Manajemen Keuangan Organisasi Nirlaba

1. ببسســمم ا االلرر ححممنن االلررححييمم
االلسســللمم ععللييككمم ووررححممةة ا
ووببررككااتتهه
AFFAN DHAFIR
Call : 08 233 600 2333 or 085 69 1313 099

2. AADDMMIINNIISSTTRRAASSII ??
MMaauunnaa sseemmppiitt MMaauunnaa lleeaass
PPeennccaattaattaann kkeerrjjaassaammaa ((aannttaarraa
ppiimmppiinnaann ddaann ssttaaff--nnyyaa))
ddeennggaann mmeenngggguunnaakkaann
sseeggeennaapp ppootteennssii yyaanngg
aaddaa sseeccaarraa eeffeekkttiiff ddaann
eeffiissiieenn gguunnaa mmeennccaappaaii
ttuujjuuaann yyaanngg ddiiiinnggiinnkkaann
bbeerrssaammaa..

3. AADDMMIINNIISSTTRRAASSII KKEEUUAANNGGAANN
AAppaa kkeegguunnaaaann uuaanngg ??
AAppaa kkeekkuurraannggaann
uuaanngg??
AAppaa mmaannffaaaatt mmeemmiilliikkii
uuaanngg ??
AAppaa ddaammppaakk nneeggaattiiff
mmeemmiilliikkii uuaanngg ??
AAppaa yyaanngg ddiimmaakkssuudd
sseekkuullaarriissmmee ??
AAppaa yyaanngg ddiimmaakkssuudd
kkaappiittaalliissmmee ??
AAppaa yyaanngg ddiimmaakkssuudd
pprrooffeessiioonnaalliissmmee ??
AAppaa yygg ddpptt
mmeenngghhiillaannggkkaann
kkeejjeennuuhhaann ddaallaamm
rruuttiinniittaass kkeerrjjaa ??

4. PPRROOFFEESSIIOONNAALLIISSMMEE DDAALLAAMM
PPEENNDDIIDDIIKKAANN
AAppaa yyaanngg ddiimmaakkssuudd lliiffee sskkiillll ??
AAppaa ttuujjuuaann aannddaa bbeellaajjaarr ??

5. AAMMAANNAAHH UUAANNGG
CCAARRAA MMEENNDDAAPPAATTKKAANNNNYYAA DDIIPPEERRTTAANNYYAAKKAANN
JJUUMMLLAAHHNNYYAA DDIIPPEERRHHIITTUUNNGGKKAANN
MMAASSAA MMEEMMIILLIIKKIINNYYAA DDIIPPEERRHHIITTUUNNGGKKAANN
MMEEMMBBEELLAANNJJAAKKAANNNNYYAA
DDIIPPEERRTTAANNGGGGUUNNGGJJAAWWAABBKKAANN

6. HHAARRTTAA LLEEMMBBAAGGAAMMUU
HHaarrttaa lleemmbbaaggaammuu mmiilliikk ssiiaappaa ??
BBaaggaaiimmaannaa mmeenneeppiiss ffiittnnaahh ppeennggeelloollaaaann
kkeeuuaannggaann ddii lleemmbbaaggaammuu ??
AAppaa ssaajjaa kkoommppeetteennssii yygg hhaarruuss ddiimmiilliikkii oolleehh
sseeoorraanngg mmaannaajjeerr kkeeuuaannggaann ??

7. MMAANNAAJJEEMMEENN KKEEUUAANNGGAANN
A. Perencanaan (Planning)
1). What (Apa yang harus direncanakan)
2). Why (Mengapa perlu direncanakan)
3). Where (Dimana direncanakan dilaksanakan)
4). When (Kapan direncanakan dan dilaksanakan)
5). Who (Siapa pelaksana dari setiap program
yang telah direncanakan)
6). How (Bagaimana agar semua yang telah
direncanakan dapat berjalan dengan baik)

8. B. Pengorganisasian (Staffing)
Pengorganisasian adalah penetapan struktur
organisasi beserta penanggung jawabnya.
Tujuan pengorganisasian adalah untuk
menciptakan efektifitas, efisiensi, dan akuntabilitas
dalam pelaksanaan pekerjaan, pengawasan,
laporan pertanggungjawaban, dan dalam
pengkoordinasian antar bagian
Semua bentuk kegiatan pengorganisasian harus
dalam rangka mencapai tujuan pengorganisasian
tersebut, bukan untuk yang lain.

9. C. Actuating (Menggerakkan)
Seorang manajer keuangan harus mampu
menggerakkan, memerintah (commanding), dan
memimpin (directing) para staff pembantunya.
Oleh karena itu ia harus memiliki etos :
1. ing ngarso sung tulodo
2. ing madyo mangun karso
3. tut wuri handayani

10. D. Controlling (Pengawasan)
Sistem pengawasan harus berjalan dengan baik
pada setiap bagian, terutama pengawasan terhadap
bagian pengawasan itu sendiri.
Dalam melaksanakan pengawasan, manajer
keuangan hendaknya menggunakan fungsi
pengawasan, yaitu:
1. Routing (jalur/urut-urutan), yaitu sebaiknya
pengawasan dimulai dari bagian apa agar lebih
efektif dan efisien
2. Schedulling (penjadualan/penetapan waktu), yaitu
kapan pengawasan dilakukan

11. BBUUKKTTII TTRRAANNSSAAKKSSII
 Contoh bukti transaksi misalnya, faktur, kuitansi, chek, nota,
dan lain-lain.
 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan bukti
transaksi adalah:
1). Bukti transaksi harus dibuat di saat transaksi terjadi.
2). Nomor dan tanggal bukti transaksi harus kronologis.
3). Isi dan tanda tangan pada bukti transaksi harus disetujui
oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
4). Jika merupakan pelunasan harus dibubuhi "stempel
lunas"
5). Ditempeli materai sesuai nilai transaksi.
6). Bukti transaksi tidak boleh dihilangkan/dihancurkan
sebelum berumur 25 tahun.

12. Sistem Pencatatan Keuangan
Sistem pencatatan keuangan ada dua yaitu
Sistem Pembukuan Tunggal dan Sistem
Pembukuan Berganda.
Dalam pembukuan berganda, untuk setiap
transaksi dibuat dua ayat yang menyatakan debit
dan kredit, sedangkan untuk pembukuan tunggal,
hanya satu ayat yang dibuat.

13. :Contoh kasus
Pada tanggal 1 Januari 2014, Dibeli barang
dagangan secara kredit sebesar Rp 500.000,00
dari UD. Amanah
Pencatatan pada sistem pembukuan berganda
adalah sebagai berikut:
Tgl Keter Debit Kredit
01
Jan
Pembelian
500.000
-
‘14
Utang Usaha
-
500.000

14. Pencatatan pada sistem pembukuan tunggal
adalah sebagai berikut :
Tgl Keterangan Jumlah
01
Pembelian barang
Jan
dagangan secara kredit
‘14
dari UD. Jaya
Rp 500.000

15. (Tata Buku Anggaran (Kameral
Sistem pembukuan tunggal dikenal dengan nama
"Tata Buku".
Tata Buku ada dua macam, yaitu:
1. Tata Buku Anggaran (Kameral)
2. Tata Buku Dagang (Komersial)
Tata Buku Dagang (Komersial) adalah tata buku
yang digunakan oleh perusahaan yang bertujuan
mencari laba.
Tata Buku Anggaran adalah tata buku yang
gunakan oleh organisasi, perkumpulan, yayasan,
dan lembaga-lembaga nirlaba (tidak berorientasi
mencari laba) lainnya.

16. :Contoh Kasus
Selama Bulan Januari 2014, di OSPA PPI .Al-Amien terjadi transaksi-transaksi sebagai
berikut:
Tgl 01 Jan '14 : Terima iuran wajib anggota Rp 4.500.000,00
Tgl 02 Jan '14 : Iuran wajib yg masih belum dibayar anggota Rp 1.500.000,00
Tgl 03 Jan '14 : Beli peralatan shalat seharga Rp 700.000,00
Tgl 04 Jan '14 : Beli peralatan organisasi seharga Rp 800.000,00
Tgl 04 Jan '14 : Terima pinjaman dari koperasi Al-Amien sebesar Rp
5.000.000,00
Tgl 05 Jan '14 : Beli peralatan kantor Rp 3.000.000,00
Tgl 06 Jan '14 : Beli perlengkapan kantor organisasi seharga Rp 500.000,00
Tgl 12 Jan '14 : Terima subsidi anggaran biaya pelatihan dari BP-3 sebesar
Rp 2.000.000,00
Tgl 15 Jan '14 : Biaya pelatihan "Manajemen Keuangan" sebesar Rp
2.500.000,00
Tgl 20 Jan '14 : Memberikan bantuan kepada korban bencana alam Rp
1.500.000,00.
Tgl 24 Jan '14 : Terima dari "Penerbit Tiga Serangkai" sebagai sponsor dari
pelatihan bedah buku sebesar Rp 2.000.000,00
Tgl 26 Jan '14 : Biaya penyelenggaraan pelatihan bedah buku Rp
3.500.000,00
Tgl 31 Jan '14 : Biaya penyusutan peralatan shalat Rp 150.000,00, biaya

17. Diminta :
1. Catatlah transaksi di atas ke dalam buku kas.
2. Catatlah transaksi yang membutuhkan buku
pembantu ke dalam buku pembantu yang sesuai
3. Susunlah laporan keuangan dalam bentuk
"Laporan Posisi Kekayaan".

18. 1. BUKU KAS
Tgl KETERANGAN MASUK KELUAR SALDO

19. 2. BUKU PEMBANTU
A. DAFTAR PENERIMAAN KAS
TG
L
KETERANGAN JUMLAH SALDO

20. B. DAFTAR PIUTANG
TG
L
KETERANGAN JUMLAH SALDO

21. C. DAFTAR PERLENGKAPAN
TG
L
KETERANGAN JUMLAH SALDO
06
Perlengkapan Kantor 500.000 500.000
31 Biaya perlengkapan kantor (300.000
)
200.000

22. D. DAFTAR PERALATAN
TG
L
KETERANGAN JUMLAH SALDO

23. E. DAFTAR UTANG
TG
L
KETERANGAN JUMLAH SALDO

24. F. DAFTAR BIAYA
TG
L
KETERANGAN JUMLAH SALDO

25. G. DAFTAR BANTUAN SOSIAL
TG
L
KETERANGAN JUMLAH SALDO

26. LAPORAN POSISI KEKAYAAN
A. LAPORAN PERUBAHAN POSISI KEKAYAAN
1. Saldo Kekayaan awal bulan Rp 0
Ditambah:
- Penerimaan total Rp 13.500.000
- Piutang Rp 1.500.000
Rp 15.000.000
Dikurangi:
- Biaya total (Rp 6.950.000)
- Bantuan Sosial(Rp 1.500.000)
2. Saldo Kekayaan akhir bulan Rp 6.550.000

27. B. PENJELASAN KEKAYAAN
a. Saldo Kas Rp 1.000.000
b. Peralatan Rp 3.850.000
c. Perlengkapan Rp 200.000
d. Piutang Rp 1.500.000
Saldo Kekayaan Rp 6.550.000

28. والسـلم عـليكم ورحـمة ا
وبركاته
الحمـدلله ربّ ا لعـلمـين