Contoh surat rasmi bagi permohonan balik awal di IPG. Kredit kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar IPG Kampus Pulau Pinang. Sekadar berkongsi.

1. Pengarah,
Institut Pendidikan Guru Kampus Pulau Pinang
11700 Gelugor, Pulau Pinang. 2 Mac 2018
Melalui dan salinan,
Ketua Jabatan
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Institut Pendidikan Guru Kampus Pulau Pinang
11700 Gelugor, Pulau Pinang.
Tuan,
PERMOHONAN PELEPASAN PULANG AWAL BERCUTI
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2. Adalah dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Perwakilan Pelajar sesi 2018/2019 memohon
pertimbangan Tuan untuk membenarkan pelajar guru IPG Kampus Pulau Pinang daripada Sabah dan
Sarawak pulang awal ke kampung halaman bermula 25 Mei 2018 (Jumaat) berdasarkan alasan berikut:-
2.1 Harga tiket terbang untuk perjalanan ke negeri Sabah dan Sarawak yang murah berbanding
harga tiket yang mahal mulai 7 Jun 2018 (22 Ramadhan) kerana perayaan Hari Gawai dan
sambutan Hari Raya Aidilfitri. (rujuk lampiran)
2.2 Terdapat pelajar guru Sabah dan Sarawak menyambut Hari Gawai dan Pesta Keamatan pada 1
Jun 2018 dan 2 Jun 2018 (Jumaat dan Sabtu).
3. Kerjasama dan pertimbangan Tuan amat diharapkan dan kami dahulukan dengan ucapan ribuan
terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Saya yang benar,
(XXXX)
Yang Dipertua,
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 2018/2019
s.k Pensyarah Penasihat - XXXX
Setiausaha Agong Kehormat - XXXX
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PULAU PINANG