APS Tender - это программный продукт для комплексного управления процессами закупок. APS Tender - совместима с такими известными ERP-продуктами как SAP, 1C, АБС и другими. Основные модули системы "APS": 1. «APS Request» – Управление заявками на закупку 2. «APS Tender» – Управление тендерным процессом 3. «APS Auction» – Управление электронными аукционами/редукционами. 4. «APS Contract» – Управление договорной деятельностью, контроль поставок и оплаты

1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ЗАКУПОК
APS TENDER
automated procurement system
ОБЛАЧНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
www.aps-ua.com

2. СОДЕРЖАНИЕ
 ЧТО ТАКОЕ APS ТENDER
 КЛЮЧЕВОЙ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ
 ВОЗВРАТ ИНВЕСТИЦИЙ
 СТОИМОСТЬ
 ОБЛАЧНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
 О СИСТЕМЕ
 УНИКАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ
 БЫСТРЫЙ СТАРТ
 ТЕХНОЛОГИЯ

3. ЧТО ТАКОЕ APS ТENDER

4. Что такое APS TENDER?
КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ
APS ТENDER - это профессиональная система
управления всеми процессами закупочной
деятельности. Бизнес-логика лучших закупочных практик
и методик
Безбумажный документооборот
APS ТENDER - это полный цикл автоматизации
• Заявка
• Тендерная документация Единая среда работы внутренних
• Проведение тендера/редукциона/аукциона заказчиков, службы закупок и поставщиков
• Прием и оценка тендерных предложений
• Заказ на поставку Адаптируемость под потребности
• Контроль выполнения обязательств организации

5. НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
 Наша компания предлагает уникальный программный продукт по управлению
Закупками для Украины и Зарубежных рынков.
 По уровню функциональности, дружелюбности интерфейса и реализованной
бизнес-логике, APS TENDER значительно превосходит подобные программные
продукты известных западных брендов.
 APS TENDER обеспечивает высочайшей уровень безопасности и защиты.
Подтверждением этого, является использование системы лидером банковского
сегмента Украины – ПАО «Альфа-банк» (входит в ТОП-10 лучших банков Украины).
 В APS TENDER применена новейшая технология многооконности и мгновенного
обновления данных. Такую технологию только начали использовать лидеры
программного обеспечения.

6. Особенности APS TENDER
Удобный интерфейс
 Дружелюбный интерфейс.
Безбумажный документооборот
Быстро и легко осваивается
 Современный уровень компании
Стоимость системы даже не опытными
 Сокращение времени на подготовку и
 Доступная стоимость системы пользователями
согласование документов
 Быстрый возврат инвестиции 3-15  Снижения не производственных затрат
месяцев сотрудников
 Постоянная прибыль от внедрения  Экономия на бумаге и архиве
после возврата инвестиций
Удобный поиск
Безопасный электронный архив информации
 Время поиска документов Облачная технология
 Минимальный риск утечки
сокращается в 5-10 раз по  Работайте и
информации
сравнению с поиском согласовывайте в
 Передача данных по
бумажных документов офисе, в пути, в
зашифрованным каналам
командировке.
 Ролевой доступ и управление
 Управляйте бизнесом
правами
из любо точки мира

7. Кому выгоден APS TENDER?
Снижение закупочных цен при помощи новых
тендерных подходов и инструментов
ОТДЕЛ ЗАКУПОК
Сокращение затрат времени на администрацию
закупочного процесса
ВНУТРЕННИЕ Мониторинг закупочного процесса и участие в
КЛИЕНТЫ ЗАКУПОК принятии закупочных решений
МЕНЕДЖМЕНТ Сокращение затрат времени на контроль и
КОМПАНИИ утверждение решений
Повышение прозрачности тендерного процесса и
ПОСТАВЩИКИ отбора поставщика

8. КЛЮЧЕВОЙ ЭФФЕКТ

9. КЛЮЧЕВОЙ ЭФФЕКТ
ОТ ВНЕДРЕНИЯ APS TENDER
ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГ ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ ПОРЯДОК И ПРОЗРАЧНОТЬ
ГАРАНТИРОВАННАЯ до 50% 100%
от 10 до 30% на подготовке документации Прозрачность Закупок
на объеме закупок
до 50% 100%
на контроль и согласование Безбумажный
решений Руководителями документооборот
Уверенно умножьте
Годовой Объем закупок до 80% 100%
на 10% и получите Ваш на анализе и отчетности Архив и история всех
минимальный
закупок
дополнительный доход от 20 до 50%
на цикле закупки

10. Дополнительные выгоды от
APS TENDER
НЕ ПРЯМАЯ ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГ ПОРЯДОК И ПРОЗРАЧНОСТЬ
 Дополнительный доход от снижения  Контроль потерь от случайных и не
не производственных затрат оптимальных закупок.
рабочего времени сотрудников.
 Конфиденциальность проведения тендера
 Повышение качества бизнес- на всех этапах.
процессов и принимаемых решений
 Дополнительная ответственность.
 Увеличение скорости принятия
решения и проводимых процессов.

11. ПРИМЕР ОПТИМИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ
Данные западных консалтинговых компаний
РАБОТА С БУМАЖНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
ТРАДИЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
около 15% всех документов безвозвратно на 25-50% возрастает производительность
теряется труда сотрудников
до 30% рабочего времени сотрудников
на 75% уменьшается время обработки
затрачивается на поиски необходимых
одного документа
материалов
на 20-30% сокращается время создания
для каждого документа создается в
нового документа (благодаря быстроте
среднем 5-6 его копий
поиска и наличию прототипов)

12. Дополнительные выгоды от
APS TENDER
ПРЯМАЯ ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГ
Гарантированная экономия от годового объема Закупок (за 10-30% от объема закупок
счет оптимизации процесса Закупок)
Гарантированная экономия от Годового Бюджета ЗП
сотрудников (за счет снижения не производственных затрат 60-80% от Зарплаты
рабочего времени)
Экономия на бумаге и хранении бумажной документации 50-80%
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ
на подготовке документации до 50%
на контроле и согласование решений Руководителями до 50%
на отчетности до 80%
на поиске документов до 70%
ПОРЯДОК И ПРОЗРАЧНОСТЬ
Защита от подлога версий документа 100%
Безбумажный документооборот 100%
Автоматизация Архива и История всей документации 100%
Пресечение риска утечки информации до 100%
Прозрачноть Бизнес-процессов до 100%
Конфиденциальность данных до 100%
НЕ ПРЯМАЯ ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГ
Повышение качества бизнес-процессов и принимаемых
до 70 %
решений
Увеличение скорости принятия решения до 50 %
Уменьшение рисков до 50 %

13. Эффект от внедрения
Мировой опыт
НЕОБХОДИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ
МИРОВЫЕ ЭКСПЕРТЫ
По данным Forrester Research, 38% компаний из списка Fortune 500 считают, что
внедрение системы электронного управления (СЭУ) является
Forrester Research — независимая
критически важным для успешного ведения их бизнеса.
аналитическая компания, которая
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА занимается исследованиями рынка
По данным Siemens Business Services, при использовании СЭУ: информационных технологий.
http://www.forrester.com
Производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
СТОИМОСТЬ АРХИВА Fortune Global 500 — это рейтинг 500
Стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в крупнейших мировых компаний,
сравнении со стоимостью хранения бумажных архивов. критерием составления которого служит
выручка компании. Список составляется и
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ публикуется ежегодно журналом Fortune.
от 20 % – подготовка документации; http://money.cnn.com/magazines/fortune/global500
от 20 % – согласование и утверждение документов;
от 10% – передача документов между подразделениями; Siemens Business Services — Концерн
от 10% – поиск и подготовка стандартных отчетов о движении документов. Siemens AG представлен[49] более чем в
СУММАРНОЕ СРЕДНЕЕ СЭКОНОМЛЕННОЕ ВРЕМЯ – от 60% 190 странах мира.
http://www.siemens.com

14. КЛЮЧЕВОЙ ЭФФЕКТ
ПРИБЫЛЬ
Это надо ЗНАТЬ!
Если процент закупок в Вашей компании высок
Экономия 1% в закупках
соответствует прибыли получаемой
при увеличении продаж на 5%*
Оптимизируйте Ваш Бизнес сегодня!
* Зависит от различных характеристик закупок в компании

15. ВОЗВРАТ ИНВЕСТИЦИЙ

16. ЭФФЕКТИВНАЯ ИНВЕСТИЦИЯ
Чтобы получать доход необходимо инвестировать!
Инвестиция в электронную систему закупок
– это новый источник дополнительного дохода
СРОК ОКУПАЕМОСТИ СИСТЕМЫ от 3 до 15 месяцев
 Срок окупаемости системы зависит от размера компании (кол-во
сотрудников), специфики документооборорта, объема и характера
Закупок.
 До внедрения, мы готовы предоставить индивидуальные расчеты
эффективности внедрения и срока окупаемости.

17. ИНВЕСТИЦИИ И ПРИБЫЛЬ
ИНВЕСТИЦИЯ ВОЗВРАТ ИНВЕСТИЦИИ
3-15 месяцев
СРОК ОКУПАЕМОСТИ СИСТЕМЫ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОХОД от внедрения APS TENDER ∞
ПРИБЫЛЬ ОТ ВНЕДРЕНИЯ (10-30%)
ВНЕДРЕНИЕ
APS TENDER

18. СТОИМОСТЬ

19. ПРОЗРАЧНАЯ ЦЕНА
При формировании стоимости в отличие от большинства конкурентных решений
применяется прозрачная и простая схема лицензирования одной цены, без
дополнительных скрытых платежей
ПЛЮСЫ APS TENDER
 Доступная стоимость решения.
 Нет привязки лицензии к пользователю. Вы можете подключать неограниченное
кол-во пользователей.
 Нет необходимости приобретения дополнительных лицензий для легального
использования системы, как в случае использования MS SharePoint, IBM, EMC, Lotus
Note.
 Оплата по факту выполнения работ и успешного внедрения.

20. ОБЛАЧНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ

21. Облачная технология
APS Tender- это веб-
платформенное приложение
Все что необходимо для работы в системе - это
Интернет и Пароли доступа
Преимущества «ОБЛАКА»
• Не требует инсталляции
• Работает в любых браузерах и операционных системах
Экономия расходов – не требует
• Поддержка на планшетах и мобильных устройствах.
обслуживания
• Доступ с любой точки мира

22. О СИСТЕМЕ

23. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
Прежде всего мы предлагаем современную методику закупок
Для реализации любой методики необходим эффективный и
рациональный инструмент.
Этот инструмент - APS TENDER.
До внедрения мы БЕСПЛАТНО проводим для Ваших сотрудников
обучающий семинар «Методы и стандарты эффективных
закупок»
Мы гарантируем экономический эффект от внедрения нашего
продукта

24. Этапы автоматизации тендера
ЭТАП 1 ЭТАП 2 ЭТАП 3 ЭТАП 4
Подготовка тендерной Публикация и прием Оценка тендерных Завершение
документации тендерных предложений предложений
 Выбор Критериев  Выбор сроков начала и  Автоматический анализ  Выбор победителя и
оценки окончания тендера и рейтинг лучших завершение тендера
 Балы оценки для  Автоматический старт и поставщиков  Назначение
критериев финиш приема  Управление не дополнительной
 Выбор участников для предложений форматизированными процедуры отбора или
согласования  Мониторинг активности критериями нового тура.
 Выбор приглашенных Поставщиков  Согласование рабочими
Поставщиков  Конфиденциальность и тендерными
 Согласование поданных предложений комиссиями

25. Упрощенная схема автоматизации Тендерного процесса
APS TENDER СПРАВОЧНИК
APS ORDER automated procurement system
ПОСТАВЩИКОВ
Импорт Данных из Заявки в Тендерную
документацию
 Название компании
 Все регистрационные
АНАЛИЗ номера и даты
Отрасль - Приоритет-Бюджет  Вложенные
и Автоматический: регистрационные
документы
- Запрос цен  и другое
Выбор шаблона Выбор - Квалификация
веса для групп процедуры - Закупка без тендера
критериев оценки тендера - Тендер
- Редукцион/Аукцион Силами
Поставщика
Многоуровневые
Подготовка и согласование документации через WEB
критерии
Автоматическая публикация
(старт и финиш приема документов) РЕГИСТРАЦИЯ
Продолжение
Выбор Победителя - По тендеру
НОВЫХ
или финиш Автоматическая оценка - По лоту ПОСТАВЩИКОВ
этапа
тендера

26. Функции: Инструменты закупок
 Возможность проведения полностью автоматических тендеров
 Проведение открытых и закрытых тендеров
 Разнообразие тендерных инструментов: тендер, аукцион,
редукцион
 Иерархия критериев отбора поставщика любого уровня
сложности
 Возможность проведения тендеров в несколько туров
 Возможность формализации неформализуемых
критериев

27. Функции: Регламентация
процесса закупок и контроль
 Сохранение в журнала истории всех действий пользователей в
системе.
 Отчет и статистика времени работы над каждым тендером и
этапом сотрудника.
 Управление ролями, гибкое назначение прав для каждой
роли.
 Делегирование прав - отпуск, болезнь.
 Назначение одному сотруднику нескольких ролей.
 Напоминание о активной задаче согласования, возможность
задать вопрос, добавить комментарий.
 Сохранение всей истории согласования, архивация
документов.
 Удобный блок поиска комментариев: по участнику
согласования, по подразделению, по дате, по времени.
 Отчет затраченного времени по каждому этапу согласования в
разрезе ответственных.

28. Интеграция и Единая база данных
 Быстрый импорт в систему объемных
спецификаций из Excel.
 Обмен данными с 1С, АБС Б2 и другими
системами предприятия.
 Интеграция с ERP-системами ведущих
мировых производителей.
 Интеграция с Официальным корпоративным
сайтом.
 Автоматическое сохранение всех данных
поставщика при регистрации в базе системы.

29. Функции: Коммуникация с
поставщиками
 Уведомление поставщиков о закупках/тендере.
 Удалённое подтверждение участия и заполнение тендерной документации.
 Удаленное проведение тендера/редукциона.
 Удаленное и автоматическое уведомление о результатах.

30. Функции: Отчеты
Сложные отчеты и статистика
■ Автоматические отчеты подготовленной
тендерной документации.
■ Отчетность и анализ по разнообразным
критериям: статусам, ответственным, этапам
интервалам.
■ Выборки по различным характеристикам товаров
и поставщиков.
■ Статистика и длительность проведения тендеров
в разрезе ответственных, отдельных тендеров,
групп товаров.
■ Рейтинг эффективных сотрудников.
■ Сводные отчеты результатов закупок/тендера с
бальной оценкой и рейтингами.

31. Конфиденциальность
тендерного процесса
■ Доступ к информации реализован через Ролевую модель доступа. У
каждого сотрудника «свой» набор разрешений для работы с
информацией.
■ Действия пользователей отслеживаются и сохраняются в блоке
мониторинга.
■ При проведении «электронного тендера» в системе ИСКЛЮЧЕНА
возможность:
 несанкционированного изменения уже подготовленной и
утвержденной тендерной документации;
 просмотра поданных тендерных предложений до момента
окончания тендера;
 несанкционированных корректировок, изменений, удалений в
поданных предложениях после вскрытия «электронных конвертов».
■ Выбор победителя осуществляется в системе на основе бальной оценки и
рейтингов.

32. УНИКАЛЬНЫЕ
ОСОБЕННОСТИ ИНТЕРФЕЙСА

33. Многооконность
Многоокнонный windows-подобный интерфейс
прямо в окне браузера!
Многооконный интерфейс
НЕТ АНАЛОГОВ НА РЫНКЕ!
Работа в системе также удобна,
как и в настольном приложении!
 Интуитивно понятный интерфейс – быстро
и легко осваивается.
 Мгновенное обновление данных – очень
быстрая работа приложения.
 Мгновенное обновления связанных
данных.
 Минимальное кол-во кликов для нужного
результата.

34. БЫСТРЫЙ СТАРТ

35. APS ТENDER – программа
«Быстрый старт!»
APS ТENDER - это быстрый старт! Используется привычный
При разработке системы мы позаботились о том, чтобы windows – подобный
обучение работы в системе и ее внедрение у Заказчика интерфейс.
заняло минимум времени и усилий. Внедрение при аренде
– 1 день, на сервере Заказчика – 3 дня.
В системе используется интуитивно и логично понятный Для полноценной работы в
интерфейс. Достаточного одного урока, для того чтобы системе, сотруднику
сотрудники могли использовать продукт. достаточно одного урока!
При продаже системы мы проводим бесплатное обучение
с выездом к партнеру.
Интерфейс системы
зарегистрирован как
интеллектуальный продукт.

36. ТЕХНОЛОГИЯ

37. Защищенность и надежность
При разработки системы использован комплекс наиболее современных и эффективных
технологий защиты информации:
 В системе реализована полноценная трёхуровневой (трёхзвенной) архитектуры.
 Обеспечено шифрование данных на уровне локальных серверов.
 Обеспечено надежное шифрование данных при передаче по открытым каналам (SSL на
основании алгоритма шифрование AES 128 или AES 256).
 Реализована политика безопасности по управлению паролями (защита подбора паролей от
«роботов», хранение паролей в виде хеш-значений, ограничение времени действия паролей,
контроль и запрет ввода простых паролей и т.д.).
Комплекс мер по обеспечению защиты и надежности хранения данных, а также ролевая
модель доступа, мониторинг действий пользователей и логика конфиденциальности
бизнес-процесса обеспечивает непревзойденную сохранность и безопасность данных.

38. Универсальность технологии
APS CONTRACT обладает уровнем Мультиуниверсальность APS системы
универсальности и надежности характерным характеризует:
для SAP подобных систем самого высокого
уровня.  Поддержка СУБД различных платформ:
Interbase/FireBird и Oracle.
 Работа с различными Web-серверами
Apache или IIS.
 Работоспособность на платформах
Windows, Apple (IOS), Linux.
 Совместимость с интернет-браузерами:
Explore, Opera, Safari, Mozila, Chrome.
Реализация трехзвенной архитектуры – это промышленный
стандарт и одно из обязательных условий обеспечивающих
 Дополнительная защита базы данных
надёжность и защиту данных. через трёхзвенную цепь.

39. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Ж ДЕМ ВАШИ ВОПРОСЫ
ЭЛ. А ДРЕС: INFO@APS -UA. COM
МОБ. ТЕ Л.: (067) 722 -20-20
www.aps-ua.com