1. РЕШЕНИЕ ПО
ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА НА
БАЗЕ IBM LOTUS «ЛОГИКА
ВЕРСИЯ 2.0.0.1»
2012

2. БИЗНЕС-ЗАДАЧА

3. Реестры,
контроль
Единая версий и
ИС быстрый
поиск
Единая
информационная
система управления
документами и
исполнением
Процедуры,
Средства
контроль
совместной
выполнения,
работы
система
оповещений
 Автоматизация делопроизводства  Управление договорами и их
 Введение процедур и контроля сроков исполнением
 Шаблоны документов  Библиотеки электронных документов
 Контроль версий и виз документов  Библиотеки договоров, контрактов
 Средств совместной работы  Создание электронных архивов

4. РЕШЕНИЕ

5. АРХИТЕКТУРА
Платформа Lotus
Почта, календарь, контакты, задачи, обмен сообщениями,
коллективная работа с документами
IBM Lotus Domino Lotus Domino Enterprise
Collaboration Express Server
Базовая платформа СЭД «Логика»
Управление документами
Модуль Модуль
«Логика: Делопроизводство» «Логика: Договорная работа»

6. ФУНКЦИОНАЛ ВЕРХНЕГО УРОВНЯ
Кастомизация
Платформа Lotus (IBM Lotus Domino Collaboration) Х
Модуль «Логика: Договорная работа» Х
Совместная подготовка и редактирование договора Х
Контроль версий Х
Распределение прав доступа и защита от несанкционированных итераций Х
Согласование и визирование Х
Хранение подписанной (скан)копии Х
Контроль исполнения обязательств Х
Оповещение ответственных лиц Х
Архив договоров и сопутствующих документов Х
Распределенные права доступа Х
Счета (визирование, хранение, ассоциация с договором) Х
Акты (визирование, хранение, ассоциация с договором) Х
Модуль «Логика: Делопроизводство» Х
Реестры входящих и исходящих документов, в т.ч. местонахождения печатных копий Х
Контроль исполнения документов, в т.ч. оповещения Х
Средства совместной работы над документом Х
Шаблоны документов и автозаполнение
Поиск документов Х
Модуль структура* Х
Хранение информации о предприятии, филиалах, сотрудниках, контрагентах Х
*по запросу

7. ПЛАТФОРМА РЕШЕНИЯ

8. IBM LOTUS NOTES И
DOMINO
Возможности Lotus Notes:
E-mail, календарь, средства совместной
работы (приложения для совместной работы),
документооборот
Встроенные средства безопасности
Мощнейшие средства поддержки работы в
отключенном от сети режиме, поддержка
распределенных сетей (встроенная система
репликаций)
Интеграция с внешними приложениями
(бизнес-приложениями, приложениями для
совместной работы)
Встроенные средства создания документов
Возможности Lotus Domino:
Гибкость при выборе различных аппаратных
платформ, операционных систем, каталогов
пользователей и типов клиентского доступа
Поддержка Web-сервисов и открытых
стандартов
Построение систем высокой надежности и
доступности с использованием кластеризации
и транзакционных процессов

9. ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫ
Надежность Безопасность
•Непревзойденная •Отсутствие вирусов
производительность и доступность •Высокий уровень безопасности
•Масштабируемость и •Встроенная цифровая подпись
быстродействие •Контроль доступа на уровне полей
•Согласованная архитектура •Встроенное шифрование
Универсальность Совместная работа
•Мультиплатформенность сервера •Быстрая разработка и внедрение
•Мультиплатформенность клиента •Широкая линейка продуктов
•Полнофункциональный off- •Совместимость с ПО «Логика»
line/поддержка доступа по каналам с
•Интеграция с корпоративными
низкой пропускной способностью
приложениями

10. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА «ЛОГИКА
В.2.0.0.1»

11. ПРЕИМУЩЕСТВА
1. Поддержка версии 2 не менее, чем до 2015 года.
2. Бесплатные обновления в течение первого года.
3. Бесплатные фикс-паки во время поддержки версии.
4. Отсутствие лицензии разработчика для версии 2.0.0.1

12. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
СИСТЕМЫ
 Загрузка, импорт документов различных форматов и источников
 Регистрация входящих и исходящих документов.
 Ведение картотеки документов.
 Возможность выполнения сценариев Workflow, маршрутизация.
 Контроль исполнения документов на каждом этапе процесса.
 Уведомления и напоминания о необходимых действиях.
 Контроль версий и редакций документов.
 Развитые средства защиты и управления доступом.
 Динамические роли пользователей в системе.
 Архивирование БД документов, резервное копирование и
восстановление.
 Формирование аналитических и статистических отчетов.

13. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА «ЛОГИКА»
 Организация процедуры согласования, визирования и утверждение
документов.
 Возможность сохранения оригинала документа в цифровом виде.
 Возможность создания шаблонов.
 Работа с внутренними, распорядительными документами.
 Обмен документами между структурными подразделениями в
электронном виде внутри системы.
 Обработка и пересылка документов.
 Автоматическое заполнение реквизитов, дат и других показателей
документа.
 Сканирование бумажных документов с внесением указанных
реквизитов.
 Оперативный поиск (поиск по ключу, полнотекстовый поиск).

14. МОДУЛЬ «ЛОГИКА:
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
 Управление процессом создания, изменения и хранения
документов.
 Регистрация всех категорий документов.
 Организация единой базы данных документов предприятия.
 Автоматизация заполнения стандартных полей документов.
 Подготовка документов, визирование, рецензирование,
подписание.
 Постановка документов на контроль исполнения.
 Рассылка уведомлений, напоминаний, объявлений.
 Группировка документов по категориям с возможностью
сортировки по различным признакам.
 Быстрый и удобный поиск по ключевым словам или признакам.
 Использование шаблонов типовых документов при их подготовке.

15. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
 Письма – входящие и  Внутренняя переписка; Отчеты.
исходящие.
 Аналитические материалы.
 Объявления.
 Презентационные материалы.
 Заявления.
 Техническая документация.
 Ходатайства.
 Шаблоны документов.
 Постановления.
 Приказы.
 Запросы.
 Задания.
 Рабочие группы.

16. РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ
ДОКУМЕНТОВ:
ФАКСА, ЭЛЕКТРОННОГО ПИСЬМА, БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТА

17. МОДУЛЬ «ЛОГИКА:
ДОГОВОРНАЯ РАБОТА»
 Совместная подготовка стандартных договоров и приложений.
 Регистрация всех категорий договоров, циркулирующих на
предприятии: входящих, исходящих, внутренних.
 Постановка на контроль подписей и резолюций.
 Вложенные процедуры согласований и подписаний для договоров.
 Создание электронной базы знаний (договоров, актов, счетов и
сопутствующих документов).
 Ведение договоров в разрезе контрагентов, ответственных лиц,
статусов.
 Мониторинг ведения договоров клиентов – возможность
ознакомиться с хронологией, передать договор другому исполнителю
без риска потери преемственности.
 База контрагентов.
 Архив договоров.
 Контроль исполнения.
 Пролонгация.

18. «ЛОГИКА: ДОГОВОРНАЯ
РАБОТА»
 Маршрутизация
 Подготовка проекта договора
 Согласование договора
 Контроль исполнения.

19. ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

20. ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
ПЛАТФОРМЫ
IBM Lotus Domino Collaboration Express Authorized User
ПО, предназначенное для разворачивание простых, быстрых и недорогих
решений, обеспечивающих компании до 1000 сотрудников надежной и
безопасной электронной почтой, средствами планирования времени,
дискуссионными форумами и групповыми рабочими областями. Широкий
функционал рабочего стола, обеспечивающий IBM Lotus Notes, веб-
ориентированный клиент на базе IBM Lotus iNotes, а так же безопасная
работа с почтой посредством мобильных устройств и Lotus Notes Traveler.
Лицензии включают лицензию Lotus Domino Enterprise Server.
Форма лицензирования – по количеству пользователей.

21. ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
РЕШЕНИЯ
СЭД «Логика»
Модули «Делопроизводство» и «Договорная работа»
Клиентская лицензия системы электронного документооборота (СЭД), в
частности модули «Делопроизводство» и «Договорная работа»,
прикладное решение, предназначенное для обеспечения надежного,
безопасного и функционального электронного документооборота для
корпоративного сектора. Широкие функциональные возможности,
масштабируемости, легкая кастомизация и гибкость системы
обеспечивается благодаря модульной архитектуре и использованию
промышленных стандартов разработки.
Форма лицензирования – по количеству пользователей.

22. ВНЕДРЕНИЕ

23. ПРИНЦИПЫ ВНЕДРЕНИЯ И
РАЗРАБОТКИ
1. Использование PMBok как стандарта управления проектами.
2. Использование принципов SCRUM для управления рядом проектов.
3. Привлечение независимого Quality Assurance для критически важных
проектов.
4. Тесное сотрудничество с производителями платформ для понимания
перспективных изменений.

24. СТАНДАРТНЫЙ ТАЙМИНГ*
Повышение
Дизайн Внедрение и Тестирова производитель Эксплуа
решения кастомизация ние ности тация Итого,
Неделя/вовлеченность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 часов
Архитектор решения 40 40 40 8 8 8 8 8 8 8 1 177
Технический
консультант/внедренец 40 40 40 8 8 8 8 8 8 8 4 180
Главный разработчик 16 12 12 12 12 12 12 12 12 16 128
Разработчик 40 40 80
Менеджер проекта 40 40 16 16 16 16 16 16 16 16 16 40 264
Тест-менеджер 8 20 20 40 40 40 40 208
Тренер для пользователей 14 26 40
ИТОГО 120 120 160 84 44 64 64 84 84 68 98 87 1077
*значительно зависит от решения, количества итерраций и потребностей заказчика и колеблется в пределах
300 – 1600 человекочасов

25. 20 ЛЕТ ЛИДЕРСТВА В
ОБЛАСТИ СОВМЕСТНОЙ
РАБОТЫ
78 из Fortune 100
используют IBM Lotus
Notes и Lotus Domino
127 миллионов лицензий
Notes/Domino
Более 16 миллионов
корпоративных
пользователей используют
IBM Sametime
27 из Global Fortune 50
используют Sametime

26. СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ
1. Создание каталога бизнес-процессов.
2. Создание каталога документов и атрибутов.
3. Адаптация конфигурации модулей.
4. Бюджетирование.

27. i@systematica.com.ua
i@lgc-corp.com.ua