5. Участники круглого стола 16/12/2010
Организаторы круглого стола
Community
Community
Friday, January 28, 2011
6. Экспертный совет
“Электронные документы - эффективная экономика”
Экспертный совет по электронному документообороту между государством и бизнесом
Постоянно действующий интеллектуальный центр (центр компетенций, мозговой центр),
объединяющий стороны и компании, заинтересованные в переходе к электронному
документообороту и, благодаря этому, снижению издержек.
Рабочие встречи – раз в месяц. В рамках встреч выносится и обсуждается перевод
очередного вида документов в электронный вид, разбирается кейс: какие последствия, что
необходимо сделать, какие нормативные акты принять и какой опыт в отношении этого
существует в других странах.
Открытые заседания с участием журналистов и первых лиц – 2 раза в год.
Community
Friday, January 28, 2011
7. Цель:
Полный переход от бумажного документооборота к электронному к 2020 году
Задачи (конкретизируются в рамках работы экспертного совета) :
•! Обнаруживать проблемные области при внедрении электронного
документооборота с т.з. законодательной базы, технической реализации и
поддержки
•! Предлагать пути решения вопросов, возникающих при реализации
электронного документооборота
•! Выявлять новые виды документации для перевода с бумажных носителей
в электронные и предлагать пути реализации этого перехода
•! Способствовать диалогу в области электронного документооборота между
государством и бизнесом
Community
Friday, January 28, 2011
8. Предполагаемый состав:
Со стороны государства
МинФин, МинИнформСвязь, МинЭкономРазвития, МинПромТорг, ФНС.
Со стороны бизнеса
Компании потребительского рынка и розничной торговли, компании
телекоммуникационного сектора, банки, авиакомпании, поставщики IT услуг
и системные интеграторы, аудиторы и бухгалтерские компании, участники
рынка электронного документооборота.
Организатор:
Некоммерческое партнерство ECR
Community
Friday, January 28, 2011
9. Управляющий орган
[правление]
Первые лица от каждой индустрии (1-2 представителя)
Представители гос-ва уровень Зам.Министра
Community
Friday, January 28, 2011
10. Бизнес и государство об актуальности экспертного совета
“электронные документы - эффективная экономика”
И.И. Массух, заместитель Министра, Министерство Йерун Де Гроот, Генеральный директор Metro Cash&Carry
связи и массовых коммуникаций РФ Преимущество экспертного совета
это четкий фокус на решение
конкретной задачи. Бизнес должен
быть услышан, а государстно
получит необходимую экспертизу.
Выиграют все
М.В. Мишустин, руководитель ФНС Герман Греф, президент, Сбербанк РФ
Мы хотим минимизировать прямые
контакты между инспектором и
налоговым клиентом, переведя
большую часть обязательных
процедур в виртуальное
пространство
С.С. Воскресенский, заместитель Министра Николай Прянишников, президент Microsoft в России
экономического развития РФ
Все затраты на существующий
документооборот даже
невозможно сосчитать. Переход
на электронный обмен данными
позволит всем компания
экономить значительные суммы.
Community
Friday, January 28, 2011
11. Деятельность
Круглый стол Ежегодная
Рабочая группа(ы)
‣группы по видам
[правление экспертного совета] конференция
документов ‣1 раз в году весной ‣1 раз в году осенью
‣группы по отраслям (чиновники, бизнес, (кейсы по
(e.g. банки, телеком, масс-медиа) использованию
ритейл) ‣формат 2 часа, 50 e-документов;
‣группы по областям участников спикеры: чиновники
(бухгалтерия, supply и бизнес (300-500
chain, etc) участников)
‣15-50 участников
Community
Friday, January 28, 2011
12. 3 типа документов
Возможно Создание, Обмен, Архив Прямое указание в законе на
Электронно необходимость наличия бумаги
НО НЕТ
Стандартов/Процедур/
Лучшей практики/Инфраструктуры
Создание, Обмен, Архив
Электронно
Community
Friday, January 28, 2011
13. 3 типа документов
Фокус экспертного
совета 2011-2012
Возможно Создание, Обмен, Архив Прямое указание в законе на
Электронно необходимость наличия бумаги
НО: НЕТ
Стандартов/Процедур/
Лучшей практики/Инфраструктуры
Создание, Обмен, Архив
Электронно
Community
Friday, January 28, 2011
14. Фокус
• Первичный фокус на документы
разрешенные к обмену в настоящее
время
• Любой документ/процесс подразумевает:
• разработку лучшей практики (бизнес
процесс, стандарты)
• обучение (тренинг центр)
• инструментарий (IT solutions/tools)
Community
Friday, January 28, 2011
15. Следующие шаги
Интервью экспертов и рекрутинг компаний в
Экспертный совет
Заседание рабочей группы Экспертного совета в
феврале 2011 (обмен практиками и выявление
потребностей бизнеса)
Публичное заседание круглого стола после
принятия стандартов и регламентов по ЭСФ
Community
Friday, January 28, 2011
16. II
e-Invoice
Community
Friday, January 28, 2011
17. e-invoice update январь 2011
+ Внесение изменений в постановление Правительства РФ от 2
декабря 2000 года N 914 касательно возможности
использования новых форматов СФ (2 месяца)
+ Утверждение ФНС форматов и регламентов (внутренние
документы)
Community
Friday, January 28, 2011
18. III
Если хочешь что-то сделать хорошо,
сделай это сам
Community
Friday, January 28, 2011
19. Концепция
V
S
Ритейлер 1
Ритейлер 1
XML
Поставщик 1 XML
SAP Поставщик 1
idoc, XML SAP
Ритейлер 2 idoc, XML
Ритейлер 2
EDIFACT
EDIFACT
Ритейлер 3
Поставщик 2 Ритейлер 3
XLS Поставщик 2
Microsoft XLS
Dynamics AX, Microsoft
Dynamics AX,
Catalog
Nav
Ритейлер 4 Nav
Ритейлер 4
TXT
TXT
ue
Ритейлер..
Поставщик 3 Ритейлер..
CSV Поставщик 3
ORACLE CSV
XML ORACLE
XML
Ритейлер.. Ритейлер..
Ручной ввод Ручной
ввод
Ритейлер..
Поставщик 4 Ритейлер..
XLS Поставщик 4
1C XLS
XLS 1C
XLS
Ритейлер..
Ритейлер..
Friday, January 28, 2011
20. Концепция
Обмен мастер-данными напрямую
несет лишние затраты, неэффективен,
сложно организуем и требует поддержки
у каждого участника V
S
Ритейлер 1
Ритейлер 1
XML
Поставщик 1 XML
SAP Поставщик 1
idoc, XML SAP
Ритейлер 2 idoc, XML
Ритейлер 2
EDIFACT
EDIFACT
Ритейлер 3
Поставщик 2 Ритейлер 3
XLS Поставщик 2
Microsoft XLS
Dynamics AX, Microsoft
Dynamics AX,
Catalog
Nav
Ритейлер 4 Nav
Ритейлер 4
TXT
TXT
ue
Ритейлер..
Поставщик 3 Ритейлер..
CSV Поставщик 3
ORACLE CSV
XML ORACLE
XML
Ритейлер.. Ритейлер..
Ручной ввод Ручной
ввод
Ритейлер..
Поставщик 4 Ритейлер..
XLS Поставщик 4
1C XLS
XLS 1C
XLS
Ритейлер..
Ритейлер..
Friday, January 28, 2011
21. Концепция
Обмен мастер-данными напрямую Использование каталога позволяет иметь дело с
несет лишние затраты, неэффективен, одним форматом данных, при этом провайдер
сложно организуем и требует поддержки берет на себя весь процесс поддержки,
у каждого участника V проверки и синхронизации данных
S
Ритейлер 1
Ритейлер 1
XML
Поставщик 1 XML
SAP Поставщик 1
idoc, XML SAP
Ритейлер 2 idoc, XML
Ритейлер 2
EDIFACT
EDIFACT
Ритейлер 3
Поставщик 2 Ритейлер 3
XLS Поставщик 2
Microsoft XLS
Dynamics AX, Microsoft
Dynamics AX,
Catalog
Nav
Ритейлер 4 Nav
Ритейлер 4
TXT
TXT
ue
Ритейлер..
Поставщик 3 Ритейлер..
CSV Поставщик 3
ORACLE CSV
XML ORACLE
XML
Ритейлер.. Ритейлер..
Ручной ввод Ручной
ввод
Ритейлер..
Поставщик 4 Ритейлер..
XLS Поставщик 4
1C XLS
XLS 1C
XLS
Ритейлер..
Ритейлер..
Friday, January 28, 2011
22. Предыстория вопроса
2004 - Первые упоминания про возможности использования
Каталогов Мастер Данных (GDS) на ECR
2005 - многочисленные планы пилотных проектов среди членов
ECR
2009 - Первый GDS кейс Kraft Foods - Metro Cash&Carry
2011 - ?
Community
Friday, January 28, 2011
23. Почему так?
..... Готовность рынка
..... Обучение и маркетинг
..... Правайдеры и услуги
..... Менеджмент
Community
Friday, January 28, 2011
24. А что в мире?
% of total sales with syncronized master data* 6.2%
* Global Scorecard Survey 2010. 1196 компаний
Community
Friday, January 28, 2011
25. Прагматичный подход
2006 - опубликован Bluebook ECR по мастер данным
(руководство лучшей практики)
2009 - Совет Директоров ECR принимает решение о создании Российского
каталога Мастер Данных на основе международного стандарта GDS
2009 - Поиск партнера и заключение соглашения с EDISoft по разработке
каталога под нужды ECR
14 октября 2010 года, на Общем собрании Членов ECR было объявлено о
начале работы “Российского каталога Мастер данных ECR iCat” и принято
решении о его поддержке и развитии.
2011 - начала работу ECR Lab - лаборатория полного цикла подготовки мастер
данных (измерению физ характеристик товаров, присвоение GPC, 3D модели,
верификация ШК)
Community
Friday, January 28, 2011
26. Использование электронного каталога имеет многократный
экономический эффект при наличие критической
массы подключенных к нему пользователей. В этой связи
сообщество ECR, состоящее из 55 компаний-членов, лидеров
рынка розничной торговли и товаров повседневного спроса,
рекомендует использовать каталог ECR iCat всем без
исключения участникам цепочки поставок.
Мы, надеемся, что примеру нашего участия в каталоге ECR
последуют другие компании, также желающие обеспечить
высокое качество данных в своих информационных системах и
не только сэкономить деньги, но и время на заведение и
актуализацию информации об отгружаемой/закупаемой
продукции у своих торговых партнеров.
Совет директоров ECR-Rus
Community
Friday, January 28, 2011
34. Pricing
1 EUR за базовый GTIN (средняя цена)
Community
Friday, January 28, 2011
35. Pricing
1 EUR за базовый GTIN (средняя цена)
Члены ECR -50%
Community
Friday, January 28, 2011
36. Start Now!
!! " # $ !% & ' " ( ) % * & # * % & % + , & - ! .%
«/0120 3#455»
(676 «/0120 3#455»)
!"##$%, 119361, &"#'(), *+. ,"+-.)% /0)'"(#')% 1. 47 «2», #34. 1
/5!6 1037704000510, 766 7704249540
899 772901001, /89/ 13546574
:;+/<)'#: (495) 933-14-50/933-02-59
e-mail: office@hq.dixy.ru
Уважаемые поставщики!
В первом полугодии 2010 года ОАО “Дикси Групп” в рамках внедрения
технологии безбумажного документооборота EDI проводит подключение
поставщиков к работе с электронными документами. Подключение проводится по 8
документам/сообщениям, что фактически означает переход на полный цикл
документооборота. Мы ожидаем, что компания Дикси, а также наши поставщики
ощутят экономический эффект уже во второй половине года . Это произойдет за счет
снижения затрат на обработку и пересылку бумажных документов, а также ускорения
процесса обмена информацией.
Однако корректность передаваемых через EDI документов сильно зависит от
правильности и достоверности данных о товаре (мастер-данных). В связи с этим
сообщество ECR* запустило инициативу по созданию единого общероссийского
каталога мастер-данных ECR, iCat (www.icat.ecr-all.org), с тем, чтобы обеспечить
единую точку синхронизации данных о товарах для всех участников рынка.
Компания Дикси планирует начать проект синхронизации с каталогом ECR iCat со
второго полугодия 2011 года. В течение первого полугодия мы рекомендуем нашим
поставщикам начать подготовку к процессу синхронизации товара, а именно
приведение внутренней базы данных о товаре в соответствие со стандартами ECR
Master Data.
В первом квартале 2011 года ожидается официальная публикация регламентов
и стандартов обмена электронными счетами-фактурами. В связи с этим мы планируем
начать пилотные проекты по обмену ЭСФ со второго полугодия 2011.
С уважением,
Илья Якубсон
Президент
*ECR – некоммерческое партнерство, объединяющее представителей розничных сетей и
производителей товаров повседневного спроса. ECR – международная организация,
представленная более чем в 40 странах мира.
ECR Россия объединяет более 50 компаний, чей совокупный ежегодный оборот в России
составляет более 40 млрд долларов.
Community
Friday, January 28, 2011
37. Продавец Покупатель
X5
retail .xls
Metro .xml
Импорт
данных в
одном
удобном
формате
Дикси .xls
Выгрузка в
любом
формате
Community
Friday, January 28, 2011
38. IV
iCat DEMO
Community
Friday, January 28, 2011
39. V
Следующие шаги
Контакты для справок и подключения: тел. , +7 (499) 703 0434;
e-mail: icat@ecr-all.org , www.icat.ecr-all.org
Community
Friday, January 28, 2011
40. Следующие шаги
1. Презентация iCat
2. Валидация ваших мастер данных под
форматы ритейлеров и GDS и настройка
соединения
3. Автоматическое обновление данных
Контакты для справок и подключения: тел. , +7 (499) 703 0434;
e-mail: icat@ecr-all.org , www.icat.ecr-all.org
Community
Friday, January 28, 2011
41. События 2011
+ Технологический комитет ECR ETC (ежемесячно)
+ Рабочие группы EDEE (ежемесячно)
+ Тренинги ECR Master Data management (дважды в месяц)
+ 7-й ежегодный Форум ECR (25-27 мая)
+ Ежегодная конференция EDEE (20 октября)
Community
Friday, January 28, 2011
