1. 学術ポータル担当者研修
Day1
2011年8月3日（水）
名古屋大学
コーディネーター：
岡本真
ファシリテーター：
江草由佳、大向一輝、片岡真、
田辺浩介、山本哲也、吉本龍司
アシスタント：
有元よしの

2. グループ討議
机上に置かれた封筒は、
まだ開かずに、
そのままにしておいてください。

3. グループ討議での約束
みなさんは、念願だった課題サービスの企画・設計を
担当する特命プロジェクトチームに任命されました。
(^o^)
苦あれば楽ありですね。
やりたかった仕事に着手する機会が、みなさんに、つ
いに巡ってきたのです。

4. グループ討議での約束
しかし、物事が思い通りに進まないのは人生の常です。
先月の組織内会議でみなさんが提案した企画は上司・
同僚の反対にあい、残念ながら、却下されてしまいま
した。（T_T)
そこで、みなさんは来月に開催される次回の会議に備
え、プロジェクトメンバーで合宿を行い、対策を練る
ことにしました。

5. グループ討議での約束
ちなみに、みなさんの特命プロジェクトチームが上司
や同僚から受けた評価は、どのようなものだったので
しょうか？
まず、振り返ってみましょう。
みなさんの机の上に置かれた封筒を開いてください。

6. グループ討議
ファシリテーター（敬称略）：
1班：大規模論文データベース（例：CiNii）
 大向一輝
2班：オープンアクセスサービス（例：機関リポジトリ）
 山本哲也
3班：スクレイピング型大規模データベース（例：カーリル）
 吉本龍司
4班：ソーシャルサービス（例：Yahoo!知恵袋、Twitter、Wikipedia（Wiki
システムを含む））
 江草由佳
5班：ディスカバリ・サービス（例：九州大学附属図書館、筑波大学附属図
書館）
 片岡真
6班：次世代総合目録サービス（例：NDLサーチ）
 田辺浩介

7. グループ討議
ファシリテーターは、各班に1名です。
しかし、ファシリテーターは、担当班だけのファシリテー
ションが役割ではありません。
声をかけられた班、興味・関心をそそられた班にも、ファシ
リテーターは出向きます。
積極的に、ファシリテーターの知識と経験を活用しましょう。

8. グループ討議（1）
「学術情報流通の今後」
13:30-14:00（30分）
3日間を一緒に過ごす仲間です。
まずは、これまでの講義内容を振り返りながら、
自己紹介をしましょう。

9. グループ討議（2）
「モデルサービスの現状把握」
14:00-15:00（60分）
模造紙、付箋、画面プリントアウトを使いながら、
各チームの課題サービスの現状を把握しましょう。

10. グループ討議（2）
「モデルサービスの現状把握」
14:00-15:00（60分）
模造紙、付箋、画面プリントアウトを使いながら、
各チームの課題サービスの現状を把握しましょう。

11. グループ発表（1）
「モデルサービスの現状」
15:00-15:30（30分）
模造紙の前に集まり、グループごとに発表します。
他のチームのメンバーは、発表チームの模造紙の前に、
付箋とペンを持って集まりましょう。
発表を聞いてのコメントを付箋に記し、模造紙に貼り
付けましょう。
グループ発表3分
他グループメンバーによる付箋コメント1分

12. ≪休憩≫
15:30-15:45（15分）
時間があれば、他のチームのメンバーが寄せてくれた
コメントに目を通しておきましょう。

13. グループ討議（3）
「モデルサービスの課題把握」
15:45-16:45（60分）
グループ発表（1）で使った模造紙や付箋で寄せられた
コメントを確認します。
次いで、ブレインライティングシートを用いて、問題
意識、発表に対する付箋コメントに基づく改善提案を
言語化します。

14. グループ討議（3）
「モデルサービスの課題把握」
15:45-16:45（60分）
＜ブレインライティングシートの使い方#1＞
1. 1行に3コマある欄に「課題」を記入します。
2. 前の行の「課題」を発展させても構いません。
3. 書き終えたら、左側のメンバーにシートを渡します。
4. 1回2分で、合計12分でシートに記入します。

15. グループ討議（3）
「モデルサービスの課題把握」
15:45-16:45（60分）
＜ブレインライティングシートの使い方#1＞
1. 1枚のシートにある18の「課題」を評価します。
2. 同意する「課題」に「☆」を1つだけつけます。
3. つけ終えたら、左側のメンバーにシートを渡します。
4. 1回2分で、合計12分でシートに記入します。

16. グループ討議（3）
「モデルサービスの課題把握」
15:45-16:45（60分）
＜ブレインライティングシートの使い方#3＞
1. シートを切り離し、「☆」の数ごとにまとめます。
2. 「☆」が多い順にアイデアを配置・整理します。
3. 付箋やペンも使って、「課題」を分類します。

17. グループ発表（2）
「モデルサービスの課題」
16:45-17:30（45分）
模造紙の前に集まり、グループごとに発表します。
他のチームのメンバーは、発表チームの模造紙の前に、
付箋とペンを持って集まりましょう。
発表を聞いてのコメントを付箋に記し、模造紙に貼り
付けましょう。
グループ発表3分
他グループメンバーによる付箋コメント2分

18. 続きは懇親会で
学術ポータル担当者研修
Day1
2011年8月3日（水）
名古屋大学
コーディネーター：
岡本真
ファシリテーター：
江草由佳、大向一輝、片岡真、
田辺浩介、山本哲也、吉本龍司
アシスタント：
有元よしの

19. 学術ポータル担当者研修
Day2
2011年8月4日（木）
名古屋大学
コーディネーター：
岡本真
ファシリテーター：
江草由佳、大向一輝、片岡真、
田辺浩介、山本哲也、吉本龍司
アシスタント：
有元よしの

20. グループ討議での約束
みなさんは、念願だった課題サービスの企画・設計を
担当する特命プロジェクトチームに任命されました。
(^o^)
苦あれば楽ありですね。
やりたかった仕事に着手する機会が、みなさんに、つ
いに巡ってきたのです。

21. グループ討議での約束
しかし、物事が思い通りに進まないのは人生の常です。
先月の組織内会議でみなさんが提案した企画は上司・
同僚の反対にあい、残念ながら、却下されてしまいま
した。（T_T)
そこで、みなさんは来月に開催される次回の会議に備
え、プロジェクトメンバーで合宿を行い、対策を練る
ことにしました。

22. グループ討議（4）
「サービスの企画」
11:00-12:30（90分）
昨日のグループ討議で洗い出した「課題」を解決する
ための企画書を、昨日、本日の講義も参考にしながら、
立てていきましょう。
模造紙や付箋を使いましょう。パソコンできれいな資
料をつくる必要はありません。

23. グループ討議（4）
「サービスの企画」
11:00-12:30（90分）
昨日のグループ討議で洗い出した「課題」を解決する
ための企画を、昨日、本日の講義も参考にしながら、
立てていきましょう。
模造紙や付箋を使いましょう。パソコンできれいな資
料をつくる必要はありません。

24. ≪休憩≫
12:30-13:45（75分）
時間があれば、他のチームの進行状況・進行方法も、
のぞいてみましょう。

25. グループ討議（5）
「サービスの設計」
13:45-15:15（90分）
昨日のグループ討議で洗い出した「課題」を解決する
ための企画を踏まえ、昨日、本日の講義も参考にしな
がら、サービスを設計していきましょう。
模造紙や付箋を使いましょう。パソコンできれいな資
料をつくる必要はありません。

26. グループ討議（6）
「サービスの仕様策定」
15:15-16:45（90分）
昨日のグループ討議で洗い出した「課題」を解決する
ための企画を踏まえ、昨日、本日の講義も参考にしな
がら、サービスを設計していきましょう。
模造紙や付箋を使いましょう。パソコンできれいな資
料をつくる必要はありません。

27. ≪休憩≫
16:45-17:00（15分）
時間があれば、自分のチームの発表内容を最終確認し
ましょう。

28. グループ発表（3）
「サービス企画仮提案」
17:00-17:30（30分）
模造紙の前に集まり、グループごとに発表します。
他のチームのメンバーは、発表チームの模造紙の前に、
付箋とペンを持って集まりましょう。
発表を聞いてのコメントを付箋に記し、模造紙に貼り
付けましょう。
グループ発表3分
他グループメンバーによる付箋コメント1分

29. いよいよ、明日が最終日！
学術ポータル担当者研修
Day2
2011年8月4日（木）
名古屋大学
コーディネーター：
岡本真
ファシリテーター：
江草由佳、大向一輝、片岡真、
田辺浩介、山本哲也、吉本龍司
アシスタント：
有元よしの

30. 学術ポータル担当者研修
Day3
2011年8月5日（金）
名古屋大学
コーディネーター：
岡本真
ファシリテーター：
江草由佳、大向一輝、片岡真、
田辺浩介、山本哲也、吉本龍司
アシスタント：
有元よしの

31. グループ討議での約束
みなさんは、念願だった課題サービスの企画・設計を
担当する特命プロジェクトチームに任命されました。
(^o^)
苦あれば楽ありですね。
やりたかった仕事に着手する機会が、みなさんに、つ
いに巡ってきたのです。

32. グループ討議での約束
しかし、物事が思い通りに進まないのは人生の常です。
先月の組織内会議でみなさんが提案した企画は上司・
同僚の反対にあい、残念ながら、却下されてしまいま
した。（T_T)
そこで、みなさんは来月に開催される次回の会議に備
え、プロジェクトメンバーで合宿を行い、対策を練る
ことにしました。

33. グループ討議（7）
「サービス企画提案のブラッシュアップ」
9:30-11:00（90分）
昨日までに明らかになった課題、企画、設計、仕様を、
「サービス企画」として、まとめあげましょう。
模造紙や付箋を使いましょう。パソコンできれいな資
料をつくる必要はありません。

34. グループ討議（8）
「サービス企画提案のブラッシュアップ」
11:00-12:00（60分）
チームメンバーを1名残し、他のメンバーは他のチーム
のテーブルを回り、他のチームのサービス企画に学び
つつ、アドバイスをしましょう。残る1名は、訪ねてく
る他のチームのメンバーに、自分たちのサービス企画
を説明し、アドバイスをもらいましょう（40分）。
最後に受け取ったアドバイスをチームメンバーで共有
しましょう（20分）。

35. ≪休憩≫
12:00-13:15（75分）
時間があれば、受け取ったアドバイスの共有と消火に
務めましょう。

36. グループ討議（9）
「サービス企画提案のブラッシュアップ」
13:15-14:15（60分）
最終案を確定します。新たな要素は、次のフェーズに
送り、この時点までの要素だけで最終提案内容を確定
しましょう。
提案には弁舌は必要ありませんが、練習は必要です。
最終発表のリハーサルを行うことも考慮しましょう。

37. ≪休憩≫
14:15-14:30（15分）
時間があれば、発表のリハーサルを重ねましょう。

38. グループ発表（4）
「サービス企画最終提案」
14:30-16:30（120分）
最後のセッションです。みなさんには、上司・同僚に
なってもらいます。他のチームの発表を真剣に聞いて、
企画提案の可否を判断してください（内職禁止）。
発表を聞いた後は、上司・同僚として遠慮なく質問を
浴びせましょう。
発表10分
質疑10分

39. この関係を維持・発展させましょう。
学術ポータル担当者研修
Day3
2011年8月5日（金）
名古屋大学
コーディネーター：
岡本真
ファシリテーター：
江草由佳、大向一輝、片岡真、
田辺浩介、山本哲也、吉本龍司
アシスタント：
有元よしの