Epistemologi Prinsip-Prinsip & Fungsi Manajemen

1. Epistemologi Prinsip-Prinsip &
Fungsi-Fungsi Manajemen
Oleh : Y. Rahmat Akbar

2. 2
Manajemen ?
Kata manajemen berasal dari
• Bahasa Italia (1561)
maneggiare yang berarti
"mengendalikan“.
• Kata ini mendapat pengaruh
dari Bahasa Prancis manège
lalu mengadopsi kata ini dari
bahasa Inggris
menjadi ménagement, yang
memiliki arti seni
melaksanakan dan mengatur.

3. 3
Manajemen ?
• “The process used to accomplish organizational goals
through planning , organizing, directing, and controlling
people and other organizational resources”.
• sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan
organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi
lainnya.

4. 4
Epistemologi Prinsip-Prinsip Manajemen :
1. Prinsip Efisiensi dan Efektivitas
2. Prinsip Pengelolaan
3. Prinsip Pengutamaan Tugas Pengelolaan
4. Prinsip Kepemimpinan yang Efektif
5. Prinsip Kerja Sama

5. 5
Epistemologi Prinsip-Prinsip Manajemen :
1. Prinsip Efisiensi dan Efektivitas
Secara epistemologis, prinsip efisiensi dan efektivitas pada
umumnya bersumber dari nilai-nilai budaya yang dianut oleh
organisasi.
2. Prinsip Pengelolaan
Secara epistemolois, pengelolaan bersumber dari perencanaan,
sedangkan perencanaan bersumber dari keiinginan, harapan, visi
dan misi organisasi.
3. Prinsip Pengutamaan Tugas Pengelolaan
Secara filosofis, prinsip pengutamaan tugas digali dari hak dan
tanggung jawab manusia sebagai individu, manusia sebagai
bagian dari kelompok dan organisasi, manusia sebagai makhluk
sosial, serta manusia sebagai jabatan, wewenang, kedudukan,
fungsi dan peranannya.

6. 6
Epistemologi Prinsip-Prinsip Manajemen :
4. Prinsip Kepemimpinan yang Efektif
Prinsip kepemimpinan yang efektif berkaitan dengan
cara pengambilan keputusan.
5. Prinsip Kerja Sama
Secara epitemologis, prinsip kerja sama digali dari
aksioma bahwa manusia merupakan makhluk sosial
yang tidak dapat melanjutkan kehidupannya jika tidak
dibantu oleh orang lain.

7. 7
Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen
1. Perencanaan (planning)
2. Pengorganisasian dan Koordinasi (organizing)
3. Budgeting dan Actuating

8. 8
Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen
1. Perencanaan (planning)
Kegiatan yang berkaitan dengan usaha merumuskan
program yang didalamnya memuat segala sesuatu
yang akan dilaksanakan, penentuan tujuan,
kebijaksanaan, arah yang akan ditempuh, prosedur dan
metode yang akan diikuti dalam usaha pencapaian
tujuan.
Perencanaan mengandung 3 hal mendasar :
- Tujuan
- Perhitungan atau pertimbangan kebijakan
- Pelaksanaan rencana

9. 9
Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen
Hakikat perencanaan berkaitan dengan teknik membuat
perencanaan. Rudyard Kipling, mengatakan bahwa cara-
cara membuat perencanaan adalah mengawalinya dengan
pertanyaan-pertanyaan berikut :
– What, apa yang akan direncanakan?
– When, kapan rencana tersebut akan dilaksanakan?
– Where, dimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan?
– How, bagaimana cara melaksanakan rencana yang dimaksudkan?
– Who, siapa yang akan melaksanakan rencana bersangkutan?
– Why, untuk apa rencana tersebut dilaksanakan, mengapa
dilaksanakan?

10. 10
Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen
Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam
membuat perencanaan :
– Menetapkan sasaran atau perangkat tujuan
– Menentukan keadaan, situasi dan kondisi
sekarang
– Mengidentifikasi faktor pendukung dan
penghambat
– Mengembangkan rencana dan menjabarkannya

11. 11
Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen
2. Pengorganisasian dan Koordinasi
Proses menghubungkan orang-orang yang terlibat dalam oranisasi
dan menyatupadukan tugas serta fungsinya dalam organisasi.
Unsur yang paling penting dari pengelolaan organisasi adalah :
- Unsur manusiawi, yang dikendalikan oleh pola atau model
kepemimpinan dalam organisasi
- Unsur keahlian, yang merupakan potensi utama pengembangan
unsur manusiawi
- Unsur relasi, yang membangun keluasan hubungan eksternal
organisasi
- Unsur konsepsional, yang merumuskan perencanaan dan
penerapan fungsi-fungsi manajerial dalam organisasi
- Unsur pembiayaan atau permodalan dalam organisasi

12. 12
Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen
Kegiatan dalam fungsi Pengorganisasian (Organizing)
– Penerimaan fasilitas, perlengkapan, dan staf yang diperlukan untuk
melaksanakan rencana
– Pengelompokan dan pembagian kerja menjadi struktur organisasi
yang teratur
– Pembentukan struktur kewenangan dan mekanisme koordinasi
– Penentuan metode kerja dan prosedurnya
– Pemilihan, pelatihan dan pemberian informasi kepada staf

13. 13
Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen
3. Budgeting dan Actuating
Kegiatan menggerakkan dan mengusahakan agar para pekerja
melakukan tugas dan kewajibannya.
Kegiatan dalam fungsi Budgeting dan Actuating :
– Penetapan start pelaksanaan rencana kerja
– Pemberian contoh tata cara pelaksanaan kerja dari pimpinan
– Pemberian motivasi para pekerja untuk segera bekerja sesuai
dengan tugas dan tangung jawab masing-masing
– Pengomunikasian seluruh arah pekerjaan dengan semua unit
kerja
– Pembinaan para pekerja
– Peningkatan mutu dan kualitas kerja
– Pengawasan kinerja dan moralitas pekerja

14. 14
Prinsip-Prinsip dan Fungsi-Fungsi Manajemen

15. 15
TERIMA KASIH