Kansa-koulun II hanke kirjaamisvalmentajien tukena, Kirjaamisvalmentajien kesäpäivä 14.6.2018, Marjo Orava, Hankejohtaja, KAnsa-koulu-hanke

1. Kansa-koulu II -hanke
Kirjaamisvalmentajien tukena
14.6.2018
Kirjaamisvalmentajien kesäpäivät
Marjo Orava
Kansa-koulu II -hanke

2. Kansa-koulu II -hanke
• Kansa-koulu II -hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen
toimeenpanoa sosiaalialalla
• Hanke toteutetaan ajalla 1.1.2018 – 31.12.2019
• Hanketta hallinnoi Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus
Oy Socom
• Hankkeen asiantuntijat toimivat Sosiaalialan osaamiskeskuksissa
• Keskeisin toimijaverkosto:
• Sosiaalialan osaamiskeskusverkosto
• Kunnat, kuntayhtymät, maakunnat
• Hyvinvointialan liitto
• Sosnet-verkosto
• AMK-verkosto
• Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on hankkeen
valtionapuviranomainen
Marjo Orava 14.6.2018 2

3. Mikä muuttuu Kansa-koulu I -
hankkeesta
• Hanke keskittyy määrämuotoisen kirjaamisen tukemiseen
• Kirjaamisvalmennuksen kohderyhmät lisääntyvät
ÞYksityiset palveluntuottajat
ÞSosiaalialan koulutusorganisaatiot (yliopistot, AMK:t ja toisen
asteen oppilaitokset)
ÞSosiaalipalveluiden esimiehet
ÞAsiakirjahallinnosta vastaavat henkilöt
ÞSosiaalipalveluiden tietojärjestelmien pääkäyttäjät
ÞSyventävä kirjaamisvalmennus johonkin asiakirjakokonaisuuteen
• Toiminta- ja tietomääritysten kehittämiskokonaisuus keskittyy
lähinnä nykytilan kartoituksen työkalun käyttöönottoon
Marjo Orava 14.6.2018 3

4. Työpaketit (1)
• TP 1 Määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönoton tukeminen
• Sote-organisaatioissa koko maassa on määrämuotoiseen kirjaamiseen
ja asiakasasiakirjalain toimeenpanoon perehdytettyjä sosiaalialalla
toimivia ammattilaisia, jotka ovat sitoutuneita valmentamaan oman
organisaationsa tai alueensa sosiaalialan ammattilaisille
määrämuotoista kirjaamista valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla
• TP 2 Määrämuotoisen kirjaamisen osaamisen laajentaminen
uusiin kohderyhmiin
• Sote-esimiesten, koulutusorganisaatioiden edustajien, yksityisten
palveluntuottajien edustajien sekä kunnan asiakirjahallinnosta
vastaavien henkilöiden ja sosiaalipalvelujen asiakastietojärjestelmien
pääkäyttäjien osaaminen sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain
toimeenpanosta ja määrämuotoisesta kirjaamisesta on lisääntynyt
siinä määrin, että heillä on edellytykset ymmärtää ja toimeenpanna
laki-muutosten vaatimat ja Kanta-palveluiden käyttöönottoon liittyvät
tarvittavat muutokset omissa organisaatioissaan sekä sosiaalialan
keski- ja korkea-asteen koulutuksen opetussuunnitelmissa
Marjo Orava 14.6.2018 4

5. Työpaketit (2)
• TP 3 Määrämuotoisen kirjaamisen
jatkokehittäminen valtakunnallisesti yhtenäisellä
tavalla
• Kirjaamisvalmentajien alueellisten verkostojen toiminta
vakiintuu osaksi uusia sote-alueita ja toiminta on
tavoitteellista siten, että on mahdollista kehittää
määrämuotoista kirjaamista valtakunnallisesti yhtenäisellä
tavalla ja vahvistaa kirjaamisvalmentajien kautta
sosiaalihuollon tiedonhallinnan osaamista sote-
organisaatioissa
• TP 4 Nykytilan kartoituksen työkalun käyttöönoton
edistäminen
• Sote-palveluja järjestävissä ja tuottavissa organisaatioissa
on kartoitettu asiakirjahallinnon nykytilaa ajantasaisella
nykytilan kartoituksen työkalulla
Marjo Orava 14.6.2018 5

6. Hankkeen toimenpiteitä
TP 1 Määrämuotoisen kirjaamisen
käyttöönoton tukeminen
• Täydentävät kirjaamisvalmentajien valmennukset
ovat päättyneet:
• Ruotsinkieliset: Helsinki ja Vaasa 2
• Helsinki 4
• Turku
• Tampere
• Pohjois-Suomi, etäryhmä
• Kaakkois- ja Keski-Suomi, etäryhmä
• Itä-Suomi, etäryhmä
• Järvenpää
Marjo Orava 14.6.2018 6

7. Hankkeen toimenpiteitä
TP 2 Määrämuotoisen kirjaamisen
osaamisen laajentaminen uusiin
kohderyhmiin
• Yksityiset palveluntuottajat
• Kirjaamisvalmentajien valmennukset toteutetaan
etäyhteydellä, kolmen päivän kokonaisuus
• Ilmoittautuminen käynnistyy kesäkuussa 2018
• Valmennukset käynnistyvät lokakuussa 2018
• Sosiaalialan koulutusorganisaatiot
• Hankekumppanit (4 yliopistoa, 12 AMK:ta, 2 toisen asteen
oppilaitosta)
• Kaksi eri kokonaisuutta:
• Kirjaamisvalmentajien valmennus – neljä x puoli päivää
• Kirjaamisvalmennus – Kirjaamisen tietopaketti
koulutusorganisaatioille
• Valmennukset käynnistyvät lokakuussa 2018
Marjo Orava 14.6.2018 7

8. Hankkeen toimenpiteitä
TP 2 Määrämuotoisen kirjaamisen
osaamisen laajentaminen uusiin
kohderyhmiin
• Sosiaalipalveluiden esimiehet
• Kirjaamisvalmennus – Kirjaamisen tietopaketti esimiehille on
kestoltaan 4 tuntia
• Valmennukset käynnistyvät piloteilla: 6.6. SiunSote ja 13.6.
Essote
• Asiakirjahallinnosta vastaavat henkilöt ja
sosiaalipalveluiden tietojärjestelmien pääkäyttäjät
• Kirjaamisvalmennus – Kirjaamisen tietopaketti erikseen
pääkäyttäjille ja asiakirjahallinnon asiantuntijoille
• Valmennukset käynnistyvät syksyllä 2018
Marjo Orava 14.6.2018 8

9. Hankkeen toimenpiteitä
TP 3 Määrämuotoisen kirjaamisen
jatkokehittäminen valtakunnallisesti
yhtenäisellä tavalla
• Kirjaamisvalmentajien 22 verkostoa on toiminnassa,
joista 18 toimii maakunnallisesti
• Tavoitteena pysyvät maakunnalliset sosiaalihuollon
kirjaamisverkostot
• Verkostojen yhteistä toimintasuunnitelma laaditaan
yhteistyössä THL:n Oper-yksikön kanssa
Marjo Orava 14.6.2018 9

10. Hankkeen toimenpiteitä
TP 4 Nykytilan kartoituksen työkalun
käyttöönoton edistäminen
• Nykytilan kartoituksen työkalun päivitetty versio
julkaistu viikolla 13
• Kyselytunnit jatkuvat:
• Syyskuussa
• Ilmoittautuminen hankkeen internetsivuilta
Marjo Orava 14.6.2018 10

11. Kirjaamisvalmennuksen
toteuma (* =sosiaalipalveluiden henkilöstö vuonna 2013 THL)
Marjo Orava 14.6.2018
Valmennus Julkiset Yksityiset Koulutusorg. Yhteensä Ryhmien
lkm
Yleisarvion
ka (1-5)
Kansa-koulu-I 1 396 176 31 1 603 54 3,96
Kansa-koulu-II 25 - - 25 1 4,2
Ruotsinkielinen 56 12 5 73 3 4,0
Kirjaamis-
valmentajat
yhteensä
1 477 188 36 1 701 58 4,0
Suhdeluku* 1/54 1/325 1/83
Organisaati-
oiden
valmennukset
(11.6.2018)
15 444 1 088 0 16 532 774
Yhteensä 16 921 1 276 36 18 233 832
% sos.palv.
henkilöstöstä*
21,2 2,1 12,9
11

12. Lisätietoja:
• Hankejohtaja
Marjo Orava
Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy
Socom
marjo.orava@socom.fi
050 341 1237
• Hankkeen aluekoordinaattorit
www.socom.fi/kansa-koulu
Marjo Orava 14.6.2018 12