Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi (Khas)

108,701 views

Published on

Published in: Technology, Education
8 Comments
42 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
108,701
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
414
Actions
Shares
0
Downloads
2,822
Comments
8
Likes
42
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi (Khas)

  1. 1. PROTOKOL DALAM PENGURUSAN MAJLIS RASMI PENCERAMAH: SAMSUDIN MOHD.SAID INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN LAMAYSIA GENTING HIGHLANDS, PAHANG DARUL MAKMUR
  2. 2. PENUBUHAN JAWATANKUASA <ul><li>JAWATANKUASA TETAP </li></ul><ul><li>TIDAK DITUBUHKAN SECARA AD-HOC </li></ul><ul><li>MEMPUNYAI FUNGSI YANG YG DITETAPKAN </li></ul>
  3. 3. PEMILIHAN TEMPAT <ul><li>DIKETAHUI RAMAI </li></ul><ul><li>ADA KEMUDAHAN ASAS </li></ul><ul><li>KEMUDAHAN YANG SESUAI UNTUK MAJLIS YANG DILAKSANA </li></ul><ul><li>PARKING YANG CUKUP </li></ul>
  4. 4. JENIS-JENIS MAJLIS <ul><li>MAJLIS PENUH ISTIADAT </li></ul><ul><li>MAJLIS RASMI DAN FORMAL </li></ul><ul><li>MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL </li></ul><ul><li>MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMAL </li></ul><ul><li>MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL </li></ul>
  5. 5. MENYEDIAKAN SUSUNAN KEUTAMAAN <ul><li>PERINGKAT PERSEKUTUAN </li></ul><ul><li>PERINGKAT DAERAH </li></ul><ul><li>PERINGKAT JABATAN </li></ul><ul><li>PERINGKAT SEKOLAH </li></ul>
  6. 6. KAD JEMPUTAN <ul><li>CIRI-CIRI KAD JEMPUTAN </li></ul><ul><li>PROTOKOL KAD JEMPUTAN </li></ul><ul><li>TEMPOH PENGHANTARAN KAD JEMPUTAN DAN MENERIMA JAWAPAN </li></ul>
  7. 7. PENYEDIAAN SENARAI NAMA <ul><li>SENARAI RINGKAS </li></ul><ul><li>SENARAI NAMA </li></ul><ul><li>SENARAI MENGIKUT KEUTAMAAN </li></ul><ul><li>SENARAI KEHADIRAN </li></ul><ul><li>SENARAI YANG HADIR </li></ul>
  8. 8. SAMBUTAN <ul><li>PERANAN PENGANJUR </li></ul><ul><li>PEMAKAIAN ROZET </li></ul><ul><li>CARA MENYAMBUT </li></ul><ul><li>CARA MENGIRING </li></ul>
  9. 9. PANGGILAN HORMAT <ul><li>TETAMU KEHORMAT </li></ul><ul><li>PARA JEMPUTAN LAIN </li></ul>
  10. 10. KESUAIAN PAKAIAN DALAM MAJLIS <ul><li>PEMILIHAN PAKAIAN BERGANTUNG KEPADA JENIS MAJLIS YANG DIADAKAN. </li></ul><ul><li>MAJLIS PENUH ISTIADAT </li></ul><ul><li>MAJLIS FORMAL </li></ul><ul><li>MAJLIS BUKAN FORMAL </li></ul>
  11. 11. PENGACARAAN MAJLIS <ul><li>FORMAL DAN BUKAN FORMAL </li></ul><ul><li>PENYEDIAAN TEKS PENGACARAAN </li></ul><ul><li>CIRI-CIRI PENGACARA YANG BAIK </li></ul>
  12. 12. CARA JAMUAN <ul><li>BUFFET BERDIRI </li></ul><ul><li>BUFFET DUDUK </li></ul><ul><li>MAKAN DUDUK </li></ul>
  13. 13. JURUACARA MAJLIS FORMAL <ul><li>MEMAKLUMKAN PERISTIWA YANG AKAN BERLAKU MENGIKUT URUTAN </li></ul><ul><li>IANYA BERGANTUNG KEPADA ELEMEN BERIKUT: MASA, CUE DAN HEBAHAN </li></ul>
  14. 14. TEKS PENGACARAAN MAJLIS Tarikh: Nama Majlis: TUAN-TUAN PARA HADIRIN YANG DIHORMATI, DIUMUMKAN KETIBAAN YB TAN SRI……. MASUK KE DEWAN UTAMA DIIRINGI OLEH…… Sebaik sahaja YB Tan Sri……….masuk ke Dewan Besar melalui pintu utama 9.00 pg Ann Cue Masa
  15. 15. SUSUNAN TEMPAT DUDUK <ul><li>PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK </li></ul><ul><li>BILANGAN GENAP DAN GANJIL </li></ul><ul><li>ATAS PENTAS </li></ul><ul><li>MEJA MAKAN </li></ul>
  16. 16. SUSUNAN TEMPAT DUDUK
  17. 17. SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS RASMI
  18. 18. PRINSIP ASAS MENYUSUN TEMPAT DUDUK <ul><li>DIF YANG PALING HAMPIR DENGAN TETAMU KEHORMAT (TK) ADALAH DIF PALING UTAMA </li></ul><ul><li>KEUTAMAAN BERMULA DARIPADA KANAN TK SAMA ADA BERSEBELAHAN, BERIRINGAN ATAUPUN BERTENTANGAN </li></ul>
  19. 19. PRINSIP 1: MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN <ul><li>MELIBATKAN TEMPAT DUDUK PARA JEMPUTAN DAN PENTAS KHAS </li></ul><ul><li>JEMPUTAN TANPA ISTERI, DI PENTAS KHAS, KEUTAMAAN BERMULA DARI KANAN TK DIIKUTI DENGAN KIRI, BALIK KE KANAN DAN KEMUDIAN KE KIRI </li></ul>
  20. 20. <ul><li>JEMPUTAN BERSAMA ISTERI, KEKANAN BERMULA DARI SE BELAH KANAN TK MEMBAWA KE TEPI (SUAMI) DARI KIRI ISTERI TK MEMBAWA KETEPI (ISTERI ) </li></ul>
  21. 21. PRINSIP 2: JUMLAH TETAMU DI PENTAS KHAS TERHAD <ul><li>JEMPUTAN SEORANG: </li></ul><ul><li>GANJIL 3,5,7,9 </li></ul><ul><li>JEMPUTAN BERSAMA ISTERI: </li></ul><ul><li>GENAB 6,8,10 </li></ul><ul><li>JUMLAH DIHADKAN SUPAYA PENGHORMATAN DAN TUMPUAN DIBERI KEPADA TETAMU </li></ul>
  22. 22. PRINSIP 3: TUAN RUMAH DUDUK DI KANAN TK <ul><li>TUAN RUMAH ADALAH ORANG YANG MENJEMPUT / PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB MENGANJUR MAJLIS </li></ul><ul><li>TUAN RUMAH PERLU BERADA PADA SEPANJANG MAJLIS BERLANGSUNG SEBAGAI TANDA PENGHORMATAN KEPADA TK </li></ul>
  23. 23. PRINSIP 4: ISTERI BERADA DI SEBELAH KIRI SUAMI <ul><li>MERUPAKAN AMALAM BIASA APABILA TK ATAU JEMPUTAN DIJEMPUT BERSAMA ISTERI </li></ul><ul><li>KEDUDUKAN INI MELIBATKAN MAJLIS WAKTU SIANG/ MALAM KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU </li></ul>
  24. 24. PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS JAMUAN
  25. 25. PRINSIP ASAS <ul><li>DIF YANG PALING HAMPIR DENGAN TETAMU KEHORMAT ADALAH DIF YANG PALING UTAMA / PALING ATAS KEKANANANNYA </li></ul>
  26. 26. PRINSIP 1: TETAMU KEHORMAT DUDUK DI SEBELAH KANAN TUAN RUMAH KECUALI TK JAUH LEBIH TINGGI ATAU LEBIH RENDAH DARIPADA TUAN RUMAH DALAM SUSUNAN KEUTAMAAN
  27. 27. PRINSIP 2: SUSUNAN DIF DI MEJA UTAMA ATAU KHAS PERLULAH MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN
  28. 28. PRINSIP 3: <ul><li>WANITA TIDAK DUDUK DI HUJUNG MEJA </li></ul>
  29. 29. PRINSIP 4: <ul><li>TETAMU WANITA TIDAK MENGETUAI MEJA KECUALI SUSUNAN KEUTAMAAN YANG DIIKUTI ADALAH SUSUNAN KEUTAMAAN WANITA ITU SENDIRI </li></ul>
  30. 30. PRINSIP 5: <ul><li>MEJA BULAT HENDAKLAJ PENUH DALAM SATU BULATAN 360 DARJAH KECUALI MEJA ITU BERHADAPAN DENGAN MEJA TETAMU UTAMA /MEJA KHAS/ DIRAJA </li></ul><ul><li>TIADA KERUSI MEMBELAKANGKAN MEJA TETAMU UTAMA/ MEJA KHAS/DIRAJA </li></ul>
  31. 31. SUSUNAN DAN KIBARAN BENDERA <ul><li>PRINSIP MENYUSUN BENDERA </li></ul><ul><li>SUSUNAN MAJLIS PERSEKUTUAN </li></ul><ul><li>SUSUNAN MAJLIS ANTARABANGSA </li></ul><ul><li>SUSUNAN BENDERA DI SEKOLAH </li></ul>
  32. 32. PENYAMBUT TETAMU <ul><li>JENIS PENYAMBUT TETAMU:PENYAMBUT TETAMU UTAMA, TEMPAT DUDUK DAN BUKU CENDERAMATA </li></ul><ul><li>CIRI-CIRI PENYAMBUT TETAMU:PLEASANT LOOKING,TINGKAH LAKU BAIK,PAKAIAN KEMAS, CEKAP DAN PANTAS, KENAL TETAMU, SABAR DAN TOLERANDAN MAHIR DALAM TEKNIK MENYAMBUT TETAMU </li></ul><ul><li>TUGAS PENYAMBUT TETAMU: SEMAK SENARAI,KENAL TETAMU,IRINGI KE TEMPAT DUDUK, BERI MAKLUMAT YANG DIPINTA, JAGA KETENTERAMAN MAJLIS, JAGA KESELESAAN TETAMU </li></ul>
  33. 33. PEGAWAI PROTOKOL/PEGAWAI PENGIRING <ul><li>PERANAN: MENJAGA KEBAJIKAN TETAMU ATAU KONTIJEN YANG DIIRINGI </li></ul><ul><li>CIRI-CIRI PEGAWAI PROTOKOL: SABAR, CEKAP DAN PANTAS, KESIHATAN YANG BAIK,TIDAK MENONJOLKAN DIRI SEMASA BERTUGAS </li></ul>
  34. 34. PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN <ul><li>MASA </li></ul><ul><li>PERISTIWA/PERIHAL </li></ul><ul><li>PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB </li></ul><ul><li>SEBAGAI SENARAI SEMAK BERTUGAS SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG </li></ul>
  35. 35. CONTOH TEKS ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS Tarikh: Nama Majlis: EN:ALI (JAGA SEKOLAH) PINTU PAGAR SEKOLAH DIBUKA 7.00PG PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PERISTIWA/PERIHAL MASA
  36. 36. SEKIAN, TERIMA KASIH

×