Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen

316 views

Published on

Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen

  1. 1. Content & Research Services 8 december 2016
  2. 2. Even voorstellen … Rudy Dokter • Business Informatie Manager @ Voorzieningen  BIM voor thema ECM • Informatie architect @ Saxion Development Services | r.dokter@saxion.nl | https://twitter.com/rudydokter / | https://www.linkedin.com/in/rudydokter |
  3. 3. De gebruiker, de bomen, het bos... Hoe krijg ik een snel overzicht van alle facturen rond de nieuwbouw in Apeldoorn? Waar zijn alle ingevulde toetsen die vorig jaar bij de academie FEM zijn afgenomen? Ik zoek het rapport dat in onze laatste MT-vergadering besproken is. Welke onderzoekspublicaties zijn er vorig jaar bij Saxion verschenen? Waar staan alle toetsen die we bij de AMA de afgelopen jaren samengesteld hebben? Waar en hoe sla ik dat op?
  4. 4. Content & Research Services → Grip op de groeiende hoeveelheid digitale content → One-stop-shop’s in wording → Directe ondersteuning voor de gebruiker
  5. 5. Van beleid naar strategie
  6. 6. ECM Architectuurvisie – “Dun” & Open ‘Open’ om systemen te kunnen koppelen ‘Open’ om content te kunnen hergebruiken • documenten beheren en ontsluiten • voor de duur van hun leven (creatie, gebruik, archivering) • minimaal noodzakelijke metadata • geen ‘vervlechting’ proceskennis/procesuitvoering • één archief om te beheren • content hergebruiken in meerdere toepassingen Uitgelijnd met: • Beleid • Integratievisie • HORA • informative-architectuur
  7. 7. De Content-”Migratie”-Meetlat • Is gecontroleerde toegang deugdelijk geregeld? (Role-Based Access Control / Classified Content & Records / …) • Is bewijslast geborgd? (check-out/in, versiebeheer, audit trail / …) • Is gecontroleerde dossiervorming mogelijk? (in control, procesondersteuning, audits / …) • Is content redundant opgeslagen? (chaos, extra opslagkosten, single point of truth / …) • Is content deugdelijk gearchiveerd? (archiefregime, read-only, digitaal, substitutie / …) • Is de content eenvoudig ontsloten & (centraal) vindbaar?  Informatie ecosystem  adaptiviteit bronsysteem  Canoniek DataModel voor de Vindbaarheid (Dublin Core) (kennisvalorisatie, overdracht, hergebruik, samenwerken / …) • Biedt het centrale DMS toegevoegde waarde? (zaakgericht werken, integratie (CMIS, Sax-apps, Google-docs/maps, Office) samenwerken, beheersbaarheid/volume, rating, mobile, search, workflow, Open Access, Public REST API’s / …)
  8. 8. Daar hoort tooling bij  Alfresco Als “Institutional repository” van Saxion ter ondersteuning van ECM, RM, RDM en ESE Uitgangspunten Saxion: • Onder informatie architectuur  Standaarden  Saxion Informatie Model • Security by design • ECM-architectuurvisie  “dun” DMS  API-first-beleid (interactie met repository zoveel mogelijk vanuit bestaande applicaties) • Uitgelijnd met integratievisie Open Source, Open Standaarden, Schaalbaar, Betrouwbaar, Veilig → Veel gebruikt bij de overheid en de zegen van Gartner
  9. 9. Hoe opereren we “Via Saxion Content & Research Services (afdeling- en domeinoverstijgend) gaan we op praktische en haalbare wijze handen en voeten geven aan de gestelde doelen en uitgangspunten. No-nonsense. Lean. Agile. Goed lopende initiatieven behouden of wellicht iets bijsturen en uitlijnen met beleid. Praktische en historisch gegroeide “eiland-oplossingen” daadkrachtig ombuigen naar “het betere alternatief”. Nieuwe inzichten of wensen voegen we direct toe. Maximale kennisopbouw in huis. Centrale regie.” • Afdeling & domein-overstijgend • Multidisciplinair
  10. 10. Vergadercyclus CvB
  11. 11. Onderwijs Examen Reglement
  12. 12. KPI’s Output Lectoraten
  13. 13. ToetsOpslagSyteem
  14. 14. Research Datamanagement
  15. 15. De totalen – gevraagd budget 2016 1ste iteratie iteratie vergadercyclus CvB € xx.xxx Onderwijs Examenregeling € xx.xxx Output Smart Functional Materials (Accreditatie-pilot) € xx.xxx Open Access Publiceren € xx.xxx Enterprise Search € xx.xxx Totaal € xx.xxx 2017 2ste iteratie vergadercyclus CvB € xx.xxx opschalen serverpark € xx.xxx Borging content lifecycle HBO-selectielijst € xx.xxx Zaak- en dossiervorming € xx.xxx DMS-ondersteuning taakapplicaties € xx.xxx Migratie Post-IT € xx.xxx Content-analyse t.b.v. migratie Docuware € xx.xxx Content-analyses I:schijf € xx.xxx Integratie Office365 € xx.xxx Totaal € xxx.xxx 2017  kosten per jaar Licentiekosten (+ post onvoorzien) € xx.xxx Totaal € xx.xxx
  16. 16. De mensen - Hoog ambitie-niveau - Technisch complex - Steile leercurve
  17. 17. Dank voor jullie aandacht

×