3. BAHAGIAN A
PENILAIAN
DOKUMEN
BAHAGIAN B
PENILAIAN
KEMUDAHAN
BAHAGIAN C
PENILAIAN BAHAN &
PERALATAN
BAHAGIAN D
PENILAIAN PROGRAM
BAHAGIAN E
PENILAIAN KRITERIA
KHUSUS
i. STRUKTUR
ORGANISASI PSS
ii. FAIL DAN REKOD
PSS
iii. PENGELOLAAN
KOLEKSI
iv.JADUAL WAKTU
v. KEWANGAN PSS
i. PSS ABAD KE 21
ii. KEMUDAHAN
TAMBAHAN
iii. KEMUDAHAN
TAMBAHAN
iv.KECERIAAN PSS
i. BAHAN CETAK
ii. BAHAN BUKAN
CETAK
iii. PERALATAN
ELEKTRONIK
i. NILAM
ii. PENGIKTIRAFAN NILAM
iii. GALAKAN MEMBACA
iv. LITERASI MAKLUMAT
v. PROGRAM MENINGKATKAN
KEMAHIRAN
vi. PAMERAN, PROMOSI
(PUBLISITI), KAJIAN DAN
AKTIVITI GALAK GUNA PSS
vii.LAWATAN SAMBIL
BELAJAR/KURSUS
viii.PROGRAM INISIATIF PSS
ix. SUMBER KEWANGAN
i. CIRI-CIRI
KEISTIMEWAAN
ii. PENINGKATAN
PENGGUNAAN/
PENCAPAIAN
20%
15% 25% 25% 15%
INSTRUMEN PSS KEBANGSAAN EDISI 2021
4. INSTRUMEN PSS KEBANGSAAN EDISI 2021
BAHAGIAN A
PENILAIAN DOKUMEN
• A1 – STRUKTUR ORGANISASI PSS
• A2 – FAIL DAN REKOD PSS
• A3 – PENGELOLAAN KOLEKSI
• A4 – JADUAL WAKTU
• A5 – KEWANGAN PSS
5. BAHAGIAN A – PENILAIAN DOKUMEN (15 %)
KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN
&
PENGGUNAAN
CATATAN (MAKLUMAT
TAMBAHAN)
MARKAH MARKAH
PENUH DIBERI PENUH DIBERI
A. DOKUMEN
Mempunyai dokumen yang lengkap dan kemaskini.
A.1 STRUKTUR ORGANISASI PSS
1.1 Organisasi PSS (Induk, Kerja dan Pengawas PSS, NILAM)
Any size,
t.tangan, tarikh dan cap PGB
2 Ada(1M)
Kemaskini dan dipamerkan (1M)
-dokumen yang dipamer ada
dalam fail (rujuk fail dan carta
yang dipamerkan
1.2 Senarai tugas JK PSS dan NILAM
Semak senarai tugas dalam fail pengurusan PSS/fail
kuasa(update tahun semasa)ada buat edaran kepada JK
PSS/NILAM.
2 Ada(1M)
Kemaskini dan dipamerkan (1M)
-dokumen yang dipamer ada
dalam fail (rujuk fail dan carta
yang dipamerkan
1.3 Rancangan Tahunan yang lengkap
(Meliputi matlamat/objektif/aktiviti/petunjuk prestasi,
sasaran kerja- kuantiti/kualiti/masa/implikasi
kewangan/carta gantt)
Semak rancangan tahunan yang lengkap – tahun semasa
2 Ada(1M)
Kemaskini (1M)
JUMLAH 6
INSTRUMEN PSS KEBANGSAAN EDISI 2021
6. A 1.1 STRUKTUR ORGANISASI PSS
Carta Organisasi tahun SEMASA
TIADA SAIZ TERTENTU
dipamerkan dan ditanda
tangani oleh Pengetua /
Guru Besar BESERTA TARIKH
7. A 1.1 STRUKTUR ORGANISASI PSS
Struktur Organisasi PSS adalah mengikut kesesuaian sekolah masing-
masing dan boleh merujuk di dalam buku Pengurusan PSS Abad ke-21
Contoh AJK Induk PSS
Contoh AJK Kerja PSS
8. A 1.2 SENARAI TUGAS JK PSS
Senarai tugas JK PSS dan Nilam perlulah dipamerkan di papan kenyataan PSS
Contoh bidang tugas JK Induk PSS Contoh bidang tugas JK Kerja PSS
9. A 1.2 SENARAI TUGAS JK PSS
Contoh senarai tugas JK Kerja PSS dan NILAM
10. A.1.3 STRUKTUR ORGANISASI PSS
Rancangan Tahunan PSS perlu ada, sesuai, lengkap dan kemaskini
Contoh Rancangan Tahunan PSS Contoh carta Gantt
12. BAHAGIAN A – PENILAIAN DOKUMEN (15 %)
KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN
&
PENGGUNAAN
CATATAN (MAKLUMAT
TAMBAHAN)
MARKAH MARKAH
PENUH DIBERI PENUH DIBERI
A. DOKUMEN
Mempunyai dokumen yang lengkap dan kemaskini.
A.2 FAIL DAN REKOD PSS
2.1 Fail kuasa
Lengkap 15 bab
Semak borang pengesahan (kuning) nama sekolah,
t.tangan, tarikh dan cap PGB (tahun semasa)
Semak semua borang pindaan (hijau) mesti
bertandatangan, tarikh.
Peraturan PSS, muka surat rahsia dll
2 Ada(1M)
Kemaskini (1M)
2.2 Rekod pinjaman buku dan bukan buku
Semak Buku rekod pinjaman/sistem automasi
2 Ada(1M)
Kemaskini (1M)
2.3 Rekod Pelupusan / Hapus kira
Semakan rekod tahun semasa
Semakan analisis bahan terkini
2 Ada(1M)
Kemaskini (1M)
2.4 Semakan Stok Perolehan Buku
Buku stok bahan PSS /sistem automasi
Semakan stok bagi tahun semasa
Semakan analisis bahan terkini selepas proses semakan
/perolehan buku
2 Ada(1M)
Kemaskini (1M)
JUMLAH 8
INSTRUMEN PSS KEBANGSAAN EDISI 2021
13. A.2 DOKUMEN DAN REKOD PSS
Contents Title Here
Penyediaan Dokumen dan Rekod boleh rujuk dalam buku
Pengurusan PSS Abad ke-21
14. A 2.1 FAIL KUASA
01
02
03
04
Fail Kuasa merupakan
satu aspek penting yang
perlu dititik beratkan
dalam pengurusan dan
pentadbiran sesebuah
pusat sumber sekolah
(PSS).
15. A 2.2 REKOD PINJAMAN
01
02
03
04
Bagi sekolah yang tidak
mempunyai sistem automasi,
boleh merekod pinjaman buku
secara manual
Bagi sekolah yang menggunakan
sistem automasi, segala rekod
pinjaman buku dan bukan buku
menggunakan aplikasi yang
terdapat dalam sIstem tersebut.
16. A 2.3 REKOD PELUPUSAN/HAPUS KIRA
01
02
03
04
Letakkan segala surat dan dokumen sepanjang proses
pelupusan di dalam fail spt :
- Borang 9 – BORANG PERMOHONAN BAGI
PELUPUSAN REKOD TERBITAN DAN BAHAN
BERCETAK
- Surat Iringan
- Surat kelulusan dari Arkib Negara
Malaysia
- Borang 12 – BORANG PENENTUSAHAN
PEMUSNAHAN REKOD AWAM
Perincian bagi proses Pelupusan/ Hapus kira
akan dibentangkan pada slot 9 (Selasa)
17. PUNCA KUASA
2.3 Rekod Pelupusan / Hapus kira
Punca Kuasa :
i) Akta Arkib Negara 2003, (Akta
629), Surat Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 22/1975,
Pelupusan Alat tulis, Bahan
Bercertak, Buku dan sebagainya.
ii) Surat Kementerian Kewangan, 3
November 1993, Pelupusan Bahan-
bahan bercetak / Kertas Terpakai
daripada Kementerian / Jabatan
Kerajaan / Badan Berkanun
18. A.2.4 SEMAKAN STOK
01
02
03
04
Semakan Stok Perolehan Buku
i. sediakan borang semakan stok
perolehan buku
ii.semak stok buku
iii.contoh borang semakan stok
perolehan buku
19. BAHAGIAN A – PENILAIAN DOKUMEN (15 %)
KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN
&
PENGGUNAAN
CATATAN (MAKLUMAT
TAMBAHAN)
MARKAH MARKAH
PENUH DIBERI PENUH DIBERI
A. DOKUMEN
Mempunyai dokumen yang lengkap dan kemaskini.
A.3 PENGELOLAAN KOLEKSI
3.1 Proses Teknik (carta alir)
Semak buku di rak
Bagaimana GPM menguruskan koleksi bahan
diperpustakaan- semakan akan dibuat terhadap buku
di rak dan bahan dibilik BBM dsbnya
2 Ada, dikemaskini (2M)
(Ada cop perolehan, hak milik, label
panggilan, slip sirkulasi / bar code) -
rujuk fail kuasa
3.2 Sistem Katalog Berpusat (Senarai Koleksi)
Semak sekolah guna sistem automasi/
KOHA/OPAC/senarai softcopy/kad katalog dsbnya
2 Ada, dikemaskini (2M)
3.3 Pengkelasan bahan cetak & bukan cetak
Bahan cetak - Peta, carta, kad imbas, buku,
Bukan cetak – CD, kit permainan, model
Semua bilik PSS yang ada bahan cetak dan bukan cetak-
ada no.pengkelasan
2 Ada, dikemaskini (2M)
(Semua bilik rangkaian (RBS) yang
ada bahan cetak dan bukan cetak
perlu ada pengkelasan)
3.4 Pengindeksan/Bibliografi
Semak salah satu
Indeks - Title indeks/author indeks
Bibliografi - Anotated bibliography/bibliografi anotasi
2 Ada, dikemaskini (2M)
JUMLAH 8
INSTRUMEN PSS KEBANGSAAN EDISI 2021
20. A 3.1 PROSES TEKNIK
Semua bahan buku dan bukan buku di Pusat
Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat
diedarkan untuk penggunaan dengan mudah
dan cepat.
Pusat Sumber Sekolah perlu meletakkan satu
cara yang seragam supaya bahan-bahan
dapat diproses secara kemas dan sistematik
dan didokumentasikan dalam FAIL KUASA
PSS.
Keseragaman meletakkan maklumat pada
setiap bahan seperti :
Nombor perolehan
Nombor panggilan
Cap hak milik
Cap butiran perolehan
Slip pemulangan
Cara memproses buku dan bahan bukan
buku adalah berbeza-beza antara satu sama
lain dan akan diterangkan dengan lebih lanjut
pada slot terakhir kursus ini.
Rubber stamp
-cap hak milik
-cap perolehan
Stamp pad
Slip pemulangan
21. Capkan tanda hakmilik pada :
i . muka surat pertama
ii. muka surat rahsia
iii.muka surat belakang
.
Langkah 1:
Cap perolehan pada halaman muka surat judul
.
Langkah 2 :
Tampal slip tarikh pulang pada muka surat pertama
.
Langkah 3
Tampal label barcode pada belakang kulit depan
.
Langkah 4
Tampal slip no panggilan pada tulang buku
.
Langkah 5
A 3.1 PROSES TEKNIK
Perincian bagi proses teknik bahan akan
dibentangkan pada slot akan datang
22. Capkan tanda hakmilih pada :
i . muka surat pertama
ii. muka surat rahsia
iii.muka surat belakang
.
Langkah 1:
Cap perolehan pada halaman muka surat judul
.
Langkah 2 :
Tampal slip tarikh pulang pada muka surat pertama
.
Langkah 3
Tampal label barcode pada belakang kulit depan
.
Langkah 4
Tampal label no panggilan pada tulang buku
.
A 3.1 PROSES TEKNIK
23. A 3.2 SISTEM KATALOG
Katalog merupakan direktori atau rekod mengenai
semua koleksi bahan di PSS bagi membolehkan
pengguna mencari bahan dengan mudah dan cepat.
24. A 3.3 PENGEKLASAN BAHAN
Satu proses untuk mengorganisasikan atau menyusun bahan-bahan perpustakaan samada
bahan buku atau bahan bukan buku mengikut bidang, mata pelajaran, perkara dan topik.
Satu sistem pengelasan yang baik dapat membantu penggunanya mencari dan menyimpan
bahan dengan mudah dan cepat.
Proses pengkelasan membolehkan pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di
Pusat Sumber Sekolah.
PENGENALAN
25. A 3.3 PENGKELASAN BAHAN
Ada banyak sistem pengelasan yang digunakan tetapi sistem yang paling
popular digunakan di Pusat Sumber Sekolah atau perpustakaan awam
ialah
Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey.
Library of Congress Clasification System
Tujuan :
Mudah difahami dan membantu pengguna dalam mencari
bahan atau menyimpan bahan dengan cepat.
Menyusun bahan buku dan bukan buku dalam satu susunan
yang teratur.
Memudah GPM untuk menyemak stok bahan buku dan
bukan buku.
Mengetahui bilangan koleksi secara sistematik.
Membantu menambah koleksi atau proses pilih buang atau
lupus.
30. Capkan tanda hakmilik pada :
i . muka surat pertama
ii. muka surat rahsia
iii.muka surat belakang
.
Langkah 1:
A 3.4 PENGELOLAAN KOLEKSI
Satu senarai petunjuk yang disusun secara berabjad mengenai
sesuatu maklumat seperti perkataan atau topik.Tidak
memberikan maklumat tetapi menunjukkan di manakah
maklumat itu boleh didapati. Contoh Indeks buku
menunjukkan muka surat yang mengandungi maklumat yang
dicari, indek akhbar atau majalah.
INDEKS UNTUK BAHAN BERKALA TERDIRI DARIPADA :
· INDEKS AM (MELIPUTI BANYAK JENIS BAHAN BERKALA
YANG UMUM ATAU KHUSUS) · INDEKS PERKARA
(MENGANDUNGI BAHAN BUKAN SAHAJA DARI BAHAN
BERKALA TETAPI JUGA BUKU, RISALAH, LAPORAN DAN LAIN-
LAIN DOKUMEN) · INDEKS SURAT KHABAR · INDEKS SERIALS
· INDEKS BAHAN DALAM KOLEKSI SAJAK, DRAMA, FIKSYEN,
LAGU-LAGU DAN LAIN-LAIN · INDEKS ONLINE (CD ROM)
32. BAHAGIAN A – PENILAIAN DOKUMEN (15 %)
KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN &
PENGGUNAAN
CATATAN (MAKLUMAT
TAMBAHAN)
MARKAH MARKAH
PENUH DIBERI PENUH DIBERI
A. DOKUMEN
Mempunyai dokumen yang lengkap dan kemaskini.
A.4 JADUAL WAKTU
4.1 Jadual waktu penggunaan PSS dan bilik-bilik Rangkaian
Berinformasi Sekolah (RBS)
Cap pengesahan PGB tahun semasa (tarikh) yang
dipamer atau dalam fail
2 Ada, dikemaskini (1M)
Dipamerkan (1M)
4.2 Jadual waktu guru bertugas
Jadual waktu bertugas guru di PSS
Cap pengesahan PGB tahun semasa (tarikh) yang
dipamer atau dalam fail
2 Ada, dikemaskini (1M)
Dipamerkan (1M)
JUMLAH 4
INSTRUMEN PSS KEBANGSAAN EDISI 2021
33. A.4 JADUAL WAKTU
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
designed. I hope and I believe
that this Template will your
Time, Money and Reputation.
Contents_Here
36. BAHAGIAN A – PENILAIAN DOKUMEN (15 %)
KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN &
PENGGUNAAN
CATATAN (MAKLUMAT
TAMBAHAN)
MARKAH MARKAH
PENUH DIBERI PENUH DIBERI
A. DOKUMEN
Mempunyai dokumen yang lengkap dan kemaskini.
A.5 KEWANGAN PSS
5.1 Mengoptimumkan penggunaan Geran Perkapita (PCG)
untuk pembangunan koleksi bahan di PSS
Semak semua rekod kewangan sehingga tarikh penilaian
kendiri
5 Ada, dikemaskini
- > 80 % dibelanjakan - 5
- 70 - 79% dibelanjakan - 4
- 60 - 69% dibelanjakan - 3
- 50 - 59% dibelanjakan - 2
- < 50 % dibelanjakan - 1
JUMLAH 5
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A 31 / 31
X 15%
PERATUS UNTUK ___________
31
BAHAGIAN A:
(15% DARIPADA KESELURUHAN)
%
INSTRUMEN PSS KEBANGSAAN EDISI 2021
38. 03
PowerPoint Presentation
Your Text Here
You can simply impress your audience and add a unique
zing
I hope and I believe that this Template will your Time,
Money and Reputation.
Easy to change colors, photos and Text.
01
A.5 KEWANGAN PSS
