"buku program management leadership" dapat merujuk pada literatur yang membahas cara-cara kepemimpinan yang efektif dalam konteks pengelolaan program atau serangkaian proyek yang terkait.
Karakteristik Negara Mesir (Geografi Regional Dunia)
Joe Tambunan_231705082_Program Management Leadership
1. Program Management
Leadership
Creating Successful Team Dynamics
By: Joe C O Tambunan_231705082
christojoe462@gmail.com
Program Study D-III Administrasi Perpajakan
Fakultas Vokasi
Universitas Sumatera Utara-2023
2. Daftar Isi:
1. Sejarah Teori Kompleksitas
2. Teori Kompleksitas
3. Kepemimpinan dalam Manajemen Program
4. Kepemimpinan dan Manajemen Program
5. Kompleksitas dan Manajemen program
3. 1. Sejarah Teori Kompleksitas
Manusia suka menganggap dunia ini indah dan teratur. Banyak orang mungkin mengatakan hidup
mereka membosankan karena hidup mereka mudah ditebak. Pilot maskapai penerbangan diketahui
menyatakan bahwa terbang adalah jam-jam kebosanan yang diselingi dengan kepanikan selama beberapa
detik. Suka atau tidak suka, kehidupan menghadirkan gangguan pada rutinitas kita sehari-hari. Ini mungkin
kecil atau bencana besar, namun tetap saja itu adalah gangguan.
Teori kompleksitas yang diterapkan pada suatu program dapat didefinisikan sebagai bidang-bidang
yang ada di dalam nya ujung kekacauan. Ukuran dan kerumitan program menyebabkan banyaknya kekacauan.
Karena manajer program tidak mampu menangani setiap sisi kekacauan yang berubah menjadi kekacauan,
manajer program harus melatih pimpinan timnya dan tim untuk menghadapi kekacauan tersebut. Hal ini tidak
berarti manajer program melepaskan wewenangnya, melainkan menanamkan kepercayaan pada tim melalui
komunikasi yang memadai. Teori kompleksitas berakar pada teori chaos yang dikemukakan oleh edward
lorenz, seorang ahli meteorologi (wheatley, 1999). Lorenz menawarkan penjelasan teori efek chaos dengan
teori efek kupu-kupu.
4. 2. Teori Kompleksitas
Program pada dasarnya bersifat kompleks. Manajer program harus berkomunikasi, sama seperti
manajer proyek. Perbedaannya adalah apakah fokus komunikasi bersifat strategis atau taktis. Penting untuk
dipahami bahwa program melampaui batas-batas proyek, dan karenanya memerlukan manajer program yang
bersedia bekerja dalam batasan program, sekaligus bekerja di luar batasan program. Untuk mencapai tujuan
yang sulit ini, salah satu alat yang tersedia dan direkomendasikan adalah dengan memahami dan
memanfaatkan kompleksitas. Di seluruh dunia terdapat situasi yang dihadapi program setiap hari:
1. Ketika administrasi penerbangan federal AS, setelah serangan 11 september 2001, memerintahkan semua
lalu lintas udara di amerika serikat untuk segera dihentikan. Tidak ada proses atau komando pusat untuk
upaya ini. Sampai saat ini, ini adalah upaya teori kompleksitas yang paling terdokumentasi. Setiap menara
kendali harus mengerjakan wilayahnya sendiri, berkoordinasi dengan pihak lain menara pengawas,
koordinator wilayah udara, dan bahkan administrator penerbangan internasional untuk memastikan
pesawat mendarat dengan selamat dan/atau tidak dibajak.
2. Negara-negara di seluruh dunia sering menghadapi bencana alam atau bencana akibat ulah manusia. Dalam
dua dekade terakhir, amerika serikat telah menghadapi dua hal yang telah dipelajari secara ekstensif.
Kedua situasi ini, bersama dengan situasi lainnya, akan digunakan di seluruh buku ini sebagai contoh yang
mencolok dari teori kompleksitas.
5. 3.Kepemimpinan dalam Manajemen Program
Kepemimpinan telah menjadi seni yang terus berkembang sejak masyarakat menyadari pentingnya
pengorganisasian, baik untuk pertahanan bersama demi melestarikan masyarakat atau untuk mengorganisir
orang-orang menjadi kelompok kerja yang efisien. Untuk memahami kepemimpinan, kita harus meninjau
konteks historis kepemimpinan dan cara kepemimpinan berkembang hingga saat ini. Sejarah kepemimpinan
dapat dilihat dari sudut pandang zaman dan teori. Untuk menangkap tren kepemimpinan yang berbeda
sepanjang zaman, era kepemimpinan yang berbeda telah ditentukan. Era tersebut adalah:
1. Kepemimpinan Awal
2. Kepemimpinan Industri
3. Kepemimpinan Modern
4. Kepemimpinan Pasca-Modern
5. Kepemimpinan Transformasi
6. 4. Kepemimpinan dan Manajemen Program
Terlepas dari ukuran atau ruang lingkup program, keberhasilan selalu didefinisikan sebagai
terpenuhinya manfaat program dalam jangka waktu tertentu namun tetap berada di bawah anggaran tertentu.
Teori kendala menjelaskan bahwa ruang lingkup, jadwal, dan anggaran adalah tiga aspek penting dari setiap
program atau proyek, dan jika salah satu elemen ini berubah maka kemungkinan besar akan berdampak pada
aspek lainnya (panduan buku pengetahuan manajemen proyek, PMI , 2013a). Banyak pengelola program
percaya bahwa dampaknya sebanding dengan perubahan; namun, memahami praktik terbaik dapat
memberikan wawasan dalam mengurangi dampak-dampak ini. Dalam beberapa kasus, ide-ide mendasar dalam
suatu program perlu diubah untuk mencapai praktik-praktik terbaik ini, sementara dalam kasus lain, praktik-
praktik terbaik ini dapat diterapkan pada suatu program untuk mencapai keberhasilan yang lebih besar.
Manajer program dibiarkan menangani budaya program karena setiap budaya program berbeda. Namun,
manajer program yang cerdas harus mencoba menerapkan berbagai praktik terbaik untuk mencapai kesuksesan
mega-program yang lebih besar. Tujuan dari manajer program harus menerapkan praktik terbaik yang berbeda
untuk mengurangi masalah yang berkaitan dengan ruang lingkup dan jadwal melalui penerapan praktik terbaik
dari kantor manajemen program virtual (VPMO) dan teori kompleksitas (CT).
7. 5. Kompleksitas dan Manajemen program
Sama seperti burung-burung yang akan bertengger saat matahari terbenam tampak seperti
sekumpulan kekacauan, hal yang sama juga terlihat pada awalnya dalam hal kepemimpinan dan kompleksitas.
Masyarakat harus mengamati keterbukaan dan ritme burung yang dimulai dari kekacauan dan berakhir dalam
tatanan baru. Teori kepemimpinan kompleksitas mempelajari berbagai aspek kepemimpinan seputar sistem
adaptif kompleks (CAS) (uhl-bien & marion, 2009). Sistem adaptif yang kompleks dapat digambarkan dalam
istilah akademis, namun jika menyangkut hal tersebut, manusia sangat cocok. Manusia pada umumnya
memecahkan masalah secara kreatif, belajar dari situasi/kesalahan, dan beradaptasi (lichtenstein, uhl-bien,
marion, seers, orton, & schreiber, 2006; uhl-bien & marion, 2009). Waltuck (2012) mempelajari tiga jenis
kepemimpinan dalam lingkungan yang kompleks, meninjau jenis kontrol dan keberhasilannya. Gayanya
bersifat dogmatis, inovatif (memungkinkan adanya kreasi), dan anarkis (hampir tidak ada kepemimpinan).
Waltuck (2012) memplot data sosial pada grafik kendali statistik. Anggota tim yang mengerjakan program
kompleks dengan pemimpin dogmatis adalah yang paling tidak kreatif. Manusia tidak bereaksi secara linier
(curlee & gordon, 2010). Untuk menjadi kreatif dalam program yang kompleks dan dinamis, pemimpin agen
perubahan yang merasa nyaman berada di ambang kekacauan akan memberikan panduan yang cukup. Untuk
munculnya ide-ide baru, kemampuan beradaptasi, dan pertumbuhan (waltuck, 2012). Berada dalam kekacauan
secara konsisten menunjukkan bahwa pendapat dan informasi dipertukarkan tetapi tidak ada yang mau
berkompromi (waltuck, 2012).
8. Kesimpulan
Fokus dari buku ini belum mencakup panduan pengelolaan program yang diuraikan dalam standar
pengelolaan program, edisi ketiga (PMI 2013b). (PMI 2013b). Ada sejumlah buku yang diterbitkan mengenai
hal tersebut, dan versi terbaru dari PMI adalah salah satu buku yang lebih baik yang dapat anda yang bisa anda
temukan untuk mempelajari prosesnya. Namun, buku ini lebih banyak membahas tentang kepemimpinan dan
kapal dan lebih khusus lagi bagaimana manajer program memimpin tim untuk menjadi HPT yang mampu
mencapai lebih banyak hal secara bersama-sama daripada yang mampu mencapai lebih banyak daripada yang
bisa mereka capai sebagai pemain individu.
Sementara proyek adalah upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau
hasil yang unik (PMI 2013a, 2), program adalah penciptaan hasil, produk, atau layanan baru melalui puncak
dari beberapa proyek, upayaproyek, upaya operasional, dan perubahan proses yang tidak dapat mencapai yang
tidak dapat mencapai manfaat yang sama dengan jika digabungkan menjadi satu upaya (PMI 2013b).Program
akan berisi berbagai upaya, sedangkan proyek lebih berfokus pada satu hasil.Lebih terfokus pada satu hasil.
Manajer proyek akan mendorong terciptanya satu hasil, hasil, layanan, atau produk berdasarkan tujuan yang
telah ditetapkan untuk upaya tersebut. Meskipun mereka akan menyadari manfaat program secara keseluruhan,
tugas mereka adalah mendorong keberhasilan proyek dan akan fokus pada hasil tersebut.
9. Pria membuat sejarah dan bukan sebaliknya. Dalam periode di mana tidak ada
kepemimpinan, masyarakat akan diam. Kemajuan terjadi ketika para pemimpin
yang berani dan memiliki keterampilan pemimpin yang berani dan memiliki
keterampilan mengambil kesempatan untuk mengubah keadaan menjadi lebih baik.
-Harry Truman