Kansa-koulu II -hanke
Kirjaamisvalmentajien tukena
14.6.2018
Kirjaamisvalmentajien kesäpäivät
Marjo Orava
Kansa-koulu II -hanke
Kansa-koulu II -hanke
• Kansa-koulu II -hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen
toimeenpanoa sosiaalialalla
• Hanke toteutetaan ajalla 1.1.2018 – 31.12.2019
• Hanketta hallinnoi Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus
Oy Socom
• Hankkeen asiantuntijat toimivat Sosiaalialan osaamiskeskuksissa
• Keskeisin toimijaverkosto:
• Sosiaalialan osaamiskeskusverkosto
• Kunnat, kuntayhtymät, maakunnat
• Hyvinvointialan liitto
• Sosnet-verkosto
• AMK-verkosto
• Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on hankkeen
valtionapuviranomainen
Marjo Orava 14.6.2018 2
Mikä muuttuu Kansa-koulu I -
hankkeesta
• Hanke keskittyy määrämuotoisen kirjaamisen tukemiseen
• Kirjaamisvalmennuksen kohderyhmät lisääntyvät
ÞYksityiset palveluntuottajat
ÞSosiaalialan koulutusorganisaatiot (yliopistot, AMK:t ja toisen
asteen oppilaitokset)
ÞSosiaalipalveluiden esimiehet
ÞAsiakirjahallinnosta vastaavat henkilöt
ÞSosiaalipalveluiden tietojärjestelmien pääkäyttäjät
ÞSyventävä kirjaamisvalmennus johonkin asiakirjakokonaisuuteen
• Toiminta- ja tietomääritysten kehittämiskokonaisuus keskittyy
lähinnä nykytilan kartoituksen työkalun käyttöönottoon
Marjo Orava 14.6.2018 3
Työpaketit (1)
• TP 1 Määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönoton tukeminen
• Sote-organisaatioissa koko maassa on määrämuotoiseen kirjaamiseen
ja asiakasasiakirjalain toimeenpanoon perehdytettyjä sosiaalialalla
toimivia ammattilaisia, jotka ovat sitoutuneita valmentamaan oman
organisaationsa tai alueensa sosiaalialan ammattilaisille
määrämuotoista kirjaamista valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla
• TP 2 Määrämuotoisen kirjaamisen osaamisen laajentaminen
uusiin kohderyhmiin
• Sote-esimiesten, koulutusorganisaatioiden edustajien, yksityisten
palveluntuottajien edustajien sekä kunnan asiakirjahallinnosta
vastaavien henkilöiden ja sosiaalipalvelujen asiakastietojärjestelmien
pääkäyttäjien osaaminen sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain
toimeenpanosta ja määrämuotoisesta kirjaamisesta on lisääntynyt
siinä määrin, että heillä on edellytykset ymmärtää ja toimeenpanna
laki-muutosten vaatimat ja Kanta-palveluiden käyttöönottoon liittyvät
tarvittavat muutokset omissa organisaatioissaan sekä sosiaalialan
keski- ja korkea-asteen koulutuksen opetussuunnitelmissa
Marjo Orava 14.6.2018 4
Työpaketit (2)
• TP 3 Määrämuotoisen kirjaamisen
jatkokehittäminen valtakunnallisesti yhtenäisellä
tavalla
• Kirjaamisvalmentajien alueellisten verkostojen toiminta
vakiintuu osaksi uusia sote-alueita ja toiminta on
tavoitteellista siten, että on mahdollista kehittää
määrämuotoista kirjaamista valtakunnallisesti yhtenäisellä
tavalla ja vahvistaa kirjaamisvalmentajien kautta
sosiaalihuollon tiedonhallinnan osaamista sote-
organisaatioissa
• TP 4 Nykytilan kartoituksen työkalun käyttöönoton
edistäminen
• Sote-palveluja järjestävissä ja tuottavissa organisaatioissa
on kartoitettu asiakirjahallinnon nykytilaa ajantasaisella
nykytilan kartoituksen työkalulla
Marjo Orava 14.6.2018 5
Hankkeen toimenpiteitä
TP 1 Määrämuotoisen kirjaamisen
käyttöönoton tukeminen
• Täydentävät kirjaamisvalmentajien valmennukset
ovat päättyneet:
• Ruotsinkieliset: Helsinki ja Vaasa 2
• Helsinki 4
• Turku
• Tampere
• Pohjois-Suomi, etäryhmä
• Kaakkois- ja Keski-Suomi, etäryhmä
• Itä-Suomi, etäryhmä
• Järvenpää
Marjo Orava 14.6.2018 6
Hankkeen toimenpiteitä
TP 2 Määrämuotoisen kirjaamisen
osaamisen laajentaminen uusiin
kohderyhmiin
• Yksityiset palveluntuottajat
• Kirjaamisvalmentajien valmennukset toteutetaan
etäyhteydellä, kolmen päivän kokonaisuus
• Ilmoittautuminen käynnistyy kesäkuussa 2018
• Valmennukset käynnistyvät lokakuussa 2018
• Sosiaalialan koulutusorganisaatiot
• Hankekumppanit (4 yliopistoa, 12 AMK:ta, 2 toisen asteen
oppilaitosta)
• Kaksi eri kokonaisuutta:
• Kirjaamisvalmentajien valmennus – neljä x puoli päivää
• Kirjaamisvalmennus – Kirjaamisen tietopaketti
koulutusorganisaatioille
• Valmennukset käynnistyvät lokakuussa 2018
Marjo Orava 14.6.2018 7
Hankkeen toimenpiteitä
TP 2 Määrämuotoisen kirjaamisen
osaamisen laajentaminen uusiin
kohderyhmiin
• Sosiaalipalveluiden esimiehet
• Kirjaamisvalmennus – Kirjaamisen tietopaketti esimiehille on
kestoltaan 4 tuntia
• Valmennukset käynnistyvät piloteilla: 6.6. SiunSote ja 13.6.
Essote
• Asiakirjahallinnosta vastaavat henkilöt ja
sosiaalipalveluiden tietojärjestelmien pääkäyttäjät
• Kirjaamisvalmennus – Kirjaamisen tietopaketti erikseen
pääkäyttäjille ja asiakirjahallinnon asiantuntijoille
• Valmennukset käynnistyvät syksyllä 2018
Marjo Orava 14.6.2018 8
Hankkeen toimenpiteitä
TP 3 Määrämuotoisen kirjaamisen
jatkokehittäminen valtakunnallisesti
yhtenäisellä tavalla
• Kirjaamisvalmentajien 22 verkostoa on toiminnassa,
joista 18 toimii maakunnallisesti
• Tavoitteena pysyvät maakunnalliset sosiaalihuollon
kirjaamisverkostot
• Verkostojen yhteistä toimintasuunnitelma laaditaan
yhteistyössä THL:n Oper-yksikön kanssa
Marjo Orava 14.6.2018 9
Hankkeen toimenpiteitä
TP 4 Nykytilan kartoituksen työkalun
käyttöönoton edistäminen
• Nykytilan kartoituksen työkalun päivitetty versio
julkaistu viikolla 13
• Kyselytunnit jatkuvat:
• Syyskuussa
• Ilmoittautuminen hankkeen internetsivuilta
Marjo Orava 14.6.2018 10
Kirjaamisvalmennuksen
toteuma (* =sosiaalipalveluiden henkilöstö vuonna 2013 THL)
Marjo Orava 14.6.2018
Valmennus Julkiset Yksityiset Koulutusorg. Yhteensä Ryhmien
lkm
Yleisarvion
ka (1-5)
Kansa-koulu-I 1 396 176 31 1 603 54 3,96
Kansa-koulu-II 25 - - 25 1 4,2
Ruotsinkielinen 56 12 5 73 3 4,0
Kirjaamis-
valmentajat
yhteensä
1 477 188 36 1 701 58 4,0
Suhdeluku* 1/54 1/325 1/83
Organisaati-
oiden
valmennukset
(11.6.2018)
15 444 1 088 0 16 532 774
Yhteensä 16 921 1 276 36 18 233 832
% sos.palv.
henkilöstöstä*
21,2 2,1 12,9
11
Lisätietoja:
• Hankejohtaja
Marjo Orava
Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy
Socom
marjo.orava@socom.fi
050 341 1237
• Hankkeen aluekoordinaattorit
www.socom.fi/kansa-koulu
Marjo Orava 14.6.2018 12

Kansa-koulun II hanke kirjaamisvalmentajien tukena

  • 1.
    Kansa-koulu II -hanke Kirjaamisvalmentajientukena 14.6.2018 Kirjaamisvalmentajien kesäpäivät Marjo Orava Kansa-koulu II -hanke
  • 2.
    Kansa-koulu II -hanke •Kansa-koulu II -hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanoa sosiaalialalla • Hanke toteutetaan ajalla 1.1.2018 – 31.12.2019 • Hanketta hallinnoi Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom • Hankkeen asiantuntijat toimivat Sosiaalialan osaamiskeskuksissa • Keskeisin toimijaverkosto: • Sosiaalialan osaamiskeskusverkosto • Kunnat, kuntayhtymät, maakunnat • Hyvinvointialan liitto • Sosnet-verkosto • AMK-verkosto • Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on hankkeen valtionapuviranomainen Marjo Orava 14.6.2018 2
  • 3.
    Mikä muuttuu Kansa-kouluI - hankkeesta • Hanke keskittyy määrämuotoisen kirjaamisen tukemiseen • Kirjaamisvalmennuksen kohderyhmät lisääntyvät ÞYksityiset palveluntuottajat ÞSosiaalialan koulutusorganisaatiot (yliopistot, AMK:t ja toisen asteen oppilaitokset) ÞSosiaalipalveluiden esimiehet ÞAsiakirjahallinnosta vastaavat henkilöt ÞSosiaalipalveluiden tietojärjestelmien pääkäyttäjät ÞSyventävä kirjaamisvalmennus johonkin asiakirjakokonaisuuteen • Toiminta- ja tietomääritysten kehittämiskokonaisuus keskittyy lähinnä nykytilan kartoituksen työkalun käyttöönottoon Marjo Orava 14.6.2018 3
  • 4.
    Työpaketit (1) • TP1 Määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönoton tukeminen • Sote-organisaatioissa koko maassa on määrämuotoiseen kirjaamiseen ja asiakasasiakirjalain toimeenpanoon perehdytettyjä sosiaalialalla toimivia ammattilaisia, jotka ovat sitoutuneita valmentamaan oman organisaationsa tai alueensa sosiaalialan ammattilaisille määrämuotoista kirjaamista valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla • TP 2 Määrämuotoisen kirjaamisen osaamisen laajentaminen uusiin kohderyhmiin • Sote-esimiesten, koulutusorganisaatioiden edustajien, yksityisten palveluntuottajien edustajien sekä kunnan asiakirjahallinnosta vastaavien henkilöiden ja sosiaalipalvelujen asiakastietojärjestelmien pääkäyttäjien osaaminen sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanosta ja määrämuotoisesta kirjaamisesta on lisääntynyt siinä määrin, että heillä on edellytykset ymmärtää ja toimeenpanna laki-muutosten vaatimat ja Kanta-palveluiden käyttöönottoon liittyvät tarvittavat muutokset omissa organisaatioissaan sekä sosiaalialan keski- ja korkea-asteen koulutuksen opetussuunnitelmissa Marjo Orava 14.6.2018 4
  • 5.
    Työpaketit (2) • TP3 Määrämuotoisen kirjaamisen jatkokehittäminen valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla • Kirjaamisvalmentajien alueellisten verkostojen toiminta vakiintuu osaksi uusia sote-alueita ja toiminta on tavoitteellista siten, että on mahdollista kehittää määrämuotoista kirjaamista valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla ja vahvistaa kirjaamisvalmentajien kautta sosiaalihuollon tiedonhallinnan osaamista sote- organisaatioissa • TP 4 Nykytilan kartoituksen työkalun käyttöönoton edistäminen • Sote-palveluja järjestävissä ja tuottavissa organisaatioissa on kartoitettu asiakirjahallinnon nykytilaa ajantasaisella nykytilan kartoituksen työkalulla Marjo Orava 14.6.2018 5
  • 6.
    Hankkeen toimenpiteitä TP 1Määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönoton tukeminen • Täydentävät kirjaamisvalmentajien valmennukset ovat päättyneet: • Ruotsinkieliset: Helsinki ja Vaasa 2 • Helsinki 4 • Turku • Tampere • Pohjois-Suomi, etäryhmä • Kaakkois- ja Keski-Suomi, etäryhmä • Itä-Suomi, etäryhmä • Järvenpää Marjo Orava 14.6.2018 6
  • 7.
    Hankkeen toimenpiteitä TP 2Määrämuotoisen kirjaamisen osaamisen laajentaminen uusiin kohderyhmiin • Yksityiset palveluntuottajat • Kirjaamisvalmentajien valmennukset toteutetaan etäyhteydellä, kolmen päivän kokonaisuus • Ilmoittautuminen käynnistyy kesäkuussa 2018 • Valmennukset käynnistyvät lokakuussa 2018 • Sosiaalialan koulutusorganisaatiot • Hankekumppanit (4 yliopistoa, 12 AMK:ta, 2 toisen asteen oppilaitosta) • Kaksi eri kokonaisuutta: • Kirjaamisvalmentajien valmennus – neljä x puoli päivää • Kirjaamisvalmennus – Kirjaamisen tietopaketti koulutusorganisaatioille • Valmennukset käynnistyvät lokakuussa 2018 Marjo Orava 14.6.2018 7
  • 8.
    Hankkeen toimenpiteitä TP 2Määrämuotoisen kirjaamisen osaamisen laajentaminen uusiin kohderyhmiin • Sosiaalipalveluiden esimiehet • Kirjaamisvalmennus – Kirjaamisen tietopaketti esimiehille on kestoltaan 4 tuntia • Valmennukset käynnistyvät piloteilla: 6.6. SiunSote ja 13.6. Essote • Asiakirjahallinnosta vastaavat henkilöt ja sosiaalipalveluiden tietojärjestelmien pääkäyttäjät • Kirjaamisvalmennus – Kirjaamisen tietopaketti erikseen pääkäyttäjille ja asiakirjahallinnon asiantuntijoille • Valmennukset käynnistyvät syksyllä 2018 Marjo Orava 14.6.2018 8
  • 9.
    Hankkeen toimenpiteitä TP 3Määrämuotoisen kirjaamisen jatkokehittäminen valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla • Kirjaamisvalmentajien 22 verkostoa on toiminnassa, joista 18 toimii maakunnallisesti • Tavoitteena pysyvät maakunnalliset sosiaalihuollon kirjaamisverkostot • Verkostojen yhteistä toimintasuunnitelma laaditaan yhteistyössä THL:n Oper-yksikön kanssa Marjo Orava 14.6.2018 9
  • 10.
    Hankkeen toimenpiteitä TP 4Nykytilan kartoituksen työkalun käyttöönoton edistäminen • Nykytilan kartoituksen työkalun päivitetty versio julkaistu viikolla 13 • Kyselytunnit jatkuvat: • Syyskuussa • Ilmoittautuminen hankkeen internetsivuilta Marjo Orava 14.6.2018 10
  • 11.
    Kirjaamisvalmennuksen toteuma (* =sosiaalipalveluidenhenkilöstö vuonna 2013 THL) Marjo Orava 14.6.2018 Valmennus Julkiset Yksityiset Koulutusorg. Yhteensä Ryhmien lkm Yleisarvion ka (1-5) Kansa-koulu-I 1 396 176 31 1 603 54 3,96 Kansa-koulu-II 25 - - 25 1 4,2 Ruotsinkielinen 56 12 5 73 3 4,0 Kirjaamis- valmentajat yhteensä 1 477 188 36 1 701 58 4,0 Suhdeluku* 1/54 1/325 1/83 Organisaati- oiden valmennukset (11.6.2018) 15 444 1 088 0 16 532 774 Yhteensä 16 921 1 276 36 18 233 832 % sos.palv. henkilöstöstä* 21,2 2,1 12,9 11
  • 12.
    Lisätietoja: • Hankejohtaja Marjo Orava Kaakkois-Suomensosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom marjo.orava@socom.fi 050 341 1237 • Hankkeen aluekoordinaattorit www.socom.fi/kansa-koulu Marjo Orava 14.6.2018 12