Biaya, yang merupakan terjemahan resmi dari kata cost, mengacu pada pengeluaran dengan manfaat yang akan dirasakan pada masa mendatang. Beban, yang merupakan terjemahan dari kata expense, mengacu pada pengeluaran yang manfaatnya langsung dirasakan atau biaya yang sudah kedaluarasa (expired cost).

1. Riki Ardoni Universitas Mercu Buana Jakarta
Perbedaan Biaya (Cost) dan Beban
(expenses)
Oleh:
Riki Ardoni, S.T,M.M

2. Riki Ardoni Universitas Mercu Buana Jakarta
Perbedaan Biaya (Cost) dan Beban (expenses)
Istilah biaya (cost) sering digunakan dalam arti yang sama dengan istilah beban (expense).
padahal istilah biaya (cost) dengan istilah beban (expense) merupakan dua hal yang berbeda.
Biaya, yang merupakan terjemahan resmi dari kata cost, mengacu pada pengeluaran dengan
manfaat yang akan dirasakan pada masa mendatang. Biaya (cost) adalah pengeluaran-
pengeluaran atau nilai pengorbanan untuk memperoleh barang dan jasa yang berguna untuk
masa yang akan datang atau mempunyai manfaat melebihi satu periode akuntansi tahunan.
Beban, yang merupakan terjemahan dari kata expense, mengacu pada pengeluaran yang
manfaatnya langsung dirasakan atau biaya yang sudah kedaluarasa (expired cost). beban
inilah yang nantinya dilaporkan dalam laporan laba rugi. jadi Beban (expense) adalah biaya
yang telah memberikan suatu manfaat dan termasuk pula penurunan dalam aset atau kenaikan
dalam kewajiban sehubungan dengan penyerahan barang dan jasa dalam rangka memperoleh
pendapatan.
Perbedaan Akun Biaya & Beban dalam Akuntansi
1. Periode akuntansi
Biaya memiliki periode lebih dari satu tahun dalam perusahaan dikarenakan dianggap sebagai
pengeluaran untuk modal. Sedangkan beban memiliki periode kurang dari satu tahun
dikarenakan dijadikan sebagai pengeluaran pendapatan.
2. Posisi dalam laporan keuangan

3. Riki Ardoni Universitas Mercu Buana Jakarta
Biaya biasanya diletakkan dalam penyusunan neraca yang berupa biaya yang belum terpakai
yang dapat digunakan untuk aktiva perusahaan. Sedangkan beban letaknya pada laporan
untung dan rugi. Berarti beban ini adalah biaya yang sudah terpakai dan tidak bermanfaat
untuk masa depan.
• Biaya (berupa aktiva-aktiva yang dapat bermanfaat di masa depan, belum terpakai)
yang ada di neraca.
• Beban (tidak dapat dimanfaatkan untuk masa depan, biaya yang telah terpakai). Pada
laporan laba dan rugi.
3. Jumlah yang telah dikeluarkan
Biaya memiliki jumlah pengeluaran yang besar dikarenakan diambil dari pengeluaran modal.
Beban memiliki jumlah yang kecil dikarenakan diambil dari pengeluaran pendapatan.
Dengan demikian jelas bukan perbedaaan biaya dan beban pada akuntansi.
Untuk lebih jelas berikut contoh penggunaan akun biaya dan beban:
Contoh Akun Biaya, PT. Milik Sendiri Jaya membeli sebuah mobil untuk mempermudah
Operasional Perusahaan. Di mana, mobil tersebut memiliki masa manfaat 8 tahun. Mobil di
sini dapat dikelompokan sebagai aset. Kenapa? Karena mobil tersebut masuk ke dalam
kategori aset tetap dan memiliki masa manfaat lebih dari 1 tahun atau 1 periode akuntansi.
Contoh Akun Beban, Untuk dapat merasakan manfaat atas pembelian mobil tersebut, PT.
Milik Sendiri Jaya harus mengeluarkan biaya tambahan seperti pembelian bahan bakar,
perawatan rutin setiap bulan, dan lain sebagainya.