DE TOOLKIT VOOR JE ONLINE MAATSCHAPPELIJK BEDRIJFSUITJE OF TEAMBUILDING

1. TOOLKIT VOOR JOUW ONLINE
MAATSCHAPPELIJK BEDRIJFSUITJE
It’s all about being involved

2. Door alle maatregelen is onze sociale interactie beperkt. Daardoor zijn veel maatschappelijke bedrijfs-
of teamuitjes niet doorgaan. Of ligt je offline vrijwilligersprogramma even stil. En dat is zonde.
Want bijna alle medewerkers vinden dit de leukste, ontroerendste en meest bijzondere uitjes. Juist
omdat de dankbaarheid zo oprecht en groot is. Zeker in deze tijd is dat een groot gemis. Niet alleen
voor je medewerkers, ook voor de maatschappij. En dat hoeft niet.
Want ondanks alle maatregelen kun je nog steeds een verschil maken met online goed doen. Samen
met je collega’s een maatschappelijk initiatief helpen door kennis en kunde ter beschikking te stellen of
met elkaar een fundraiser te organiseren. Online voorlezen of luisteren. Een social media campagne
opzetten of de website optimaliseren. De mogelijkheden zijn eindeloos. Dankzij online goed doen wordt
in één keer de wereld je speelveld.
Daarnaast heeft online goed doen ook positieve effecten op de onderlinge verbondenheid,
communicatie, samenwerking en helpt tegen het gevoel van ‘alleen zijn’. Met deze stappen kun je zelf
online goed gaan doen want wat goed is voor je medewerkers en maatschappij is goed voor je bedrijf.
It’s all about being involved

3. Zakelijk vrijwilligerswerk is organisatie- en cultuurgebonden. Zeker
online. Vraag jezelf continue, past het bij mijn organisatie en onze
cultuur?
Een jong ‘online’ bedrijf met een ‘can do’-cultuur zal bijvoorbeeld
snel enthousiast zijn over virtueel goed doen en direct de
mogelijkheden zien. Terwijl je bij een meer traditioneel bedrijf
wellicht laagdrempeliger moet starten. Maar kijk ook naar de
leeftijdsopbouw van je personeelsbestand; millennials hebben
andere behoeften dan ouderen.
Dus bepaal voor jezelf niet alleen of je er als organisatie klaar voor
bent maar ook je mensen.
1- Wie ben je en wat is je cultuur?
It’s all about being involved

4. Wat wil je als bedrijf? Een middag met elkaar online aan de slag voor
een initiatief of wil je vaker goed doen? In het 1ste geval kun je
volstaan met creëren van een ‘goeddoen-moment’ waarbij je met
elkaar aan de slag gaat en in het 2e geval zorg je voor verschillende
mogelijkheden qua hulp maar ook qua leeftijd en soort inzet (zie de
tips).
Dus bepaal of jullie één keer goed willen doen of vaker
2- Wil je één keer online goed doen of
vaker?
It’s all about being involved

5. Het succes van een online vrijwilligersprogramma staat of valt of het
aansluit bij je bedrijfsmissie, visie en waarden. Alleen zo vinden je
medewerkers het logisch en zullen zij zich erbij aansluiten en
deelnemen.
Ongetwijfeld heb je ideeën hebben waar je virtueel kunt helpen maar
stel jezelf de vraag of het past bij je bedrijf. Dit verhoogt het
deelnamepercentage aanzienlijk. Want ieder bedrijf is uniek dus ook
welk goed doel jullie gaan helpen.
De combinatie van medewerkers, bedrijf en maatschappij zorgt voor
een uniek programma.
3- Wat is je missie en visie?
It’s all about being involved

6. Online kun je veel meer doen dan dat je in 1ste instantie zou denken.
Je medewerkers kunnen vanuit hun vakgebied initiatieven helpen,
denk daarbij aan bijvoorbeeld een social media campagne opzetten
of helpen de financiële administratie op orde te brengen.
Maar ook vanuit hun passie of interesse. Denk hierbij aan voorlezen
voor kinderen of het Great Barrier Reef in Australië ondersteunen.
Vergeet nl niet dat ‘the world is your playground’ met online goed
doen.
Een andere optie is een fundraiser met elkaar opzetten voor een
goed doel. Betrek je medewerkers erbij en vraag hoe zij zouden
willen bijdragen.
4- Zoveel mensen zoveel wensen
It’s all about being involved

7. Het MT moet achter jullie plan voor online vrijwilligerswerk gaan
staan. Spreek duidelijk met ze af wat je van ze verwacht. Denk hierbij
aan: aantal uur ‘betaald vrijwilligersverlof’, zijn er vanuit het MT
randvoorwaarden, zoals welke doelen gaan we niet helpen (politiek,
geweld etc), zorg dat de MT-leden vanuit hun enthousiasme het
delen met hun teams en dat MT-leden het goede voorbeeld geven
door zelf deel te nemen.
5- Zorg voor commitment van het MT
It’s all about being involved

8. Afhankelijk van de omvang van je organisatie kan het goed zijn om
ambassadeurs te zoeken. Je kent ze wel, die medewerkers die altijd
vooraan staan als er iets nieuws is, die het vuurtje binnen de
organisatie aanwakkeren en zorgen voor enthousiasme. Betrek ze
vanaf het begin bij je plannen en zorg dat zij ‘staan te trappelen’. Zo
zet je een interne ‘virtueel goed doen beweging in gang.
6- Wie zijn je ambassadeurs
It’s all about being involved

9. Vaak over het hoofd gezien maar cruciaal voor het succes; zorg dat
alle techniek werkt en dat je van tevoren weet welke kanalen je
inschakelt. Welke interne middelen gebruik je nu (Zoom, Google,
Teams), zijn er speciale Whatsapp groepen? Of open een speciaal
Slack-kanaal voor vrijwilligerswerk.
Zorg dat je duidelijk hebt welke technieken je kunt gebruiken om de
medewerkers met elkaar te laten samenwerken. Maar vergeet ook
andere middelen niet zoals een interne digitale nieuwsbrief, virtueel
prikboard of misschien een offline medium.
Bepaal goed welke middelen je wilt inzetten, vooraf, tijdens en na
afloop.
7- Haperende techniek is killing
It’s all about being involved

10. Iets goeds doen voor een ander is iets speciaals en creëert een gevoel
van verbondenheid. Maak gebruik van deze positieve effecten door
echt een ‘online goed doen’ moment te kiezen, bouw de spanning op
en zorg zo voor de juiste energie.
Mensen willen onderdeel zijn van iets speciaals. Zorg dat ze zich
speciaal voelen door bijv alle medewerkers een uniek t-shirt te geven
of iets anders waar ze het gevoel van krijgen deel uit te maken van
iets speciaals.
8- Creëer het moment
It’s all about being involved

11. Bij offline vrijwilligerswerk is het voor de deelnemers eenvoudiger
om te zien wat iedereen doet. Online maakt dit iets lastiger dus deel,
deel en deel tijdens je vrijwilligersactiviteit. Hou medewerkers op
verschillende manieren op de hoogte van de voortgang, ga actief
achter informatie aan. Zorg dat iedereen zich onderdeel voelt van the
winning team.
9- Deel, deel, deel
It’s all about being involved

12. Veel mensen willen na afloop hun ervaringen delen. Zorg dat de
successen gevierd en gedeeld kunnen worden door na afloop
vrijwilligers hun ervaring te laten vertellen of dat zij geïnterviewd
worden door een MT-lid.
Maar vergeet ook niet iemand van het goede doel dat jullie geholpen
hebben het podium te geven en te vragen naar hun ervaringen. Zo
zien je medewerkers wat zij met elkaar bereikt hebben.
En tenslotte bedank al je medewerkers die zich hebben ingezet!
10- Geef mensen het podium en
share the story
It’s all about being involved

13. Het allerbelangrijkst. Promoot online goed doen vanuit je eigen
passie en houd het ‘luchtig’. Het is een leuke activiteit om met elkaar
te doen en men leer elkaar op een andere, wellicht meer
persoonlijke, manier kennen en dat is goud waard voor je bedrijf.
Vergeet niet het zijn vrijwilligers en geen vrijmoetigers!
11- Het gaat om passie en fun
It’s all about being involved

14. Hieronder wat ideeën hoe je met jouw bedrijf online kunt helpen.
Het is bij lange na niet compleet maar hoop je hiermee op het juiste
spoor te hebben gezet. Succes en laat het weten als jullie wat moois
hebben gedaan.
Wat kan je zoal doen?
It’s all about being involved
Online social media
campagne opzetten
Website bouwen Studenten begeleiden Contact met eenzame
ouderen
Documenten vertalen Voorlezen voor kinderen Coachen/mentoring Fundraiser opzetten
Taallessen voor
vluchtelingen
Coderen van software Business plan maken Donateurs werven
Advies geven (juridisch,
marketing etc)§
Data onderzoeken en/of
ordenen
Stuur elkaar een
(virtueel) kaartje
Wat doen jullie

15. Dream big.
Start small.
But most of all,
START
Charles Giesberger
charles@letscreaid.com
T: 06 – 52 54 08 07
It’s all about being involved