Gorm Priems indlæg ved VidenDanmarks seminar Intranet Front Edge 2009, 27.1.2009.

1. Dynamiske
intranetløsninger
med MOSS 2007
Modtager VidenDanmark
Forfatter Gorm Priem
Dato 27.01.2009
Version 1.0

2. ProActive A/S
Gorm Priem Rosenørns Alle 1
Director 1970 Frederiksberg C
Tlf. 8232 3232
www.proactive.dk

3. ProActive leverer it konsulentydelser med fokus på procesoptimering, videndeling
og effektiv information baseret på standardiseret software.
Grundlagt i 1997
Ejet af ProActives direktion og et par eksterne investorer
Beskæftiger i dag 95 medarbejdere i København, Århus
og Manila
Ejer desuden 51% af aktierne i it-konsulentfirmaet
Installers A/S
Førende dansk Microsoft partner i relation til Microsoft
Office System and integration solutions:
Managed Partner
Premier Support
Gold Certified Partner
Slide #3
27. januar 2009
© ProActive A/S

4. Agenda
Microsofts løfter
MOSS som dynamisk intranetplatform og aktuelle udfordringer
Eksempler på anvendelse af MOSS til...
> platform
> samarbejde
> procesoptimering
> innovation
Hvordan sikres successen?
Slide #4
27. januar 2009
© ProActive A/S

5. Microsofts MOSS markedsføring
Collaboration Content
management
MOSS som altfavnende
Portals
Search
forretningskritisk platform
Streamlined Business
processes intelligence
Extranet
Organisation Internet
MOSS som platform på tværs af Division
scenarier
Team
Individual
5
27. januar 2009
© ProActive A/S

6. Løfterne har helt aktuel betydning!
Den globale økonomiske krise vil skabe fokus på:
Øgning af salget
Forbedring af produktiviteten
Udnyttelse af viden og ressourcer til at skabe innovation
MOSS som platform og paletten af muligheder kan adressere disse
udfordringer.
Lad os se hvordan med udgangspunkt i konkrete løsninger...
Slide #6
27. januar 2009
© ProActive A/S

7. MOSS som platform
Platformstanken indebærer:
Konsolidering af applikationer og
applikationsomkostninger
Undgå siloer
Simplificeret drift
Tilnærmelse af forretningsmæssige krav og teknologiske
muligheder
Øget fleksibilitet og adræthed i forhold til strategiske
udfordringer
Slide #7
27. januar 2009
© ProActive A/S

8. MOSS som platform – medicinal virksomhed
MOSS som strategisk platform
Anvendelse af MOSS
Internet
Intranet
Extranet
LOB
Det hele er baseret på een
fælles farm Stor dansk medicinal
virksomhed
5000+ ansatte
International
8
27. januar 2009
© ProActive A/S

9. MOSS som samarbejdsplatform
Den mest efterspurgte medarbejder i dag kan:
Håndtere ustrukturerede opgaver og komplekse problemstillinger
Lede, arbejde selvstændigt og samarbejde med andre
Kontinuerligt tilegne sig ny viden
Skabe ny viden og nye produkter
Traditionelle transaktionelle værktøjer kan ikke anvendes
Virksomhedens viden og ressourcer kan udnyttes bedre gennem:
Decentralisering af vidensdeling
Formelle og uformelle samarbejdsfora og netværk
Web 2.0
Mulighed for at arbejde på tværs af fysiske og organisatoriske
Slide #9
grænser
27. januar 2009
© ProActive A/S

10. 80/20 Paradox
90%
80%
70%
60%
50%
Informal learning
40%
Formal learning
30%
20%
10%
0%
Costs Learning
10
27. januar 2009
© ProActive A/S

11. MOSS som samarbejdsplatform – tøjkoncern
Corporate intranet:
Samler alle IT-løsninger
Giver alle medarbejdere samme indgang
til systemerne
Nyhedsformidling både globalt og på
lokalt niveau
Brugerdefineret adgang til de forskellige Koncernen er en af Europas største
systemer forhandlere af tøj. Mere end 15.000
medarbejdere betjener mere end 1.500
butikker og 12.000 engros kunder
fordelt over 36 lande.
11
27. januar 2009
© ProActive A/S

12. MOSS som samarbejdsplatform – tøjkoncern
12
27. januar 2009
© ProActive A/S

13. MOSS som samarbejdsplatform x 3
Globalt extranet
Global standard
Centraliseret platform på
MOSS 2007 til interne og
eksterne projektrum
Applikationsplatform til
globale og lokale
forretningsapplikationer
med procesunderstøttelse
Centraliseret administration
med provisionering
To-vejs AD integration
Kontekst-afhængig hjælp,
FAQ og interaktive
hjælpevideoer
13
27. januar 2009
© ProActive A/S

14. Intranet Frontedge 2009
Branding og strategi
– Konsistens
– Sammenhængskraft
– Globalt og lokalt
Web 2.0 i front
– Brug af Wikis
– Blogs på forsiden
– Sociale netværk (ratings, tagging etc)
Smart nyhedspublicering
– Decentral publicering
– Central konsolidering
– Løst koblet, men ensartet strukturering
– Segmentering
Slide #14
27. januar 2009
© ProActive A/S

15. MOSS som procesplatform
C
B
A
Systematisering & effektivisering Innovation & udvikling
Slide #15
27. januar 2009
Agilitet & fleksibilitet
© ProActive A/S

16. MOSS som procesplatform
Microsoft Office System 2007 er fra starten tænkt som en
procesplatform/værktøj til Information Workers (IW)
IW processer kan med fordel baseres på Microsoft Office
System:
– Adgang til data i velkendte miljøer
People Ready
– Arbejdsgangsunderstøttelse på tværs af applikationer
Processes
– Gennemsigtige og fleksible processer
Fokus på organisatorisk agilitet og kontinuerlige forbedringer og
tilpasninger
Gør det muligt at tilføje applikationslogik til et MOSS site