Makalah ini membahas implementasi sistem informasi manajemen pada PT Era Baru. PT Era Baru bergerak dalam bidang digital printing dan memiliki beberapa departemen yang saling berkaitan. Makalah ini menjelaskan gambaran perusahaan, prosedur-prosedur yang berlangsung mulai dari penerimaan pesanan, desain, produksi hingga pengiriman barang ke pelanggan, serta tujuan penerapan sistem informasi untuk menunjang koordinasi antar departemen.

1. Implementasi Sistem Informasi Manajemen
Pada Pt. Era Baru
DISUSUN OLEH :
VANCELIA DWI PRASETYAWATI – 43218110007
DOSEN PENGAMPU :
Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCUBUANAJAKARTA
Jl. Meruya Selatan No.1, 004/001, Kembangan, Jakarta Barat Telp. 021-584 0816
Email : umb@mercubuana.ac.id
www.mercubuana.ac.id

2. Kata Pengantar
Puji syukur alhamdulillah saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena telah
melimpahkan rahmat-Nya berupa kesempatan dan pengetahuan sehingga makalah ini bisa
selesai pada waktunya.
Terima kasih juga saya ucapkan kepada teman-teman yang telah berkontribusi dengan
memberikan ide-idenya sehingga makalah ini bisa disusun dengan baik dan rapi.
Saya berharap semoga makalah ini bisa menambah pengetahuan para pembaca. Namun
terlepas dari itu, saya memahami bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna,
sehingga saya sangat mengharapkan kritik serta saran yang bersifat membangun demi
terciptanya makalah selanjutnya yang lebih baik lagi.
Saya menyadari bahwa di dalam karya ilmiah yang telah saya susun ini masih terdapat
banyak kesalahan serta kekurangan. Sehingga saya mengharapkan saran serta masukan
dari para pembaca demi tersusunnya karya ilmiah lain yang lebih lagi.
Akhir kata, saya berharap agar karya ilmiah ini bisa memberikan banyak manfaat untuk kita
semua.
Jakarta, 07 September 2029
Vancelia Dwi Prasetyawati

3. ABSTRAK
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara
orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan
untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan
komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini
dalam mendukung proses bisnis.
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil
keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang
diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.

4. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada suatu perusahaan memiliki beberapa departemen yang saling medukung ketika
menjalankan suatu proses kegiatan produksi. Keterhubungan antar departemen ini
diperlukan sistem agar proses kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik. Sistem ini
digunakan agar data-data dan informasi yang ada dapat terkoordinasi dengan baik.
Peranan sistem informasi manajemen suatu perusahaan sangat vital, baik untuk skala besar
maupun kecil. Dengan adanya sistem informasi manajemen suatu perusahaan, maka dapat
memudahkan perusahaan tersebut untuk melaksanakan sistem secara terencana,
terkontrol, sistematis dan saling terhubung. Dengan adanya sistem informasi yang
dilakukan, diharapkan suatu perusahaan dapat mengkontrol proses produksi yang dilakukan
di setiap cabang, mengurangi penyimpangan- penyimpangan yang terjadi dan pengambilan
keputusan untuk suatu masalah. Pekerjaan dapat terselesaikan tepat pada waktunya karena
adanya sistem yang tersusun dengan terencana.
B. Rumusan Masalah
Berikut adalah rumusan masalah dari tugas ini:
1. Bagaimana cara menganilisis sistem pada suatu institusi atau perusahaan?
2. Bagaimana tahapan-tahapan dalam menganalisis sistem pada suatu institusi atau
perusahaan?
C. Tujuan
Tujuan Umum
 Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa,
produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
 Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
 Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
Tujuan dari tugas ini adalah
1. Memenuhi tugas yang diberikan pada mata kuliah Analisis Perancangan Sistem
Informasi.
2. Menambah pengetahuan dan wawasan umumnya bagi pembaca sekalian dan
khususnya bagi penulis tentang bagaimana menganalisis suatu sistem.
3. Menganalisis sitem dari PT Era Baru
4. Mengetahui sistem yang berjalan dari perusahaan PT Era Baru

5. BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Teori Sistem Informasi
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan
pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Sistem dapat
diartikan sebaga kumpulan dari beberapa komponen yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu menurut Yogianto
(2009, 34), dikutip dalam (Mustikowati, Purnama, & Sukadi, 2012).
Informasi merupakan hasil pemrosesan data (fakta) menjadi sesuatu yang bermakna dan
bernilai untuk pengambilan keputusan. Informasi tidak dapat terlepas dari aspek kehidupan
manusia. Siapa, kapan, dan di manapun seseorang akan membutuhkan informasi, menurut
Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan (2008, 4), dikutip dalam (Mustikowati, Purnama, &
Sukadi, 2012).
Menurut Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan (2008, 5), dalam (Mustikowati, Purnama,
& Sukadi, 2012) mengatakan bahwa sistem informasi merupakan serangkaian komponen
berupa manusia, prosedur, data, dan teknologi (seperti komputer) yang digunakan untuk
melakukan sebuah proses untuk pengambilan keputusan guna penunjang keberhasilan bagi
setiap organisasi (dalam pencapaian tujuan).
Sistem informasi merupakan sistem, yang berisi jaringan SPD (sistem pengolahan data),
yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi
data. Elemen proses dari sistem informasi antara lain mengumpulkan data (data gathering),
mengelola data yang tersimpan, menyebarkan informasi, menurut Witarto (2004:19), dikutip
dalam (Setyawan, Purnama, & Sukandi, 2012).
Menurut Leman (1998), dikutip dalam (Nursahid, Riasti, & Purnama, 2012). Komponen
sistem informasi terdiri dari :
1. Hardware (perangkat keras), terdiri dari komputer, printer dan jaringan.
2. Software, kumpulan perintah yang ditulis dengan aturan untuk memerintah komputer
melaksanakan tugas tertentu.
3. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut
untuk menghasilkan informasi.
4. Manusia, yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator dan pimpinan.

6. BAB II
PEMBAHASAN
A. Gambaran Perusahaan PT Era Baru
Didirikan pada 1991, PT Era Baru adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang
digital printing mempunyai beberapa bagian departemen yang saling berkaitan dalam proses
kinerja sistemnya. Setiap departemen memiliki fungsi dan tugas masing-masing. Pembagian
fungsi dan tugas ini dilakukan agar sistem di perusahaan ini dapat berjalan dengan baik.
PT Era Baru memiliki jaringan supply chain yang stabil dengan kapasitas produksi yang
besar. Semua hasil produk melewati proses kontrol kualitas (Quality Control) secara
berjenjang, baik pada saat produk selesai diproduksi, pada saat produk masuk ke dalam
gudang, maupun pada saat produk dikeluarkan dari gudang untuk dikirimkan kepada
pelanggan. Barang yang dikirim pun dikemas secara baik dengan menggunakan kemasan
yang aman dan didesain secara menarik.
Struktur umum organisasi perusahaan digambarkan dengan sebuah bagan dibawah ini.
Visi dan Misi
Visi
· Menjadi yang terbaik dalam penyediaan produk produk kreatif dan desain unik
dengan kualitas
bagus.
Misi
· Mengembangkan kemampuan desain, produksi, kontrol kualitas, pengemasan, dan
sistem distribusi online serta offline
· Diversifikasi produk kreatif keren dan berkualitas
· Penerapan teknologi informasi terkini dalam hal pengelolaan proses bisnis
Produk
Signage
Signage adalah produk sekaligus desain yang berisikan penggunaan kata-kata atau simbol
untuk mengkomunikasikan pesan ke orang lain. Signage umumnya dipakai sebagai papan
informasi lalu lintas, penunjuk arah dan juga identitas sebuah ruang atau gedung.
Signage merupakan salah satu produk terbaru PT Era Baru. Signage buatan PT Era Baru
diproduksi dengan teknologi tinggi menggunakan bahan Akrilik, Aluminium, Stainless Steel,
Vinyl & MDF berkualitas. Tidak seperti signage lain pada umumnya, signage Decodeko
memiliki desain eksklusif yang unik dan keren.

7. Desain Eksklusif
PT Era Baru membuat puluhan desain signage yang berbeda dari lainnya. PT Era Baru
mengedepankan desain segar dan unik yang tidak bisa kamu temukan di tempat lainnya.
Bahan Berkualitas
PT Era Baru tidak menggunakan bahan besi biasa yang cepat berkarat karena faktor cuaca.
Beberapa bahan yang digunakan untuk signage Decodeko antara lain Akrillik, Aluminium,
Stainless Steel, Vinyl, MDF, Sintra, Dibond, Lexan dan Corrugated Plastic.
Sticker
Apa itu stiker? Pada dasarnya, stiker adalah salah satu jenis label. Sebuah cetakan di
selembar kertas atau plastik dengan bahan tertentu dan memiliki perekat di salah satu
sisinya. Stiker dapat digunakan untuk dekorasi dan hiasan pada benda atau media promosi
pada produk sebagai identitas sebuah merk agar mudah dikenali oleh target market tertentu
sesuai dengan kondisi dan keinginan. Stiker bisa dibuat dengan beragam bentuk, ukuran
serta warna.
Die Cut & Kiss Cut
PT Era Baru membuat dua jenis varian stiker yaitu die cut dan kiss cut dengan dengan
variasi desain unik yang terus bertambah setiap waktunya.
Stiker die cut adalah jenis stiker yang dipotong dengan bentuk yang menyesuaikan desain
tertentu. Stiker kemudian dicetak pada kertas berperekat dan dipotong dengan pisau
khusus.
Sementara itu stiker kiss cut adalah stiker yang akan dipotong hanya pada bagian gambar
saja (tidak sampai seluruh latar belakang). Ini berarti, stiker kiss cut akan terpotong sesuai
dengan pola desain saja.
B. Prosedur Perusahaan
· Prosedur Penerimaan Pemesanan Pelanggan
Proses pemesanan produk dari pelanggan adalah sebagai berikut :
1. Sales menawarkan kepada pelanggan.
2. Kemudian pelanggan menghubungi untuk memberikan order yang akan dipesan.
3. Marketing akan menyimpan data-data permintaan pelanggan.
4. Evaluasi produk baru yang di request oleh pelanggan. Di sini didefinisikan mulai dari
desain produk, warna yang produk, dan lain-lain.
5. Setelah semua detail produk selesai dievaluasi lalu dilakukan penghitungan perkiraan
biaya sesuai dari rincian detail evaluasi produk baru tersebut.
6. Jika harga belum cocok maka harus dilakukan revisi kembali di evaluasi produk baru
tersebut.

8. 7. Dan jika harga telah cocok maka dibuat penawaran harga (quotation) yang untuk
diberikan ke pelangga (customer).
8. Apabila pelanggan setuju dengan penawaran harga yang diberikan lalu pelanggan akan
memberikan PO.
9. Setelah PO dari pelanggan diterima lalu dibuat CO (customer order).
10. Di dalam CO ini terdapat order production dan schedule delivery.
· Prosedur Design dan Pre Press
Proses pembuatan desain contoh produk dari pelanggan adalah sebagai berikut:
1. Menerima perintah contoh pembuatan produk.
2. Menginputkan pesanan contoh produk.
3. Membuat jadwal pembuatan contoh produk.
4. Kemudian akan dibagi 2 tugas, yaitu untuk membuat desain dan film contoh produk.
Dan mencari komposisi bahan dari warna contoh produk yang dipesan oleh pelanggan.
5. Pada bagian pembuatan desain akan dibagi menjadi 2 bagian, yaitu mengajukan
permintaan material untuk pembuatan contoh produk lalu menyerahkan material ke bagian
Printing Sample. Dan bagian yang lain yaitu menyerahkan film ke bagian Expose untuk
dilakukan Expose Screen dan menyerahkan Screen ke bagian Printing Sample.
6. Setelah proses pengecekan selesai kemudian contoh produk pelanggan tersebut
dicetak. Dan akan dilakukan pemeriksaan internal dari hasil pencetakan produk tersebut.
7. Pemeriksaan yang dilakukan adalah pada grafis, die cut, score cut,dimensi dan warna.
Apakah semua telah sesuai dengan hasil produk yang dipesan oleh pelanggan.
8. Jika contoh produk tidak sesuai dan perlu perbaikan maka akan dilihat apakah desain
tersebut yang tidak sesuai atau warna dari contoh produk tersebut.
9. Setelah proses pemeriksaan kesalahan tersebut lalu mengajukan permintaan material
untuk pembuatan contoh produk yang baru.
10. Setelah selesai akan diserahkan kembali ke bagian Printing Sample.
11. Tetapi jika tadi contoh produk tersebut telah sesuai dengan permintaan pesanan
pelanggan maka akan dibuat dokumen persetujuan contoh produk ke pelanggan. Lalu
mengirimkan dokumen persetujuan pelanggan.
12. Apabila pelanggan menyetujui contoh produk tersebut maka akan proses produksi akan
dilakukan. Jika tidak dan masih ada kekurangan maka akan dilakukan proses pemeriksaan
kembali.

9. · Prosedur PPIC, Production dan Delivery
Proses penjadwalan, produksi dan pengiriman produk adalah sebagai berikut:
1. Menerima dokumen pesanan pelanggan
2. Menginputkan pesanan pelanggan.
3. Membuat rencana produksi.
4. Membuat Surat Perintah Kerja (SPK).
5. Kemudian menugaskan Surat Perintah Kerja tersebut ke Mesin Produksi. Di saat yang
bersamaan dilakukan juga serah terima Raw Material.
6. Menginputkan perkembangan percetakan.
7. Menginputkan perkembangan Sortir Produksi.
8. Menginputkan perkembangan Proses Clear.
9. Serah terima hasil printing ke QA Finishing.
10. Menginputkan perkembangan Sortir Finishing.
11. Menginputkan perkembangan Proses Premasking
12. Menginputkan perkembangan Proses Die Cut.
13. Menginputkan perkembangan Proses Score Cut.
14. Menginputkan perkembangan Proses Packing.
15. Pemerikasaan produk yang telah jadi. Untuk produk yang gagal atau rusak diinputkan ke
jumlah part reject lalu serah terima barang printing ke Finish No Good.
16. Dan produk yang sesuai dengan pesanan pelanggan statusnya akan menjadi barang
jadi dan diserahkan ke Finish Good.
C. Metode Penelitian
Metode penilitian ini adalah metode Kualitatif dengan studi literature dalam bidang keilmuan
Manajemen System Information (MIS) dan Information Technology (IT). Disamping itu
berdasarkan pengalaman kerja selama 1 tahun terakhir serta pengamatan langsung pada
objek penelitian PT Era Baru.

10. BAB IV
Result & Discussion
A. Hasil Penelitian
Setelah melakukan kegiatan penelitian yaitu melakukan uji coba terhadap aplikasi yang
sedang berjalan dan melakukan observasi dan wawancara ke setiap departemen dapat
diuraikan hasil analisa berdasarkan metode-metode yang ada.
Aplikasi sistem informasi manajemen ini terdapat beberapa modul dengan fungsinya
masing-masing, yaitu ; (Munawar, 2005)
1. Modul Master : yaitu modul yang digunakan sebagai data-data acuan yang digunakan
dalam proses sistem.
2. Modul Transaction : yaitu modul yang berisi semua proses dalam sistem. Data-data
diambil dari modul master sehingga menghasilkan informasi yang digunakan untuk laporan-
laporan.
3. Modul Report : yaitu modul yang berbentuk laporan-laporan digunakan untuk
mengambil keputusan.
B. Analisis Sistem yang sedang berjalan
· UML (Munawar, 2005)
Dengan Bantuan UML penulis akan menceritakan apa yang dilakukan oleh sebuah sistem.
UML yang terdiri dari serangkaian diagram memungkinkan bagi penulis untuk
mendokumentasikan sistem komperhensif.
Penulis menggunakan 4 diagram UML untuk menganalisis SIM PT Megah Nusantara
Perkasa ini, yaitu :
1. Class Diagram, untuk mengetahui kelas, fitur dan relasinya.
2. Use Case Diagram, untuk mengetahui bagaimana user berinteraksi dengan sebuah
sistem.
3. Activity Diagram, untuk mengetahui perilaku prosedural dan parallel.
4. Sequence Diagram, untuk mengetahui interaksi antar objek. Lebih menekankan pada
urutan.

11. C. Identifikasi Masalah
Untuk mengidentifikasi masalah, dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi,
efisiensi dan pelayanan aplikasi. Dari analisi PIECES ini didapatkan beberapa masalah yang
menjadi kekurangan dari SIM PT Era Baru dalam penerapan memproses data badan usaha.
(P. Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, 2005).
Analisis Kinerja :
Hasil analisa : SIM PT Era Baru telah memiliki kinerja yang baik karena telah dapat
memberikan waktu tanggap yang cepat kepada pengguna, dengan perbandingan 75%
cepat dan 25% lambat, bisa lambat dikarenakan kondisi server sedang down pada saat
jaringan terputus karena aplikasi ini berbasis web base.
Analisis Informasi
Laporan-laporan yang sudah selesai diproses digunakan untuk menghasilkan informasi
yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan dalam berjalannya proses sistem dan pengambilan
keputusan.

12. BAB V
Penutup
A. Kesimpulan
Dari hasil penilaian kualitas sistem menggunakan metode faktor dan kriteria, aplikasi sistem
informasi manajemen PT Era Baru pada saat sekarang masih layak untuk digunakan,
namun pengembangan pada saat yang akan datang agar lebih optimal.
B. Saran
Dalam mambangun sebuah Proses Manjamen yang baik tentunya pada PT Era Baru, masih
banyak hal yang dapat dikembangkan, seperti :
1. Harus lebih berkomitmen lagi untuk menentukan sebuah manajemen yang baik dengan
diadakan perbaikan berulang-ulang dan penyempurnaan manajemen yang berkelanjutan.
2. Menambahkan ke efektifan dalam proses perencanaan untuk menargetkan
kepuasan pelanggan dan mutu.

13. DAFTAR PUSTAKA
1. Fatta. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern. C.V Andi Offset, Yogyakarta, 1 edition, September
2007.
2. Anonim 1, 2014. http://www.dosenpendidikan.com/analisis-sistem-pengertian-menurut-para-
ahli-fungsi-tahapan/
3. H. A. Kurniawan. Software quality assurance. Master's thesis, Institut Teknologi Sepuluh
Nopember, 2007.
4. Munawar. Pemodelan Visual dengan UML. Graha Ilmu, Yogyakarta, pertama edition, 2005.
5. P. Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi Offset,
Yogyakarta, 2005.
6. E. Purwono. Apa Yang Harus Diketahui Oleh Sistem Analisis. Andi Offset,Yogyakarta, 2002.
7. A. Shodiq. Software testing. Januari 2007.
8. A. H. Sutopo. Analisis dan Desain Berorientasi Objek. JJ Learning, Yogyakarta pertama
edition, 2002.
9. I. Yuadi. Kualitas perangkat lunak: Definisi, pengukuran dan implementasi. 2006.
10. Romi Satria, 2006. http://romisatriawahono.net/2006/06/05/teknik-pengukuran-kualitas-
perangkatlunak/
11. Wikipedia
12. https://aminawm.wordpress.com/teori-sistem-informasi/
13. https://nicohernawan.wordpress.com/artikel-sim-sistem-informasi-manajemen/