SlideShare a Scribd company logo
1 of 16
Трансформация
закупочной функции в
российской компании
на примере
зарубежного опыта
С.Ю. Афанасьев
Директор Департамента закупок ИТ
ПАО «МТС»
Основа стратегического сорсинга
2
Переход на профессиональную закупочную организацию –
реализация принципа сервисного подразделения, отвечающего за все
элементы закупочной деятельности
Пересмотр принципа коллегиальности принятия решения о закупке и формирования
закупочных комиссий по функциональным блокам и БЕ
(исключение - Совет по закупкам для крупных закупок)
ЭКОНОМИЯ
Введение принципа экономии – на закупщиков и заказчиков возлагается совместная
ответственность за достижение экономии в результате закупочной деятельности
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Разделение закупочной деятельности на стратегическую и транзакционную. Четкое разделение
ответственности между закупщиком, заказчиком и менеджером по транзакциям
3
2010
2011
2012
2013
2015 - 16
2014
Этапы развития закупок МТС
Интеграция
закупок
Трансформация
Макроэкономические
вызовы
Блок
управления
закупками
Логистика
Управление
запасами
Сопровождение
закупок
Логистика
зарубежных
поставок
Транспортная м
складская
логистика
Маркетинг,
услуги,
абонентское
оборудование
Контрактная
поддержка
СетьТехника
Сеть
коммутации
Транспортная сеть
Вспомогательное
оборудование
Инфраструктурные
сервисы
ИТ
Инфраструктура
ИТ
ИТ решения
Функц.группа закупок
сервисных платформ,
контентных сервисов и
OSS
Стратегия,
планирование
и закупки ЗДК
МР/ Регионы
Управление
закупками в
МР/Арендой
4
Структура Блока управления
закупками
Не просто слова
5
• для внутренних
и внешних
клиентов
Прозрачность
• регламенты
• право принятия
решения
• право заключения
сделок
Самостоятельность
& ответственность
закупщика • стратегическое
долгосрочное
сотрудничество
• open-book
Партнерство
6
Процессы & Инструменты
Участники процесса
Финансы
Юристы
Функции
7
Заказчик
Закупщик
СОГЛАСОВАНИЕ
Контрактник
Половина успеха
Удовлетворенность
заказчика
Своевременность Экономия
8
Сбалансированные KPI
КПЭ «Оценка экономии от закупочной деятельности»
1. Эффект от базового периода
 12 М
 стандартные ТРУ
2. Эффект от среднерыночной цены
 макро-экономическая составляющая,
реклама на ТВ, креатив, сравнение с
медиа-инфляцией агентства TNS
3. Эффект от минимальной стоимости
предложений
 по сравнению с первым предложением
победителя
 нестандартные ресурсы
9
 Замер производится в разрезе категорий по заключенным заказам.
 Период – полугодие/год.
 Approve финансистов и внутреннего контроля
Модули Oracle Advanced Procurement/MDM – №1 в России
10
Планирование и
стратегия закупок
Заявка на
приобретение
Подготовка,
инициация, проект
торгов,
торги/переторжки,
согласование
результатов
Заключение
договора
Оформление
заказа
Логистика &
управление
запасами
Модуль iProcurement
Электронная заявка
Единые каталоги
ТРУ
Sourcing/ iSupplier Portal
RFQ / аукционы
Прозрачность и
скорость
Contracts
История
согласования
Шаблоны,
типовые формы
Рабочее Место
покупателя
Прозрачность
процесса закупок
MDM Product Hub
Единые ном.
позиции для
компаний
группы
Управление
складскими
остатками
Использование электронной подписи
P2P (Procure to Pay) покрыт единой EPR системой
Удобный WEB
интерфейс
Единое
хранилище
документации
Ключевые возможности модулей Oracle Advanced Procurement
11
Функциональность
МТС до
внедрения
Oracle AP
ERP-
система
МТС сейчас
Внешние
ЭТП
1
Интегрированный процесс закупок от заявки до оплаты счетов в единой ERP-системе (полная
прозрачность процесса для всех участников)
2
Регистрация поставщиков и хранение информации в единой ERP-системе с возможностью
использования в различных целях
3
Создание проекта торгов (закупочной процедуры) на основании заявки на приобретение с
использованием уже заданных параметров
4
Разделение ролей в системе для участников процесса закупки (полный доступ, администрирование,
просмотр, контроль и т.п.)
5 Создание Рабочей группы по каждой закупочной процедуре
6
Подготовка проекта торгов и его согласование с рабочей группой в зависимости от заданных
параметров
7 Автоматизация проведения закупочной процедуры
8
Согласование отчета о выборе поставщика с рабочей группой по закупке в зависимости от заданных
параметров
9
Загрузка каталогов поставщиков, а также создание в ERP-системе договоров, заказов на основании
результатов закупочной процедуры
10
Полная конфиденциальность и доступность информации (информация остается на внутренних
ресурсах)
11 Бесплатное участие в закупочных процедурах на электронной площадке для всех поставщиков МТС
Наличие
функциональности
Отсутствие функциональности Функциональность представлена
частично
Spend Cube
12
ERP - системы компаний
Группы МТС
Arm soft
•Сбор разрозненной информации из
Инвойсов и Заказов
•Обработка, очистка, классификация
исходной информации
Доп. скидки от
понимания объемов
закупок и направлений
затрат за периоды
Управление расходами
во всех компаниях
Группы МТС
Понимание расходов в
различных разрезах с
высокой точностью.
Ценовой анализ рынка
Формирование
стратегии закупок.
Повышение
прозрачности закупок.
Минимальное время
отклика системы
Построение отчетов для
анализа и контроля
закупочной деятельности
во всех необходимых
разрезах
Результаты
внедрения модуля
13
Управление контрактом - Commercial Contract Management
Исполнение
контракта
Условия
контракта
Исполнение
обязательств
поставщика/подрядчика
Согласованный уровень
поддержки/SLA, сроков
выполнения работ или
поставки товара
Открытые
вопросы
Закрытые
обязательства
сторон
Ход выполнения проекта
График для выполнения обязательств партнера
Сопровождение обмена информацией
История изменений контракта, актуальные
условия и положения
Поиск изменений &
готовность к вызовам
14
Наши ключевые стратегические рычаги
15
Стандартизация
• Стандартизации и
типизация
• Реализация идей
на практике
Инновации
• МТС - первая на рынке
для наших клиентов
• Анализ TCO на всех
этапах
• Менеджмент и
специалисты МТС
вовлечены в
инновационные
процессы поставщика
Прозрачность
и
дифференциа
ция
• Прямые коммерческие
отношения по ценам ex-works +
логистическая маржа
• Выделение оборудования и ПО
сторонних производителей
• Сотрудничество с
Vodafone, Verizon,
Вымпелком, Мегафон
• Объединение объемов
закупок
16
Спасибо за внимание!

More Related Content

What's hot

TMPA-2015 > Инструмент для автоматизированого тестирования систем проведения ...
TMPA-2015 > Инструмент для автоматизированого тестирования систем проведения ...TMPA-2015 > Инструмент для автоматизированого тестирования систем проведения ...
TMPA-2015 > Инструмент для автоматизированого тестирования систем проведения ...Anna Toropova
 
29.03 Procurement Forum | Построение эффективной системы снабжения в диверсиф...
29.03 Procurement Forum | Построение эффективной системы снабжения в диверсиф...29.03 Procurement Forum | Построение эффективной системы снабжения в диверсиф...
29.03 Procurement Forum | Построение эффективной системы снабжения в диверсиф...Space.ua
 
УДК (Управление дистрибуторской компанией)
УДК (Управление дистрибуторской компанией)УДК (Управление дистрибуторской компанией)
УДК (Управление дистрибуторской компанией)guest659f539a
 
Appsolution-QlikView solution to control in stock balance
Appsolution-QlikView solution to control in stock balance Appsolution-QlikView solution to control in stock balance
Appsolution-QlikView solution to control in stock balance Julia Khokhlova
 
Презентация СуперМаг плюс
Презентация СуперМаг плюсПрезентация СуперМаг плюс
Презентация СуперМаг плюсОникс Софт
 
29.03 Procurement Forum | Как построить систему закупок, позволяющую избежать...
29.03 Procurement Forum | Как построить систему закупок, позволяющую избежать...29.03 Procurement Forum | Как построить систему закупок, позволяющую избежать...
29.03 Procurement Forum | Как построить систему закупок, позволяющую избежать...Space.ua
 
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BIПрезентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BIОникс Софт
 
Sqadays2010 nalyutin
Sqadays2010 nalyutinSqadays2010 nalyutin
Sqadays2010 nalyutinAlexei Lupan
 
CуперМаг Аналитика
CуперМаг АналитикаCуперМаг Аналитика
CуперМаг АналитикаОникс Софт
 
29.03 Procurement Forum | Цена поставщика и ее оценка с точки концепции «Сово...
29.03 Procurement Forum | Цена поставщика и ее оценка с точки концепции «Сово...29.03 Procurement Forum | Цена поставщика и ее оценка с точки концепции «Сово...
29.03 Procurement Forum | Цена поставщика и ее оценка с точки концепции «Сово...Space.ua
 
тз на асу
тз на асутз на асу
тз на асуMagnat Club
 
CEO Consulting: Mvideo from corporate reporting to mobile BI
CEO Consulting: Mvideo from corporate reporting to mobile BICEO Consulting: Mvideo from corporate reporting to mobile BI
CEO Consulting: Mvideo from corporate reporting to mobile BIVladimir Efanov
 
Tend Inventory presentation
Tend Inventory presentationTend Inventory presentation
Tend Inventory presentationTend ERP
 
Stock m rrr rr rr rr r r
Stock m rrr rr rr rr r   r Stock m rrr rr rr rr r   r
Stock m rrr rr rr rr r r Juliaa12456
 
Pavel vidanov. victoria
Pavel vidanov. victoriaPavel vidanov. victoria
Pavel vidanov. victoriaECR Community
 

What's hot (20)

TMPA-2015 > Инструмент для автоматизированого тестирования систем проведения ...
TMPA-2015 > Инструмент для автоматизированого тестирования систем проведения ...TMPA-2015 > Инструмент для автоматизированого тестирования систем проведения ...
TMPA-2015 > Инструмент для автоматизированого тестирования систем проведения ...
 
29.03 Procurement Forum | Построение эффективной системы снабжения в диверсиф...
29.03 Procurement Forum | Построение эффективной системы снабжения в диверсиф...29.03 Procurement Forum | Построение эффективной системы снабжения в диверсиф...
29.03 Procurement Forum | Построение эффективной системы снабжения в диверсиф...
 
УДК (Управление дистрибуторской компанией)
УДК (Управление дистрибуторской компанией)УДК (Управление дистрибуторской компанией)
УДК (Управление дистрибуторской компанией)
 
Forecast now!
Forecast now!Forecast now!
Forecast now!
 
Appsolution-QlikView solution to control in stock balance
Appsolution-QlikView solution to control in stock balance Appsolution-QlikView solution to control in stock balance
Appsolution-QlikView solution to control in stock balance
 
Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Z...
Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Z...Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Z...
Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Z...
 
Презентация СуперМаг плюс
Презентация СуперМаг плюсПрезентация СуперМаг плюс
Презентация СуперМаг плюс
 
29.03 Procurement Forum | Как построить систему закупок, позволяющую избежать...
29.03 Procurement Forum | Как построить систему закупок, позволяющую избежать...29.03 Procurement Forum | Как построить систему закупок, позволяющую избежать...
29.03 Procurement Forum | Как построить систему закупок, позволяющую избежать...
 
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BIПрезентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
 
Sqadays2010 nalyutin
Sqadays2010 nalyutinSqadays2010 nalyutin
Sqadays2010 nalyutin
 
CуперМаг Аналитика
CуперМаг АналитикаCуперМаг Аналитика
CуперМаг Аналитика
 
29.03 Procurement Forum | Цена поставщика и ее оценка с точки концепции «Сово...
29.03 Procurement Forum | Цена поставщика и ее оценка с точки концепции «Сово...29.03 Procurement Forum | Цена поставщика и ее оценка с точки концепции «Сово...
29.03 Procurement Forum | Цена поставщика и ее оценка с точки концепции «Сово...
 
тз на асу
тз на асутз на асу
тз на асу
 
Forum
ForumForum
Forum
 
Underwear
UnderwearUnderwear
Underwear
 
CEO Consulting: Mvideo from corporate reporting to mobile BI
CEO Consulting: Mvideo from corporate reporting to mobile BICEO Consulting: Mvideo from corporate reporting to mobile BI
CEO Consulting: Mvideo from corporate reporting to mobile BI
 
Tend Inventory presentation
Tend Inventory presentationTend Inventory presentation
Tend Inventory presentation
 
Stock m rrr rr rr rr r r
Stock m rrr rr rr rr r   r Stock m rrr rr rr rr r   r
Stock m rrr rr rr rr r r
 
Pavel vidanov. victoria
Pavel vidanov. victoriaPavel vidanov. victoria
Pavel vidanov. victoria
 
Short v45
Short v45Short v45
Short v45
 

Viewers also liked

Workshop improvements
Workshop improvementsWorkshop improvements
Workshop improvementsRory Hulley
 
Esunny_Agricultural_Commodity_Index
Esunny_Agricultural_Commodity_IndexEsunny_Agricultural_Commodity_Index
Esunny_Agricultural_Commodity_IndexSteven Gao
 
!BOOK.YOU! What you MUST know to start your career as a professional 092613
!BOOK.YOU! What you MUST know to start your career as a professional 092613!BOOK.YOU! What you MUST know to start your career as a professional 092613
!BOOK.YOU! What you MUST know to start your career as a professional 092613Howard Moskowitz
 
The Bermuda triangle
The Bermuda triangleThe Bermuda triangle
The Bermuda triangleikhtiargul
 
Aetas Ltd Company Profile Feb 2016
Aetas Ltd Company Profile Feb 2016Aetas Ltd Company Profile Feb 2016
Aetas Ltd Company Profile Feb 2016Sandhya Tina Dunputh
 
ib-pulse-check-executive-summary
ib-pulse-check-executive-summaryib-pulse-check-executive-summary
ib-pulse-check-executive-summaryEoghan Trehy
 
Residential apartments company brochure beglinwoods architects
Residential apartments company brochure beglinwoods architectsResidential apartments company brochure beglinwoods architects
Residential apartments company brochure beglinwoods architectsSimon Woods
 
Maintenance presentation 2015
Maintenance presentation 2015Maintenance presentation 2015
Maintenance presentation 2015Rory Hulley
 
Secure Workspaces infographic
Secure Workspaces infographicSecure Workspaces infographic
Secure Workspaces infographicSimona Franciosi
 
The Executive's Guide to the 2016 Global Threat Intelligence Report
The Executive's Guide to the 2016 Global Threat Intelligence ReportThe Executive's Guide to the 2016 Global Threat Intelligence Report
The Executive's Guide to the 2016 Global Threat Intelligence ReportSimona Franciosi
 

Viewers also liked (15)

Workshop improvements
Workshop improvementsWorkshop improvements
Workshop improvements
 
Esunny_Agricultural_Commodity_Index
Esunny_Agricultural_Commodity_IndexEsunny_Agricultural_Commodity_Index
Esunny_Agricultural_Commodity_Index
 
multimedia
multimediamultimedia
multimedia
 
мордвинцев
мордвинцевмордвинцев
мордвинцев
 
!BOOK.YOU! What you MUST know to start your career as a professional 092613
!BOOK.YOU! What you MUST know to start your career as a professional 092613!BOOK.YOU! What you MUST know to start your career as a professional 092613
!BOOK.YOU! What you MUST know to start your career as a professional 092613
 
Strategic Hotels
Strategic HotelsStrategic Hotels
Strategic Hotels
 
The Bermuda triangle
The Bermuda triangleThe Bermuda triangle
The Bermuda triangle
 
Blog y wiki
Blog y wikiBlog y wiki
Blog y wiki
 
Aetas Ltd Company Profile Feb 2016
Aetas Ltd Company Profile Feb 2016Aetas Ltd Company Profile Feb 2016
Aetas Ltd Company Profile Feb 2016
 
ib-pulse-check-executive-summary
ib-pulse-check-executive-summaryib-pulse-check-executive-summary
ib-pulse-check-executive-summary
 
Residential apartments company brochure beglinwoods architects
Residential apartments company brochure beglinwoods architectsResidential apartments company brochure beglinwoods architects
Residential apartments company brochure beglinwoods architects
 
Zahgar Takla
Zahgar TaklaZahgar Takla
Zahgar Takla
 
Maintenance presentation 2015
Maintenance presentation 2015Maintenance presentation 2015
Maintenance presentation 2015
 
Secure Workspaces infographic
Secure Workspaces infographicSecure Workspaces infographic
Secure Workspaces infographic
 
The Executive's Guide to the 2016 Global Threat Intelligence Report
The Executive's Guide to the 2016 Global Threat Intelligence ReportThe Executive's Guide to the 2016 Global Threat Intelligence Report
The Executive's Guide to the 2016 Global Threat Intelligence Report
 

Similar to трансформация закупочной функции

Управление цепочками поставок (ЦСТУ)
Управление цепочками поставок (ЦСТУ)Управление цепочками поставок (ЦСТУ)
Управление цепочками поставок (ЦСТУ)Sergey Tsvetaev
 
Автоматизация закупок для предприятий и организаций
Автоматизация закупок для предприятий и организаций Автоматизация закупок для предприятий и организаций
Автоматизация закупок для предприятий и организаций НОРБИТ
 
Мониторинг бизнес-процессов банка как средство повышения эффективности операц...
Мониторинг бизнес-процессов банка как средство повышения эффективности операц...Мониторинг бизнес-процессов банка как средство повышения эффективности операц...
Мониторинг бизнес-процессов банка как средство повышения эффективности операц...CUSTIS
 
Презентация сети 5 Элемент (Патио) для конференции QlikTalk 2017
Презентация сети 5 Элемент (Патио) для конференции QlikTalk 2017Презентация сети 5 Элемент (Патио) для конференции QlikTalk 2017
Презентация сети 5 Элемент (Патио) для конференции QlikTalk 2017a2consulting
 
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...Rise
 
02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Дмитрий Прядко - Электронные сист...
02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Дмитрий Прядко - Электронные сист...02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Дмитрий Прядко - Электронные сист...
02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Дмитрий Прядко - Электронные сист...Space.ua
 
uftrade presentation
uftrade presentationuftrade presentation
uftrade presentationgyulgyulyan
 
Testing of a Risk Control System Implementation for High-Load Exchange and Br...
Testing of a Risk Control System Implementation for High-Load Exchange and Br...Testing of a Risk Control System Implementation for High-Load Exchange and Br...
Testing of a Risk Control System Implementation for High-Load Exchange and Br...Iosif Itkin
 
Risk Control System Implementation at TMPA-2014 (Trading Systems Testing)
Risk Control System Implementation at TMPA-2014 (Trading Systems Testing)Risk Control System Implementation at TMPA-2014 (Trading Systems Testing)
Risk Control System Implementation at TMPA-2014 (Trading Systems Testing)Iosif Itkin
 
Ольга Первушина "Эффективная работа с унитарными предприятиями в регионе"
Ольга Первушина "Эффективная работа с унитарными предприятиями в регионе"Ольга Первушина "Эффективная работа с унитарными предприятиями в регионе"
Ольга Первушина "Эффективная работа с унитарными предприятиями в регионе"Moscow Urban Forum
 

Similar to трансформация закупочной функции (20)

Naumen GPMS. Комплексное решение по управлению закупками с поддержкой 223-ФЗ ...
Naumen GPMS. Комплексное решение по управлению закупками с поддержкой 223-ФЗ ...Naumen GPMS. Комплексное решение по управлению закупками с поддержкой 223-ФЗ ...
Naumen GPMS. Комплексное решение по управлению закупками с поддержкой 223-ФЗ ...
 
Автоматизация закупок. Переход к Федеральной контрактной системе
Автоматизация закупок. Переход к Федеральной контрактной системеАвтоматизация закупок. Переход к Федеральной контрактной системе
Автоматизация закупок. Переход к Федеральной контрактной системе
 
Аутсорсинг закупок предприятия: вывод деятельности по закупкам в специализиро...
Аутсорсинг закупок предприятия: вывод деятельности по закупкам в специализиро...Аутсорсинг закупок предприятия: вывод деятельности по закупкам в специализиро...
Аутсорсинг закупок предприятия: вывод деятельности по закупкам в специализиро...
 
Naumen GPMS. 2013 02-22
Naumen GPMS. 2013 02-22Naumen GPMS. 2013 02-22
Naumen GPMS. 2013 02-22
 
Naumen gpms 2013 02-22
Naumen gpms 2013 02-22Naumen gpms 2013 02-22
Naumen gpms 2013 02-22
 
Управление цепочками поставок (ЦСТУ)
Управление цепочками поставок (ЦСТУ)Управление цепочками поставок (ЦСТУ)
Управление цепочками поставок (ЦСТУ)
 
Автоматизация закупок для предприятий и организаций
Автоматизация закупок для предприятий и организаций Автоматизация закупок для предприятий и организаций
Автоматизация закупок для предприятий и организаций
 
Мониторинг бизнес-процессов банка как средство повышения эффективности операц...
Мониторинг бизнес-процессов банка как средство повышения эффективности операц...Мониторинг бизнес-процессов банка как средство повышения эффективности операц...
Мониторинг бизнес-процессов банка как средство повышения эффективности операц...
 
Презентация сети 5 Элемент (Патио) для конференции QlikTalk 2017
Презентация сети 5 Элемент (Патио) для конференции QlikTalk 2017Презентация сети 5 Элемент (Патио) для конференции QlikTalk 2017
Презентация сети 5 Элемент (Патио) для конференции QlikTalk 2017
 
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
 
Пезентация
ПезентацияПезентация
Пезентация
 
Boss2 thelast2 ppt
Boss2 thelast2 pptBoss2 thelast2 ppt
Boss2 thelast2 ppt
 
презентация ксм
презентация ксмпрезентация ксм
презентация ксм
 
02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Дмитрий Прядко - Электронные сист...
02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Дмитрий Прядко - Электронные сист...02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Дмитрий Прядко - Электронные сист...
02.11 II Ukrainian Procurement Forum 2013 - Дмитрий Прядко - Электронные сист...
 
uftrade presentation
uftrade presentationuftrade presentation
uftrade presentation
 
Автоматизация ключевых элементов OSS/BSS телекоммуникационных компаний на осн...
Автоматизация ключевых элементов OSS/BSS телекоммуникационных компаний на осн...Автоматизация ключевых элементов OSS/BSS телекоммуникационных компаний на осн...
Автоматизация ключевых элементов OSS/BSS телекоммуникационных компаний на осн...
 
Как спроектировать систему сквозной аналитики
Как спроектировать систему сквозной аналитикиКак спроектировать систему сквозной аналитики
Как спроектировать систему сквозной аналитики
 
Testing of a Risk Control System Implementation for High-Load Exchange and Br...
Testing of a Risk Control System Implementation for High-Load Exchange and Br...Testing of a Risk Control System Implementation for High-Load Exchange and Br...
Testing of a Risk Control System Implementation for High-Load Exchange and Br...
 
Risk Control System Implementation at TMPA-2014 (Trading Systems Testing)
Risk Control System Implementation at TMPA-2014 (Trading Systems Testing)Risk Control System Implementation at TMPA-2014 (Trading Systems Testing)
Risk Control System Implementation at TMPA-2014 (Trading Systems Testing)
 
Ольга Первушина "Эффективная работа с унитарными предприятиями в регионе"
Ольга Первушина "Эффективная работа с унитарными предприятиями в регионе"Ольга Первушина "Эффективная работа с унитарными предприятиями в регионе"
Ольга Первушина "Эффективная работа с унитарными предприятиями в регионе"
 

More from Ekaterina Abramova

5 одегова ашан_плюс слайд
5 одегова ашан_плюс слайд5 одегова ашан_плюс слайд
5 одегова ашан_плюс слайдEkaterina Abramova
 
3 бессонова тинькофф_плюс слайд
3 бессонова тинькофф_плюс слайд3 бессонова тинькофф_плюс слайд
3 бессонова тинькофф_плюс слайдEkaterina Abramova
 
Procurement presentation air liquide ooo 180216
Procurement presentation air liquide ooo 180216Procurement presentation air liquide ooo 180216
Procurement presentation air liquide ooo 180216Ekaterina Abramova
 
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbcProcurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbcEkaterina Abramova
 
Rbc feb 17th 2016 presentation sl
Rbc feb 17th 2016 presentation slRbc feb 17th 2016 presentation sl
Rbc feb 17th 2016 presentation slEkaterina Abramova
 

More from Ekaterina Abramova (10)

минаков
минаковминаков
минаков
 
уралсиб
уралсибуралсиб
уралсиб
 
6 голубничная avon
6 голубничная avon6 голубничная avon
6 голубничная avon
 
5 одегова ашан_плюс слайд
5 одегова ашан_плюс слайд5 одегова ашан_плюс слайд
5 одегова ашан_плюс слайд
 
3 бессонова тинькофф_плюс слайд
3 бессонова тинькофф_плюс слайд3 бессонова тинькофф_плюс слайд
3 бессонова тинькофф_плюс слайд
 
титова
титоватитова
титова
 
Procurement presentation air liquide ooo 180216
Procurement presentation air liquide ooo 180216Procurement presentation air liquide ooo 180216
Procurement presentation air liquide ooo 180216
 
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbcProcurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
 
Rbc feb 17th 2016 presentation sl
Rbc feb 17th 2016 presentation slRbc feb 17th 2016 presentation sl
Rbc feb 17th 2016 presentation sl
 
костяшкин
костяшкинкостяшкин
костяшкин
 

трансформация закупочной функции

  • 1. Трансформация закупочной функции в российской компании на примере зарубежного опыта С.Ю. Афанасьев Директор Департамента закупок ИТ ПАО «МТС»
  • 2. Основа стратегического сорсинга 2 Переход на профессиональную закупочную организацию – реализация принципа сервисного подразделения, отвечающего за все элементы закупочной деятельности Пересмотр принципа коллегиальности принятия решения о закупке и формирования закупочных комиссий по функциональным блокам и БЕ (исключение - Совет по закупкам для крупных закупок) ЭКОНОМИЯ Введение принципа экономии – на закупщиков и заказчиков возлагается совместная ответственность за достижение экономии в результате закупочной деятельности ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Разделение закупочной деятельности на стратегическую и транзакционную. Четкое разделение ответственности между закупщиком, заказчиком и менеджером по транзакциям
  • 3. 3 2010 2011 2012 2013 2015 - 16 2014 Этапы развития закупок МТС Интеграция закупок Трансформация Макроэкономические вызовы
  • 4. Блок управления закупками Логистика Управление запасами Сопровождение закупок Логистика зарубежных поставок Транспортная м складская логистика Маркетинг, услуги, абонентское оборудование Контрактная поддержка СетьТехника Сеть коммутации Транспортная сеть Вспомогательное оборудование Инфраструктурные сервисы ИТ Инфраструктура ИТ ИТ решения Функц.группа закупок сервисных платформ, контентных сервисов и OSS Стратегия, планирование и закупки ЗДК МР/ Регионы Управление закупками в МР/Арендой 4 Структура Блока управления закупками
  • 5. Не просто слова 5 • для внутренних и внешних клиентов Прозрачность • регламенты • право принятия решения • право заключения сделок Самостоятельность & ответственность закупщика • стратегическое долгосрочное сотрудничество • open-book Партнерство
  • 9. КПЭ «Оценка экономии от закупочной деятельности» 1. Эффект от базового периода  12 М  стандартные ТРУ 2. Эффект от среднерыночной цены  макро-экономическая составляющая, реклама на ТВ, креатив, сравнение с медиа-инфляцией агентства TNS 3. Эффект от минимальной стоимости предложений  по сравнению с первым предложением победителя  нестандартные ресурсы 9  Замер производится в разрезе категорий по заключенным заказам.  Период – полугодие/год.  Approve финансистов и внутреннего контроля
  • 10. Модули Oracle Advanced Procurement/MDM – №1 в России 10 Планирование и стратегия закупок Заявка на приобретение Подготовка, инициация, проект торгов, торги/переторжки, согласование результатов Заключение договора Оформление заказа Логистика & управление запасами Модуль iProcurement Электронная заявка Единые каталоги ТРУ Sourcing/ iSupplier Portal RFQ / аукционы Прозрачность и скорость Contracts История согласования Шаблоны, типовые формы Рабочее Место покупателя Прозрачность процесса закупок MDM Product Hub Единые ном. позиции для компаний группы Управление складскими остатками Использование электронной подписи P2P (Procure to Pay) покрыт единой EPR системой Удобный WEB интерфейс Единое хранилище документации
  • 11. Ключевые возможности модулей Oracle Advanced Procurement 11 Функциональность МТС до внедрения Oracle AP ERP- система МТС сейчас Внешние ЭТП 1 Интегрированный процесс закупок от заявки до оплаты счетов в единой ERP-системе (полная прозрачность процесса для всех участников) 2 Регистрация поставщиков и хранение информации в единой ERP-системе с возможностью использования в различных целях 3 Создание проекта торгов (закупочной процедуры) на основании заявки на приобретение с использованием уже заданных параметров 4 Разделение ролей в системе для участников процесса закупки (полный доступ, администрирование, просмотр, контроль и т.п.) 5 Создание Рабочей группы по каждой закупочной процедуре 6 Подготовка проекта торгов и его согласование с рабочей группой в зависимости от заданных параметров 7 Автоматизация проведения закупочной процедуры 8 Согласование отчета о выборе поставщика с рабочей группой по закупке в зависимости от заданных параметров 9 Загрузка каталогов поставщиков, а также создание в ERP-системе договоров, заказов на основании результатов закупочной процедуры 10 Полная конфиденциальность и доступность информации (информация остается на внутренних ресурсах) 11 Бесплатное участие в закупочных процедурах на электронной площадке для всех поставщиков МТС Наличие функциональности Отсутствие функциональности Функциональность представлена частично
  • 12. Spend Cube 12 ERP - системы компаний Группы МТС Arm soft •Сбор разрозненной информации из Инвойсов и Заказов •Обработка, очистка, классификация исходной информации Доп. скидки от понимания объемов закупок и направлений затрат за периоды Управление расходами во всех компаниях Группы МТС Понимание расходов в различных разрезах с высокой точностью. Ценовой анализ рынка Формирование стратегии закупок. Повышение прозрачности закупок. Минимальное время отклика системы Построение отчетов для анализа и контроля закупочной деятельности во всех необходимых разрезах Результаты внедрения модуля
  • 13. 13 Управление контрактом - Commercial Contract Management Исполнение контракта Условия контракта Исполнение обязательств поставщика/подрядчика Согласованный уровень поддержки/SLA, сроков выполнения работ или поставки товара Открытые вопросы Закрытые обязательства сторон Ход выполнения проекта График для выполнения обязательств партнера Сопровождение обмена информацией История изменений контракта, актуальные условия и положения
  • 15. Наши ключевые стратегические рычаги 15 Стандартизация • Стандартизации и типизация • Реализация идей на практике Инновации • МТС - первая на рынке для наших клиентов • Анализ TCO на всех этапах • Менеджмент и специалисты МТС вовлечены в инновационные процессы поставщика Прозрачность и дифференциа ция • Прямые коммерческие отношения по ценам ex-works + логистическая маржа • Выделение оборудования и ПО сторонних производителей • Сотрудничество с Vodafone, Verizon, Вымпелком, Мегафон • Объединение объемов закупок