1. Развитая филиальная сеть - эффект и практика
централизации закупок
Сергей Николаев
2013 год

2. 2
Необходимость второй волны централизации
• Поиск дополнительных возможностей увеличения дохода банка.
• Эффективная схемы управления закупками в 96 отделениях.
• Необходимость автоматизации рутинных процессов закупок всей сети
отделений.
• Универсализация процесса

3. 3
Сложности внедрения подобной практики
• Централизация закупок крупной и развитой филиальной сети требует
тщательного анализа, разработки стратегии и поэтапного подхода к
реализации.
• Обучение сотрудников новому процессу
• Автоматизация заявочного процесса в масштабе всей филиальной сети.
• Работает Принцип Паретто. Оптмзация последних 10 - 20 % объема
закупок требует 80 % трудозатрат.

4. 4
Основные этапы централизации закупок
1. Анализ:
 Описание процесса “As is”
 Поиск узких мест процесса, его оптимизация и изменение
 Подготовка процесса “To be” и его бизнес моделирование
 Определение категорий закупок требующих централизации
 Анализ возможностей системы и ее кастомизация
2. Централизация закупок:
 Критичных для бизнеса.
 С большим удельным весом в объеме Закупок.
 Плановых и рутинных
3. Внедрение электронной системы заказов, планирования и учета
4. Обучение сотрудников задействованных в процессе и подготовка
обучающих материалов

5. 5
Принцип Паретто - Последний этап централизации закупок
На последнем этапе централизации закупок («мелкие» разноплановые
закупки) – общие трудозатраты при стандартном подходе превысят
эффект от оптимизации процесса.
Решение – региональным отделениям предоставлен месячный лимит в
рамках которого они уполномочены самостоятельно проводить
необходимые закупки при этом данный лимит ограничен по статьям
бюджета и не может быть использован в тех направлениях где
введена централизация.

6. 6
Общий ожидаемый эффект
Минимизация «промежуточных этапов» прохождения заявки
Исключение «человеческого фактора» в процессе прохождения заявки
Возможность постоянного мониторинга и контроля внутренним
заказчиком статуса выполнения заявки
Освобождение ресурса «кост центра» от рутинных задач консолидации
потребностей
С учетом регламентации и автоматизации процесса, второй этап
централизации достигается без увеличения ресурса центральных
закупок.

7. Спасибо
за внимание!
Сергей Николаев