2. Produce of event management
Conduct the event well
Effectiveness of the event management
3.
4. Tugas-tugas bagi menganjur majlis
• Mengadakan mesyuarat dengan
menjemput pihak-pihak yang terlibat
• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
melantik petugas
• Menetapkan tarikh, masa dan tempat
• Menetapkan aturcara/program
• Menentukan tetamu kehormat
• Menentukan senarai jemputan
5. • Menyediakan senarai semak
• Menyediakan anggaran perbelanjaan
dan menentukan sumber peruntukan
• Memohon kelulusan pihak Pengurusan
• Melaksanakan raptai
• Taklimat kepada tetamu kehormat
Sambungan…
6. Ahli Jawatankuasa Kecil
• Pengagihan tugas mengikut bidang tanggung
jawab/ kepakaran.
• Bidang tugas jawatankuasa berdasarkan
keperluan dan aturcara majlis.
• Pengerusi Jawatankuasa kecil akan melantik
ahli-ahli bagi melaksanakan
tugasan/tanggungjawab.
7. Senarai Semak
• Dokumen disediakan oleh setiausaha atau
sekretariat mengandungi perkaraperkara yang
perlu diambil tindakan
• Panduan di dalam mesyuarat untuk meneliti
tahap persiapan atau kemajuan sesuatu
tugasan
• Mengelak tertinggalnya perkara-perkara
penting yang perlu diambil tindakan
8. Kad Jemputan
• Kad jemputan
• Logo organisasi
• Jawatan tuan rumah
• Nama Majlis
• Tarikh, Tempat, Masa
• Pakaian
• Aturcara
• No. telefon dan nama pegawai untuk
memaklumkan kehadiran
• Pelan lokasi dan pelekat letak kenderaan
9.
10. Sambutan
• Tetamu disambut oleh Penyambut Tetamu
yang mudah dikenali
• Siap sedia dengan senarai kehadiran jemputan
untuk semakan
• AJK Induk/Sambutan turut sama menyambut
tetamu
• Tetamu kehormat disambut oleh tuan rumah
11. Tugas Penyambut Tetamu
• Menjemput tetamu masuk ke dewan majlis
• Mengiringi dan menunjukkan tempat duduk
tetamu
• Melayan sebarang pertanyaan tetamu
• Menyerahkan buku aturcara/program kepada
tetamu
• Sentiasa menunggu tetamu di pintu masuk
dewan majlis
12. Pengacara Majlis (MC)
• Mengawal majlis
• Membuat pengumuman
• Memberi panduan kepada
hadirin tentang majlis yg
sedang dan akan berjalan
• Teks disediakan/disemak oleh penganjur
13. Panggilan Hormat
• Panggilan sewajarnya terhadap tetamu kehormat
dan dif
• Diguna pada kad jemputan, kad nama, sampul
surat, teks juruacara dan teks ucapan
• Panggilan hormat meliputi panggilan turun-
temurun diraja, jawatan, anugerah dan
keagamaan
• contoh:Yang Amat Berhormat; Yang Berhormat;
Yang Berusaha;Yang Berbahagia;Yang Mulia
14. Aturcara Majlis
• Panduan kasar kepada tetamu
• Ringkas
• Makluman kepada tetamu ~
waktu ketibaan tetamu kehormat,
acara utama dimulakan, majlis
dijangka tamat
• Dimasukkan dalam buku
cenderamata dan kad jemputan
15.
16. • Dapat membantu mencapai matlamat dan tujuan sesuatu
majlis melalui pembangunan dan perlaksanaan khas,acara
yang dirancang dengan teliti
• Dapat menggabungkan bakat kreatif dan berwawasan dengsn
profesional , melakukan pendekatan hands on untuk
menganjurkan sesuatu majlis dengan terancang.
• Dapat menghasilkan sesuatu majlis yang baik mengikut
rancangan awal yang telah ditetapkan dan majlis akan
menjadi perbualan positif daripada orang yang menghadiri
majlis yang dilakukan oleh syarikat kita.
