Dokumen ini membahas sistem informasi yang diimplementasikan di PT. Banten Media Global Televisi (INTV). Sistem informasi yang digunakan antara lain sistem informasi akuntansi Autocount untuk mengelola data keuangan, serta sistem informasi manajemen untuk mendukung proses bisnis seperti data program, jadwal siaran, dan narasumber. Dokumen ini juga menjelaskan sejarah, jaringan siaran, dan program unggulan yang ditayangkan di INTV.
1. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
DI
PT. BANTEN MEDIA GLOBAL TELEVISI
( IN TV )
Dosen Pengampu : Prof, Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
Disusun Oleh :
Nilam Rosfalina 43216110050
S1 AKUNTANSI 2016/2017
UNIVERSITAS MERCU BUANA
MERUYA
2. 1
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas rahmat dan
hidayah-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan penyusunan penelitian ini
dengan judul “Analisis Dan Perancngan Sistem Informasi di PT. Banten Media
Global Televisi ( IN TV )”. Penelitian ini merupakan salah satu tugas yang diberikan
dalam mata kuliah Sistem Informasi Manajemen di Universitas Mercu Buana.
Dalam penulisan penelitian ini Penulis merasa masih banyak kekurangan baik
dalam teknis maupun materi, mengingat akan kemampuan yang Penulis miliki. Untuk
itu kritik dan saran dari semua pihak sagat Penulis harapkan demi penyempurnaan
pembuatan penelitian ini.
Dalam penulisan penelitian ini Penulis menyampaikan ucapan Terima Kasih
kepada Dosen Pengampu Bpk. Prof, Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA dan kepada semua
pihak yang membantu atas penyelesaian penelitian ini.
Harapan Penulis semoga penelitian yang sederhana ini dapat bermanfaat
khususnya untuk Pembaca.
Tangerang, 22 Desember 2017
Nilam Rosfalina
3. 2
DAFTAR ISI
COVER ................................................................................................................
KATA PENGANTAR............................................................................................. 1
DAFTAR ISI.......................................................................................................... 2
ABSTRAK............................................................................................................. 3
PEMBAHASAN MENGENAI IN TV ...................................................................... 4
Sejarah IN TV ................................................................................................ 4
Dafar Acara IN TV.......................................................................................... 5
Jaringan Siaran IN TV.................................................................................... 5
SISTEM INFORMASI YANG DIIMPLEMENTASIKAN DI IN TV........................... 6
SISTEM INFORMASI ........................................................................................... 6
Pengertian Sistem Informasi.......................................................................... 6
Tujuan Sistem Informasi ................................................................................ 7
Komponen Sistem Informasi.......................................................................... 7
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.................................................................... 8
Pengertian Sistem Informasi Manajemen ...................................................... 8
Proses Manajemen ........................................................................................ 8
Bagian Sistem Informasi Manajemen ............................................................ 9
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI...................................................................... 10
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ......................................................... 10
Komponen Sistem Informasi Akuntansi ......................................................... 10
AUTOCOUNT....................................................................................................... 11
Kelebihan dan Kelemahan Autocount............................................................ 11
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................ 15
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 16
LAMPIRAN........................................................................................................... 17
4. 3
ABSTRAK
Perkembangan teknologi dan informasi di era informasi yang sangat pesat,
membuat sistem informasi telah menjadi suatu elemen penting dalam perusahaan
untuk meningkatkan aktivitas bisnis dalam menghadapi persaingan bisnis yang
semakin ketat. Sekarang ini, sistem informasi telah menjadi suatu hal yang bisa
menjadi keuntungan persaingan (competitive advantage) bagi perusahaan dalam
meningkatkan daya jual bisnisnya. Perusahaan berlomba-lomba untuk membuat
strategi informasi yang paling cocok dan tentunya sistem informasi yang up-to-date
untuk mendukung aktivitas bisnis yang berjalan dan menunjang keberhasilan
perusahaan itu sendiri.
Untuk mendapatkan sistem informasi yang tepat bagi perusahaan, perusahaan
memerlukan perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang berguna untuk
membuat perusahaan menjadi industri yang lebih unggul dari perusahaan lain yang
sejenis. Strategi infomasi berfungsi untuk mendukung proses bisnis dalam perusahaan
antara lain dengan menyediakan informasi untuk tingkat manajemen eksekutif dalam
mendukung perkembangan dan implementasi dari strategi bisnis yang terencana,
mengembangkan produk, menghasilkan produk, dan memasarkan produk, serta
memberikan layanan berbasis sistem informasi. Keberadaan strategi informasi dan
pemanfaatan teknologi informasi merupakan bagian dari strategi perusahaan dalam
mencapai visi dan misi perusahaan. Teknologi informasi ini diharapkan dapat
memenuhi kebutuhan informasi yang tepat waktu, cepat dan akurat.
PT. Banten Media Global Televisi, atau yang biasa di sebut dengan IN TV,
merupakan stasiun televisi lokal pertama di Serang yang telah berdiri sejak tahun
2006. Memiliki 2 kantor yaitu di Serang, Banten dan di Jalan Balikpapan, Jakarta
Pusat. IN TV memiliki program-program yang berfokus pada informasi, pendidikan dan
hiburan. Setelah berdiri selama 9 tahun, IN TV memiliki sistem informasi yang efisien
dan efektif untuk mengatur data yang ada pada kegiatan operasional. Contohnya data
program, data narasumber, data jam tayang, skrip acara, catatan keuangan, jadwal
siaran serta beberapa data-data pendukung dari tiap divisinya.
Dengan uraian di atas dapat kita simpulkan bahwa sebuah stasiun televisi
membutuhkan sebuah sistem yang efisien serta memiliki mobilitas tinggi, yang mudah
dan bisa di akses darimana dan kapan saja, untuk mengakses data yang penting.
Serta dapat mencari data dengan cepat tanpa harus mencari dokumen fisik atau file
satu per satu.
5. 4
PEMBAHASAN
INTV atau Inspirasi Televisi, merupakan stasiun televisi berjaringan asal
Jakarta, Indonesia. Stasiun televisi yang berada di Channel 22 UHF ini mengudara
sejak 28 Agustus 2006. Lokasi pemancarnya berada di koordinat S: 06° 12’ 57”; E:
106° 40’60”. Memiliki tower TV berketinggian 100 m.
Saat ini INTV yang terus berusaha menjangkau seluruh pemirsa di Indonesia
dan dapat disaksikan di beberapa kota di Indonesia, Jakarta, Bogor, Depok,
Tangerang, Bekasi, Banten, Palembang, Medan, Lampung, Palu, Kendari, Manado,
Pangkal Pinang, Ternate, serta menyusul di beberapa kota lainnya di Indonesia.
Selain itu INTV bisa disaksikan melalui terestrial, dan melalui Parabola Satelit
Palapa D Frequency 3986 H, symbol rate 3636 ksps/khz. INTV juga dapat disaksikan
melalui layanan Pay TV, Indihome, My Republic, Netciti, MNC Play Media dan Mobile
Apps Mivo & Ibolz serta streaming www.intv.id/live.
INTV yang memiliki tagline: Inovatif, Inisiatif dan Inspiratif, mengudara selama
19 jam setiap hari dan menghadirkan beragam program, berita, hiburan, musik, bisnis,
religi dan program lainnya.
6. 5
Daftar Acara
Jumlah tayangan di INTV adalah 32,5% infomercial, talkshow dan layanan
publik, 10,0% film Telenovela dan Serial Barat, 11,0% keluarga dan pendidikan, 23,6%
acara musik, 22,9% adalah berita, infotainment dan dokumenter.
INTV berfokus pada Informasi, Pendidikan dan Hiburan. Kebutuhan dan
kepentingan pemirsa di wilayah program yang disiarkan lebih menekankan pada
nuansa lokal yang melibatkan penonton sebanyak mungkin seperti; program interaktif
dan kegiatan acara off air untuk memperkuat penetrasi masyarakat.
Segmen penonton lebih ke kelas B, C1, C2, dan D menyebabkan mayoritas
pemirsa di kawasan ini lebih digolongkan sebagai kelas menengah-bawah.
INTV terus meningkatkan program acaranya, salah satu program unggulan
INTV adalah:
K-POP Zone: Program ini menjadi program K-Pop unggulan yang
menayangkan berbagai video klip Korea unggulan, informasi serta berbagai
berita hot update dari dunia entertainment korea, khususnya K-Pop.
Keunggulan program ini adalah interaksi via twitter. Para penonton dapat
langsung mention untuk request music video favorite mereka. Ditayangkan
setiap hari pukul 16.00-17.00 WIB.
Curahan Qolbu: Merupakan program religi yang bersifat interaktif. Ditayangkan
setiap hari Senin s/d Sabtu pukul 06.00-07.00 WIB.
Seputar Kita: Merupakan program berita yang mengutamakan topik public
service yang berada di Area Jabodetabek-Banten. Program ini ditayangkan
secara live interaktif setiap hari Senin s/d Jumat pukul 18.30-19.00 WIB.
Jaringan Siaran
Saat ini, INTV telah menjangkau hingga 9 kota di Indonesia. Siaran INTV dapat
disaksikan di kota-kota berikut:
1. INTV Jakarta & Banten – 22 UHF
2. INTV Kendari – 22 UHF
3. INTV Lampung – 39 UHF
4. INTV Manado – 59 UHF
5. INTV Medan – 55 UHF
6. INTV Palembang – 56 UHF
7. INTV Palu – 51 UHF
8. INTV Pangkal Pinang – 38 UHF
9. INTV Ternate – 32 UHF
7. 6
SISTEM INFORMASI YANG DIIMPLEMENTASIKAN DI IN TV
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas
orang yang menggunakan teknologi tersebut untuk mendukung operasi dan
manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering
digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, data, dan teknologi. Dalam
pengertian ini, istilah tersebut digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana
orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer
sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi
dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini
terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi
juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja
proses bisnis.
Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja.
Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan
pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu
dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang
kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan,
mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi.
Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di
satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk
komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari
memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal
yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan.
Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem
informasi dan organisasi informatika.
Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat
lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan,
mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
8. 7
Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non
fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis
untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.
TUJUAN SISTEM INFORMASI
Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Sistem informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data
yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk dapat
berguna, maka informasi harus didukung oleh tiga pilar sebagai berikut:
Tepat kepada orangnya atau relevan (relevance),
Tepat waktu (timeliness), dan
Tepat nilainya atau akurat (accurate).
Keluaran yang tidak didukung oleh tiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai
informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah (garbage).
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
Komponen prosedur dalam SI berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur
berbasis komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang
berguna. Suatu prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan
satu atau lebih aktivitas pengolahan informasi. Pengolahan informasi ini dapat
dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff TI. Suatu bisnis
terdiri dari berbagai macam prosedur yang digabungkan secara logis untuk
membentuk suatu sistem. Sebagai contoh sistem yang umumnya ada dalam suatu
organisasi adalah sistem penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang.
Ini terdiri dari komputer, instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur.
SI dapat dikategorikan dalam empat bagian:
Sistem Informasi Manajemen
Sistem pendukung keputusan
Sistem Informasi Eksekutif
Sistem Pemrosesan Transaksi
9. 8
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem Informasi Manajemen atau SIM (Management Information System, MIS)
adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang
meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau
suatu strategi bisnis.
Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena
SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada
aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan
untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan
otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem
pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Pengertian Menurut Para Ahli
Bodnar dan Hopwood ; buku Accounting Information System : Kumpulan
perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna.
Turban, McLean, dan Waterbe ; buku Information Technology for
Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan
informasi untuk tujuan yang spesifik.
L. James Havery ; Sistem merupakan prosedur logis dan rasional guna
melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan
satu sama lain.
Ludwig Von Bartalanfy ; Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling
terikat dalam suatu antar relasi di antara unsur-unsur tersebut dengan
lingkungan.
O’brien ; Sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan,
bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta
menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.
Azhar Susanto ; Sistem adalah kumpulan/group dari sub
sistem/bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekeaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan.
PROSES MANAJEMEN
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu
adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya,
perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk
mencapai tujuan tersebut.
10. 9
Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah
suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer
serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana
tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor
pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan,
disebut kebutuhan.
Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternative
disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini
merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus
memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan
yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar
serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Menurut Francisco, Proses Manajemen adalah suatu proses Penukaran terhadap
nilai dan jasa.
BAGIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:
Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information Systems), menyediakan
informasi dan transaksi keuangan.
Sistem Informasi Akademik (Academic Information Systems), menyediakan
informasi tentang proses pendidikan yang sedang berjalan di suatu
akademi/sekolah/perguruan.
Sistem Informasi Pemasaran (Marketing Information Systems), menyediakan
informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran,
kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan pemasaran.
Sistem Informasi Manajemen Persediaan (Inventory Management
Information Systems).
Sistem Informasi Personalia (Personal Information Systems).
Sistem Informasi Distribusi (Distribution Information Systems).
Sistem Informasi Pembelian (Purchasing Information Systems).
Sistem Informasi Kekayaan (Treasury Information Systems).
Sistem Informasi Analisis Kredit (Credit Analysis Information Systems).
Sistem Informasi Penelitian dan Pengembangan (Research and
Development Information Systems).
11. 10
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang
menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri
sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.
Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan.
Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi
nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.
SIA terdiri dari 3 subsistem:
Sistem pemrosesan transaksi yang mendukung proses operasi bisnis harian.
Sistem buku besar/ pelaporan keuangan
Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan
dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup
menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas,
pengembalian pajak,dll.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Manusia adalah pelaku yang menjalankan sistem
Transaksi merupakan objek dari sistem informasi akuntansi sebagai masukan,
lalu diproses sehingga menghasilkan informasi
Prosedur adalah langkah-langkah yang harus ditempuh dalam melakukan
transaksi atau kegiatan perusahaan.
Dokumen yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan
pada saat transaksi
Peralatan adalah suatu alat atau sarana yang digunakan dalam melakukan
pencatatan pada sistem informasi yang bersangkutan.
12. 11
AUTOCOUNT
Autocount berasal dari Malaysia yang berdiri dari tahun 1996. Sudah digunakan
dan dipercaya serta didukung lebih dari 80.000 pengguna di berbagai negara. Di
Indonesia sendiri telah hadir sejak tahun 2007 dan telah di percaya oleh banyak
perusahaan untuk membantu menjalankan bisnis.
Autocount accounting merupakan sebuah program akuntansi yang sejatinya
merupakan program bisnis yang terintegrasi, yang terdiri dari beberapa modul utama
diantaranya : inventory, pembelian, penjualan, assembling, hutang, piutang, kas/bank,
dan GL.
Autocount accounting didevelop menggunakan produk-produk teknologi yg
uptodate dan unggul, diantaranya :
1. Bahasa pemrograman C#.Net, sehingga sangat ringan diakses melalui jaringan
wireless atau internet.
2. Database menggunakan Microsoft SQL. Database engin ini sangat powerfull
dan berkapasitas besar.
AutoCount accounting memiliki beberapa keunggulan, salah satu hal yang sangat
istimewa diantaranya adalah : Sangat user friendly.
Beberapa keunggulan dan kelemahan AutoCount Accounting :
Keunggulan :
Mudah Dipelajari
Software ini didesain secara khusus untuk mempermudah pemakaian oleh
siapa saja, sehingga tidak diperlukan keahlian akuntansi secara khusus untuk
mengopersikan AutoCount Accounting, software ini juga bukan merupakan
software doube entry.
Tersedia panduan dalam bahasa Indonesia
Tersedia help file dalam bahasa inggris dan bahasa Indonesia
Tersedia tutorial dalam seri video
13. 12
Pemrosesan Data Secara Real Time, Meningkatkan Efisiensi Waktu
Pada sistem AutoCount, masing-masing modul terintegrasi dan dioperasikan
dengan baik dalam satu system utama. Fitur autoposting secara realtime dapat
meminimalisir beban pekerjaan dan meminimalisir human error. Transaksi akan
terposting langsung manjadi ledger, dan laporan keuangan akan tergenerate
secara otomatis pada saat yang sama. Tidak perlu melakukan proses/posting
akhir bulan dan akhir tahun untuk melihat laporan keuangan. Untuk menjaga
perubahan yang tidak diinginkan, transaksi periode yang sudah selesai dapat
di-lock sehingga hanya user yang memiliki hak saja yang dapat melakukan
perubahan data.
Database Tangguh dan Stabil
Dengan dukungan database Microsoft SQL Server, menjadikan AutoCount
Accounting sangat stabil dan berkinerja tinggi. Sebagian besar fungsi database
telah dioptimalisasi untuk mendapatkan kecepatan terbaik dalam pengolahan
data. User dapat membuat transaksi tak terbatas, dan tidak akan pernah diminta
untuk mengulangi inputan jika seandainya terjadi mati lampu atau dikarenakan
PC yang tiba-tiba mati.
Customize Lebih Mudah
AutoCount Accounting telah didesain dengan standar bisnis yang ada, tetapi
pada kenyataannya system ini dapat menyesuaikan dengan keinginan
perusahaan yang secara khusus. Pada system ini memungkinkan untuk
melakukan penambahan field dengan mudah baik pada form data master, form
transaksi master, atau pada form transaksi detil dengan tanpa batasan. Tipe
data dapat disesuaikan dengan jenis data inputan, bukan hanya berupa free
text .
Support C#.NET dan VB.NET scripting, sehingga dapat menambahkan kode-
kode program sebagai tambahan validasi atau tambahan fitur lainnya.
Telah disediakan Report Designer untuk melakukan modifikasi report
sehingga memungkinkan report dapat dimodifikasi dengan mudah
bahkan oleh user itu sendiri, dengan syarat memiliki otorisasi. Report
Designer sudah tersedia dalam AutoCount Accounting, sehingga tidak
perlu membeli software report desaineer lain secara khusus.
Support Plug-Ins, sehingga dapat ditambahkan suatu tambahan modul
khusus untuk suatu bisnis proses yang khas berupa tambahan menu
dalam system AutoCount yang tidak terpisahkan.
Tingkat Keamanan dan Otoritas yang lebih Baik.
AutoCount Accounting menyediakan tingkatan keamanan dan otoritas
user untuk mengontrol system yang dijalankan secara multi-user. Hal ini
untuk menjaga data perusahaan dari akses user yang tidak tidak berhak.
14. 13
Felexible
Format penomoran dokumen transaksi tidak terbatas, satu dokumen
transaksi bisa banyak nomor urut, bisa disetting default berdasarkan
user, free format, bisa reset penomoran setiap bulan.
Kolom-kolom transaksi bisa disesuaikan dengan user, baik urutan,
penamaan, ataupun tampil tidaknya.
Layout kolom bisa disesuaikan dengan user sehingga data-data rahasia
akan tetap terjaga.
Backup Data
Tersedia fitur backup yang akan selalu mengingatkan setiap kali user
keluar dai AutoCount, dan tersedia juga menu khusus yang dapat
dijalankan secara manual.
Fasilitas ini akan membackup seluruh data master, data transaksi,
setting, dan report, sehingga pada saat melakukan restore data akan
sama persis dengan data ketika proses backup dilakukan tanpa harus
repot melakukan setting lain.
Data backup dapat diberikan password, dan dalam format terenkripsi
sehingga tidak mudah diakses oleh pihak lain.
Berbagi Informasi dengan Fitur Notification Message
Fitur ini memungkinkan untuk saling mengirimkan pesan antar sesama user
AutoCount sehingga lebih mudah untuk saling berbagi informasi. Fitur ini dapat
dikombinasikan dengan fitur scripting agar dapat mengirimkan suatu pesan
secara otomatis pada saat user melakukan suatu pekerjaan tertentu.
Audit Trail
Fitur ini akan merekam seluruh aktifitas user sehingga akan sangat
mempermudah untuk melacak setiap perubahan data yang terjadi dalam
system.
Migrasi Data Lebih Mudah dan Cepat
Dengan disediakannya fasilitas import data dari template file spreadsheet
seperti excel atau open office, memungkinkan pelaksanaan migrasi data
dilakukan dengan sangat mudah dan cepat .
Informasi Akurat dan Cepat
Dengan menggunakan AutoCount Accounting, anda dapat mengakses
informasi up-to-date dengan segera dan mudah. Ada dapat melakukan drill
down dari report atau listing kepada dokumen sumber untuk melacak transaksi
yang sudah diinput dan melakukan verifikasi angka yang tampil pada report
atau listing. Tersedia juga fitur Instant Info yang dapat diakses pada saat user
melakukan input transaksi stock untuk melihat informasi dari suatu produk
seperti, price history, ketersediaan stock, status stock, stock aging, dll.
15. 14
Sumber Referensi yang Baik untuk Pengambilan Keputusan
AutoCount Accounting menyediakan informasi kunci yang dibutuhkan untuk
membuat keputusan bisnis.Anda dapat menganalisa dan mengevaluasi kinerja
bisnis dengan sebuah alat analisa yang sangat canggih yakni Multi-Dimensional
Analysis tool.
Berbagi data antar aplikasi bisnis dan dapat mengekspor laporan atau daftar
transaksi kedalam berbagai format data seperti : Microsoft Excel, Word, PDF,
HTML dan gambar. Seluruh laporan dapat diemail langsung hanya dengan
sekali klik pada sebuah icon di dalam laporan.
Filter Data dan Pencarian Lebih Mudah dan Flexible
Pemilihan data yang akan ditampilkan pada laporan lebih mudah dan flesibel
dengan adanya fasilitas filter from-to dan fasilitas Multi-Select. Disediakan pula
fasilitas advance filter untuk pilihan filter yang lebih lengkap. Fasilitas pencarian
data juga dipermudah dengan fitur Google-Like-Search sehingga pada saat
pencarian cukup dengan menginput bagian dari suatu data yang akan dicari.
Internet Access ready
Dalam hal memudahkan pengaksesan data maka AutoCount telah mampu
diakses via koneksi internet sehingga kapanpun dan dimanapun user dapat
melakukan akses kedalam system.
Kelemahan :
Software ini tidak tersedia untuk free download. Sehingga para pelajar atau
mahasiswa tidak dapat menggunakan software ini untuk belajar.
Harga terlalu mahal untuk kalangan pelajar atau mahasiswa.
16. 15
KESIMPULAN DAN SARAN
Sistem Informasi sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena dengan
adanya sistem informasi yang jelas perusahaan akan berjalan dengan lancar dan
teratur sesuai dengan Standar Operasional Perusahaan. Ditambah dengan software
yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Saran untuk software Autocount agar segera mengeluarkan free download
untuk para pelajar dan mahasiswa, agar software tersebut lebih dikenal.