SIKD dan SIKS

1. SISTEM OTOMASI KEARSIPAN:
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS
(SIKD)
dan
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS
(SIKS)

2.  SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS
(SIKD)
 SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS
(SIKS)
SISTEM OTOMASI KEARSIPAN :

3. Sudah banyak aplikasi otomasi
pengelolaan arsip (dinamis dan statis)
yang tersedia, baik gratis maupun
berbayar, dari dalam dan luar negeri,
jenis desktop maupun berbasis web.

4. SISTEM INFORMASI KEARSIPAN
DINAMIS
(SIKD)
Buatan ANRI

5.  Berbasis Windows dan Linux;
 Script program PHP;
 Database MYSQL;
 Server Apache;
 Browser IE dan Mozilla Firefox;
Platform SIKD

6.  Sistem Operasi : Linux atau Windows Server 2000
keatas;
 Database : MYSQL 5.1;
 Web server : Apache;
 Browser : IE atau Mozilla Firefox.
Spesifikasi Server SIKD

7.  Mengelola arsip dinamis (aktif dan inaktif);
 Mengelola disposisi arsip;
 Melayanankan arsip dinamis;
 Membuat laporan beragam daftar arsip:
 Daftar Arsip Vital;
 Daftar Arsip Terbuka;
 Daftar Arsip Tertutup;
 Daftar Arsip Terjaga;
 Daftar Arsip Inaktif;
 Daftar Arsip Usul Musnah;
 Daftar Arsip Usul Serah;
 Daftar Arsip Dinilai Kembali.
 Dan berbagai fungsi lainnya.
Fungsi SIKD

8.  Tingkat Perkembangan;
 Penetapan Jenis Naskah;
 Jenis Media Arsip;
 Pengaturan Bahasa;
 Sifat Arsip;
 Tingkat Urgensi;
 Pengaturan Tampilan Awal Aplikasi;
 Pengaturan Jenis Ekstensi File;
 Pengaturan Warna;
Hal Yang Perlu Dipersiapkan Lebih
Dahulu Dalam Pengaturan Umum SIKD

9.  Pengaturan Unit Kerja (Jabatan, Unit Kerja, Status Aktif)
 Pengaturan Tipe Pengguna (Administrator Pusat,
Administrator Satuan Organisasi, Administrator Unit,
Pengguna Biasa);
 Bisa ditambah dan dikurangi.
Pengaturan Unit Kerja dan Pengguna

10.  Penetapan Jenis Naskah;
Pengaturan Tingkat Akses Pengguna

11.  Asli;
 Draft;
 Kopi Autentik;
 Kopi Biasa;
 Kutipan;
 Pertinggal;
 Petikan;
 Salinan;
 Tembusan;
Pengaturan Tingkat Perkembangan

12.  Surat;
 MoU;
 Berita Acara;
 Catata File;
 Catatan Rapat;
 Formulir;
 Laporan;
 Memorandum;
 dll
Penetapan Jenis Naskah yang
Akan Dikelola

13.  Kertas;
 Tape;
 Cakram Keras (CD/DVD);
 File Elektronik;
 dll
Jenis Media Arsip

14.  Mengatur jenis-jenis bahasa yang mungkin terdapat dalam
arsip yang akan dikelola;
 Dalam proses pemasukan data bahasa tinggal dipilih saja
dari Combo-box;
 Bisa ditambah dan dikurangi;
 Bukan bahasa dialog aplikasi.
Pengaturan Bahasa

15.  Biasa;
 Rahasia;
 Rahasia Terbatas;
 Sangat Rahasia;
Sifat Arsip

16.  Biasa;
 Segera;
 Amat Segera;
Tingkat Urgensi

17.  Logo instansi;
 Alamat instansi;
 Visi dan Misi;
 dll.
Pengaturan Tampilan Awal Aplikasi

18.  Pengaturan Umum;
 Pengaturan Klasifikasi;
 Pengaturan Pengguna;
 Pengaturan Berkas;
 Laporan.
Hak Administrator Pengguna

19.  Jenis Arsip; * Berkaskan di;
 Tingkat Perkembangan; * NamaKopi Digital/File
 Tanggal Arsip; Elektronik;
 Nomor Arsip; * Aplikasi Pembuka;
 Hal; * Media Arsip;
 Tingkat Urgensi; * Bahasa;
 Klasifikasi Keamanan; * Isi Ringkas;
 Tingkat Akses Publik; * Vital/Tidak Vital;
 Kategori Arsip; * Jumlah.
Metadata Arsip SIKD

20.  Internal ke Internal Instansi ( antar Unit Kerja)
 Eksternal ke Internal Instansi;
 Internal ke Eksternal Instansi.
Kirim Naskah

21.  Jenis Naskah; * Tembusan;
 Tingkat Perkembangan; * Pertinggal
 Tanggal Naskah; * Berkaskan di;
 Nomor Naskah; * Nama Kopi Digital/File
Elektronik;
 Hal; * Aplikasi Pembuka;
 Tingkat Urgensi; * Media Arsip;
 Klasifikasi Keamanan; * Bahasa;
 Tingkat Akses Publik; * Isi Ringkas;
 Kategori Naskah; * Vital/Ytiak Vital;
 Kepada; * Jumlah.
Metadata Naskah –
Kirim Naskah Internal ke Internal

22.  Jenis Naskah; * Tembusan;
 Tingkat Perkembangan; * Pertinggal;
 Tanggal Naskah; * Berkaskan di;
 Nomor Naskah; * Nama Kopi Digital/File Elektroniki;
 Hal; * Apliaksi Pembuka;
 Tingkat Urgensi; * Media Arsip;
 Klasifikasi Keamanan; * Bahasa;
 Tingkat Akses Publik; * Isi Ringkas;
 Kategori Naskah; * Vital Tidak Vital;
 Dari; * Jumlah.
 Jabatan Pengirim;
 Instansi Pengirim;
 Kepada;
Metadata Naskah –
Kieim Naskah Eksternal ke Internal

23.  Jenis Naskah;
 Tanggal Naskah;
 Nomor Naskah;
 Hal;
 Tingkat Urgensi;
 Klasifikasi Keamanan;
 Tingkat Akses Publik;
 Kategori Naskah;
 Pertinggal;
 Nama Kopi Digital/File Elektronik;
 Aplikasi Pembuka;
 Media Arsip;
 Bahasa;
 Isi Ringkas;
 Vital/Tidak Vital;
 Jumlah.
Metadata Naskah -
Kirim Naskah Internal ke Eksternal

24. SIKD – Halaman Awal

25. SIKD – Menu Pengguna

26. SIKD – Registrasi Naskah Masuk - 1

27. SIKD – Registrasi Naskah Masuk - 2

28. SIKD – Registrasi Naskah Masuk - 3

29. SIKD – Registrasi Naskah Keluar -1

30. SIKD – Registrasi Naskah Keluar - 2

31. SIKD – Registrasi Naskah Keluar - 3

32. SIKD – Naskah Masuk

33. SIKD – Jenis Naskah - 1

34. SIKD – Jenis Naskah - 2

35. SIKD – Kategori Arsip

36. SIKD – Tingkat Akses Publik

37. SIKD – Log Naskah Keluar

38. SIKD – Pengaturan Klasifikasi dan Berkas - 1

39. SIKD – Pengaturan Klasifikasi dan Berkas - 2

40. SIKD – Notifikasi Berkas Lewat Masa Aktif

41. SIKD–Notifikasi Berkas Lewat Masa In-Aktif

42. SIKD – Menu Admin

43. SIKD–Menu Admin - Pengaturan Unit Kerja

44. SIKD–Menu Admin - Pengaturan Pengguna

45. SIKD–Menu Admin - Pengaturan Umum

46. SIKD–Menu Admin - Pengaturan Bahasa

47. SIKD–Menu Admin-Pengaturan Jenis Naskah

48. SIKD–Menu Admin-Pengaturan Media Arsip

49. SIKD–Menu Admin-Pengaturan Sifat Naskah

50. SIKD – Menu Admin - Pengaturan
Tingkat Perkembangan

51. SIKD – Menu Admin - Pengaturan
Tingkat Urgensi

52. SIKD – Menu Admin - Pengaturan
Jenis Extensi File

53. SIKD – Menu Admin - Pengaturan
Warna Surat Masuk

54. SIKD – Menu Admin - Pengaturan
Halaman Depan

55. SIKD – Menu Admin - Pengaturan
Konsolidasi Data

56. SIKD – Menu Admin – Pengaturan Klasifikasi

57. SIKD – Menu Admin – Pengaturan Berkas - 1

58. SIKD – Menu Admin – Pengaturan Berkas - 2

59. SIKD – Menu Admin – Notifikasi Hapus

60. SIKD – Menu Admin – Laporan

61. Selamat Mencoba!