Керівництво по роботі з інформацією у школі

1. Загальне керівництво процесом
мережевого обміну
інформацією у роботі шкільної
інформаційної служби (ШІС)
Семінар-практикум для керівників ЗНЗ, ПНЗ та їх
заступників з НВР та ВР
29 січня 2016 року
Воробйов Л.М., директор ЕЗОШ №2

2. СКЛАДНІСТЬ ПОЛЯГАЄ НЕ У
СПРИЙНЯТТІ НОВИХ ІДЕЙ,
А У ВІДМОВІ ВІД СТАРИХ УЯВЛЕНЬ.
ДЖОН КЕЙНС

3. Проблеми:
•накопичення великої кількості інформації
потребує структуризації даних, швидкого пошуку
потрібних документів та інш.;
•своєчасність доступу до інформації усіх
учасників навчально-виховного процесу;
•організація спільної роботи над проектами з
іншими учасниками навчально-виховного
процесу;
•синхронізація даних, що обробляються;
•екологічність та багато інш.

4. Заходи:
•додаткова роз’яснювальна робота з колективом;
•навчання членів адміністрації та педагогів щодо роботи з
сервісами ВЕБ 2.0;
•здійснення методичного супроводу керівників шкільних
методичних об’єднань, вчителів щодо роботи з
інформацією;
•посилення контролю щодо ведення та оновлення
документації;
•створення всіма членами педагогічного колективу
аккаунтів на gmail.com для здійснення мережевої
взаємодії;
•анкетування вчителів.

5. Організаційно-управлінське забезпечення
впровадження експерименту:
 Програма створення системи управління
інформаційними ресурсами в ЕЗОШ№2.
 Планування впровадження моделей
управління інформаційними ресурсами
ЕЗОШ№2 (2014-2015н.р.)
 План заходів щодо реалізації завдань
Програми створення системи управління
інформаційними ресурсами в ЕЗОШ№2 у
2015-2016 н. р.

9. Накази:
• Про електронний документообмін в ЕЗОШ№2 (№14.від 09.01.2015);
• Про затвердження Програми створення системи управління
інформаційними ресурсами в ЕЗОШ№2 (№88 від 10.03.2015);
• Про затвердження регламентів роботи з інформаційними ресурсами
в ЕЗОШ№2 (№89 від 11.03.2015);
• Про затвердження Плану заходів щодо реалізації Програми
створення системи управління інформаційними ресурсами в
ЕЗОШ№2 на 2015-2016 н.р.(№310 від 02.09.2015);
• Про затвердження регламентів роботи з документами щодо
формування та оновлення інформації з питань організації навчально-
виховного процесу у 2015-2016 н.р. (№311 від 02.09.2015)

10. Наради:
• 22.01.2015 р. методична нарада для членів
шкільної інформаційної служби «Забезпечення
мережевої взаємодії суб’єктів управління в ЕЗОШ
№2»

11. 03.12.2015 р. інструктивно-методична нарада
«Досягнення, проблеми, ризики. Упорядкування
інформаційних потоків у навчальному закладі»

12. Індивідуальні консультації:

13. Інструменти щодо роботи з
інформаційними потоками
(Електронні Google-таблиці):
Аналіз відвіданих адміністрацією ЕЗОШ№2 уроків на предмет
використання вчителями ІКТ-технологій. 2014-2015 н.р.
Електронний облік комп’ютерної техніки в ЕЗОШ№2
Електронний облік навченості педагогів ЕЗОШ№2 в галузі
ІКТ
Електронний документообмін в ЕЗОШ№2 у 2014-2015 н.р.
Графік роботи кабінету "Інформатики та інформаційних
технологій навчання"
 Календар проведення контрольних робіт у 2015/2016 н.р.
Оновлення відомостей про учня в електронних базах
(Курс.Школа) 2015-2016 н.р.

14. Веб-ресурси закладу як засіб
комунікації:
1.Шкільний веб-сайт. http://en-school2.at.ua/
2.Класний журнал ЕЗОШ№2 на порталі «Мої знання».
http://mz.com.ua/
3.Віртуальна вчительська.
http://kabinettiche.blogspot.com/
1.Віртуальні методичні предметні об’єднання вчителів.
http://zastypnukschool2.blogspot.com/
2.Віртуальний методичний кабінет.
http://zastypnukschool2.blogspot.com/
3.Віртуальний кабінет учня і вчителя
http://en-school2.at.ua/index/nashi_blogi/0-148

18. Аналіз внутрішньої інформації
в ЕЗОШ№2
Впровадження хмарних технологій у школі
мають свої позитивні та негативні сторони,
як прихильників, так і противників.
Постійний зворотний онлайн-зв’язок з
педагогами, учнями та їх батьками щодо
експерименту здійснюється за допомогою
Google-форм.

25. • особисто заступнику директора з НВР у паперовому вигляді;
• особисто керівнику шкільного методичного об'єднання у
паперовому вигляді;
• працювали з онлайн-таблицями в режимі спільного редагування
• інше;

26. • Виявлені проблеми:
- Виникали проблеми підготовки звіту в режимі онлайн (7% не
змогли це зробити і здавали статистику персонально керівнику
ШМО; 5% - це інші причини).
- Можливі причини проблем: відхилення від регламенту роботи з
формою;
- неякісне інструктування учасників щодо роботи з регламентом
роботи з формою;
- відсутність навичок роботи з онлайн-формою.
• Позитивні сторони
- На паперових носіях звіти не готуються (економія паперу; фарби)
- Не відволікалися (фіксовано протягом декількох днів) ані заступник
директора з НВР, ані керівники ШМО.
- Змога у зручний час допомогти тим, хто помилився; автоматично
підраховувалися цифри звіту.
- В онлайні працювало – 88.1% педагогів.

27. - не брав участі в онлайн-звітах
- виставляв оцінки кожному учню з предмету в режимі спільного
редагування
- формував інформацію про рівень навчальних досягнень по класу
(загальний, без персоналій учнів)в режимі спільного редагування
- формував інформацію про навчальні досягнення учнів з
предмету в режимі спільного редагування
- інше

28. • Виявлені проблеми:
- Отримано дещо суперечливі результати.
- Можливі причини проблем: відхилення від регламенту
роботи з формою;
- неякісне інструктування учасників щодо роботи з
регламентом роботи з формою;
- відсутність навичок роботи з онлайн-формою.
• Позитивні сторони:
- Успішно пройшло формування звіту в онлайні про
навчальні досягнення з предмету, який організовували і
проводили керівники ШМО (63%).

29. • не працював з онлайн-формами звіту про навчальні досягнення
• мав змогу працювати з онлайн-формами у навчальному кабінеті,
бо робоче місце обладнане ПК і Інтернетом
• працював з онлайн-формами у кабінетах з НКК за графіком,
визначеним адміністрацією школи
• працював з онлайн-формами вдома

30. • Виявлені проблеми:
- Не брали участь у роботі з онлайн-формами – 7%
- В опитуванні взяли участь 43 працюючих педагоги (56%),
тому відсоток може бути іншим.
- Можлива причина проблеми: недостатній рівень ІКТ, щоб
здійснювати свою аналітичну діяльність засобами хмарних
технологій .
• Позитивні сторони
• Значна кількість (35%) мають можливість працювати з
аналітичною інформацією на робочому місці, безпосередньо
у кабінеті.
• Адміністрація школи ефективно використовує НКК (23,3%)
• Переважна кількість вчителів переносять роботу зі звітами
додому і робить це у зручний для себе час (56%).

31. Проблеми, що стримують функціонування
системи роботи з ІП в ЕЗОШ№2 :
• це віковий склад педколективу; він є
найстаріший в місті;
• недостатня готовність колективу діяти в
команді;
• проблема володіння навичками ВЕБ 2.0
• відсутність швидкісного Інтернету;
• відсутність 100% забезпечення робочих
місць вчителів ПК та Інтернетом;

32. Можливості використання
хмарних технологій в управлінні ІП в
ЕЗОШ№2:
- забезпечення гнучкості управління НВП;
-безпечного зберігання даних і електронного обміну
ними;
-швидко інформувати педколектив особливо тоді,
коли він нараховує велику кількість представників;
-для створення віртуальних технологій управління;
-відкритість освітнього середовища;
-для залучення до єдиного інформаційного простору
всіх учасників навчально-виховного процесу.

34. Перша презентація результатів
експерименту:
Невтира О.М., заступник
директора з НВР ЕЗОШ№2
 22 жовтня 2015 року
 Всеукраїнська науково-
практична конференція
Тема доповіді:
«Віртуальний методичний
кабінет у роботі
методичної служби
загальноосвітнього
навчального закладу»

35. Публікація матеріалів експерименту
в журналі «Управління школою»
(лютий 2016 р.):
«Впровадження хмарних технологій в управлінську
діяльність керівника ЗНЗ» (Воробйов Л.М.)
«Віртуальна вчительська як засіб мережевої взаємодії
адміністрації та вчителів» (Савіна М.В.)
«Віртуальний методичний кабінет у роботі методичної
служби загальноосвітнього навчального закладу»
(Невтира О.М.)

36. Перспективи подальшого впровадження
експерименту в ЕЗОШ№2:
-Участь в VІІ Міжнародній виставці «Сучасні заклади
освіти – 2016» в м. Києві (17-19 березня 2016 року).
-Спільний аналіз роботи школи за навчальний рік.
-Спільний План роботи школи на 2016-2017
навчальний рік.
-2016-2018рр. – участь ЕЗОШ №2 у роботі Мережної
академії Cisco у межах Програми «ЗДІА-Школі» при
Запорізькій державній інженерній академії.

37. Дякую за увагу!
«Єднаймося в хмарах!»