[Ringkasan] Dokumen tersebut memberikan ringkasan tugas dan tanggungjawab seorang pengurus asrama sekolah menengah, meliputi pengurusan pelajar, prasarana asrama, program akademik dan kokurikulum, serta penilaian kualiti pengurusan asrama berdasarkan Instrumen Pengurusan Asrama. Dokumen ini bertujuan untuk meningkatkan kualiti pengurusan asrama sekolah.

1. 29 OKTOBER 2018
MAKMAL KOMPUTER
JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI TERENGGANU

2. TUGAS PENYELIA ASRAMA
 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun
2009 yang berkuatkuasa pada 2 Julai 2009
dan dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam)

3.  1.1. Menjalankan tugas pendaftaran
masuk/ keluar penghuni asrama.
Contohnya, membantu Warden
Asrama dalam urusan pendaftaran dan
penempatan penghuni asrama.
 1.2. Membantu merancang, memantau
dan mengemaskini senarai nama dan
kedudukan/ pembahagian bilik
penghuni asrama setiap masa.


4.  1.3. Memeriksa dan merekod
maklumat penghuni asrama.
 1.4. Menyediakan laporan statistik
bulanan dan tahunan penghuni
asrama.
 1.5. Membantu memantau salah laku
penghuni asrama dengan
menyediakan laporan kepada Warden/
PK HEM (sekiranya perlu).

5.  1.6. Menerima laporan salah laku
penghuni asrama, mendokumentasi
dan mengemukakan kepada pihak
atasan serta bertanggungjawab ke
atas disiplin anggota di bawah jagaan.
 1.7. Menyedia dan merancang jadual
tugas dan cuti anggota serta membuat
perancangan dan kawalan kewangan
asrama (pembelian/perolehan aset
asrama).

6.  1.8. Mengurus stok inventori dan
harta modal di asrama termasuk
penerimaan, hapus kira dan
pelupusan aset alih kerajaan.
 1.9. Mengurus surat menyurat, fail
dan surat-surat pekeliling yang
berkaitan.

7.  2.1. Bertanggungjawab dalam pengendalian dan
rekod kunci. Memberi dan menerima kunci
daripada penghuni asrama dan menyimpan di
tempat yang disediakan.
 2.2. Memantau anggota bawahan dalam aspek
pengendalian kunci.
 2.3. Memastikan penghuni asrama mematuhi
peraturan-peraturan asrama.
 2.4. Menyedia dan mengemaskini peraturan asrama
dari semasa ke semasa.


8.  2.5. Bertanggungjawab dalam merancang dan
memantau penyediaan bilik asrama dan
kelengkapan asrama. Menyelaras penggunaan
bilik asrama supaya digunakan secara
optimum.
 2.6. Mengurus penggunaan kemudahan
penginapan, makan/ minum dan prasarana
asrama oleh pihak luar.

9.  3.1. Memeriksa peralatan dan mengenalpasti
keperluan kelengkapan asrama.
 3.2. Menyediakan laporan anggaran keperluan
kelengkapan asrama. 3.3. Memastikan asrama
dan persekitaran berada dalam keadaan bersih
dan selesa.
 3.4. Memantau dan memeriksa proses kerja
pembersihan di asrama oleh syarikat konsesi.

10.  3.5. Memastikan pemeriksaan harian
mengikut skop yang telah ditetapkan
serta menerima aduan kerosakan,
memeriksa dan membuat laporan
kerosakan peralatan dan kelengkapan
asrama kepada pihak konsesi.
 3.6. Menghantar Laporan Kebersihan
Bangunan dan Kawasan Asrama
kepada pihak pentadbiran sekolah.

11.  4.1. Menyelia dan menyediakan
kemudahan di bilik rawatan serta
memastikan kesihatan penghuni asrama
sentiasa baik dan melaporkan kepada
Warden Asrama jika terdapat kes-kes
yang berbahaya.
 4.2. Memastikan penghuni asrama
mematuhi Polisi/ Peraturan Keselamatan
dan Kesihatan.

12.  4.3. Melakukan rondaan bagi memastikan
penghuni asrama, aset, bangunan,
kemudahan dan persekitaran (dormitri,
tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau,
dewan makan dan lain-lain) berada dalam
keadaan baik, teratur dan selamat untuk
digunakan.
 4.4. Menyediakan pelan tindakan kecemasan
dan senarai pegawai yang boleh dihubungi
semasa berlaku kecemasan.
 4.5. Membantu merancang pelan tindakan
kebakaran dan memastikan pelaksanaan
latihan pencegahan kebakaran dijalankan.

13.  5.1. Melaksanakan dan memantau setiap proses
kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian.
 5.2. Mengambil tindakan sewajarnya jika menerima
sebarang aduan berkenaan kemudahan asrama,
keselamatan dan kebajikan.
 5.3. Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan.
 5.4. Mengumpul, menganalisis, menyediakan
laporan kajian dan mendokumentasi.

14. 6.1. Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus
(ABM) tahunan asrama.
 6.2. Mengurus permohonan perolehan bagi
pembelian dan perkhidmatan yang melibatkan
kelengkapan serta peralatan asrama.
 6.3. Mengurus pembayaran bil-bil bekalan
kelengkapan dan peralatan asrama.
 6.4. Mengurus perbelanjaan yang menggunakan
peruntukan Baki Peruntukan Bantuan Makanan
Asrama.
 6.5. Membantu dalam urusan yang berkaitan Yuran
Makan Asrama (YMA).


15.  7.1. Memantau kebersihan dan keceriaan
dewan makan dan dapur asrama serta
memastikan pekerja dewan makan mematuhi
garis panduan kesihatan/kebersihan dewan
makan.

 7.2. Membuat tempahan makanan melalui
Jadual 8 berdasarkan bilangan penghuni
asrama semasa tidak kurang dari 48 jam
sebelum masa sajian.

16.  7.3. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam
aspek berkaitan bekalan makanan bermasak
di asrama. (Mengikut Kontrak Perjanjian
Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak
Asrama)
 7.4. Membantu dan bekerjasama dengan
pihak pengurusan dalam menangani kes
keracunan makanan.

17. 8. Tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak Pentadbir dari masa ke
semasa.

18.  1.Mengurus kemasukan penghuni asrama.
 2.Mengurus rekod kedatangan penghuni asrama
di dalam buku kedatangan.
 3. Menyediakan jadual waktu harian asrama.
 4.Bertanggungjawab ke atas disiplin penghuni
asrama dan memastikan semua pelajar mematuhi
peraturan asrama.
 5.Bertanggungjawab ke atas kelakuan /
tingkahlaku penghuni asrama dan memberi
tunjuk ajar yang sewajarnya.

19.  6. Mengawasi keluar masuk para penghuni
asrama pada hujung minggu, masa cuti dan
masa-masa tertentu.
 7.Melantik AJK asrama yang meliputi bidang
disiplin, kebersihan, keselamatan, riadah,
kebajikan dan agama.
 8.Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara
yang berkaitan dengan makanan di asrama.

20.  10.Bertanggungjawab mengawasi kemajuan
akademik para pelajar asrama.
 11.Mengambil tindakan yang sesuai untuk
mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni
asrama sakit.
 12.Bertanggungjawab menghubungi dan
memberitahu ibu bapa/penjaga mengenai
masalah kesihatan pelajar asrama.
 13.Bertanggungjawab mengawasi kebersihan
penghuni , dorm, keseluruhan bangunan dan
kawasan asrama.

22. • Meningkatkan kualiti pengurusan di asrama
• Memastikan tadbir urus asrama memenuhi
spesifikasi yang dikehendaki.
• Membentuk sahsiah dan nilai murni pelajar
asrama serta mengurangkan kes disiplin.
• Memberi cetusan idea bagi menambahkan
keceriaan dan prasarana persekitaran asrama.
• Menyediakan modal insan yang berkualiti
untuk berbakti kepada agama, bangsa dan
negara tercinta.

23. 1.Instrumen Pengurusan Asrama
(INSPA) – SPK.JPNT/SPI/16
 - JPN & PPD
2.Standard Kualiti Pengurusan
Asrama (SKPA) – KPM.BPI/HEM/15
 - KENDIRI

24.  1.PENGURUSAN PERSONEL DAN KEWANGAN
 2.PENGURUSAN AKADEMIK
 3.PENGURUSAN PENTADBIRAN ASRAMA
 4.PENGURUSAN PROGRAM, DISIPLIN DAN
SAHSIAH
 5.PENGURUSAN KOKURIKULUM
 6.PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
 7.PENGURUSAN PROGRAM & KEBAJIKAN
 8.PENGURUSAN PENTADBIRAN & FIZIKAL
ASRAMA

25. 1. PENGURUSAN PRASARANA / FIZIKAL
-kebersihan & kondusif
-penginapan murid
-bilik-bilik khas
-tandas & bilik air
-kemudahan Pembelajaran
-surau / musolla
-pejabat pengurusan asrama
-dewan makan / dapur
-keceriaan
-keselamatan

26. 2. PEMBANGUNAN SAHSIAH, PENGURUSAN
AKTIVITI & PROGRAM MURID
-pembangunan sahsiah
-akademik
-sosial
-kepimpinan murid

36.  BIL 1 : 2 /7/2018 - 30/8/2018
 BIL 2 : 3/9/2018 - 31/10/2018

37. BIL SEKOLAH
PENGURUSAN
PERSONEL DAN
KEWANGAN
PENGURUSAN
AKADEMIK
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
ASRAMA
PENGURUSAN
PROGRAM,DISIPL
IN & SAHSIAH
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
PENGURUSAN
BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
PENGURUSAN
PROGRAM &
KEBAJIKAN
MURID
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
DAN FIZIKAL
ASRAMA
JUMLAH
BESAR
1 SMKA SHEIKH ABDUL MALEK 100 71.43 100 95.45 100 100 78.26 98 743.14
2 SMKA DATO' HAJI ABBAS 100 100 100 90.91 100 100 95.65 94 780.56
3 SMKA DURIAN GULING 100 100 100 90.91 100 87.5 95.65 94 768.06
4 SMKA NURUL ITTIFAQ 100 100 100 100 100 100 71.74 98 769.74
5 SMKA WATANIAH 100 100 100 95.45 100 100 78.26 98 771.71
6 SMKA KUALA ABANG 100 85.71 100 72.73 80 87.5 84.78 86 696.72
7 SMA MAHMUDIAH 100 100 100 100 100 62.5 84.78 96 743.28
8 SMA MARANG 58.33 92.86 100 100 100 100 86.96 90 728.15
9
SMA SULTAN ZAINAL ABIDIN
(L) 75 78.57 100 90.91 70 100 93.48 94 701.96
10 SMA SETIU 100 100 100 100 100 100 91.3 92 783.3
11 SMA MAARIF 100 71.43 100 95.45 100 100 69.57 90 726.45
12 SMA SULTAN ISMAIL 100 100 100 100 100 100 100 86 786
13 SMA AL-FALAH 100 100 100 95.45 100 100 91.3 98 784.75
14
SMA SULTAN ZAINAL ABIDIN
(A) 100 100 100 90.91 100 100 100 98 788.91
15 SMA KHAIRIAH 100 92.86 100 81.82 100 100 95.65 98 768.33
16 SMA ITTIFAKIAH 100 85.71 100 72.73 80 100 84.78 92 715.22
17 SM IMTIAZ YT BESUT 100 100 100 95.45 80 100 100 96 771.45
18
SM IMTIAZ YT K
TERENGGANU 83.33 92.86 100 81.82 80 100 100 100 738.01
19 SM IMTIAZ YT KEMAMAN 100 100 100 95.45 100 100 95.65 100 791.1
20 SM IMTIAZ YT DUNGUN 100 100 100 95 100 100 91 98 784.75
21 SM IMTIAZ YT K BERANG 100 100 100 100 100 88 89 100 776.63

38. BIL SEKOLAH % PENCAPAIAN KESELURUHAN INSPA
1 SMKA WATANIAH 96.46%
2 SMKA SHEIKH ABDUL MALEK 92.89%
3 SMKA NURUL ITTIFAQ 96.22%
4 SMKA KUALA ABANG 87.09%
5 SMKA DURIAN GULING 96.01%
6 SMKA DATO' HAJI ABBAS 97.57%
7 SMA SULTAN ZAINAL ABIDIN (L) 87.74%
8 SMA SULTAN ZAINAL ABIDIN (A) 98.61%
9 SMA SULTAN ISMAIL 98.25%
10 SMA SETIU 97.91%
11 SMA MARANG 91.02%
12 SMA MAHMUDIAH 92.91%
13 SMA MAARIF 90.81%
14 SMA KHAIRIAH 96.04%
15 SMA ITTIFAKIAH 89.40%
16 SMA AL-FALAH 98.09%
17 SM IMTIAZ YT KEMAMAN 98.89%
18 SM IMTIAZ YT K TERENGGANU 92.25%
19 SM IMTIAZ YT K BERANG 97.08%
20 SM IMTIAZ YT DUNGUN 98.09%
21 SM IMTIAZ YT BESUT 96.43%

39. BIL SEKOLAH % PENCAPAIAN KESELURUHAN SKPA
1 SMKA WATANIAH 81.00%
2 SMKA SHEIKH ABDUL MALEK 81.00%
3 SMKA NURUL ITTIFAQ 83.20%
4 SMKA KUALA ABANG 82.33%
5 SMKA DURIAN GULING 93.20%
6 SMKA DATO' HAJI ABBAS 96.00%
7 SMA SULTAN ZAINAL ABIDIN (L) 78.16%
8 SMA SULTAN ZAINAL ABIDIN (A) 82.20%
9 SMA SULTAN ISMAIL 81.00%
10 SMA SETIU 80.33%
11 SMA MARANG 91.02%
12 SMA MAHMUDIAH 88.17%
13 SMA MAARIF 79.00%
14 SMA KHAIRIAH 96.00%
15 SMA ITTIFAKIAH 77.00%
16 SMA AL-FALAH 79.00%
17 SM IMTIAZ YT KEMAMAN 85.20%
18 SM IMTIAZ YT K TERENGGANU 92.00%
19 SM IMTIAZ YT K BERANG 85.00%
20 SM IMTIAZ YT DUNGUN 77.16%
21 SM IMTIAZ YT BESUT 77.16%

40. BIL SMKA/SABK SKPA INSPA PERATUSAN STATUS
1 SMKA SHEIKH ABDUL MALEK 81 93 86.95% SANGAT BAIK
2 SMA KHAIRIAH 96 96.04 96.02% CEMERLANG
3 SMA (ATAS) SULTAN ZAINAL ABIDIN 82.2 98.61
90.41% CEMERLANG
4 SMA SULTAN ZAINAL ABIDIN LADANG 78.16 87.74
82.95% SANGAT BAIK
5 SM IMTIAZ YT K. TRG 92 92.25 92.13% CEMERLANG
6 SMA SULTAN ISMAIL 81 98.25 89.63% SANGAT BAIK
7 SM IMTIAZ YT DUNGUN 77.16 98.09 87.63% SANGAT BAIK
8 SMA ITTIFAKIAH 77 89.4 83.20% SANGAT BAIK
9 SMA MAARIF 79 90.81 84.91% SANGAT BAIK
10 SM IMTIAZ YT BESUT 77.16 96.43 86.80% SANGAT BAIK
11 SMKA WATANIAH 81 96.46 88.73% SANGAT BAIK
12 SMKA NURUL ITTIFAQ 83.2 96.22 89.71% SANGAT BAIK
13 SMKA DATO' HAJI ABBAS 96 97.57 96.79% CEMERLANG
14 SMA IMTIAZ KEMAMAN 85.2 98.89 92.05% CEMERLANG
15 SMA MAHMUDIAH 88.17 92.91 90.54% CEMERLANG
16 SMA SETIU 80.33 97.91 89.12% SANGAT BAIK
17 SMKA DURIAN GULING 93.2 96.01 94.61% CEMERLANG
18 SM IMTIAZ YT KUALA BERANG 85 97.08 91.04% CEMERLANG
19 SMA MARANG 82.33 91.02 86.68% SANGAT BAIK
20 SMKA KUALA ABANG 82.33 87.09 84.71% SANGAT BAIK
21 SMA AL FALAH 79 98.09 88.55% SANGAT BAIK

41.  1. Majoriti asrama SMKA dan SABK telah
menunjukkan perubahan yang positif dan
amat membanggakan setelah 3 tahun
program ini dilaksanakan (2016-2018)
 2. Kerjasama yang erat dan padu daripada
pihak pentadbir dan juga pengurusan
asrama.
 3.Sambutan yang baik daripada semua pihak
dengan Program Kunjung Bantu Mesra
Asrama – pertandingan yang positif-
memberi impak yang baik untuk semua
pihak.
 Tahniah untuk semua…