diklat pim

1. BAB III
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
A. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN
TAHAPAN
RINCIAN
KEGIATAN
PELAKSANA WAKTU OUTPUT
PERSIAPAN
1. Laporan
hasil
seminar
proper
- laporan hasil
seminar
proper ke
mentor
sekaligus
sebagai
atasan
langsung
Pengesahan
SK Tim Efektif
Penyerahan SK
Kepada Tim
Kasubag TU
Sekretaris
7 Juni
2015
9 Juni
2015
9 Juni
2015
Surat Dukungan
Mentor/Atasan langsung
(terlampir Surat
dukungan dan foto)
Draf SK Tim Efektif
SK Tim Efektif
(terlampir sk tim efektif
dan foto)
Tanda terima SK
(terlampir foto)
2. Pemben-
tukan Tim
Efektif
Koordinasi
dengan calon
tim efektif.
Kasubag TU 8 Juni
2015
(terlampir undangan,
Daftar hadir dan notulen,
foto )
Penyusunan
draf SK Tim
Efektif
Kasubag TU
Kepala
Sekolah
9 Juni
2015
Susunan Tim Efektif.

2. PELAKSANAAN
1. Bimt
ek
Kearsipan
Konsultasi ke
Kantor
Perpustakaan
Arsip dan
Dokumen Kab.
Boyolali
Membuat
permohonan
kepada Ka.
Perpustakaan
Arsip dan
Dokumentasi
Kab. Boyolali
Penanda
tanganan Surat
permohonan
Mengantar
permohonan
Menyiapkan
kan sarana
Bimtek
Membuat
Undangan
Bimtek
Pelaksanaan
Bimtek
Kearsipan
Kasubag TU
Kasubag TU
Sekretaris
Kepala
Sekolah
Kasubag TU
Sekretaris
Tim Teknis
Pelaksana
Sekretaris
Kasubag TU
Skretaris dan
Tim Pelaksana
Adm
12 Juni
2015
14 Juni
2015
14 Juni
2015
14 Juni
2015
16 Juni
2015
16 Juni
2016
17 Juni
2015
Kesediaan hari
pelaksanaan Bimtek
secara lesan.
(terlampir foto)
Draf Surat Permohonan
Surat Permohonan telah
ditanda tangani.
Terlampir surat tugas.
Tersedianya sarana
penyelenggaraan Bimtek
Undangan Bimtek
Kearsipan terdistribusi (
Tanda terima terlampir)
Terlaksana (Laporan
pelaksanan Bimtek
terlampir)
Surat pernyataan
dukungan dari Kantor
KPAD Kab. Boyolali.

3. Pernyataan
dukungan dari
Badan Arsip
Daerah
19 Juni
2015
1. Impleme
ntasi
Hasil
Bimtek
 Mempersiapk
an sarana
implementasi
Bimtek
 Mengelompok
kan arsip
berdasarkan
jenis dan
golongan,
tanggal Surat
 Scaning
arsip/dokume
n
 Menata
kembali arsip
ke dalam
almari
penyimpanan
Kasubag TU
Sekretaris
Tim Teknis
Pelaksana
Tim Teknis
Pelaksana
Tim Teknis
Pelaksana
Tim Teknis
Pelaksana
22 Juni
2015
s.d 23
Juni
2015
24 Juni
2015 s.d
28 Juli
2015
25 Juni
2015 s.d
28 Juli
2015
29 Juni
2015 s.d
28 Juli
2015
 Tersedianya sarana
implementasi bimtek
 Arsip/dokumen tertata
berdasarkan kelompok.
 File scaning
arsip/dokumen
 Arsip/dokumen tertata
rapi ke dalam almari
penyimpanan aturan
sesuai Arsip
2. Modifika
si
website
dengan
menamb
ah fitur
Ijazah
dan
SKHUN
 Merancang
analisis
system
 Membuat
Coding
Kasubag TU
Tim Teknis TIK
29 Juni
s.d 1 Juli
2015
 2 s.d
11 Juli
2015
 Analisis system
modifikasi web
 Prototype Modifikasi
website

4. 3. Menempa
tkan
Personal
Komputer
sebagai
anjungan
regrestasi
ijazah
dan
SKHUN
4. Pembuat
an SOP
persurata
n
 .Menyiapkan
sarana dan
PC sebagai
anjungan
regrestasi
 Membuat
layout tempat
duduk staf
Tata Usaha
 Menata
tempat duduk
staf Tata
Usaha
 Penempatan
dan Instalasi
PC
Regtestasi
Legalisasi
ijazah dan
SKHUN
 Penyusunan
SOP Surat
Masuk
 Penyusunan
SOP Surat
Keluar
 Penyusunan
SOP
Legalisasi
Ijazah dan
Wakasek
Sarpra
Kasubag TU
Tim Teknis
Pelaksana
Tim Teknis
Pelaksana
Tim Teknis TIK
Kasubag TU
Sekretaris
Tim Teknis
Pelaksana
13 Juli
2015
13 Juli
2015
14 Juli
2015
24 Juli
2015
25 s.d 28
Juli 2015
 Tersedianya sarana
anjungan regrestasi
legalisisai ijazah dan
SKHUN
 Layout tempat duduk
staf TU
Tempat duduk Staf TU
tertata sesuai layout.
 PC Siap pakai
 SOP Surat Masuk
 SOP Surat Keluar
 SOP Legalisir
Ijazah

5. SKHUN