1. QUẢN LÝ ĐỀ NGHỊ
• Quản lý đề nghị và duyệt đề nghị
• Quản lý nghỉ phép và phê duyệt nghỉ phép
• Tin tức nội bộ
• File tài liệu nội bộ
1
2. 2
MỤC TIÊU
Với mục tiêu tiết kiệm, tránh các lãng phí về thời gian, công sức, cơ hội kinh doanh,.. của công ty trong việc tạo và
quản lý các đề xuất, đề nghị như: đề nghị mua bán, làm thêm giờ, nghỉ phép, về sớm, trang bị dụng cụ,…
Các yêu cầu trong việc tạo và quản lý các đề xuất, đề nghị:
• Có thể xem lại các đề nghị cũ bất cứ lúc nào.
• Có khả năng tạo đề nghị, phê duyệt vào mọi lúc, mọi nơi, không nhất thiết phải tại công ty mới phê duyệt được.
• Người tạo đề nghị dễ thực hiện đúng quy trình của các bước phê duyệt.
• Nhóm các đề nghị cùng thuộc một công việc, một dự án vào cùng một nhóm để tiện theo dõi
• Thuân tiện xây dựng quy trình các cấp phê duyệt cho từng công việc.
• Có thể chia sẻ đề nghị phê duyệt cho các cá nhân liên quan để theo dõi, thực hiện, báo cáo kết quả
• Có thể theo dõi tiến độ công việc, phê duyệt các đề nghị.
Phương án quản lý đề nghị trên nền WEB, sử dụng qua các trình duyệt WEB, cố gắng thực hiện các yêu cầu trên.
Chi phí đầu tư ước tính: phần mềm 6.000.000 đ
3. Sơ đồ quy trình của một đề xuất, đề nghị
VD: Một trường hợp đề nghị mua bán
Tạo Đề nghị
Kế toán
Trưởng bộ phận
Bộ phận mua
hàng thực hiện
Yêu cầu Kiểm tra
Kết thúc
Nhân
viên
Đồng ý
Từ chối
Yêu cầu Kiểm tra
Ban giám đốc
Yêu cầu Kiểm tra
Đồng ý
Từ chối
Đề nghị được duyệt
1. Nhân viên tạo đề nghị gửi đến trưởng bộ phận
2. Trưởng bộ phận kiểm tra hoặc yêu cầu nhân sự khác
kiểm tra hỗ trợ. Nếu đồng ý -> chuyển đến kế toán
3. Kế toán kiểm tra và phê duyệt hoặc yêu cầu hỗ trợ
kiểm tra thêm. Nếu đồng ý -> chuyển lên ban giám
đốc phê duyệt
4. ban giám đốc kiểm tra và phê duyệt hoặc yêu cầu hỗ
trợ kiểm tra thêm.Nếu ban giám đốc đồng ý : Đề
nghị đã được duyệt
5. Chuyển sang bộ phận mua thực hiện - > kết thúc
6. Khi bộ phận mua hàng thực hiện xong, in đề nghị ra
bản cứng cùng với giấy tờ mua bán thực hiện quy
trình thanh toán.
Các cá nhân liên
quan cần theo dõi
3
4. Hình ảnh của tạo đề nghị mới
4
Danh sách mẫu, có thể bổ sung
