1. ToTCOOP+i PROJEKTS
5. modulis: Stratēģiskā plānošana
STRATEGIC PARTNERSHIP FOR INNOVATING THE TRAINING OF TRAINERS
OF THE EUROPEAN AGRI-FOOD COOPERATIVES
2. Saturs
1. Stratēģijas pamati. Ieguvumi no
stratēģiskas plānošanas.
2. Kā plānot?
3. SVID – plānošanas rīks.
4. Vīzijas un mērķa izvirzīšana.
5. Stratēģijas plāna veidošana un
mērķu sasniegšana.
6. Video, gadījumu izpēte
5. Lauksaimniecības produkcija
Definīcija:
◦ Lauksaimniecība ir tautsaimniecības
nozare, kas vērsta uz augu un dzīvnieku
izcelsmes pārtikas produktu iegūšanu
un/vai citu to izejvielu iegūšanu
rūpniecības nolūkiem
6. Pārdomātas specializācijas
platforma - sadarbība ES līmenī
S3P - The Smart Specialisation Platform for
Agri-Food (S3P Agri-Food), programma
izveidota ES, lai paātrinātu attīstību, kopīgiem
investīciju projektiem Eiropas Savienībā,
veicinot un atbalstot starpreģionu sadarbību
tematiskajās jomās.
(http://s3platform.jrc.ec.europa.eu/agri-food)
9. Stratēģiskā plānošana
Stratēģiskā plānošana uzņēmumam ir
nepieciešama, lai noteiktu uzņēmuma prioritātes,
koncentrētu uzņēmuma resursus, darbiniekus,
vadītājus uz konkrētiem soļiem, lai īstenotu
nospraustos uzņēmuma mērķus. Tas disciplinē
uzņēmuma darbu, tiek izvirzītas konkrētas
darbības, lēmumi, kas ir visiem skaidri un
saprotami, kādēļ kaut kas tiek darīts, kurš ko dara
un kādas ir tālākās rīcības. Efektīva stratēģiskā
plānošanā ir ne tikai svarīgi noteikt veicamos darba
uzdevumus, lai panāktu progresu, bet arī kā tiks
vērtēts vai darbības nes gaidītos rezultātus.
10. Stratēģiskais plāns
Plāns ir nepieciešams, lai nospraustu
organizācijas mērķus, un izvirzītu
uzdevumus, kas nepieciešami, lai
sasniegtu konkrētos mērķus un citi
kritiski elementi, kas rodas plānošanas
gaitā.
11. Stratēģiskā vadīšana
Stratēģiskā vadīšana ir process, kurā
uzņēmums nosaka stratēģiskos attīstības
virzienus, analizē darbības vidi, definē
darbības stratēģijas, kā arī nodrošina
sekmīgu stratēģiju īstenošanu un
uzraudzību mainīgā vidē, lai sasniegtu
izvirzītos mērķus vai noteiktu jaunus
mērķus, ņemot vērā vides radītās iespējas.
Stratēģiskās vadīšanas aktivitātes pārveido
plānu uz sistēmu, kas nodrošina
stratēģiskās darbības rezultātu lēmumu
pieņemšanai un ļauj plānam attīstīties,
14. Kā plānot?
Stratēģiskajā plānošana ir svarīgi:
• Misija un vīzija – vadmotīvi stratēģiskajā
plānošanā
• Identificēt mērķus – pati svarīgākā daļa
stratēģiskajā plānošanā (plāns mērķu
sasniegšanai un izaicinājumu
atrisināšana)
• Plānu veido ņemot vērā biznesa
virzienu
15. Kā plānot?
Jāveic padziļināta SVID analīze par
pašreizējo situāciju organizācijā
RĪCĪBAS PLĀNS– programma, kas ir
nepieciešama, lai tiktu sasniegti
nospraustie mērķi
Svarīga ir regulāra atgriezeniskā saite
par padarīto
Kooperatīvu vadībai neiesaistīties
rīcības plānā, bet atbalstīt stratēģiskos
plānus ar padomiem un periodiskiem
pārskatiem
17. 1. Tradicionālā stratēģiskā
plānošana
1. Mērķis/ misija/ vīzija
2. Izvērtēt organizāciju no iekšpuses, gan arī no
ārpuses un izvērtēt vai nav nepieciešams atjauno
uzņēmuma mērķus
3. Izvirziet vairāku gadu mērķi, stratēģiju,
uzdevumus, vīziju, lai sasniegtu rezultātu
4. Sastādīt rīcības plānu ar konkrētiem
uzdevumiem, kurš ir atbildīgs par ko un kad, kas
tiek īstenots ar konkrētiem termiņiem.
5. Identificēt un sasaistīt saistītos plānus,
piemēram, personāla, mārketinga un finanšu
plānus.
6. Plānu sadalīt divās daļas, 1-3 punktu definēt, kā
18. 2 Stratēģiska problēmu
risināšana
1. Identificēt 5-7 uzņēmuma
problēmas
2. Izstrādāt rīcības plānu, kā tiks
risināta katra problēma 6-12 mēnešu
laikā
3. Visu šo informāciju iestrādāt
stratēģijas plānā
19. 3 Organiska stratēģiska
plānošana
1. Stratēģijas plānošanā iesaistīt pēc iespējas
vairāk cilvēki, kuri strādā, balstoties uz uzņēmuma
vīziju
2. Katrs iesaistītais cilvēks izvirza savu uzdevumu
uz kuru viņš var virzīties, lai sasniegtu kopējo
vīziju, norunājot nākoši tikšanos īsā laikā, pēc
mēneša vai diviem
3. Regulāri tiek rīkotas sanāksmes, lai saprastu un
apspriestu, kā katram iesaistītajam noris uzdevumu
attīstība, šajās tikšanās reizēs arī iespējams
koriģēt kopējo vīziju.
4. Reizēm vīzija un saraksts ar sasniegtajām un
plānotajām aktivitātēm tiek iekļauts stratēģiskajā
plānā.
20. 4 Reālā laika stratēģiskā
plānošana
1. Formulēt misiju, un varbūt redzējumu un / vai vērtības.
2. Piešķirt uzdevumus izpētīt ārējo organizācijas vidi, kura
rezultātā identificēt iespējas un draudus, kas var skart
organizāciju
3. Prezentēt rezultātus organizācijas valdei, kura veic diskusijas
par stratēģijas virzienu
4. Drīz pēc tam, kad (iespējams, nākamā mēneša laikā), sākta
organizācijas iekšējās vides analīze, nodefinēt stiprās un vājās
organizācijas puses
5. Iesniegt šos sarakstu organizācijas valdei un citu organizācijas
biedriem, lai kopīgi stratēģiski diskutētu, iespējams izmatojot
SVID analīzi.
6. 2-5 punktu atkārtot regulāri katrus 6-12 mēnešus, dokumentēt
rezultātus.
21. 5 Pielīdzinoša stratēģiskā
plānošana
1. Izveidot vispārējus mērķus pielīdzināšanai
2. Anazlizēt, kuras iekšējās darbības palīdz
sasniegt mērķi un kuras nē.
3. Izveidot mērķus efektīvāk, saskaņojot darbības,
lai sasniegtu kopējo mērķi. Metodes, lai sasniegtu
mērķus, var ietvert organizatoriskās veiktspējas
pārvaldības modeļus, piemēram, biznesa procesu
re-engineering vai kvalitātes vadības modeļus,
piemēram, TQM vai ISO.
4. Iekļaut visu informāciju stratēģiskajā plānā
22. 6 Iedvesmojoša stratēģiskā
plānošana
1. Veidot sanāksmi par plānošanu, kur
piedalās valdes locekļi un galvenie atslēgas
darbinieki
2. Izfantazējit lielu ievesmojošu
organizācijas vīziju, izvirziet spēcīgu mērķi,
kas spētu uzrunāt plašu auditoriju
3. Veidojiet prāta vētru, lai izvirzītu tālejošus
mērķus, lai vēl efektīvāk apkalpotu klientus.
4. Iekļaujiet vīziju un mērķi startēģiskajā
plānā
23. Saturs kooperatīva
stratēģiskajam plānam
Vadības ziņojums/ ievads
Kooperatīva pamatinformācija
Misija un vērtības
Esošās situācijas analīze (SVID)
Mērķi, uzdevumi, stratēģijas
Novērtēšanas rādītāji
24. Kooperatīva attīstība un
novērtējums
Lai attīstītu pārtikas
kooperatīvu
pakalpojumus ir
izstrādāts modelis
no četriem
stūrakmeņiem trīs
posmos.
Šis modelis balstās uz
četriem stūrakmeņiem
vīzijas, talanta, kapitāla
un sistēmas, kas
atrodas 3 ēdiena
kooperatīvu stadijās:
organizēšana,
iespējamība un
25. Četri stūrakmeņi (I)
Vīzija ir atvasinājums no cerībām un
sapņiem, kas ir kopēji visai
jaunizveidotajai grupai, ko pilnveido
attīstības gaitā.
PAMATVĒRTĪBA: atpazīt
ieinteresētās personas
26. Četri stūrakmeņi (II)
Talants ietver cilvēkus, kuri ir
ieienteresēti, lai kooperācija sasniedz
visaugstākos mērķus
◦ Projekta līderis
◦ Iesaistīties cilvēki strādā ar degsmi
◦ Apņemšanās izveidot darba grupu
◦ Vadība un atbildība par jaunizveidoto
kooperāciju
27. Četri stūrakmeņi (III)
Kapitāls ir nepieciešams, lai īstenotu
visus nepieciešamos soļus un spētu
uzturēt kooperāciju
28. Četri stūrakmeņi (IV)
Ststēmas ir veidotas un integrētas
savstarpēji saistītās metodēs, lai
notiktu nepārtraukta atīstība. Sistēmas
paliek ar vien sarežģītākas pie katra
attīstības soļa:
◦ Likumi, vadība, plānošana un
novērtēšana
◦ Komunikācija, mārketings
◦ Finanses, grāmatvedība
◦ Darbības
29. Trīs attīstības posmi (I)
Organizēšana sākas, kad viens vai
vairāki cilvēki sāk ar ideju par pārtikas
kooperatīva izveidi, kas varētu atrisināt
problēmas pārdot produkciju.
◦ Organizēšanas posms ietver pamatgrupas tikšanos,
novērtējot kopīgas intereses un vajadzības, izveidojot
kooperatīva vadību, veidojot kopīgu redzējumu, laika un
naudas ieguldīšanu, tirgus izpēte, sagatavošanās
uzņemšanai.
30. Trīs attīstības posmi (II)
Izpēte un plānošana sākas tad,
organizēšanās posmos var saskatīt
pozitīvas iezīmes par potenciālo
iespējamamo tirgus daļu, iekļaujot
dalībnieku uzņemšanu un valdes
iecelšanu. Izpēte ņem vērā padziļinātus
tirgus potenciāla, finanšu plāna,
organizācijas saistību uzdevumus.
31. Trīs attīstības posmi (III)
Ieviešana tiek uzsākta, kad ir izpildīti visi
četri stūrakmeņi – vīzija, talants, kapitāls
un sistēma, lai varētu sakt darbību.
Sastāvdaļas:
◦ Iepriekšēja konstruēšana
◦ Konstruēšana un renovācija
◦ Gatavošanās atvēršanai
◦ Uzturēt darbības (1. gads...)
33. Mērķa un uzdevumu
izvirzīšana
Divi dažādi paņēmieni:
“Loģiskā struktūras analīze” (Log-
Frame), parasti izmanto projektu
izstrādei, var palīdzēt problēmas
pārvērst par uzdevumiem
un
“SVID” analīze, palīdz atrast
organizācijas stiprās un vājās puses, kā
arī noteikt iespējas un draudus. Tāpēc
tās var palīdzēt ievīt vīziju darbības
plānā
34. Ārējā faktori
Tiek veikts plašs skats un analīze
ārpus uzņēmuma, lai noteiktu
iespējamos draudus vai iespējas
37. Loģiska struktūra
Loģiskā struktūra ir viena no metodēm,
kas var palīdzēt plānojot uzdevumus,
nodrošināt virzību, lai idejas pārvērstu
pārdomātos, reālistiskos plānos.
Ietvara metode (Log-Frame) ir analītisks
instruments uz konkrētu mērķu vērstai
plānošanai un pārvaldībai. Tas ir balstīts
uz konceptu, ka darbības, ieguldījumu
izmantošana un produkcija nav
panākumu mēraukla, bet gan
ieguldījums, lai realizētu galvenos un
tuvākos mērķus.
39. SVID analīze: spēcīgs rīks
Īstais darbs sākas tad, kad ir izveidota
tabula. Dalaties ar to, lai iegūtu
atgriezenisko saiti un ja nepieciešams
uzlabotu tabulu. Tālāk nepieciešams
pieskarties katrai kategorijai pirms rīkoties:
Stiprās puses: Kā es varu piesaistīt tās?
Vājās puses: Kā es varu samazināt vai
izslēgt tās?
Iespējas: Kā es varu gūt labumus no
tām, izslēdzot trūkumus un draudus?
Draudi: Novērtēt iespējas, kas var risināt
draudus
40. SVID analīze– Grupu darbs
Stirpās puses
Kas strādā labi?
Vājās puses
Kur nepieciešamas
pārmaiņas vai
uzlabojumi?
Iespējas
Kādas iespējas ir
mums apkārt?
Draudi
Ar kādiem
apstākļiem mums
jāsaskaras?
42. Stratēģiskā, taktiskā un
operatīvā plānošana
Stratēģija ir organizācijas ilgtremiņa
pamatmērķu un darbības virzienu
noteikšana, to sasniegšanai nepieciešamo
resursu izdalīšana. Stratēģija ir māksla
vadīt organizāciju. Kā katram vadītājam un
arī katram līderim neatkarīgi no tā, cik
augstā amatā tas atrodas, viņam ir konkrēti
uzdevumi un konkrētas funkcijas, kuras
jāpilda. Arī stratēģiskajam līderim ir jāveic
konkrētas funkcijas un pienākumus.
43. Stratēģiskā, taktiskā un
operatīvā plānošana
Takstiskās plānošanas mērķis ir uzlabot
uzņēmuma produktu kvalitāti un panākt
labu uzņēmuma zīmolu; lai tādējādi
palielinātu ieņēmumus.; principus un darbu
kopumā. Tās galvenais uzdevums ir panākt
labu darba organizāciju; kas dotu iespēju
samazināt izmaksas; kas apraksta
uzņēmuma atsevišķu struktūrvienību
vadītāju un darbinieku darba metodes;
plāna modeļa izstrādāšana
44. Stratēģiskā, taktiskā un
operatīvā plānošana
Operatīvā plānošana ir process, kas apvieno
stratēģisko mērķus un uzdevumus. Atbild uz
jautājumiem:
◦ Kur mēs atrodamies tagad?
◦ Kur mēs vēlamies nonākt?
◦ Kā mēs tur tiksim?
◦ Kā mēs noteiksim vai esam tur nonākuši?
45. Sāc vienkārši, bet galvenais
sāc!
Sagatavojies stratēģiskai plānošanai
Vadlīnijas, lai nenovirzītos no plāna
Plāns priekš plāna
47. Misija/ vīzija
Izstrādāt / atjaunināt misiju
(organizācijas mērķis)
Izstrādāt / atjaunināt vīziju (nākotnes
organizācijas un tās klientu
attēlojums)
Izstrādāt / atjaunināt vērtības
(vispārējās prioritātes, kā organizācija
darbojas)
48. Misija/ vīzija
Kooperatīvam vīzijas formulējums ir
sākumpunkts biznesa plānošanā.
Formulējums ir skaidrs un kodolīgs.
Tas sniedz ieteikumus biznesa
struktūrvienībās, kā katrs no tiem
attīsta atsevišķus nākotnes plānus.
51. Izvirzi MĒRĶI
Pamatojoties uz SVID analīzi
Nosaki ieguldījumus:
◦ palīdz noteikt kuri reuzltāti var tik
sasniegti un ar kādām darbībām un
ieguldījumiem. Fināla iznākums no šī
posma ir vispārīgu darbību izlase.
Izvēlies aktivitātes
◦ Izvēlies, kādas aktivitātes īstenot, ņemot
vērā izmaksas, laiku, produktivitāti.
53. Plāna ieviešana
Īstenošana, uzraudzība, izvērtēšana
un novirzes no plāna
Kā mēs nodrošināsim jaunā plāna
ieviešanu?
Izvērtēt un uzraudzīt jaunā plāna
īstenošanu, veikt novirzes no plāna, ja
nepieciešams
Pēc nepieciešamības izmainīt plānu,
tā ieviešanas laikā.
Sākas ar grupas diskusijām un svarīgāko punktu izvirzīšanu plānošanai. Grupā līdz 6 dalībniekiem, prāta vētra par stratēģisku plānošanu, ideju ģenerēšana. Pierakstiet visas grupu idejas par stratēģisko plānošanu, kā arī beigās varat idejas salīdzināt ar teoriju.
Stratēģiskā plānošana uzņēmumam ir nepieciešama, lai noteiktu uzņēmuma prioritātes, koncentrētu uzņēmuma resursus, darbiniekus, vadītājus uz konkrētiem soļiem, lai īstenotu nospraustos uzņēmuma mērķus. Tas disciplinē uzņēmuma darbu, tiek izvirzītas konkrētas darbības, lēmumi, kas ir visiem skaidri un saprotami, kādēļ kaut kas tiek darīts, kurš ko dara un kādas ir tālākās rīcības. Efektīva stratēģiskā plānošanā ir ne tikai svarīgi noteikt veicamos darba uzdevumus, lai panāktu progresu, bet arī kā tiks vērtēts vai darbības nes gaidītos rezultātus.
http://s3platform.jrc.ec.europa.eu/agri-food
If you don’t know where you are going, then any road will take you there.
For some, “Strategy” and “Strategic Planning” is something that is done once a year which results in a report. Others think it is market position, operational effectiveness or an idea or business model.
Strategy is choosing to perform different activities that can be preserved and that will provide a sustainable competitive advantage. It is a mental exercise. It is a way of thinking about the world and approaching business. Strategic planning is a process to produce innovative and creative ideas which serve as the core framework for the company and designing its’ future.
Strategic planning can have an immediate influence on your company and organization.
Make your future happen don’t let it happen to you It is the difference between being proactive or reactive. Be on the defensive or the offensive. Be a victim of circumstances or be victorious in the fight. Not every situation can be foreseen but you can make decisions and react to changing market conditions with the end in mind.
Establish direction Clearly defines the purpose of the organization and establishes realistic goals and objectives consistent with the mission which can be clearly communicated to constituents. Provides a base from which progress can be measured, employees compensated and boundaries established for effective decision making.
Make wise business decisions How do you distinguish between a good idea and a great idea? Without a clear vision of what you want to achieve, and mission or purpose for doing it, everything seems like a good idea. What project do you invest in? How should you and your staff invest your time? Having clarity about what you want to do, who you need and how to get there will focus limited financial and people resources.
Create longevity of the business The world market and industries are changing faster than ever and those companies who do not have a solid foundation and have relied on luck or opportunity most likely will not be around for the future. Data reflects that one out of every three companies at the top of their industry will not make be there in five years. Focus is powerful. Scientists focus light so intently that it becomes a laser which is used for surgery or able to cut through glass and metal.
Increased profitability and market share Focused planning and strategic thinking will uncover the customer segments, market conditions, and product and service offerings that are in the best interest of your firm. An intentful and targeted approach to markets and opportunities which guide your sales and marketing efforts, distribution and other business decisions which ultimately mean more profit to the bottom line and a stronger market position.
Unique differentiation: avoid “competitive convergence” Companies have gotten so used to looking at their competitors and their best practices and then trying to duplicate them that it becomes harder to tell the companies apart. They all start to look the same with less distinction in unique value. Strategy means having a unique differentiation that sets you apart from your competitors.
Increased job satisfaction –meaningful and full of purpose Consistently one of the top reason for leaving a firm is the lack of job satisfaction. People need to have a motivation to come to work and feel like part of the team. It has been proven that employees are the greatest source for innovative ideas. If your employees were in essence bricklayers, would they say that they are building a wall with each brick they lay each day or building a cathedral? The purpose and meaning of work gives a new focus and reason to show up each day.
Stratēģiskā vadība ir organizācijas resursu pārvaldību, lai panāktu uzņēmuma mērķus un uzdevumus. Stratēģiskā vadīšana ietver: izvirzīt mērķi, analizēt konkurences vidi, analizēt iekšējo organizāciju, novērtēt stratēģiju un nodrošinot, ka vadība ievieš konkrētus uzdevumus visā organizācijā.
Procesu plānošana
Plāno – Dari – Pārbaudi – Rīkojies
1. Plāno – nozīmē tādu mērķu sasniegšanu un procesu iedibināšanu, kas nodrošina rezultātu sasniegšanu atbilstoši
klienta prasībām un pašas organizācijas politikai
2. Darīt – ieviest šos procesus, veikt to, kas bija plānots
3. Pārbaudi – pārraudzīt un mērīt procesus un produktus attiecībā pret noteiktajām politikām, mērķiem un prasībām
4. Rīkojies –balstoties uz rezultātiem, faktiem veikt darbības, kas uzlabo organizācijas sniegumu.
Ar uzņēmējdarbības stratēģisko plānošanu ir cieši saistīts jēdziens uzņēmējdarbības taktiskā plānošana. Uzņēmējdarbības
taktiskā plānošana ir uzņēmējdarbības atsevišķu funkciju izpildes plānošana, kas paredz kā rīkosies atsevišķas nodaļas, lai
izpildītu tos uzdevumus, kas tām ir jāveic uzņēmuma plāna ietvaros, kādas būs to tiesības un pienākumi. Visām taktiskos plānos
paredzētām izmaiņām ir jāpamato to izdevīgums.
Stratēģija ietver procesus formulēšanā un īstenošanā, stratēģiskā plānošana palīdz koordinēt abus. Tomēr stratēģiskai plānošanai ir analītisks raksturs (proti, tā ietver «konkrētu punktu meklēšanu"); stratēģijas veidošana pati paredz sintēzi (proti, "savienot punktus"), izmantojot stratēģisko domāšanu.
Vai viens stratēģijas modelis ir labāks par otru? Jums ir nepieciešams ne tikai izveidot plānu kā dokumentu, bet izpildīt ieviest pašu plānu dzīvē. Nav viens perfekts stratēģiskās plānošanas veids, vai modelis, ko izmantot. Katrai organizācijai vajadzētu pielāgot un atrast vislabāko pieeju, kas atbilstu organizācijas videi, vīzijai, mērķiem.
Šis ir visizplatītākais modelis stratēģiskajā plānošanas, lai gan tas nav piemērots par katrai organizācijai. Šis modelis ir piemērots organizācijām, kurām ir pietiekami resursi, lai sasniegtu ļoti tālejošu mērķi un vīziju, ir paredzama ārējā vide un stabila iekšējā vide.
Šis modelis ir vispiemērotākais organizācijās, kuras ir mazas ar ierobežotiem resursiem, kurām ir viegli nodefinēt un saskatīt problēmas.
Organiskais modelis ir balstīts uz pieņēmumu, ka ilgtermiņa vīziju vislabāk sasniegt darot kopā, kopistiksi visi virzās uz nosprausto vīziju, kur ar karu iesaistīto personu tiek regulāri izrunātas darbības un pielāgota vīzija rezultātam.
Līdzīgi kā Organiskais stratēģijas modelis, šis modelis piemērots organizācijām un cilvēkiem, kuri tic, ka organizācijas bieži mainās pārāk ātri, lai ilgtermiņā būtu sasniegti vēlamie rezultāti.
Galvenais mērķis šajā modelī ir nodrošināt stingru saskaņošanu organizācijas iekšējās darbībās un panākt vispārēju mērķi, piemēram, lai palielinātu produktivitāti un rentabilitāti, vai veiksmīgi integrētu jaunas sistēmas, piemēram, jaunu datorsistēmu.
Daudzi cilvēki var apgalvot, ka pielīdzināšanas modelis ir iekšējās attīstības plānošana, nevis stratēģiskā plānošana. Līdzīgi, citi varētu apgalvot, ka modelis ir ļoti stratēģisks, jo tas pozicionē organizāciju daudz veiksmīgāku.
Šīs modelis dažkārt tiek lietots, ja plāna radīšanai ir atvēlēts ļoi maz laika, šādā veidā ātri tiek radīts stratēģiskais plāns. Šāda veida plāni bieži vien ir tālu no realitātes, tādēl nereti sanāk, ka plāns nespēj palīdzēt sasniegt augstākus rezultātus.
http://www.fci.coop/about-us/food-co-op-development-model/
Šis modelis balstīts uz četriem stūrakmeņiem vīzijas, talanta, kapitāla, un sistēmām, kur katram ir trīs attīstības posmi pārtikas kooperatīvam: organizēšanas, izpētes, plānošanas, un, visbeidzot, īstenošanas. Četri stūrakmeņi un viņu trīs posmi ietver procesu attīstīt kopīgu mazumtirdzniecības pārtikas biznesu.
II. Talants: “Tie ,kuri iegulda sevi kooperācijas atīstībā”
- Līderi
- Vadības komiteja vai darba grupa
- Valdes locekļi
- Izstrādātāji
- Projektu vadītāji
III. Kapitāls: “Finansālie līdzekļi nepieciešami, lai uzturētu kooperāciju”
Organizēšana
Izpildes
Biznesa plānošana
īstenošana
atbalstīšana (atgūt un ieguldīt)
Iekšējie resursi tiek izmantoti, lai piesaistītu ārējos resursus
Veicot SVID analīzi, tiek izvērtētas iekšējo un ārējo faktoru sniegtās priekšrocības un problēmas.
Stiprās puses — tās organizācijas īpašības, kas tai var palīdzēt sasniegt noteikto mērķi.
Vājās puses — tās organizācijas īpašības, kas var kavēt noteiktā mērķa sasniegšanu.
Iespējas — tie ārējie faktori, kas var organizācijai palīdzēt sasniegt noteikto mērķi.
Draudi — tie ārējie faktori, kas var organizāciju kavēt noteiktā mērķa sasniegšanā
tratēģisko virzienu noteikšana ietver gan īstermiņa, gan ilgtermiņa mērķu izvirzīšanu, kas uzņēmumam ir jāīsteno, lai sasniegtu vēlamos rezultātus. Katra uzņēmuma dibināšanas pamatā ir galvenā mērķa apzināšanās un tā formulēšana. Tikai tad, kad dibinātāji skaidri zina savu galamērķi, var sākt izstrādāt plānu, kā šo mērķi sasniegt.
Mērķis palīdz koncentrēt enerģiju uz galveno uzdevumu sasniegšanu un nenovirzīties uz dažādām blakus idejām. Tomēr tas nenozīmē, ka galveno mērķi nedrīkst mainīt, ja izrādās, ka rezultāti ir atšķirīgi no plānotajiem.
Parasti uzņēmuma mērķis ir peļņas iegūšana, apmierinot klienta vēlmes un vajadzības. Peļņa garantē uzņēmuma izdzīvošanu. Bez mērķa – apmierināt patērētāju vajadzības – uzņēmuma eksistence būs problemātiska, jo produktam vai pakalpojumam jāatbilst patērētāju prasībām, un tam jāapmierina iespējami vairāk pircēju.
Bieži izvēlētais mērķis nav sasniedzams īsā laikā, tam ir nepieciešami vairāki gadi. Lai iegūtu maksimāli objektīvu individuālo mērķu novērtējumu, ir svarīgi pielietot plaši izmantoto SMART principu (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Timely) mērķu noteikšanā.
Ārējie faktori:
Iespējas:
Tirgus notikumi
Konkurentu ievainojamība
Nozares vai dzīvesveida tendences
Tehnoloģiju attīstība un jauninājumi
Globāla iedarbība
Jauni tirgi, iespējas
Noteikta niša — tirgus mērķis
Ģeogrāfiska atrašanās vieta, eksports, imports
Jauninājumi un unikalitāte
Taktika — pārsteigt, vairāk līgumu u.t.t.
Biznesa un produkcijas attīstība
Informācija un pētījumi
Līgumsabiedrību un aģentūru sadalīšana
Lielas masas daudzuma, ražošana, ietaupījumi
Sezonalitāte, laika apstākļu, modes iedarbība
Draudi:
Politikas ietekme
Likumdošanas ietekme
Apkārtējās vides ietekme
IT notikumi un jauninājumi
Konkurentu nodomi — atšķirīgi
Tirgus pieprasījums
Jaunas tehnoloģijas, pakalpojumi, idejas
Svarīgi līgumi vai vienošanās un partneri
Spēcīgs iekšējais potenciāls
Traucēkļi
Nepārvaramas vājības
Svarīgu darbinieku aiziešana no darba
Noturīgs finansiāls atbalsts
Ekonomika — iekšzemes, ārzemes
Sezonalitāte, laika apstākļu ietekme
Ieksējie faktori:
Stiprās puses:
Idejas priekšrocības
Potenciāls
Idejas konkurētspēja
Unikalitāte
Resursi, līdzekļi, cilvēki
Pieredze, zināšanas, informācija
Finanšu rezerves, ticamākais apgrozījums
Tirgzinība — redzesloks, izplatība, apzināšana
Novatoriskie aspekti
Atrašanās vieta
Cena, vērtība, kvalitāte
Akreditēšana, kvalifikācija, sertifikācija
Procesi, sistēmas, IT, komunikācijas
Kultūra, attieksme, viedoklis, uzvedība
Pārvaldīšana, pēctecība
Vājās puses:
Ierosinājuma vai nodomu radītie zaudējumi
Potenciāla vai iespēju nepilnības
Nespēja konkurēt
Reputācija, klātbūtne un sasniedzamība
Finansiālās iespējas
Ievainojamība
Laika grafiki, termiņi un spiediens
Naudas plūsma, skaidras naudas aizplūšana
Nepārtrauktība, piegādes robustums
Pamatlietu nepārdomātība, izklaidība
Datu ticamība, plānu pareģojamība
Morāle, uzticēšanās, vadība
Akreditēšana utt.
Procesi un sistēmas utt.
Pārvaldības slēpšana, pēctecība
Aktuālākā no problēmām, kas parasti rada vissarežģītākās un strīdīgākās sanāksmes ir lai noteiktu organizācijas stratēģiju. Tādēļ, lai sanaksmes padarītu vieglākas nepieciešams noteikt:
Pirms sanaksmes vēlreiz visiem nodefinē, ko nozīmē stratēģija
Sanakmes laikā veidojiet prāta vētras, lai tiktu pie varākiem mērķiem un uzdevumiem
Lai izsijātu visas idejas, pēc tam uzdodiet jautājumu “ Kāpēc?” par katru ideju piecas reizes
Par katru ideju noskaidrojiet vai ideja tiek balstīta uz kādiem argumentiem
Daloties grupās ideju ģenerēšana, var piešķir konkrētu uzdevumu ideju ģenerēšanai
Katrai grupai jāizveido sava konkrētā stratēģija
Galvenie mērķi
Tūlītēji uzdevum
Kooperatīvs---- ieguldījums ------ aktivitātes ----- ieguvums ----- kooperatīvs
Tagadne nākotne
SVID analīzes nosaukums ietver visu četru pielietotās metodes analizēto faktoru pirmos burtus (stiprās puses, vājās puses, iespējas, draudi – angļu valodā attiecīgi SWOT - strengths, weaknesses, opportunities, threats).
Un tikai tad, kad visi kritiskie informācijas elementi ir noteikti, balstoties uz tiem, uzņēmums var formulēt un īstenot biznesa stratēģiju plānoto mērķu sasniegšanai.
SVID analīzes galvenais uzdevums ir pieejamo informāciju sadalīt iekšējos (stiprās un vājās puses) un ārējos (iespējas un draudi) faktoros. Kad šis darbs ir paveikts, SVID analīzes rezultāti parāda, kuri faktori var palīdzēt uzņēmumam stratēģisko mērķu sasniegšanā, un kuri faktori (vājās puses un draudi) ir šķēršļi, kas jāpārvar vai jāsamazina to iedarbību.
Grupu darbs– izveidot SVID analīzi jūsu organizācijai. Daži jautājumi šim uzdevumam, kas var palīdzēt
- Produkta vai pakalpojuma priekšrocības ?
- Pieejamie resursi, to cenas?
- Atrašanās vieta, loģistikas izmaksas?
- Izpēte un attīstība?
Brīva tirgus niša?
Konkurentu trūkumi ?
Jauni tirgus segmenti?
Jauninājumi?
Reputācijas, atpazīstamības trūkums?
Piegādes laiks, produkta derīguma termiņš?
Vadītāju trūkums uzņēmumā?
Politiskie šķēršļi, protekcionisms?
Konkurentu spiediens?
Ekonomikas svārstības?
Iekšējie faktori?
Ārējie faktori?
Negatīvie faktori?
Pozitīvie faktori
“Ar ko mē snodarbojamies?”
“FoKādēļ mēs to darām?
“kā mēs varam būt labāki?”
Definīcija: Uzņēmējdarbības vai kādas citas darbības mērķu, to sasniegšanas līdzekļu un metožu noteikšana. Δ ir cenšanās konkrētajā brīdī paredzēt notikumus nākotnē un atbilstoši tiem pieņemt noteiktus lēmumus. Δ ietver: idejas (problēmas) rašanos, informācijas vākšanu par šīs idejas risināšanas iespējām, iegūtās informācijas analīzi, idejas risināšanas iespējamo variantu izstrādāšanu, labākā varianta izvēli idejas īstenošanai u. c. Δ rezultātā sastāda īpašu dokumentu — plānu. Δ var iedalīt pēc vairākām pazīmēm: 1) pēc vadības līmeņa: valsts Δ, uzņēmuma darbības Δ kopumā un uzņēmuma struktūrvienību darbības Δ; 2) pēc termiņa: ilgtermiņa plānošana (t. i., uzņēmējdarbības attīstības Δ un virzības paredzēšana ilgākam laika periodam — pieciem un vairāk gadiem); vidēja termiņa plānošana (kurā tiek paredzēti uzņēmuma risināmie uzdevumi tuvākajiem, t. i., no viena līdz pieciem, gadiem); īstermiņa plānošana (kurā tiek paredzēti uzdevumi nākamajam gadam, ņemot par pamatu ilgtermiņa un vidēja termiņa plānus, uzņēmuma attīstības rezultātus, izstrādnes, noslēgtos līgumus par preču piegādēm, pakalpojumu veikšanu, resursu sagādes iespējas u. c. informāciju); operatīvā plānošana (kuras uzdevums ir izstrādāt darba plānus atsevišķām dienām ikdienas darbu vadīšanai, pamatojoties uz kalendārā plāna uzdevumiem un ņemot vērā pārmaiņas preču un pakalpojumu noieta tirgū, resursu piegādes u. c. nosacījumus); kalendārā plānošana (kurā tiek paredzēti darba uzdevumi atsevišķām kalendāra dienām kādā periodā, piem., kalendārā Δ vienam mēnesim); 3) pēc objektiem: tirgvedības, ražošanas, apgādes, finanšu, kapitālieguldījumu, darbaspēka u. c. Δ, kas nepieciešama, lai paredzētu vai nu resursu vajadzību un to sagādes paņēmienus (apgāde, darbaspēks u. c.), vai arī uzdevumus un to risināšanu atsevišķā uzņēmējdarbības jomā (tirgvedībā, ražošanā u. c.); 4) pēc mērķtiecības: mērķu, stratēģiskā, programmas, projekta izpildes u. c. Δ, kas nepieciešama, lai izvirzītu uzdevumus, noteiktu darbu apjomus un paņēmienus u. c. rādītājus un darbības, kas saistītas ar problēmas risināšanu un sagaidāmiem rezultātiem (piem., stratēģiskā plānošana).
Vīzijas formulējumu izstrādā valde. Kooperatīvs savu vīzijas formulējumu definē kā aprakstu par to, kāda organizācija vēlas kļūt.
Grupā maksimums 5 cilvēki, jānodefinē kooperatīva misija un vīzija.
STRATEGIC PLAN DRAFT FOR COOPERATIVE in Lesson plans and also attached document
Vairāk pieejams šeit:
http://managementhelp.org/strategicplanning/implementing-plan.htm
