Pengurusan majlis rasmi
•Download as PPTX, PDF•
1 like•1,193 views
aspek penyambut tetamu, raptai, nilai islam & post-mortem
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Pengurusan majlis rasmi
- 1. MPU 3031 PENGURUSAN KOKURIKULUM MUHAMMAD SHARIFF ARIFIN 2 PISMP Matematik 1 Sem 1/2016 IPG Kampus Pendidikan Teknik
- 3. •Mengetahui maklumat keraian •Cth: TujuanMAKLUMAT •Waktu yang ditetapkan bagi tetamu sampai dan balikATURCARA •Tahu susunan tempat duduk secara keseluruhannya. •Memudahkan untuk memandu atau menunjukkan tempat duduk tetamu yang berkenaan. SUSUNAN TEMPAT DUDUK •Mahir dengan tempat dan kawasan yang diuntukkan baginya menyambut KAWASAN YANG DIUNTUKKAN
- 4. •Ketahui tempat-tempat penting •Cth: Tandas, pintu masuk, tempat keluar dll TEMPAT- TEMPAT PENTING •Mempunyai ringkasan keseluruhan senarai tetamu yang akan hadir •Sebaik-baiknya mengenali tetamu tersebut SENARAI TETAMU YANG DIJEMPUT •Selain daripada senarai kesemua tetamu yang dijemput •Senarai tetamu khas yang akan disambut hendaklah juga diketahui dengan lancar SENARAI TETAMU KHAS •Memakai pakaian yang sempurna dan sesuai mengikut keraian yang sedang dijalankan •Pakaian terdedah bagi perempuan adalah tidak sesuai PAKAIAN PENYAMBUT
- 5. •Tetamu hendaklah disambut dengan hormat •Berikan buku aturcara jika ada •Tunjukkan tempat duduk dengan hormat CARA MENYAMBUT •Sebolehnya penyambut kenal dengan tetamu yang disambut •Jika tidak kenal, hendaklah bertanya dengan cara hormat MENGENALI TETAMU •Hendaklah tiba 1 jam awal daripada jangkaan masa ketibaan tetamu •Melapor diri kepada Pegawai Bertugas dan mengambil senarai tetamu •Memeriksa semua tempat duduk dan bandingkan dengan senarai tetamu yang dikhaskan untuknya KETIBAAN PENYAMBUT
- 6. •Jawab pertanyaan dengan sopan •Jika ada teguran yang kurang senang didengar dari tetamu, hendaklah mendiamkan diri sahaja tetapi ambil ingatan •Jangan bertengkar dengan tetamu atau memberi maklumat yang penyambut sendiri kurang pasti PERTANYAAN & TEGURAN •Rujuk Pegawai Bertugas jika ada kesulitan atau masalah •Oleh itu, penyambut tetamu mesti mengetahui Pegawai Bertugas pada masa itu KESULITAN MUDAH SENYUM
- 7. Raptai amat penting bagi sesuatu majlis walaupun majlis tersebut merupakan majlis ulangan (selalu diadakan) Hendaklah diadakan beberapa kali mengikut keperluan. TUJUAN RAPTAI Supaya mereka yang terlibat tahu akan tugas dan tanggungjawab nya Menentukan urutan majlis Menentukan jangka masa yang tepat Penyelarasan acara Membiasakan petugas- petugas dengan keadaan tempat
- 8. MAJLIS Menggambarkan hasrat kerajaan mengenai Dasar Penerapan Nilai- Nilai Islam Manifestasi agama Islam sebagai agama rasmi negara
- 9. Diadakan selepas selesai sesuatu majlis Mengukur tahap kejayaan majlis Mencari punca kelemahan dan cara mengatasi bagi majlis akan datang Post-mortem tidak akan mendapat kerjasama dari pihak yang terlibat seandainya digunakan untuk mencari kesalahan seseorang.