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               meeting


        February 28, 2012
   Tokyo ESS Toastmasters Club
           1994020-76
はじめに
2012年2月17日にTokyo ESS Toastmasters Clubは日本で115番目のクラブとして
チャーターいたしました。2011年8月から手探りで例会を行って来て6ヶ月。も
う一度ここで自分たちのやってきたことを点検して、今後もっと大きな学びと楽
しみができるようにと本Big Picture Meetingを開催いたしました。
議題
午前の部(10:00-12:00)
1、トーストマスターズの教育プログラムの振り返り : 水沼
2、トーストマスターズのクラブ運営の振り返り : 宮崎
3、トーストマスターズの標準的な年間カレンダー : 高木

午前の部(13:00-16:00)
4、Tokyo ESSではどんな活動を行うか?(ディスカッション)
  教育プログラム : 水沼
  会員勧誘(勧誘方法、メンバーの資格) : 白岩、宮崎
  例会日時、活動場所 : 高木
5、今までの活動の反省(もっとよくするために) : 東
6、予算決定 : 東

7、チャーターセレモニーについて : 宮崎

記念撮影
結論:例会について(内容、活動場所、時間)
                   問題点                                                  決定
1.  白岩:できるだけ全てのロールを早めに経験できるよう計画…バラン               1.  トーストマスターズのシステム、教育プログラム
     ス??一人のメンバーが同じロールを複数回やるなどの偏りがあった
2.  林:例会で、一人当たりがやるべきことが多い…ロール+アルファ                    への理解を深める必要がある。
     (投票等)しかも、まだ慣れていない状態で、手探りのまま、皆やっ                 •    The Successful Club Series, The Better Speaker
     ている…穴??                                              Seriesに基づくワークショップを例会の中で実施
3.  高木:マニュアルを活用しきれていない。読んだ上でそれに従うより                       する。
     も、自分の過去の経験に基づいて、勝手にやっている。記入欄の活用
                                                     •    Table Topics, IceBreakingは縮小
     も。
4.  鈴木悠:Projectごとの目標が、Speech/Evaluationに忠実に反映され      •    3月25日の例会から実施。第一回目はMeeting
     ているか??どのProject #でも、変わらない印象…Guestの対応が手厚              Roles and Responsibilities(高木)
     くない…何もしゃべらないまま終わることも                         2.  もっと安価な施設を使い、ゆとりのある例会時
5.  東:例会に余裕がない(時間の制約…奉仕園からの追加徴収の恐怖)
6.  大原(事前提案):英語を聞くよりも話す時間を例会でもっと取りた                   間の使い方をする。(例会は3時間とする)
     い                                                 •  安価な施設候補
7.  ※ロールによって最低限の発言機会が保障されている、という考え方                        •    高木親戚経営施設3時間2000円
     も。Parliamentary Debateなどにすると、話す人が限られるリスクも。
                                                           •    田無公共施設4時間800円∼1200円
8.  宮崎:反省会に参加するメンバーが限られており、全体にフィード
     バックするシステムがない。問題解決につながっていない??                 3.  反省会を正式な60分のプログラムとして取り込
9.  ※水沼:反省会をアフターにせず、行事として事前告知。                        み次の項目を実施する。(英語で実施でしょうね!)
10.  ※東:通常はGEの中で行うのだが、当会では反省会として独立させ
                                                     •    各メンバーの進行を例会後にVPEがトラックする。
     ている。
11.  ※林:反省会ではチャートを使って、全体で進捗状況チェック、マ                  •    Prepared Speakerにスピーチづくりのポイントを
     ニュアルの記入事項チェックをしたら??                                  共有してもらう。
12.  ※高木:TableTopics等で出た面白い発問について、日本語でディス
     カッションすることによって、相互理解を図るのも面白い.
結論:入会資格について
                問題点                                        決定
どこまでを会員として認めるか?                            ESSのアイデンティティーをくんだ入会資格
林:入会資格として以下の四点が考えられる
1)ESS卒業生のみ
                                           1.  Tokyo ESS Toastmasters(以下、ESSTMCとす
2)ESS卒業生のみ・あるいは3年生以上←ある程度はESSで学んでき             る)の理念を理解し、ESSスピリットに賛同し
てほしいから
                                               てくれた人なら誰でもOKとする。ESSTMCの
3)主会員(ESS卒)、準会員(ESS現役生、思い入れのある人)
     •  準会員に関してはESS行事参加を優先する条件付き               理念をホームページに明記する。
     •  KUELへの歩み寄りが理由                      2.  ただし、TMのConstitutionに従って入会審査を行
     •  KUELの懸念
           •  TMの活動がESS活動(インストラクター主催イベン
                                               い、過半数の賛成(会員数21人であれば11人以
              トやジョイントジャッジなど)を圧迫?               上)が必要とする。
           •  →『結果的に全員ESSを尊重しており、結果的には     3.  最低一回は見学に来て、入会表明をすると3回目
              問題がなかった』→Publicコメントの中に圧迫する
              つもりがないことを明言する必要あり
                                               に入会できる。見学は3回まで。(タダ聞き防止
           •  →本来はその人個人の優先順位に任せるべき             のため)
           •  「審査と教育の分離」不公正のリスク            4.  その他はFAQをホームページに載せることに
4)カンケ―なし、ただしESSに思い入れあり
                                               よって、疑問を解消する。(FAQ例は次ペー
                                               ジ)
結論:入会に関するFAQ案
                質問                                       回答
•  Tokyo ESS Toastmastersに入会した場合、自分が   •    Tokyo ESS Toastmasters入会がご自身の成長の
   大学ESSとの活動との両立をどのように考えたら                  目的にどのように合致するかよくお考えになり、
   よいでしょうか?                                 ご自身でご判断下さい。Toastmastersはご自身の
                                            意思で参加するクラブです。欠席も自由です。た
                                            だし、クラブにおいての様々な局面で約束をした
                                            らきちんと果たしていただくことは人として大切
                                            なことです。
•  私はある大会でジャッジを勤めます。Tokyo ESS          •    Tokyo ESS Toastmastersの例会で、そのスピー
   Toastmastersにその大会でスピーチをするメン              カーに対してEvaluationをしない、つまりただそ
   バーがいますが、私は参加しても良いのでしょう                   のスピーチを聞くだけであれば、とくに問題なる
   か?                                       とは思えません。
                                       •    それでも不安に思われる場合は、その大会を主催
                                            する団体にお問い合わせになりご自身でご判断下
                                            さい。Tokyo ESS Toastmastersは、「来る者拒
                                            まず」のスタンスです。
•  大学ESSにとても良いメンバーがいます。彼女は             •    成長意欲がある人に、Toastmastersというチャン
   もっとスピーチのスキルを高めていきたいと考え                   スを紹介するのは良いことだと思います。例会を
   ています。Tokyo ESS Toastmastersに誘ってもよ        見学していただくのは良いと思います。ただし入
   いでしょうか?                                  会するしないの判断はご本人に任せましょう。
結論:昨年度のKUELとの合意について
2011年9月25日早稲田大学においてのKUELとの合意事項
 ※結論
 1、メンバーはジャッジ依頼を引き受けない。
 2、既にジャッジ依頼を引き受けているものに関しては、実行委員にメンバーの名
 前を公表した上で「ESS現役生のメンバーが大会に出場することになったらジャッ
 ジを辞退する」旨を伝える。
 3、ESS現役生は添削やブレインストーミングなどの目的でスピーチ案を持ってこ
 ない。
 4、1∼3は今年度に関するものであり、来年度に再度審議。


以上の合意事項は現時点で失効。昆野くんに連絡する。
BPM直後に「ハイ、チーズ」

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2012 02-28-tokyo ess toastmasters bp meeting

  • 1. Actions from the 2012-2013 Big Picture meeting February 28, 2012 Tokyo ESS Toastmasters Club 1994020-76
  • 2. はじめに 2012年2月17日にTokyo ESS Toastmasters Clubは日本で115番目のクラブとして チャーターいたしました。2011年8月から手探りで例会を行って来て6ヶ月。も う一度ここで自分たちのやってきたことを点検して、今後もっと大きな学びと楽 しみができるようにと本Big Picture Meetingを開催いたしました。
  • 3. 議題 午前の部(10:00-12:00) 1、トーストマスターズの教育プログラムの振り返り : 水沼 2、トーストマスターズのクラブ運営の振り返り : 宮崎 3、トーストマスターズの標準的な年間カレンダー : 高木 午前の部(13:00-16:00) 4、Tokyo ESSではどんな活動を行うか?(ディスカッション)   教育プログラム : 水沼   会員勧誘(勧誘方法、メンバーの資格) : 白岩、宮崎   例会日時、活動場所 : 高木 5、今までの活動の反省(もっとよくするために) : 東 6、予算決定 : 東 7、チャーターセレモニーについて : 宮崎 記念撮影
  • 4. 結論:例会について(内容、活動場所、時間) 問題点 決定 1.  白岩:できるだけ全てのロールを早めに経験できるよう計画…バラン 1.  トーストマスターズのシステム、教育プログラム ス??一人のメンバーが同じロールを複数回やるなどの偏りがあった 2.  林:例会で、一人当たりがやるべきことが多い…ロール+アルファ への理解を深める必要がある。 (投票等)しかも、まだ慣れていない状態で、手探りのまま、皆やっ •  The Successful Club Series, The Better Speaker ている…穴?? Seriesに基づくワークショップを例会の中で実施 3.  高木:マニュアルを活用しきれていない。読んだ上でそれに従うより する。 も、自分の過去の経験に基づいて、勝手にやっている。記入欄の活用 •  Table Topics, IceBreakingは縮小 も。 4.  鈴木悠:Projectごとの目標が、Speech/Evaluationに忠実に反映され •  3月25日の例会から実施。第一回目はMeeting ているか??どのProject #でも、変わらない印象…Guestの対応が手厚 Roles and Responsibilities(高木) くない…何もしゃべらないまま終わることも 2.  もっと安価な施設を使い、ゆとりのある例会時 5.  東:例会に余裕がない(時間の制約…奉仕園からの追加徴収の恐怖) 6.  大原(事前提案):英語を聞くよりも話す時間を例会でもっと取りた 間の使い方をする。(例会は3時間とする) い •  安価な施設候補 7.  ※ロールによって最低限の発言機会が保障されている、という考え方 •  高木親戚経営施設3時間2000円 も。Parliamentary Debateなどにすると、話す人が限られるリスクも。 •  田無公共施設4時間800円∼1200円 8.  宮崎:反省会に参加するメンバーが限られており、全体にフィード バックするシステムがない。問題解決につながっていない?? 3.  反省会を正式な60分のプログラムとして取り込 9.  ※水沼:反省会をアフターにせず、行事として事前告知。 み次の項目を実施する。(英語で実施でしょうね!) 10.  ※東:通常はGEの中で行うのだが、当会では反省会として独立させ •  各メンバーの進行を例会後にVPEがトラックする。 ている。 11.  ※林:反省会ではチャートを使って、全体で進捗状況チェック、マ •  Prepared Speakerにスピーチづくりのポイントを ニュアルの記入事項チェックをしたら?? 共有してもらう。 12.  ※高木:TableTopics等で出た面白い発問について、日本語でディス カッションすることによって、相互理解を図るのも面白い.
  • 5. 結論:入会資格について 問題点 決定 どこまでを会員として認めるか? ESSのアイデンティティーをくんだ入会資格 林:入会資格として以下の四点が考えられる 1)ESS卒業生のみ 1.  Tokyo ESS Toastmasters(以下、ESSTMCとす 2)ESS卒業生のみ・あるいは3年生以上←ある程度はESSで学んでき る)の理念を理解し、ESSスピリットに賛同し てほしいから てくれた人なら誰でもOKとする。ESSTMCの 3)主会員(ESS卒)、準会員(ESS現役生、思い入れのある人) •  準会員に関してはESS行事参加を優先する条件付き 理念をホームページに明記する。 •  KUELへの歩み寄りが理由 2.  ただし、TMのConstitutionに従って入会審査を行 •  KUELの懸念 •  TMの活動がESS活動(インストラクター主催イベン い、過半数の賛成(会員数21人であれば11人以 トやジョイントジャッジなど)を圧迫? 上)が必要とする。 •  →『結果的に全員ESSを尊重しており、結果的には 3.  最低一回は見学に来て、入会表明をすると3回目 問題がなかった』→Publicコメントの中に圧迫する つもりがないことを明言する必要あり に入会できる。見学は3回まで。(タダ聞き防止 •  →本来はその人個人の優先順位に任せるべき のため) •  「審査と教育の分離」不公正のリスク 4.  その他はFAQをホームページに載せることに 4)カンケ―なし、ただしESSに思い入れあり よって、疑問を解消する。(FAQ例は次ペー ジ)
  • 6. 結論:入会に関するFAQ案 質問 回答 •  Tokyo ESS Toastmastersに入会した場合、自分が •  Tokyo ESS Toastmasters入会がご自身の成長の 大学ESSとの活動との両立をどのように考えたら 目的にどのように合致するかよくお考えになり、 よいでしょうか? ご自身でご判断下さい。Toastmastersはご自身の 意思で参加するクラブです。欠席も自由です。た だし、クラブにおいての様々な局面で約束をした らきちんと果たしていただくことは人として大切 なことです。 •  私はある大会でジャッジを勤めます。Tokyo ESS •  Tokyo ESS Toastmastersの例会で、そのスピー Toastmastersにその大会でスピーチをするメン カーに対してEvaluationをしない、つまりただそ バーがいますが、私は参加しても良いのでしょう のスピーチを聞くだけであれば、とくに問題なる か? とは思えません。 •  それでも不安に思われる場合は、その大会を主催 する団体にお問い合わせになりご自身でご判断下 さい。Tokyo ESS Toastmastersは、「来る者拒 まず」のスタンスです。 •  大学ESSにとても良いメンバーがいます。彼女は •  成長意欲がある人に、Toastmastersというチャン もっとスピーチのスキルを高めていきたいと考え スを紹介するのは良いことだと思います。例会を ています。Tokyo ESS Toastmastersに誘ってもよ 見学していただくのは良いと思います。ただし入 いでしょうか? 会するしないの判断はご本人に任せましょう。
  • 7. 結論:昨年度のKUELとの合意について 2011年9月25日早稲田大学においてのKUELとの合意事項  ※結論 1、メンバーはジャッジ依頼を引き受けない。 2、既にジャッジ依頼を引き受けているものに関しては、実行委員にメンバーの名 前を公表した上で「ESS現役生のメンバーが大会に出場することになったらジャッ ジを辞退する」旨を伝える。 3、ESS現役生は添削やブレインストーミングなどの目的でスピーチ案を持ってこ ない。 4、1∼3は今年度に関するものであり、来年度に再度審議。 以上の合意事項は現時点で失効。昆野くんに連絡する。