Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Alfresco как система для СЭД

1,614 views

Published on

Первое знакомство с Alfresco как платформы для СЭД

Published in: Software
  • Be the first to comment

Alfresco как система для СЭД

  1. 1. как платформа для Системы электронного документооборота 02.09.2015
  2. 2. www.integrity.com.ua 3 года на рынке >50 заказчиков Когда возникает ощущение, что что-то нужно делать?  Закопались в бумажках?  Не можете точно сказать, кто сейчас работает с документом?  Сотрудники заняты рутиной?  Слишком много версий важных документов?  Нужных документов нет под рукой и их постоянно приходится искать?  Документы теряются?
  3. 3. www.integrity.com.ua 3 года на рынке Решение есть – внедрение СЭД ! СЭД – система электронного документооборота. ПО, призванное автоматизировать рутинные операции документооборота и процессов делопроизводства. В отличие от «бумажного» документооборота, СЭД имеют дело с электронными документами (ЭД). В самом первом приближении, электронный документ это форма с рядом полей (реквизитов документа) и возможностью вложения одного или нескольких фалов.  Ввод и регистрация документов;  Совместная работа по подготовке документов;  Согласования документов;  Маршрутизация по исполнителям;  Поддержка статусов (состояний);  Поддержка версий;  Поддержка ЭЦП;  Разграничение доступа;  Поиск по реквизитам и содержанию документов  Хранение документов  Служебные записки;  Согласования и ознакомления с документами;  Управление договорами;  Контроль поручений и исполнительской дисциплины;  Нормативно-распорядительные документы (приказы, положения, распоряжения и т.д.);  Регистрация входящей/исходящей внешней корреспонденции;  Обращения в службу персонала (HR) Что умеет СЭД? Распространенные модули СЭД
  4. 4. www.integrity.com.ua СЭД – это часть ECM Реализация СЭД непосредственно на ECM платформе – дальновидный выбор, поскольку обеспечивает возможность эволюционного и безстрессового развития компании на годы вперед. СЭД - практическое решение конкретных задач ECM (Enterprise Content Management) – комплексное управление неструктурированной информацией компании ECM – это не только автоматизация процессов, но и методология + стратегия управления информацией предприятия. Все компании, у которых есть СЭД, рано или поздно приходят к пониманию необходимости выхода на уровень ECM. И чем успешнее компания и активнее бизнес – тем быстрее приходит это понимание. Замена СЭД на ECM систему – это сложно и дорого  Фактическая автоматизация процессов, уже существующих в СЭД средствами новой платформы - нет эффекта для бизнеса  Изменения в большом кол-ве внутренних процессов в сжатые сроки – риск сбоев в работе компании  Переучивание сотрудников на работу в новой системе – привычные операции нужно делать иначе – подсознательное сопротивление персонала новшествам
  5. 5. www.integrity.com.ua Существующие ECM платформы … Проприетарное ПО (требуется лицензии на использование) ПО с открытым кодом (свободно распространяемое) Краткий обзор перечисленных платформ см. например, здесь: http://itvesti.com.ua/analitica/ecm-review-2013 Jahia ECM Suite
  6. 6. Лидер среди ECM платформ с открытым кодом  Компания основана в 2005 году по инициативе Джона Ньютона, основателя Documentum и Джоном Пауэллом, экс-топ-менеджера Business Objects. Первоначальный технический персонал состоял из ведущих инженеров из Documentum и Oracle.  Изначально задумывалась как альтернатива Microsoft Sharepoint с открытым исходным кодом  В октябре 2009 в отчете Open Source CMS Market Share Alfresco названа ведущей open source системой управления контентом.  Разработана на Java-технологиях с использованием современных стандартов (Spring Surf, Hibernate, Lucene/SOLR, JavaServer Faces)  Поддерживает международные стандарты в области ECM/BPM (CMIS, U.S. DOD 5015.02, BPMN 2.0)  Кроссплатформенная (Windows/LINUX/MacOs X)  Распространенность:  50 000+ работающих сайтов  74 000 Членов сообщества  Только «официальных» клиентов: 1 800 в 195 странах мира https://www.alfresco.com/customers http://www.alfresco.com
  7. 7. Что такое • ECM платформа для реализации СЭД любой сложности с открытым кодом • Электронный репозиторий с поддержкой жизненного цикла управления документами • Интегрированный BPMN 2.0 дизайнер бизнес-процессов • Легкость реализации мультиязычного интерфейса решений • Высокая степень вертикальной и горизонтальной масштабируемости • Отсутствие ограничений на количество рабочих мест • Обеспечение всех современных политик безопасности Система Alfresco одна из самых распространенных в мире платформ для построения систем электронного документооборота и автоматизации процессов. Во многом это объясняется открытым кодом(Open Source), стабильностью работы и возможностью масштабирования под задачи бизнеса любого размера • Низкая стоимость — благодаря отсутствию отчислений за стоимость лицензий • Простота — быстрое развёртывание и богатый функционал «с коробки» • Свобода выбора — открытый код позволяет легко выбирать подрядчиков для внедрения и сопровождения • Широкая функциональность, высокая степень кастомизации под нужды заказчика • Современный web и мобильный интерфейс • Доступ к Системе непосредственно из офисных приложений, в т.ч. Microsoft Office и Windows проводника • Настройка сложных правил работы с содержимым и документами • Множество успешных внедрений в компаниях по всему миру ?
  8. 8. Alfresco – система управления контентом
  9. 9. Популярные области применения Alfresco Электронный архив документов Организация документооборота и совместной работы с документами Управление знаниями Создание корпоративных порталов
  10. 10. Архитектура Alfresco Первый уровень Физическое размещение данных Второй уровень Сервер управления контентом Третий уровень Клиенты, подключенные к серверу управления контентом через различные протоколы и интерфейсы API Alfresco полностью отвечает за реализацию первых двух уровней и предоставляет разработчикам возможность подключать свои приложения на третьем уровне
  11. 11. Alfresco Share  Web Портал, ориентированный на управление контентом в Alfresco и поддержку совместной деятельности  Изначальное проектировалось как максимально кастомизируемое и расширяемое приложение  Имеет модульную структуру, поддерживает настройку интерфейса через дашлеты (аналоги портлетов в других решениях)  Некоторые предустановленные модули:  Библиотека документов, изображений  Списки данных (вопросы, задачи, мероприятия, события и пр.)  Wiki  Обсуждения, блоги  Календарь  Некоторые возможности «с коробки»  Организация сайтов для групповой работы  Структурированное хранение документов и другого вида контента  Категоризация, управление тегами, социальные инструменты (отметки «нравится», фавориты)  Комментирование контента  Назначение задач, связанных с контентом (5 предустановленных БП - согласования)  Подписки и получения уведомлений о событиях (изменение документов, публикации в папках, отчеты об активности за период)  Предпросмотр файлов распространенных форматов (в т.ч. MS Office и PDF)  Управление версиями (извлечение, блокировка и возврат после редактирования)  Поиск (полнотекстовый и атрибутивный). Дополнительная фильтрация результатов поиска.  Управление правами доступа к сайту и контенту  Существует множество дополнений (addons), расширяющих базовый функционал http://addons.alfresco.com
  12. 12. Alfresco распространяется в двух редакциях EnterpriseCommunity  Полностью бесплатная  Отсутствие каких-либо гарантий. Поддержка сообщества.  В качестве СУБД использует PostgreeSQL или MySQL  Соответствующий мировым стандартам репозиторий контента  Интерфейс «с коробки» для взаимодействия с репозиторием с богатым функционалом  Тесная интеграция с офисными приложениями, включая Google Docs и Microsoft Office  Поддержка сторонних Add-ons – практическое безграничное расширение базового функционала  Мобильные приложения для iOS и Android  Протестирована и сертифицирована для использования с различными ОС и СУБД, включая Oracle и MS SQL  Поддержка кластеризации  Поддержка гибридного хранения данных – как в сети компании, так и в облаках  Политики хранения контента в зависимости от его жизненного цикла  Шифрование контента  Интегрированная система аналитических отчетов  Microsoft Outlook add-in – прямой доступ, поиск и сохранение писем в репозиторий  Поддержка 24/7  Консультационная поддержка партнеров Подробнее об отличиях редакций – см. на сайте Alfresco
  13. 13. Alfresco в Интернет  Официальный сайт http://alfresco.com  Alfresco Wiki Техническая информация по конфигурации, администрированию и настройке http://wiki.alfresco.com  Alfresco форумы Посты сообщества, общение с командой разработчиков http://forums.alfresco.com  Расширения/дополнения Alfresco Дополнения, реализованные как в сообществе, так и на платной основе http://addons.alfresco.com  Другие презентации Alfresco http://www.slideshare.net/murali_quanticate/alfresco-50-features  Официальный документация Alfresco http://docs.alfresco.com http://www.slideshare.net/MaratMulku/alfresco-ecm

×