Bao cao ERP SCM: mua hang, kho hamg, ton kho,..

1. 1
Supply Chain Management
Các lợi ích có được khi các chức năng chính của Chuỗi cung ứng quản lý :
• Sản xuất, quản lý chi phí và thông tin sản phẩm
• Quản lý đơn hàng và quản lý giá nâng cao
• Mua sắm & Hợp đồng: Phân tích và phân loại chi tiêu
• Hệ thống quản lý kho

2. Đầu vào của SCM:
● Dữ liệu bán sản phẩm
● Kế hoạch sản xuất
● Mức tồn kho
● chính sách từ chối và thu hồi của công ty
Đầu ra của SCM:
● Đơn đặt hàng nguyên liệu
● Đơn đặt hàng đóng gói
● Dữ liệu chi tiêu tài nguyên
● Báo cáo sản xuất và khoảng tồn kho
● Thông tin tuyển dụng
Chức năng SCM trao đổi dữ liệu với Account, HR, MS
Supply Chain Management (SCM)

3. Supply Chain Management
Một số chức năng của SCM:
•Cost management
•Inventory management
•Master planning
•Procurement and sourcing
•Product information management
•Production control
•Sales and marketing
•Service management
•Transportation management
•Warehouse management
Kết nối quy trình bán hàng và mua hàng với hậu cần, sản xuất và quản lý kho hàng để cung cấp khả năng hiển thị
trong thời gian thực trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

4. Procurement and sourcing

5. Mua sắm và nguồn cung ứng có
thể gồm các chức năng:
• Supplier Management: quản lý nhà cung
cấp
• Sourcing: quản lý nguồn cung cấp
• Contract Management: quản lý hợp đồng
• Requisitioning: quản lý yêu cầu
• Payment: quản lý thanh toán
• Purchasing: quản lý thu mua
Quản lý Mua sắm và nguồn cung ứng (Procurement and sourcing)

6. Supplier Management
• Chiến lược mua sắm bắt đầu bởi các nhà cung cấp đủ điều kiện trước khi bắt đầu đàm phán.
• Hợp lý hóa việc thu thập và giám sát dữ liệu của nhà cung cấp để đảm bảo rằng các nhà cung cấp tuân
thủ chính sách của công ty.
• Thu thập thông tin đủ điều kiện của nhà cung cấp quan trọng thông qua bảng câu hỏi nội bộ và bên
ngoài và hồ sơ tự phục vụ.
• Chọn các nhà cung cấp tốt nhất bằng cách đánh giá trình độ của nhà cung cấp, các yếu tố rủi ro và tuân
thủ chính sách.
• Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để cộng tác hiệu quả hơn và đạt được sự liên kết kinh doanh
khi lập kế hoạch và tạo tài liệu thương lượng.
• Nhận thông báo khi có thông tin mới có thể ảnh hưởng đến quản lý nhà cung cấp, khả năng hoặc các
yếu tố rủi ro.
• Các nhà cung cấp và các nhóm tìm nguồn cung ứng có được khả năng hiển thị toàn thời gian thực
trong các giao dịch cũng như các hoạt động tìm nguồn cung ứng hiện tại và sắp tới.

7. Sourcing
• so sánh các đề xuất của nhà cung cấp theo cách thủ công có thể tốn thời gian và không hiệu
quả.
• Lựa chọn thương lượng và lựa chọn nhà cung cấp thông minh hơn sẽ thúc đẩy các phương
pháp hay nhất để đạt được kết quả cuối cùng.
• Cộng tác xã hội được giúp dễ dàng kết hợp nỗ lực để tạo tài liệu hiệu quả hơn.
• Công cụ phân tích cho phép nhanh chóng đánh giá giá thầu của nhà cung cấp dựa trên các yếu
tố được xác định trước — như giá, chất lượng và giá trị — cho phép đạt được kết qảu tốt nhất có
thể dựa trên các yêu cầu kinh doanh.

8. Contract Management
Quản lý hợp đồng hiệu quả là rất quan trọng. Việc tạo hợp đồng được sắp xếp hợp lý với tác giả được hướng dẫn
sử dụng thư viện điều khoản đã được phê duyệt trước, mẫu chuẩn hóa.
Kho lưu trữ hợp đồng có thể tìm kiếm với lịch sử kiểm tra và theo dõi hoàn chỉnh cho phép người dùng nhanh chóng
xác định vị trí những gì họ cần.
Khả năng quản lý gia hạn tự động cung cấp cho các chuyên gia mua sắm thông báo sớm về các hợp đồng hết hạn.
Analytics xác định độ lệch hợp đồng từ các tiêu chuẩn đã xác định.
Quy trình công việc có thể kiểm tra thực thi phê duyệt hợp đồng.

9. Requisitioning
Một giải pháp hiện đại đảm bảo rằng các khoản tiết kiệm này được thực hiện thông qua chính sách kinh
doanh, kiểm soát và phê duyệt.
Giảm chi tiêu hợp đồng bằng cách cung cấp cho nhân viên trải nghiệm mua hàng giống như người tiêu dùng.
Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, hình thức thông minh, danh sách mua sắm và trải nghiệm mua được cá nhân
hóa đảm bảo rằng giá và điều khoản được thương lượng được tự động thực thi thông qua danh mục nhà cung
cấp và quy trình phê duyệt có thể định cấu hình được thiết kế để kiểm soát chi tiêu và giảm chi phí.

10. Payment
Việc xử lý hóa đơn nhà cung cấp thường là thủ công, dễ bị lỗi và mất thời gian.
Một giải pháp hoàn chỉnh nguồn để giải quyết hợp lý hóa và tự động hóa chức năng quan trọng này, giúp bạn
tận dụng ưu đãi giảm giá thanh toán sớm và giữ cho chi phí được kiểm soát.
Điều này bao gồm một hệ thống quản lý thanh toán mạnh mẽ cung cấp truyền tải từ nhà cung cấp. Xác thực
hóa đơn cấp dòng hoàn toàn tự động để xử lý nhanh hơn. Ngoại lệ được quản lý thông qua với chia sẻ tài
liệu để tăng tốc độ.

11. Purchasing
Tự động hóa các giao dịch mua sắm trả tiền thường xuyên, chẳng hạn như tạo đơn đặt hàng, giúp tìm
kiếm cơ hội tiết kiệm mới.
Hợp lý hóa quy trình trong khi thực thi giá được thương lượng và đảm bảo tuân thủ chính sách.
Tạo đơn đặt hàng từ các yêu cầu được phê duyệt mà không cần sự can thiệp thủ công.
Cung cấp cho các chuyên gia mua hàng thông tin chi tiết về ngoại lệ, trạng thái và hành động bắt buộc.
Giao tiếp với nhà cung cấp của bạn bằng cách sử dụng các công cụ xã hội được nhúng.

12. Sơ đồ mua hàng và quản lý nguồn cung cấp Procurement and sourcing

13. Quá trình mua nguyên vật liệu và nhận dịch vụ từ các nhà cung cấp hoặc đại lý được gọi là mua
sắm. Mua sắm nên được thực hiện theo cách mà các vật liệu được đặt hàng với số lượng chính
xác, với một giá trị thích hợp vào đúng thời điểm. Nó được chia thành các phần sau:
Mua sắm cơ bản
Mua sắm đặc biệt
Điều quan trọng là duy trì sự cân bằng hợp lý giữa số lượng, giá cả và thời gian. ví dụ :
Tổ chức cố gắng và giữ mức hàng tồn kho ở mức tối thiểu, do giá liên quan đến mức tồn kho
cao; đồng thời, có thể gây bất lợi cho việc ngừng sản xuất do thiếu nguyên liệu thô.
Cần có mức giá tối thiểu cho một sản phẩm hoặc dịch vụ, tuy nhiên điều quan trọng không
kém là duy trì sự cân bằng giữa các sản phẩm có sẵn, chất lượng và mối quan hệ giữa nhà cung
cấp (người bán).
QUY TRÌNH MUA SẮM

14. Các bước của một quá trình mua sắm
Mua sắm trong các tổ chức hiện đại nhất theo một số bước tuần tự được mô tả dưới đây:
Yêu cầu và thu thập thông tin
Quá trình mua sắm bắt đầu với việc thu thập thông tin về một sản phẩm và số lượng của nó.
Sau đó, đối với các sản phẩm và dịch vụ được yêu cầu, cần tìm các nhà cung cấp có thể đáp ứng các yêu
cầu.
Liên hệ nhà cung cấp
Sau khi thu thập các yêu cầu, tìm kiếm các nhà cung cấp có thể đáp ứng các yêu cầu đó. Dựa trên đó, yêu
cầu báo giá hoặc yêu cầu thông tin được gửi đến các nhà cung cấp hoặc chúng được liên lạc trực tiếp.
Đánh giá cơ bản
Khi nhà cung cấp được biết, chất lượng sản phẩm / dịch vụ được kiểm tra và mọi nhu cầu về các dịch vụ
như cài đặt, bảo hành và các thông số bảo trì đều được điều tra. Một số mẫu sản phẩm có thể nhận để kiểm
tra chất lượng.

15. Đàm phán
Một số cuộc đàm phán với các nhà cung cấp được thực hiện liên quan đến giá cả, tính khả dụng và lịch
giao hàng của sản phẩm / dịch vụ. Sau đó, một hợp đồng được ký kết là một văn bản pháp lý ràng buộc
giữa nhà cung cấp và bên đặt hàng. Hợp đồng sẽ bao gồm tất cả các thông tin cần thiết như giá cả và số
lượng vật liệu, ngày giao hàng, v.v.
Thực hiện đơn đặt hàng
Đặt hàng vật liệu được vận chuyển, giao cho bên đặt hàng, và các nhà cung cấp được trả tiền cho phù
hợp. Việc đào tạo và lắp đặt sản phẩm hoặc dịch vụ cũng có thể được bao gồm.
Sử dụng, bảo trì và loại bỏ
Khi các sản phẩm / dịch vụ được sử dụng, hiệu suất của các sản phẩm hoặc dịch vụ được đánh giá và
mọi hỗ trợ dịch vụ tiếp theo, nếu được yêu cầu, được phân tích.
Gia hạn hợp đồng
Khi sản phẩm hoặc dịch vụ được sử dụng hoặc hợp đồng hết hạn và cần được gia hạn hoặc sản phẩm
hoặc dịch vụ được đặt hàng lại, trải nghiệm với nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ được xem xét. Nếu
các sản phẩm hoặc dịch vụ được sắp xếp lại, công ty quyết định có nên đặt hàng từ nhà cung cấp trước
đó hoặc nghĩ về các nhà cung cấp mới hay không.

16. Hoạt động mua sắm cơ bản

17. Loại mua sắm cơ bản
Có hai loại mua sắm cơ bản:
Mua sắm theo tồn kho và theo nhu cầu sử dụng
Mua sắm bên ngoài và nội bộ
Mua sắm theo tồn kho
- Nguyên liệu tồn kho là vật liệu được giữ trong kho.Những vật liệu này được giữ trong kho khi nhận được từ
nhà cung cấp. tồn kho của vật liệu này tiếp tục tăng hoặc giảm dựa trên số lượng số lượng nhận được hoặc
phát hành. Để đặt hàng nguyên liệu cho kho, vật liệu phải có bản ghi chính trong hệ thống.
Mua sắm cho sử dụng trực tiếp
- Khi mua sắm là để sử dụng trực tiếp, tức là, nó sẽ được sử dụng ngay sau khi nhận được, người dùng
nên xác định mục đích sử dụng. Để đặt mua vật liệu để sử dụng, vật liệu có thể có bản ghi chính trong hệ
thống.

18. Mua sắm bên ngoài và nội bộ
Mua sắm bên ngoài
- Đó là quá trình mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài. Có ba hình thức mua sắm
bên ngoài cơ bản thường được hỗ trợ bởi thành phần mua của hệ thống CNTT.
• Đơn hàng một lần thường được sử dụng cho các hàng hóa và dịch vụ được đặt hàng bất thường.
• Hợp đồng dài hạn với số phát hành lệnh phát hành tiếp theo - Đối với hàng hóa được đặt hàng thường
xuyên và với số lượng lớn, chúng tôi có thể thương lượng thỏa thuận với nhà cung cấp (người bán) để
định giá hoặc điều kiện và ghi lại trong hợp đồng. Trong hợp đồng, bạn cũng chỉ định ngày hợp lệ.
• Thỏa thuận lịch trình dài hạn và lịch giao hàng - Nếu một hàng hóa được đặt hàng trên cơ sở hàng ngày
và sẽ được gửi theo lịch trình chính xác, thì bạn thiết lập thỏa thuận lập lịch biểu.
Mua sắm nội bộ
- Các tổ chức doanh nghiệp lớn có thể sở hữu nhiều doanh nghiệp hoặc công ty riêng biệt. Mua sắm nội bộ là
một quá trình nhận hàng hóa và dịch vụ từ các công ty giống hệt nhau. Vì vậy, mỗi công ty trong số này duy trì
một hệ thống sổ sách kế toán hoàn chỉnh với các Báo cáo số dư, lãi và lỗ riêng biệt, để khi xảy ra bất kỳ giao
dịch nào giữa chúng, nó sẽ được ghi lại.

19. Cơ cấu doanh nghiệp cho Mua sắm
Cấu trúc tổ chức bao gồm các cấp tổ chức sau:
Client
Company Code
Plant
Storage Location
Purchasing Organization
Purchasing Group

20. Khách hàng- Client
Khách hàng có các thuộc tính sau:
Khách hàng là một đơn vị tổ chức thương mại trong hệ thống.
Nó có bộ dữ liệu chủ riêng của nó với các bộ bảng độc lập.
Theo hệ thống phân cấp, một khách hàng chiếm mức cao nhất trong một hệ thống.
Dữ liệu được duy trì ở cấp độ khách hàng là hợp lệ cho tất cả các cấp tổ chức.
công ty – Company Code
công ty có các thuộc tính sau:
Trong khách hàng, công ty là một đơn vị kế toán độc lập.
Đây là một pháp nhân có tuyên bố lợi nhuận, lỗ và số dư riêng.
Đây là đơn vị nhỏ nhất trong một tổ chức mà một bộ tài khoản độc lập hoàn chỉnh có thể được nhân
rộng.

21. Plant
Nhà máy là đơn vị tổ chức trong một công ty nơi hoạt động diễn ra. Một nhà máy sẽ sản xuất hàng hóa và
cung cấp hàng hóa cho công ty.
Đây là một đơn vị có cơ sở sản xuất, trung tâm phân phối kho hàng hoặc văn phòng bán hàng khu vực
trong phạm vi hậu cần. Nó chia nhỏ một doanh nghiệp ở các khía cạnh khác nhau.
Vị trí kho tàng - Storage Location
Vị trí kho tàng là một đơn vị tổ chức, mà thực sự phân biệt giữa các kho vật liệu khác nhau trong một
nhà máy.
Vị trí kho là nơi đặt kho vật lý.
Một nhà máy có thể bao gồm nhiều vị trí kho tàng. Tất cả dữ liệu được lưu trữ ở cấp vị trí kho tàng cho
một vị trí kho tàng cụ thể.

22. Tổ chức mua hàng - Purchasing Organization
Tổ chức mua hàng là đơn vị tổ chức thuộc công ty hoặc nhà máy chịu trách nhiệm về hoạt động mua
sắm theo yêu cầu. Nó có trách nhiệm mua sắm bên ngoài.
Tổ chức mua hàng có thể ở cấp độ khách hàng, được biết đến như một tổ chức mua tập trung.
Tổ chức mua hàng cũng có thể ở cấp công ty hoặc nhà máy, được gọi là tổ chức mua hàng cụ thể
theo từng công ty hoặc theo nhà máy cụ thể.
Các hình thức mua hàng khác nhau có thể được mô tả như sau:
Mua hàng tập trung - Centralized Purchasing
Tổ chức mua hàng không được chỉ định cho bất kỳ mã công ty nào. Nó mua cho tất cả các mã công ty
thuộc về khách hàng khác nhau.
Công ty mua hàng cụ thể - Company-Specific Purchasing
Tổ chức mua hàng chỉ được gán cho mã công ty. Nhà máy thuộc mã công ty có thể mua thông qua tổ
chức mua hàng này.
Mua nhà máy cụ thể - Plant-Specific Purchasing
Tổ chức mua hàng được chỉ định cho một nhà máy. Chỉ có nhà máy cụ thể này mới có thể mua thông
qua tổ chức mua hàng này.
Nhóm Mua - Purchasing Group
Nhóm mua hàng là đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm về các hoạt động mua sắm hàng ngày trong một tổ chức.
Đây là một người mua hoặc một nhóm người mua chịu trách nhiệm về các hoạt động mua sắm trong một tổ
chức mua hàng.

23. Xác định / Danh sách nguồn cung cấp - Source Determination/List
Thông tin kết hợp của tài liệu và nhà cung cấp được lưu giữ trong hồ sơ được gọi là hồ sơ thông tin mua
hàng. Nhưng một vật liệu cụ thể có thể được đặt hàng từ các nhà cung cấp khác nhau trong các khoảng
thời gian khác nhau. Thông tin này có thể được duy trì trong danh sách được gọi là danh sách nguồn. Các
điểm chính cần lưu ý về danh sách nguồn như sau:
Danh sách nguồn bao gồm danh sách các nguồn cung cấp có thể cho một tài liệu trong một khung thời
gian nhất định.
Danh sách nguồn xác định khoảng thời gian đặt hàng một vật liệu cụ thể từ một nhà cung cấp nhất định.
Danh sách nguồn có thể được sao chép từ một đơn vị này sang một đơn vị khác.
Danh sách nguồn có thể được tạo bằng hai cách sau:
Tự động
Thủ công

24. Purchase Requisition
Yêu cầu mua hàng là yêu cầu được thực hiện cho tổ chức mua hàng để mua một danh sách hàng hóa
nhất định.
Đây là một tài liệu nội bộ và vẫn còn trong tổ chức.
Yêu cầu mua hàng cần sự chấp thuận từ tổ chức mua hàng.
Yêu cầu mua hàng có thể được tạo cho các loại mua sắm sau đây:
o Tiêu chuẩn: Mua nguyên liệu hoàn chỉnh từ nhà cung cấp.
o Hợp đồng phụ: Cung cấp nguyên liệu cho nhà cung cấp và làm nguyên liệu.
o Giao nhận: Mua vật liệu được lưu giữ trong cơ sở của công ty và thanh toán cho nhà cung cấp.
o Chuyển khoản: Nhận tài liệu từ bên trong tổ chức.
o Dịch vụ bên ngoài: Nhận các dịch vụ như bảo trì từ nhà cung cấp bên thứ ba.

25. Request for Quotation
• Yêu cầu báo giá là một hình thức lời mời được gửi đến các nhà cung cấp để gửi báo giá cho biết giá và
điều khoản và điều kiện của họ.
• Nó chứa các chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, ngày giao hàng và ngày đấu thầu mà nó sẽ
được đệ trình.
• Báo giá là một câu trả lời của một nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu báo giá.
Có thể tạo RFQ theo hai cách sau:
• Thủ công
• Tự động từ yêu cầu mua hàng

26. Outline Agreement
Những điểm chính cần lưu ý về một thỏa thuận phác thảo như sau:
Thỏa thuận phác thảo là thỏa thuận mua hàng dài hạn với nhà cung cấp có các điều khoản và điều kiện
liên quan đến tài liệu được cung cấp bởi nhà cung cấp.
Các điều khoản của thỏa thuận phác thảo có giá trị đến một khoảng thời gian nhất định và bao gồm một
số lượng hoặc giá trị được xác định trước.
Một thỏa thuận phác thảo có thể có hai loại sau đây:
Hợp đồng
Thỏa thuận lập lịch

27. Purchase Order Types
Đối với các loại mua sắm khác nhau, có bốn loại đơn đặt hàng, như sau:
Đơn đặt hàng hợp đồng phụ
Đơn đặt hàng ký gửi
Đơn đặt hàng chuyển kho
Đơn đặt hàng dịch vụ

28. Đơn đặt hàng ký gửi
Trong lô hàng, tài liệu có sẵn tại các cơ sở lưu trữ tổ chức, tuy nhiên nó vẫn thuộc về nhà cung cấp (người
bán) / Chủ sở hữu của tài liệu. Nếu bạn sử dụng các vật liệu từ các lô hàng ký gửi, sau đó bạn phải trả tiền
cho nhà cung cấp.
Đơn đặt hàng chuyển kho
Trong chuyển nhượng cổ phần, hàng hóa được mua và cung cấp trong một công ty. Một nhà máy đặt hàng
trong nội bộ từ một nhà máy khác (nhận nhà máy / nhà máy cấp). Hàng hóa được mua với một loại đơn
đặt hàng đặc biệt được gọi là đơn đặt hàng giao thông chứng khoán.
Đơn đặt hàng dịch vụ
Trong dịch vụ, một bên thứ ba cung cấp dịch vụ cho một công ty. Các dịch vụ này bao gồm các chức năng
bảo trì như điện và dầu máy. Làm theo các bước dưới đây để tạo một đơn đặt hàng dịch vụ.
Đơn đặt hàng hợp đồng phụ
Trong hợp đồng phụ, nhà cung cấp (nhà thầu phụ) nhận các thành phần từ bên đặt hàng với sự trợ giúp
sản phẩm đó. Sản phẩm được đặt hàng bởi công ty thông qua đơn đặt hàng. Các thành phần theo yêu cầu
của nhà cung cấp (người bán) để sản xuất các sản phẩm đặt hàng được liệt kê theo thứ tự mua và được
cung cấp cho nhà thầu phụ.

29. Invoice Verification
Quá trình xác minh hóa đơn này trước khi thực hiện thanh toán là được gọi là xác minh hóa đơn.
Các điểm chính cần lưu ý về xác minh hóa đơn như sau:
Xác minh hóa đơn đánh dấu kết thúc mua sắm, sau khi mua hàng và nhận hàng.
Gửi hóa đơn cập nhật tất cả các tài liệu liên quan trong tài chính và kế toán.

30. Inventory & Warehouse management

31. Inventory & Warehouse
management:
• Goods Receipt
• Goods Issue
• Picking
• Packing
• Shipping
• Inventory
Quy trình nghiệp vụ Inventory & Warehouse management

32. Global Bike
Global Bike Inc. US
Dallas San Diego Miami
Client
Company Code
Plant
Storage
Location
Total Section
Trading Goods Finished Goods
San Diego Warehouse Warehouse
Number
Global Bike Inc. DE
Shelf Storage Pallet StorageGR Area Ext.
Receipts
Stock Transfers
(Plant)
Shipping area
Deliveries
Storage Type
Storage Section
Miscellaneous
Ví dụ về sơ đồ tổ chức kho hàng

33. Client Global Bike
CC US00
Dallas
DL00
Miami
MI00
S. Diego
SD00
CA00
Toronto
TO00
Shipping Point DL00
Storage
Location
RM00
MI00 SD00 HD00 HH00
AU00
Perth
PE00
Central Purchasing Organization (global) GL00
Purchasing Org. US00
CC DE00
Heidelb.
HD00
Hamburg
HH00
SF00
FG00
MI00
TG00
FG00
MI00
TG00
FG00
MI00
TG00
FG00
MI00
RM00
SF00
FG00
MI00
TG00
FG00
MI00
TO00
TG00
FG00
MI00
PE00
CA00
Purchasing Group North America
N00
PO DE00
PGr Europe
E00
AU00
Asia
A00
Plant
Company Code

34. Khách hàng(Client)
Một môi trường độc lập trong hệ thống
Mã công ty(Company Code)
Đơn vị tổ chức nhỏ nhất có tư cách pháp nhân
Plant
Khu vực hoạt động hoặc chi nhánh trong một công ty
Cơ sở sản xuất, phân phối, mua hoặc bảo trì
Khu vực lưu trữ(Storage Location)
Một đơn vị tổ chức cho phép sự khác biệt giữa các cổ phiếu khác nhau của một vật liệu trong một nhà máy
Số kho(Warehouse Number)
Số xác định cấu trúc kho vật lý phức tạp trong hệ thống quản lý kho
Loại lưu trữ(Storage Type)
Phân khu nhà kho vật lý phức tạp
Được xác định bằng kỹ thuật kho bãi, hình thức tổ chức hoặc chức năng của nó

35. Phần lưu trữ
Phân chia hợp lý hoặc vật lý của một loại lưu trữ
Nhóm cùng một loạt các thùng lưu trữ tương tự
Chọn khu vực(Picking Area)
Nhóm lưu trữ thùng với nhau từ quan điểm của chiến lược chọn
Cửa kho(Warehouse door)
Đánh dấu điểm mà phương tiện vận tải thay đổi thành phương tiện giao thông nội bộ
Khu phân bổ(Allocation Zone)
Lưu trữ tạm thời hàng hóa vừa mới đến hoặc sẽ sớm được xuất xưởng
Điểm giao hàng(Shipping Point)
Là một phần của công ty chịu trách nhiệm về loại hình vận chuyển, các tài liệu vận chuyển cần thiết và
phương tiện vận chuyển
Thùng lưu trữ(Storage Bin)
Đơn vị địa chỉ nhỏ nhất trong nhà kho, xác định vị trí chính xác trong nhà kho nơi hàng hóa có thể
được lưu trữ

36. Basics of Warehouse Management (WM)
Xác định và quản lý nhiều storage bins cho một hàng hóa
- Tự động hóa nhập và xuất kho dựa trên các chiến lược được xác định trước
- Kiểm tra dung lượng của storage bins
- Thực hiện xác nhận cho vị trí thực tế và xuất kho
- Kiểm kê ở mức storage bins
- Quản lý hàng hóa nguy hiểm
- Cho phép báo cáo khả năng của kho

37. WM Types of goods movements
Plant 1
Storage Loc. 1
Unrestricted-
use stock
Plant 2
Storage
location 2
Storage
location 3
Stock in quality
inspection
Blocked stock
Vendor
Production
Production
Customer

38. WM Business Process Overview

39. Transfer posting and stock transfer
Transfer posting
• Change to stock type,
material number or batch
number
• Additional physical material
movement possible
Stock transfer
• Physical material
movement
• Once- and two-step
procedures possible
Company code to company code
Plant to plant
Stor. loc to stor. loc
Consignment to warehouse
Material to material
Stock to stock

40. One-Step/Two-Step Procedures
Issuing
organizational level
Stock
Receiving
organisational level
Stock in
transfer
Stock
Step 1: Remove fr. storage
Step 1: Remove fr. storage
+
Step 2: Place in storage
Step 2: Place
in storage

41. Stock transport order
Issuing plant Receiving plant
Stock transp.
order
Storage location
Unrestricted-
use stock
Stock in
transit
Storage Loc
Unrestr.-use
stock
Stock in
quality insp.
Blocked
stock

42. WM Process
Logistics Execution
Goods receipt Goods issue
Goods receipt posting
Transfer requirement
Putaway with
transfer order
Confirm transfer order
Goods issue posting
Transfer requirement
Picking with
transfer order
Confirm transfer order

43. Inventory Management
Hàng tồn kho
• Kiểm kê định kỳ
• Hàng tồn kho liên tục
• Hàng tồn kho trên lưu trữ
• kiểm tra kho rỗng
• Tồn kho vật lý dựa trên mẫu
• Đếm chu kỳ
Create physical
inventory
document
Activate physical
inventory
document
Print warehouse
inventory list
Enter count results
Clear differences
in the warehouse
management
Clear the
differences in the
inventory
management

44. IM Goods Movement
The three types of Goods Movements are:
• Goods Receipt
• Goods Issue
• Transfers
When a goods movement is entered:
• Stock records are updated
• Documents are created to record the event