
D. P4 : LEADER MEKANIK
E. P5 : MEKANIK
F. P6 : ELECTRICAL
G. P7 : BODY REPAIR
1. 2. A. Service Head
Service Head adalah person yang mempunya fungsi pengawsan terhadap semua organisasi dan
operasional di plant maintenance khususnya di bengkel (engine, electrical & body repair)
1. 2. B. Final Check
Final Checker adalah person yang mempunyai tugas & tanggung jawab terhadap pengecekan
awal kendaran sampai dengan kendaraan telah diselesaikan perbaikannya oleh mekanik.
Sehingga diketahui kondisi awal kendaraan sebelum perbaikan dan kondisi kendaraan
sesudah perbaikan dilakukan.
4. PLANT MAINTENANCE
IMPLEMENTATION
1. 2. C. Foreman
Foreman adalah person yang mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap pembuatan
dokumen transaksi perbaikan yang dilakukan baik pada awal keluhan diterima sampai dengan perbaikan
di selesaikan.
1. 2. D. Leader Mekanik
Leader Mekanik adalah person yang mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap keseluruhan
proses perbaikan secara detail terhadap kendaraan yang masuk di bengkel.
1. 2. E. Mekanik
Mekanik adalah person yang mempunyai tugas & tanggung jawab untuk patuh terhadap intruksi dari leader
mekanik untuk melakukan perbaikan kendaraan di bengkel.
1. 2. F. Electrical
Electrical adalah person yang mempunyai tugas & tanggung jawab terhadap perbaikan detail bidang electric
kendaraan yang masuk dibengkel.
1. 2. G. Body Repair
Body Repair adalah person yang mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap perbaikan body kendaraan baik
pengecatan dan pengelasan kendaraan yang masuk di bengkel.
1. 3. Master Data Vehicle (Kendaraan)
Master data kendaraan dapat dibedakan berdasarkan beberapa bagian yakni :
A. Nomor Lambung
B. Nomor Polisi
C. Jenis Kendaraan (Soluna, Limo, New Limo, Wira & Hyundai)
D. Expired STNK
5. PLANT MAINTENANCE
IMPLEMENTATION
1. 4. Master Data Pekerjaan
Master data pekerjaan dapat dibedakan berdasarkan beberapa jenis bagian kendaraan yang diperbaiki yakni
A. M1 : Engine
B. M2 : Chasis
C. M3 : Electric
1. 5. Master Data Perbaikan
Master data perbaikan dapat dibedakan berdasarkan beberapa jenis perbaikan yang dilakukan contoh:
1. Tune Up
2. Clutch System
3. Electrical
1. 6. Master Data Jam Perbaikan
Master data Jam perbaikan adalah total waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan satu jenis perbaikan
kendaraan yang masuk di bengkel, contoh :
A. Tune Up = 2 ½ jam
B. Clutch System = 3 jam
C. Electrical = 2 jam
2. JENIS TRANSAKSI PEKERJAAN
2. 1. CREATE WORK ORDER
2. 2. CREATE ORDER SHEET
2. 3. CREATE PREVENTIVE /SCHEDULING SERVICES
2. 4. COMPLETED WORK ORDER
2. 5. JURNAL OTOMATIS PEMBEBANAN
6. PLANT MAINTENANCE
IMPLEMENTATION
2. 1. Create Work Order
Transaksi pembuatan Work Order adalah transaksi untuk menginput data-data kendaraan yang masuk dan akan
dilakukan service di bengkel dan terdiri atas beberapa transaksi yakni Create Work Order dan Cancel Work Order.
• Create Work Order adalah untuk membuat dokumen permintaan perbaikan kendaraan di bengkel.
• Cancel Work Order adalah untuk membuat pembatalan permintaan perbaikan kendaraan di bengkel.
Type Work Order :
A. W1 : Work Order Mechanical
B. W2 : Work Order Body Repair
2.1. A. Work Order Mechanical adalah Jenis dokumen WO yang digunakan untuk transaksi pekerjaan engine,
Chasis (transmisi), clutch system dan electrical bagi kendaraan yang masuk di bengkel.
2.1. B. Work Order Body Repair adalah Jenis dokumen WO yang di gunakan untuk transaksi pekerjaan
Pengecetan dan pengelasan kendaraan yang masuk di bengkel
2. 2. Create Order Sheet
Transaksi pembuatan Order Sheet adalah transaksi untuk meminta sparepart & Sub Material (consumable) ke
warehouse pada saat perbaikan dilakukan dan terdiri atas beberapa transaksi yakni Create Order Sheet, Cancel
Order Sheet & Return Order Sheet
• Create Order Sheet adalah untuk membuat dokumen permintaan sparepart & Sub Material (consumable) di
warehouse.
• Cancel Order Sheet adalah untuk membuat pembatalan permintaan sparepart & Sub Material (consumable)
di warehouse.
• Return Order Sheet adalah membuat pengembalian sparepart dari mekanik ke warehouse apabila sparepart
tidak jadi digunakan atau kelebihan.
7. PLANT MAINTENANCE
IMPLEMENTATION
Type Order Sheet:
A. O1 : Order Sheet Mechanical
B. O2 : Order Sheet Body Repair
2. 2. A. Order Sheet Mechanical adalah Jenis dokumen OS yang digunakan untuk transaksi permintaan sparepart
di warehouse untuk pekerjaan engine, transmisi, clutch system dan electrical.
2. 2. B. Order Sheet Body Repair adalah Jenis dokumen OS yang di gunakan untuk transaksi permintaan sub
material (consumable) di warehouse untuk pekerjaan Pengecetan dan pengelasan kendaraan yang masuk
di bengkel
2. 3. Create Preventive Maintainance (Scheduling Unit)
Transaksi pembuatan Preventive Maintainance adalah transaksi untuk membuat scheduling secara automatis di
sistem berdasarkan KM masing-masing unit per lambung, sehingga menghindari terjadinya kerusakan yang
diakibatkan oleh keterlambatan jadwal service kendaraan.
8. PLANT MAINTENANCE
IMPLEMENTATION
2. 4. Completed Work Order
Transaksi Completed Work Order adalah transaksi untuk melakukan closing terhadap work Order yang telah di
selesaikan secara keseluruhan. Sebelum di lakukan completed WO maka status work order dalam posisi on process
dan setelah dilakukan completed maka statusnya berubah menjadi completed.
Informasi atau laporan yang ada dalam completed WO antara lain adalah :
Data-data Driver
Data-data Person
Data-data Kendaraan
Data unit masuk dan keluar
Data KM terakhir & suggest KM kembali
Data pemakaian sparepart.
Data pemakaian sub material
Data lamanya pekerjaan
Data Keluar masuk Unit
2. 5. Posting Jurnal Otomatis (Pembebanan)
Transaksi Posting Otomatis (pembebanan) adalah transaksi untuk melakukan posting terhadap work Order yang
telah di selesaikan secara keseluruhan beserta pemakaian sparepart yang digunakan. Sebelum di lakukan posting
maka status pembebanan biaya bengkel belum ada dan status work order dalam posisi unpost dan setelah
dilakukan posting oleh Finance/Accounting maka statusnya berubah menjadi post dan Jurnal pemakaian sparepart
atau Sub Material terbentuk.
• Informasi atau laporan yang ada dalam completed WO antara lain adalah :
Data-data Kendaraan per unit yang terposting ke Finance
Tanggal Posting Work Order
Besar biaya pembebanan (disesuakan dengan cost sparepart dari warehouse system)
10. PLANT MAINTENANCE
BP1. Create Work Order Mechanical IMPLEMENTATION
MULAI Leader MK terima
parts & dilakukan
penginstallan
Foreman terima Leader MK print OS OS diterima WHS kembali & jika
orderan dari final dan serahkan ke dan sparepart dicek selesai Confirm ke
cheker Warehouse oleh Leader MK Final Checker
OS
Foreman membuat
Work Order Leader Mekanik Jika ok WHS Final Checker
berdasarkan membuat Order membuat Bukti melakukan test
notifikasi dari Final Sheet (OS) & Keluar Barang (GI) drive Jika ok maka
Checker konfirmasi dengan & di approved oleh Leader MK Finished
Final Checker Leader MK WO di sistem
GI mekanik & confirm
Foreman print WO ke Foreman
Yes
dan serahkan ke
Final Cheker Need Spare
wo Part ?
No Foreman terima
WO Finished &
Final Checker melakukan
menunjuk Leader Leader Mekanik Leader Mekanik Completed WO &
Mekanik sesuai eksekusi Start melakukan eksekusi melakukan filing
dengan schedule pekerjaan sesuai pekerjaan sampai dokumen WO
mekanik untuk dengan WO
selesai
mengerjakan WO Foreman
tersebut
wo SELESAI
11. PLANT MAINTENANCE
BP2. Cancel Sparepart Order Sheet IMPLEMENTATION
MULAI
Final Checker
Ada kelebihan/tidak Print Bukti Terima melakukan test
jadi pakai sparepart Barang (GR) & drive Jika ok maka
Di bengkel approved Final Finished WO di
Checker sistem mekanik &
GR confirm ke Foreman
Leader MK Lapor ke
Final Checker ada WHS input Good
cancel sparepart Receipt (GR)
merefer No. Dok.
OS dari Final Foreman terima
Checker & stock WO Finished &
Final Cheker bertambah melakukan
memilih item di OS, Completed WO &
sparepart yg akan di Yes melakukan filing
cancel & melakukan
Spare dokumen WO
saving dokumen OS
kembali di system Part /OS
ok ?
No
SELESAI
Print OS
Cancellation & WHS menerima Confirmasi ke Final
diapproved oleh Parts & dok.Cancel Checker sparepart
Final Checker lalu sparepart & /OS salah dan
membawa parts & melakukan dicheck di mekanik
dokumen tersebut pengecekan kembali
CLC. ke WHS
OS
12. PLANT MAINTENANCE
BP3. Create Work Order Body Repair IMPLEMENTATION
MULAI
Foreman terima PIC Body Repair BD. RPR terima
OS diterima WHS
orderan dari final print OS dan SubMt & dilakukan
dan Sub Material
cheker serahkan ke perbaikan kembali
dicek oleh PIC Body.
Warehouse OS Repair
& jika selesai
Confirm ke Final
Foreman membuat Checker
Work Order PIC Body Jika ok WHS
berdasarkan Repairmembuat membuat Bukti
notifikasi dari Final Final Checker
Order Sheet (OS) & Keluar Barang (GI)
Checker melakukan test
konfirmasi dengan & di approved oleh
drive Jika ok maka
Final Checker PIC BD.RPR
GI PIC BD.RPR Finished
WO di sistem nya &
Foreman print WO
Yes confirm ke Foreman
dan serahkan ke
Final Cheker Need Sub
wo Material ?
No Foreman terima
WO Finished &
melakukan
Final Checker PIC Body Repair PIC Body Repair Completed WO &
menunjuk PIC Body melakukan eksekusi melakukan eksekusi melakukan filing
Repair untuk Start pekerjaan pekerjaan sampai dokumen WO
mengerjakan WO sesuai dengan WO
selesai
tersebut Foreman
wo SELESAI
13. PLANT MAINTENANCE
BP4. Cancel Sub Material Order Sheet IMPLEMENTATION
MULAI
Final Checker
melakukan
Ada kelebihan/tidak Print Bukti Terima
Pengecekan & Jika
jadi pakai SubMtr Barang (GR) &
ok maka PIC
Di Body Repair approved Final
BD.RPR Finished
Checker
GR WO di sistem &
BD.RPR Lapor ke confirm ke Foreman
Final Checker ada WHS input Good
cancel SubMtr Receipt (GR)
merefer No. Dok.
OS dari Final Foreman terima
Checker & stock WO Finished &
Final Cheker bertambah melakukan
memilih item di OS, Completed WO &
sparepart yg akan di Yes melakukan filing
cancel & melakukan
Spare dokumen WO
saving dokumen OS
kembali di system Part /OS
ok ?
No
SELESAI
Print OS
Cancellation & WHS menerima Confirmasi ke Final
diapproved oleh barang SubMtr & Checker SubMtr/OS
Final Checker lalu dok.Cancel SubMtr & salah dan dicheck di
membawa SubMtr melakukan BD.RPR kembali
CLC. & dokumen pengecekan
tersebut ke WHS
OS
14. PLANT MAINTENANCE
BP5. Posting Jurnal Otomatis ke FI IMPLEMENTATION
MULAI
Adanya List di
sistem FI Closing
Work Order dari
Foreman
PIC Finance
mendapat
konfirmasi closing
WO dari Foreman
dan mengeceknya
di sistem
PIC Finance
Terbentuklah jurnal
melakukan Posting
pembebanan biaya
WO ke Jurnal
sparepart terhadap
Otomatis SELESAI
unit kendaraan sesuai
pemakaian
dengan nomor
sparepart/
lambungnya
konsumable
15. PLANT MAINTENANCE
IMPLEMENTATION
Literatur :
SAP Plant Maintenance Over View – Perdana Consulting, Juli 2003
SOP BUC : SOP-Maintenance – BISPRO, Maret 2008
