Tim melakukan persiapan untuk kegiatan PKM di Kabupaten Tj Balai Karimun dengan mengkonfirmasi perijinan, mempersiapkan perlengkapan gedung serba guna untuk acara pembukaan, memasang spanduk promosi, dan mempersiapkan tempat penginapan serta konsumsi untuk kegiatan.

1. Alni Dwi Cahyani,S Ked
Devi Merissa Simatupsng, S Ked
Philjeuwbens A Rahantoknam, S Ked
I Made Raditya, S Ked
Team Advance

2. Tujuan
 Mengkonfirmasi ulang kepada pemerintahan
Kecamatan Meral dan meral barat dan DinKes
Kabupaten Tj Balai Karimun bahwa dapat
diadakan kegiatan PKM FK UKI di Kabupaten tsb.
dan kami telah menerima surat ijin bakti sosial
dari Kepala Dinas Kesehatan Pelayanan Medik.
 Mengkonfirmasi ulang perijinan tempat dan waktu
pelaksanaan di setiap tempat acara serta
mempersiapkan perlengkapan yang diperlukan.
 Mempersiapkan Gedung Serba Guna Kec Meral
Barat dan segala perlengkapan yang diperlukan
untuk Opening Ceremony.

3. Tujuan
 Mensosialisasikan PKM ke masyarakat, beberapa
sekolah, dan Gereja Kec. Meral dan Meral Barat,
bahwa akan diadakan penyuluhan.
 Mempersiapkan tempat penginapan untuk dosen
pembimbing dan dokter muda.
 Mempersiapkan transportasi selama di Kab Tj
Balai karimun.
 Mempersiapkan spanduk dan poster yang akan di
pasang di tempat-tempat yang strategis.
 Mempersiapkan konsumsi beserta snack untuk
seluruh kegiatan di tj balai karimun.
 Mempersiapkan lokasi-lokasi wisata.

4. Kegiatan Team Advance, Rabu 6
Maret 2013
 Pada hari rabu tanggal 6 team advance PKM
terdiri dari febrinsen, made, philjeuwbens, alni,
dan devi berangkat dari jakarta menuju batam
dengan pesawat Lion air kemudian dilanjutkan
dari batam ke tanjung balai karimun
menggunakan speed boat.

5. Kegiatan Team Advance, Kamis 7
Maret 2013
 Jam 08.00 – 10.00 menemui Dinkes (dr dedi) utk
keperluan pemastian jadwal kegiatan, lokasi, target,
transportasi, surat – surat perjanjian, dan
penyediaan perlengkapan acara.
 Jam 11.00 – 13.00 menyusun daftar undangan list
undangan sesuai yang telah didiskusikan dgn
DINKES, utk disebarkan ke instansi – instansi
pemerintah, (rencananya besok)

6. Kegiatan Team Advance, Kamis 7
Maret 2013
 Jam 13.00 – 14.00 ke puskes untuk meminjamkan
beberapa Alat – alat dan transportasi ambulans untuk
kepentingan penyuluhan dan CIP sekaligus
memberikan undangan
 Jam 14.30 Memasukan proposal untuk kimia farma
 Jam 15.00 – 18.00 menyiapkan baju, dan ID card,
memprint undangan untuk polres dan lapas.

7. Kegiatan Team Advance, Kamis 7
Maret 2013
 18.15 menuju polres dan lapas untuk
memberikan undangan dan bikin janji untuk
kegiatan penyuluhan.

8. Kegiatan team advance, Jumat 8
maret 2013
 jam 09.00 : Menemui DINKES.
 jam 10.00 : Menemui Wakapolres karimun untuk
survey tempat kegiatan penyuluhan & fix
transportasi
 jam 11.00 : Bertemu dgn kepala Puskesmas
Meral barat
 jam 15.00 : bertemu lurah pasir panjang untuk
kepentingan pengurusan penyuluhan &
pengobatan gratis bagi masyarakat setempat, &
penyuluhan di puskel & gereja setempat.

9. Kegiatan team advance, Jumat 8
maret 2013
 Jam 12.00 : Menemu kepala lapas guna
kepentingan penyuluhan (cancelation : byk
prosedur yg harus dilalui & keputusan dari
konsulen)
 Jam 13.00 : bertemu dgn camat meral
 Jam 14.00 : bertemu dgn camat meral barat

10. Kegiatan team advance, Jumat 8
maret 2013
 Jam 15.00 : bertemu lurah pasir panjang untuk
kepentingan pengurusan penyuluhan &
pengobatan gratis bagi masyarakat setempat, &
penyuluhan di puskel & gereja setempat.

11. Kegiatan team advance, Sabtu 9
maret 2013
 jam 09.00 bertemu dgn kepala puskesmas mera
 Jam 09.30 bertemu dgn Polres utk peninjauan
gedung serba guna utk kegiatan penyuluhan,
perlengkapan & transportasi
 jam 10.00 peninjauan lokasi ruang serba guna
kelurahan sungai raya meral.

12. Kegiatan team advance, Sabtu 9
maret 2013
 jam 10.30 bertemu kepala sekolah SMAN 3 karimun.
Meral Barat. Utk memberi undangan, Peninjauan
tempat penyuluhan & perlengkapan, target, & jam
penyuluhan
 Jam 10.45 bertemu kepala sekolah SMPN 2 pasir
panjang - meral barat. Utk memberi undangan,
peninjauan tempat penyuluhan & perlengkapan,
target, & jam penyuluhan
 jam 11.00 bertemu kepala sekolah SD 007 PTKG
pasir panjang - meral barat. Utk memberi undangan,
peninjauan tempat penyuluhan & perlengkapan,
target, & jam penyuluhan

13. Kegiatan team advance, Sabtu 9
maret 2013
 jam 11.15 bertemu kepala pesantren hidayatulah
pasir panjang - meral barat. Utk kepentingan
memberi undangan, peninjauan tempat penyuluhan
& perlengkapan, target, & jam penyuluhan
 jam 11.30 bertemu dgn bidan posyandu melati
kelurahan parit benut - meral, utk kepentingan
memberi undangan, penjiauan tempat penyuluhan &
kegiatan lomba balita sehat, target & jam penyuluhan
(FIX)
 jam 12.00 Menemui katering utk keperluan konsumsi,
& peralatan utk kegiatan PKM

14. Kegiatan team advance, Sabtu 9
maret 2013
 jam 13.30 bertemu dgn HDR PT. Granite utk
penyerahan Proposal.
 jam 13.35 menyewa mobil di rental car
 jam 15.35 & mencari salon utk make up penari
utk acara pembukaan kegiatan PKM.
 jam 05.30 jemput dr farry di pelabuhan tanjung
balai & langsung dibawa ke hotel Aston utk
menginap

15. Hasil
 Tim mengkonfirmasi ulang perijinan tempat dan waktu
pelaksanaan di setiap tempat acara kegiatan PKM.
 Tim mempersiapkan sofa, kursi, meja, keyboard,
sound system, standing mic, panggung dan dekorasi
gedung serba guna kecamatan meral barat untuk
acara Opening Ceremony.
 Tim mempersiapkan tempat penginapan untuk dosen
pembimbing dan dokter muda.
 Tim berhasil memasang spanduk dan poster di tempat-
tempat yang strategis
 Tim mempersiapkan konsumsi beserta snack untuk
seluruh kegiatan di Subang.

16. Kesimpulan
 Semuanya rencana dilaksanakan dengan baik
dan lancar.

22. Terima Kasih