2. Om Ventu A/S
• 20 medarbejdere i DK (København) og 4 i SE (Stockholm)
• Microbizz – udviklet i Danmark
• Open source
• Cloud-baseret
• Integration til interne systemer som bl.a.:
o Økonomi: economic, C5, Navision, SAP m.fl.
o Mail: Exchange server
o Løn: Danløn, Bluegarden, proløn m.fl.
• Virksomhedsdata: NN Markedsdata m.fl.
• Brancheløsninger
• PC, Tablet og/eller smartphone.
3. 100% mobilt
- du har virksomheden med dig overalt
Microbizz er 100% mobilt. Det betyder, at alle ændringer kan ses
hos brugerne med det samme. Microbizz er desuden baseret på en
”native app” – dvs. alle funktioner er tilgængelige selv uden
netadgang.
• Enkelt og intuitivt.
• Brugervenligt og fleksibelt i opsætning.
• Masser af tilpasningsmuligheder.
4. Microbizz – ét system, der samler det hele
Alle funktioner – samlet i ét system
Ét system frem for flere forskellige systemer, som ikke nødvendigvis taler sammen
eller udvikler sig i samme retning.
Cloud-baseret
Microbizz er cloud-baseret. Det giver en lang række fordele ift. adgange fra mange
forskellige lokationer, enheder mm.
Komplet overblik
Microbizz giver dig det komplette overblik over alt fra salg til opgaver, vareforbrug,
projekter, DB på opgaver og kunder, kundetilfredshed, kvalitet og meget mere.
Dokumenter
Alle dokumenter og korrespondancer gemmes på kunden og sagen.
Timeregistrering
Microbizz sikrer korrekt timeregistrering – og dermed også grundlag for korrekt
fakturering. Let for teamlederen at godkende timer og få overblik over afleverede
timesedler. og hvem der evt. ikke har afleveret timeseddel mm.
6. Modulopbygget
Microbizz er modulopbygget og
kan integreres med jeres
nuværende systemer
Microbizz favner bredt – fra
CRM og salg til projekt- og
opgave-styring, time-
registrering og Extranet.
7.
8. Kvalitetsskemaer
• Muligt at oprette spørgeskemaer til alle slags brug – herunder kvalitetsskemaer,
tilfredsheds-skemaer mm.
• Skemaer kan oprettes til brug for opgaver, kunder, projekter, processer
• Skemaer kan linkes til opgaver og/eller specifikke steps i en arbejdsgang eller proces
• Skemaer kan linkes til specifikke kriterier – f.eks. ifm. afvigelser
• Omvendt kan opgaver/aktioner også linkes til skemaer
• Specifikke svar i et skema kan generere specifikke opgaver/aktioner/arbejdsgange
• Skemaer behøver kun at blive oprettet én gang – herefter kan de blot kopieres eller
genereres automatisk ifm. lignende opgaver
• Skemaer kan udfyldes hos kunden/on site – via smartphone, tablet eller PC
• Det er muligt at definere, at f.eks. check-ud ikke kan foretages, før et skema er udfyldt
• Øger effektiviteten og sikrer konsistens
• Skemaer kan sættes op med virksomhedens logo, farver mm.
• Let at generere overblik, rapporter og statistik
9.
10. Skræddersyet til den enkelte
Microbizz tilfører værdi til alle niveauer i virksomheden og er bygget op således at
systemet tilpasses den enkelte funktion.
Ledelse
Løbende ledelsesafrapportering, klart billede af salg, produktion,
belastning
Ledelse
Teamleder/Formand
Medarbejder
Teamleder/Formand
Se/Redigér salgs-/produktionsplan, kontrol af tidsregistrering/opgaver, kundeDB,
opfølgning, belastning, rapporter, godkende til fakturering/lønsystem,
planlægning af opgaver for sit team, real time status/planlægning, godkendelse
af rapporter pr. location (timer, vareforbrug, besøgsrapport) m.m.
Medarbejder
Se opgaver inkl. forventet vareforbrug, produktionsplan, tidsregistrering,
kundens varekøb, kundeDB, tilbud på location, opfølgning m.m.
11. Microbizz – let at anvende for medarbejderne
• Let at checke ind, krydse opgaver af og checke ud
(inkl. alarm ved manglende check ud)
• Let og enkelt at håndtere og registrere afvigelser
(f.eks. via pre-defineret spørgeskema, så der blot skal
klikkes af)
• Let at registrere dokumentation
(f.eks. via foto-dokumentation )
• Ikoner gør, at det er nemt og enkelt at se, hvis der er
specielle forhold vedrørende opgaven
• Muligt at tale beskeder ind vedrørende opgaven
